電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式研究

白瑾

摘? ? 要：電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)就是以信息化的手段把分散的財務(wù)核算工作集中處理，以便達到更好地服務(wù)于決策、服務(wù)于業(yè)務(wù)和服務(wù)于員工的目標。財務(wù)管理的共享模式作為企業(yè)的一種創(chuàng)新化的管理模式，在國內(nèi)外跨國企業(yè)的運行中獲得了良好的實踐，并且取得了突出效果。電力企業(yè)集團作為一個龐大的市場主體，通過財務(wù)信息的共享模式，可實現(xiàn)企業(yè)競爭力的提高。文章將對電力企業(yè)實施財務(wù)共享進行分析，探究其財務(wù)共享模式模型的實際應(yīng)用意義。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);財務(wù)共享;模式研究;

順應(yīng)現(xiàn)代信息化的新系統(tǒng)平臺即集團公司財務(wù)共享平臺，目的在于實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標，克服電力企業(yè)因財務(wù)管理上的繁重負擔而產(chǎn)生的人力、物力成本。財務(wù)共享的管理模式能夠克服傳統(tǒng)模式的局限性，以消費者或者企業(yè)的服務(wù)對象為導(dǎo)向，從市場最主要的需求出發(fā)，根據(jù)市場價格和服務(wù)水準訂立共享協(xié)議，為電力企業(yè)提供財務(wù)管理服務(wù)。對于財務(wù)管理流程的根本性改造，是該種模式最突出的特點。

1電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢

1.1提高電力企業(yè)部門工作效率和信息質(zhì)量

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在處理日常業(yè)務(wù)時，存在著管理水平不一、核算無法標準化、因企業(yè)規(guī)模龐大而出現(xiàn)人員多效率低的情況比比皆是，無法給企業(yè)提供精準的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)共享服務(wù)模式通過運用現(xiàn)代計算機信息技術(shù)，將企業(yè)各部門業(yè)務(wù)流程標準化，并提供了將各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一核算和管理的平臺，從而將企業(yè)日常復(fù)雜或重復(fù)的工作簡單標準化。在新的模式下，各部門之間及內(nèi)部人員分工更細致，從業(yè)務(wù)層到管理層，實現(xiàn)了信息資源集中管理和共享，大大地提高了工作效率和信息質(zhì)量，為企業(yè)提供及時準確的財務(wù)數(shù)據(jù)。

1.2降低電力企業(yè)管理成本

在財務(wù)共享服務(wù)模式的管理下，更多的是采用信息技術(shù)來完成數(shù)據(jù)整理和核算，相比傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，在同樣的業(yè)務(wù)工作量下，只需少量的人員便可完成。在企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷增長的情況下，也無需增加更多的人員，這就很大程度地降低了企業(yè)的人工成本。從業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)錄入到審批完成生成財務(wù)數(shù)據(jù)，均可通過電子信息處理，避免了以往的重復(fù)紙質(zhì)流程，在節(jié)省時間成本上效果顯著。

1.3加強電力企業(yè)風險防控力度

財務(wù)共享服務(wù)模式打破了企業(yè)在地域上的限制，真正地實現(xiàn)了企業(yè)各分機構(gòu)之間財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的集中處理，有利企業(yè)集團總部對各項數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)進行監(jiān)控管理。通過在系統(tǒng)中制定風險標準，可以對企業(yè)的風險管理進行透明化和規(guī)范化，企業(yè)可在經(jīng)營過程中隨時監(jiān)測到異常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風險點，以便及時有效的采取相應(yīng)的防范措施，控制各類風險。

1.4增強電力企業(yè)競爭能力

在新的財務(wù)管理模式下，企業(yè)人員的工作效率不但得到了有效的提高，獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息資源更是質(zhì)量高、真實性強，為企業(yè)管理層分析決策及作出經(jīng)營戰(zhàn)略提供了更加強有力的數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化運作，大大降低企業(yè)管理成本，創(chuàng)造出更大化的經(jīng)濟效益，使得企業(yè)在市場競爭中更有優(yōu)勢。

2電力企業(yè)實施財務(wù)共享存在的風險

2.1企業(yè)組織再行構(gòu)造的風險

電力企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)會被一種新興的財務(wù)管理模式破壞。這就需要對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理構(gòu)架進行重新分配和組織。而實際上，這樣又會對于子企業(yè)在財務(wù)方面的管理帶來很多的限制和約束。這就使得下屬企業(yè)受到了更多的束縛，最終會導(dǎo)致子企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)出現(xiàn)一種較為消極的反彈和抵制結(jié)果。

2.2工作人員轉(zhuǎn)型的風險

在電力企業(yè)實施財務(wù)共享管理方式之后，那么財務(wù)共享中心就需要對整個企業(yè)的財務(wù)進行一個更為科學的處理。但是在實際的操作過程中，通過財務(wù)共享這一新興的管理模式的確是可以解放不少的勞動力，為企業(yè)個性的發(fā)展節(jié)省了很多的人力物力，但是不得不面對的情況之一就是解放出來的這些工作人員該如何正確安置。這些工作人員面臨著崗位競爭，重新?lián)Q崗的事實，而一些工作組人員在重新競爭上崗中遇到不合理的安排就直接離職了，這也不可避免地使企業(yè)今后的發(fā)展損失了一定的人員。根據(jù)相關(guān)企業(yè)的介紹，而且在使用財務(wù)共享管理模式的過程當中也導(dǎo)致很多的財務(wù)人員流失。

2.3財務(wù)風險控制過于被動

關(guān)于企業(yè)財務(wù)風險的控制，在事情發(fā)生之前一定要做好相關(guān)的防范工作。從我國目前汽車行業(yè)風險現(xiàn)狀來分析，大部分的汽車零件企業(yè)仍然沒有建立一個合理的防范系統(tǒng)，并且企業(yè)對每一季度的風險檢查也是較為疏忽。事實上，如果企業(yè)不能夠提前對可能發(fā)生的風險進行一定的預(yù)防，那么就很可能會對降臨的風險手忙腳亂、驚慌失措。當然，面對風險，企業(yè)盡管沒有采取一定的預(yù)防措施，但也應(yīng)該積極地采取相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。在應(yīng)急預(yù)案中，如果對于風險不能夠進行合理處理，必然也會導(dǎo)致風險后續(xù)相關(guān)事件無法妥當面對。而以上都會使得在開展企業(yè)財務(wù)管理的工作當中，依然存在很多的漏洞。所以，在應(yīng)對企業(yè)財務(wù)風險的過程當中，必須采取積極的、科學的防范方案，將風險盡快地降低。最后，及時地總結(jié)反思相關(guān)的防范風險經(jīng)驗。

3電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的改進措施

3.1樹立戰(zhàn)略眼光。

企業(yè)在決定是否要建立財務(wù)共享服務(wù)時要考慮到自身的戰(zhàn)略目標，切忌盲目跟風，使企業(yè)在經(jīng)濟、人力上受損，要樹立戰(zhàn)略眼光，審慎選擇。剛開始應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式是需要時間與企業(yè)的傳統(tǒng)文化進行融合的，管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)狀況、考慮企業(yè)文化，在實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的同時能夠使員工認可、接受并支持。

3.2提高流程管理水平。

對管理流程的規(guī)范化建設(shè)、強化財務(wù)管理工作實施的執(zhí)行力度可以大大提升財務(wù)共享體系在企業(yè)中的應(yīng)用效率與效果。因此，管理者應(yīng)當不斷強化自身的管理理念從而更好地影響員工的認知，員工的認可是實現(xiàn)工作流程規(guī)范化的一大前提條件，只有做到流程制度文化與企業(yè)文化的結(jié)合，員工自身觀念的強化，才能夠提高服務(wù)體系的運行效率，創(chuàng)造出一個適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)質(zhì)流程管理環(huán)境。

3.3建立合理的激勵機制和考核制度。

財務(wù)共享既是組織、財務(wù)流程、人員的重塑，也是會計人員為了適應(yīng)新模式而進行轉(zhuǎn)型變革的機會，針對財務(wù)共享服務(wù)在管理和運營方面的獨特性，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點和服務(wù)模式的運行特征來設(shè)計附有指向性的激勵機制和考核指標，提高員工工作的積極性，比如可以通過加強對會計人員的定期培訓來傳達國家新發(fā)布的相關(guān)政策，提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)，強化其對相關(guān)知識信息的掌握。

3.4優(yōu)化信息服務(wù)平臺。

以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)是在虛擬數(shù)據(jù)傳輸環(huán)境內(nèi)進行傳遞的，因此要加強數(shù)據(jù)管理和保護的力度，加強工作人員的安全防范意識，對于機密信息的審閱需經(jīng)過嚴格的授權(quán)方能執(zhí)行，以此來保障財務(wù)信息的安全傳輸。此外，企業(yè)需要不斷加強數(shù)據(jù)的整合能力，實現(xiàn)財務(wù)信息之間的共享。

4結(jié)論

電力企業(yè)業(yè)一直以來在我國的發(fā)展中都占有重要的發(fā)展地位，電力企業(yè)規(guī)模的不斷提升和擴大不得不引起我們的重視。企業(yè)管理中的傳統(tǒng)財務(wù)模式已經(jīng)慢慢地被時代所超越，也不能夠滿足企業(yè)管理的相關(guān)需求，這時就必須對企業(yè)財務(wù)管理進行完善和改變。所以，在企業(yè)使用財務(wù)共享模式，能夠更好地提升企業(yè)防范風險的能力，從而提高發(fā)展的穩(wěn)定性。

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