電力物資倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化策略

任強(qiáng)琦

【摘? 要】電力企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)關(guān)系到廣大用戶的切身利益，因此確保電力企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的生產(chǎn)作業(yè)是一件至關(guān)重要的大事。在電力企業(yè)的管理中，倉庫管理是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，必須采取有效措施，加強(qiáng)倉庫管理，完善和健全管理機(jī)制，提高管理人員素質(zhì)，把倉庫管理工作貫徹落實(shí)，以保證電力企業(yè)的良性發(fā)展和持續(xù)正常生產(chǎn)。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);物資管理;倉儲(chǔ)管理;措施

一、物資倉儲(chǔ)管理的意義

物資倉庫是儲(chǔ)存物資的場(chǎng)所，是組織物資流通不可缺少的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)物資倉庫的管理，對(duì)于保證物資供應(yīng)，提高物資流通的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）倉儲(chǔ)管理是企業(yè)管理的重要部分之一。倉儲(chǔ)管理是物資流通的具體形式，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段，沒有物資的運(yùn)輸和倉儲(chǔ)就沒有產(chǎn)品價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤也就毫無保障。因此，在企業(yè)管理實(shí)施的具體過程中，加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理，對(duì)于提高企業(yè)整體的管理水平具有重要的意義。

（2）倉儲(chǔ)管理是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件。企業(yè)的生產(chǎn)是對(duì)原材料的加工改造，因此必須要按質(zhì)、按量、準(zhǔn)確、及時(shí)地向生產(chǎn)部門供應(yīng)物資，沒有科學(xué)的物資管理是很難實(shí)現(xiàn)的。因此要想做到物資儲(chǔ)備數(shù)量合理以及物資供應(yīng)的順利連續(xù)，就必須對(duì)倉庫活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的管理，只有這樣才能確保生產(chǎn)的正常順利進(jìn)行。

（3）倉儲(chǔ)管理是保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段。物資在處于儲(chǔ)存階段可能會(huì)受到各種因素的影響，使得其價(jià)值和使用價(jià)值遭到損失，所以，要保管保養(yǎng)好儲(chǔ)備物資的價(jià)值和使用價(jià)值，就需要采取有效的措施和方法來保證儲(chǔ)備物資不受損害，保證物資的質(zhì)量。

二、電力物資倉儲(chǔ)管理的基本環(huán)節(jié)

1、物資驗(yàn)受

對(duì)電力物資的驗(yàn)收工作不僅是電力物資管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是保證電力物資質(zhì)量的主要手段，它主要是對(duì)物資的質(zhì)量、數(shù)量以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等方面通過相應(yīng)的程序來對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)，來確定物資和人們的要求是否相符。而人們?cè)趯?duì)物資驗(yàn)收的過程中主要是由驗(yàn)收準(zhǔn)備、文件、驗(yàn)收以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告這四個(gè)部分組成的。

2、物資出入庫

物資入庫業(yè)務(wù)管理是指根據(jù)物資入庫憑證，在接受入庫物資時(shí)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，它的主要內(nèi)容是建立入庫物資的明細(xì)賬，保管卡片和物資技術(shù)檔案。而物資出庫業(yè)務(wù)管理則是指?jìng)}庫根據(jù)出庫憑證，將物資發(fā)放給所需各單位而進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的活動(dòng)，它是物資發(fā)運(yùn)階段的開始和物資儲(chǔ)存階段的結(jié)束，它的業(yè)務(wù)程序主要有核對(duì)出庫憑證、備料、復(fù)核查對(duì)、清點(diǎn)交接、清理銷賬等基本環(huán)節(jié)。

3、物資的保管保養(yǎng)

物資的保管保養(yǎng)，是指?jìng)}庫根據(jù)各種物資不同的性能特點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)各類物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng)，以確保庫存物資質(zhì)量的一項(xiàng)工作。在庫物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資數(shù)量的準(zhǔn)確和質(zhì)量的完好，因此，物資的保管保養(yǎng)是企業(yè)倉庫管理的中心內(nèi)容。

三、目前電力企業(yè)物資管理存在的問題

1.企業(yè)部門工作分配混亂

目前，大部分電力企業(yè)的物資管理部門采用的都是實(shí)物管理模式，由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)物資價(jià)值實(shí)施管理，由此成為分割管理模式，雖然這種分割模式有利于提高電力企業(yè)物資管理工作效率。但是，由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門并沒有對(duì)物資管理建立管理臺(tái)賬，也沒有對(duì)物資的名稱、類型、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄，僅僅憑借企業(yè)物資管理部門提交的購入單、領(lǐng)用單對(duì)物資進(jìn)行價(jià)值管理，難以完全掌握庫存物資的詳細(xì)信息，由此不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資管理部門的監(jiān)督與限制。

2.物資采購缺乏全面考慮

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，人們對(duì)電力企業(yè)的需求越來越高，要對(duì)電力工程項(xiàng)目及已有資產(chǎn)進(jìn)行擴(kuò)建、改建，但是，資產(chǎn)的擴(kuò)建、改建等工作分別由電力企業(yè)不同部門進(jìn)行管理，每個(gè)部門之間嚴(yán)重缺乏溝通協(xié)調(diào)，容易導(dǎo)致項(xiàng)目管理部門緊緊對(duì)自己部門管理的工程項(xiàng)目進(jìn)行物資采購，并沒有從整體角度綜合考慮，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存物資的差額采購，導(dǎo)致企業(yè)堆積的庫存資產(chǎn)越來越多，造成物資的閑置和浪費(fèi)。

3.報(bào)廢物資得不到有效管理

大部分電力企業(yè)的報(bào)廢物資回收都是依靠移交人將報(bào)廢的物資交到倉庫進(jìn)行粗放式管理，沒有建立完善的回收機(jī)制，更沒有跟蹤從資產(chǎn)建立到資產(chǎn)回收的過程記錄。當(dāng)報(bào)廢物資被移交到企業(yè)倉庫時(shí)，也只是由物資部門負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行管理，沒有形成良好的報(bào)廢物資回收登記、拆卸利用和監(jiān)督管理機(jī)制，由此存在報(bào)廢物資被盜用、私人回收等現(xiàn)象，如果企業(yè)對(duì)于報(bào)廢物資沒有任何針對(duì)性的再利用措施，不但無法發(fā)揮報(bào)廢物資的剩余有效價(jià)值，更會(huì)對(duì)企業(yè)的整體效益帶來影響。

四、現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理優(yōu)化策略方法

1.優(yōu)化倉儲(chǔ)布局，發(fā)揮本土優(yōu)勢(shì)

充分利用流通活躍、信息靈通、交通便利、占地面積大這一優(yōu)勢(shì)，迅速調(diào)整自己的倉儲(chǔ)管理方針和策略，調(diào)整好自己的倉儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，通過統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、科學(xué)安排，解決倉儲(chǔ)資源的有效利用問題，調(diào)整庫區(qū)布局，更新庫房，進(jìn)行必要的技改，同時(shí)打破條塊分割，使之適應(yīng)物資大流通的需要。

2.加強(qiáng)技術(shù)改造，達(dá)到自動(dòng)透明

現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理做支撐，信息化和以信息化做指導(dǎo)的先進(jìn)技術(shù)就成為倉儲(chǔ)業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑。將傳統(tǒng)的紙和筆的手工記錄信息、人工操作管理方式改為電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)管理和機(jī)械化、自動(dòng)化的操作管理方式，勢(shì)在必行。倉儲(chǔ)管理技術(shù)改造方面主要從以下兩方面著手：

3.完善管理標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備國際接軌

要適應(yīng)開放市場(chǎng)的要求，做好與國際慣例接軌的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，關(guān)鍵是要引進(jìn)先進(jìn)的管理方式，加強(qiáng)倉儲(chǔ)資源的整合，不斷完善倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化體系，不斷地優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。按照國際物流標(biāo)準(zhǔn)模數(shù)尺寸來設(shè)計(jì)倉庫、托盤、貨架等儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施和設(shè)備。倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化不僅是為了實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)的密切配合，也是倉儲(chǔ)內(nèi)部提高作業(yè)效率的有效手段。

4.加強(qiáng)倉庫管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提升倉庫管理人員的綜合素質(zhì)

倉庫管理員除了要具備專業(yè)知識(shí)外，還要有現(xiàn)代管理意識(shí)和物流理論知識(shí)，要熟悉庫存物資的性質(zhì)。企業(yè)可以開展講座、交流、技術(shù)培訓(xùn)等形式，讓企業(yè)管理員體改自身的專業(yè)技能，提高倉庫管理員的素質(zhì)和能力，確保企業(yè)倉庫管理的水平的不斷提高。這樣就能確保企業(yè)正常生產(chǎn)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的和諧、共同發(fā)展。

結(jié)語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)不斷提升，電力企業(yè)生產(chǎn)原材料也日增大量化、高參數(shù)、高性能。供電企業(yè)的物資管理對(duì)供電企業(yè)在電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營中所涉及到的各種生產(chǎn)資料的采購、儲(chǔ)存、保管和使用等管理的活動(dòng)，是供電企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要保障。它管理的好壞直接影響到電力企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)。倉儲(chǔ)管理作為企業(yè)管理的重要部分，對(duì)于保證電力市場(chǎng)物資供應(yīng)、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。

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