摘要:國有企業(yè)財務(wù)管理在信息化飛速發(fā)展的背景下緊跟著時代的步伐,積極地將信息化的技術(shù)應(yīng)用到實際工作之中。但是由于各方面的原因?qū)е卢F(xiàn)在國有企業(yè)財務(wù)管理在信息化發(fā)展的過程之中依舊存在著信息系統(tǒng)不完善,信息管理人才能力不足,信息整合不到位等實際問題。為了促進國有企業(yè)的信息管理水平的提升,從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),不斷加強對于信息化人才的培養(yǎng),完善信息管理系統(tǒng),提升企業(yè)的整體水平。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;解決方案
一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性
(一)簡化會計核算與財務(wù)管理
將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理之中,可以統(tǒng)一公司整體信息統(tǒng)計標準。企業(yè)上下使用同一種標準對信息進行記錄加工大大提高了會計信息處理效率。另外,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標準,可以讓數(shù)據(jù)的采集更加的快速,時效性更強,信息精準度更高。能夠保證財務(wù)分析的數(shù)據(jù)最大程度為經(jīng)理層決策以及企業(yè)長遠發(fā)展做貢獻。
(二)加強資金管理
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理之中,資金的使用流轉(zhuǎn)缺乏系統(tǒng)性,資金管理也面臨較大風(fēng)險。而將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理之中,可以保證企業(yè)在資金進行流動的過程之中對資金進行實時的監(jiān)控,保證資金在使用的過程中盡可能少的面對資金流失的風(fēng)險,實現(xiàn)更優(yōu)化的資源配置,幫助企業(yè)提高資金使用效率。
(三)完善預(yù)算管理
在企業(yè)的發(fā)展過程之中,需要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行分解,以全面預(yù)算管理工具落實分解的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,保證在較大的程度上企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃得以實現(xiàn)。將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理之中,可以讓財務(wù)人員及時獲取相關(guān)經(jīng)營及財務(wù)數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)科學(xué)的整理與分析,在較短的時間里面生成預(yù)算管理所需要的財務(wù)信息。借助信息化技術(shù)企業(yè)可以在較短的時間將數(shù)據(jù)及加工后財務(wù)信息及時發(fā)放給企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門及個人,也可以保證財務(wù)人員在較短的時間獲取數(shù)據(jù)及財務(wù)信息的反饋,從而保證企業(yè)在編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核過程的全面預(yù)算是符合企業(yè)經(jīng)營管理實際需要的。
二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)之中存在的問題
企業(yè)在新的社會背景之下能夠緊跟時代的步伐,快速且平穩(wěn)的發(fā)展,需要企業(yè)緊跟時代潮流,將社會上最為流行、最創(chuàng)新的技術(shù)手段應(yīng)用到企業(yè)管理當中。將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理之中,是保證企業(yè)系統(tǒng)開展財務(wù)管理的重要手段。由于將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理之中還處于探索階段,所以在將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理的過程之中還存在著一些問題。而這些問題在一定的程度上影響到企業(yè)的發(fā)展。
(一)財務(wù)管理信息化人才不足
企業(yè)在發(fā)展的過程之中,人才是必不可少的一部分,也是決定企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的重要因素。財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分.財務(wù)管理信息化是財務(wù)管理改革的重點。將財務(wù)管理信息化的過程是一個極其復(fù)雜的過程,對于財務(wù)管理信息化人才的質(zhì)量要求也是十分高。但是,社會相關(guān)人才培養(yǎng)力度不足。伴隨計算機技術(shù)以及信息化技術(shù)飛速的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部在進行財務(wù)信息化管理改革的過程之中缺少相應(yīng)的技術(shù)水平過關(guān)的財務(wù)管理信息化復(fù)合型人才。人才的不足以及人才質(zhì)量不過關(guān)造成企業(yè)在對財務(wù)管理信息化改革的過程之中進度相對緩慢。
(二)業(yè)財一體化程度不高
在現(xiàn)在的企業(yè)管理之中,往往是將業(yè)務(wù)管理以及財務(wù)管理分開進行的。財務(wù)管理部門在對企業(yè)進行資金財務(wù)管理的過程當中,無法以全局性的眼光對企業(yè)進行整體的預(yù)算以及判斷。難以保證財務(wù)管理部門在對企業(yè)進行管理的過程之中數(shù)據(jù)的準確性,這也就在一定的程度上造成企業(yè)的發(fā)展受到限制。業(yè)務(wù)管理以及財務(wù)管理分離也在一定的程度上造成企業(yè)在發(fā)展的過程之中會出現(xiàn)一些較為明顯的財務(wù)資源流失,對企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟效益有一定程度的影響。由于企業(yè)在進行業(yè)財一體化管理的過程之中需要引入計算機設(shè)備,信息化技術(shù)輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)更好的對接,加強對員工進行專業(yè)的培訓(xùn),需要耗費大量的人力以及財力,增加企業(yè)對于資金的需求,也在一定程度上影響到企業(yè)的信息化發(fā)展。而企業(yè)為了追求短期的利益,往往不積極主動的實施業(yè)財一體化改革。
(三)財務(wù)管理信息化體系不完善
由于信息化技術(shù)研究依舊處于探索階段,財務(wù)管理信息化體系并不完善。財務(wù)管理部門與企業(yè)之中的其他部門之間沒有建立聯(lián)系,與客戶之間沒有建立聯(lián)系,與上級之間的聯(lián)系也不夠緊密,造成財務(wù)管理信息化的過程中會出現(xiàn)明顯的疏漏。這些疏漏會在較大的程度上影響到企業(yè)對于財務(wù)的全局控制,影響到企業(yè)的后期發(fā)展。同時,這些疏漏還將導(dǎo)致企業(yè)在實際運營過程中會對財務(wù)管理信息化有一定的偏見,不愿意利用財務(wù)管理信息化,或者應(yīng)用財務(wù)管理信息化的應(yīng)用面比較窄。
三、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)之中問題的解決方案
(一)多領(lǐng)域協(xié)作培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才
在國有企業(yè)對于財務(wù)管理信息化人才進行吸收的過程當中,僅僅依靠企業(yè)自身培養(yǎng)人才是難以在短時間之內(nèi)培養(yǎng)出數(shù)量足夠,且專業(yè)技術(shù)水平過關(guān)的財務(wù)管理信息化的人才。所以企業(yè)在對財務(wù)管理信息化的人才進行培養(yǎng)的時候應(yīng)當要從多個領(lǐng)域共同對財務(wù)管理信息化人才進行培養(yǎng)。第一,可以進行校企合作,企業(yè)與學(xué)校進行合作并向?qū)W校反映自身所需要的人才,讓學(xué)校根據(jù)企業(yè)的需求對學(xué)生進行具有一定針對性的培養(yǎng)。第二,企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理信息化優(yōu)秀的人才進行獎勵,鼓勵財務(wù)管理人員積極地培養(yǎng)自身財務(wù)管理信息化的能力。第三,邀請專業(yè)人才結(jié)合企業(yè)的實際情況對企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展進行規(guī)劃,減少企業(yè)在財務(wù)管理信息化之中走偏的可能性,幫助企業(yè)財務(wù)管理信息化可以更快地融入到企業(yè)的管理之中,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
(二)加強企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)
企業(yè)在進行業(yè)財一體化的建設(shè)的過程之中,對于業(yè)財一體化建設(shè)的不重視,往往是因為業(yè)財一體化需要投入大量的資金以及在短期之內(nèi)沒有辦法取得比較好的效果。在對企業(yè)進行業(yè)財一體化建設(shè)的過程之中,第一,需要對企業(yè)員工進行思想上的解放,讓員工了解到業(yè)財一體化在企業(yè)的長期發(fā)展之中的重要性。采取一定的鼓勵措施,鼓勵企業(yè)中在業(yè)財一體化建設(shè)之中有比較突出成果的員工,加強企業(yè)內(nèi)部對于業(yè)財一體化建設(shè)的積極性。第二,在企業(yè)進行業(yè)財一體化建設(shè)的過程之中采取逐步推進的建設(shè)方式,這樣可以讓企業(yè)在進行業(yè)財一體化的建設(shè)的過程之中不容易出現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)問題,也幫助企業(yè)在業(yè)財一體化的建設(shè)之中積攢經(jīng)驗,讓后續(xù)業(yè)財一體化建設(shè)變得更加的具有效率。在業(yè)財一體化的建設(shè)之中需要鼓勵財務(wù)人員積極地參與到業(yè)務(wù)管理之中去,促進業(yè)財一體化更快地融入到企業(yè)的建設(shè)之中。
(三)完善財務(wù)管理信息化體系
完善財務(wù)管理信息化體系并不是一朝一夕能夠完成的任務(wù),所以在完善財務(wù)管理信息化的體系之中需要采取適當?shù)姆绞胶喕@個過程。第一,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專項研究小組,針對企業(yè)的實際情況對企業(yè)財務(wù)管理信息化體系的建立進行研究以及分析,并在有一定的成果之后進行實際應(yīng)用。第二,設(shè)定試驗點,對研究小組所研究出來的體系進行實際應(yīng)用,確定有效果之后,推廣整個企業(yè)進行應(yīng)用。也可以在這個過程之中將研究小組所研究出來的不符合實際情況以及在實際應(yīng)用之中應(yīng)用難度較大的情況進行反饋。對于財務(wù)管理信息化的體系進行研究以及實驗是快速探索出較為完整的財務(wù)管理信息化體系的有效手段。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的過程之中非常重要的一部分,對于財務(wù)管理進行改進是促進企業(yè)又好又快發(fā)展的重要手段。而財務(wù)管理信息化是緊跟時代潮流對財務(wù)管理進行改革的重要措施,但在實際應(yīng)用中,由于財務(wù)管理信息化實踐的年限較短,財務(wù)管理信息化實施的手段以及財務(wù)管理信息化體系的完善仍需要企業(yè)進行不斷地探索與研究。
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作者簡介:
殷亞婕,廣州國資發(fā)展控股有限公司,廣東廣州。