做檔案主人 鑄精彩人生

摘要：隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案工作模式受到前所未有的挑戰(zhàn)，也給檔案職業(yè)帶來了新的機遇。本文從“以人為本”的時代呼喚和科技發(fā)展的目標指向闡述“做檔案主人”的必然性和重要性，從生命追求和生活向往闡述“鑄精彩人生”的價值意義，做好信息時代檔案人。通過轉(zhuǎn)變觀念、強化學(xué)習(xí)和融合創(chuàng)新三個方面陳述檔案工作者如何順應(yīng)檔案職業(yè)發(fā)展，爭當創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)排頭兵。從提高檔案職業(yè)道德素養(yǎng)、實現(xiàn)個人愿景和檔案職業(yè)生涯有機結(jié)合、在檔案職業(yè)中用思想工作、用行動沖破檔案事業(yè)發(fā)展中的問題和困難，在檔案事業(yè)中綻放自己的精彩共五個部分講述自己將如何立足檔案崗位，做好一名基層檔案工作的踐行者。

關(guān)鍵詞：信息化;檔案職業(yè);人生價值

隨著信息化、智能化時代的到來，過去的“以檔為本”到現(xiàn)在的“以人為本”檔案管理模式，使檔案工作者得到了應(yīng)有的尊重;智能機器人將成為未來檔案工作者整理檔案、看管檔案和調(diào)取檔案的好幫手，讓檔案工作者從傳統(tǒng)的手工作坊式歸檔整理、看護調(diào)取等重復(fù)單調(diào)的檔案工作中解脫出來，不再被檔案所奴役，使檔案管理工作逐漸由實體保管型向信息開發(fā)型轉(zhuǎn)變，即工作重心要轉(zhuǎn)向信息管理、知識管理;檔案工作者成為真正意義上的“檔案管理者”——做檔案的主人，也為檔案信息管理工作注入新的活力，檔案工作者利用專業(yè)檔案知識去判斷真正有價值的檔案，去開發(fā)利用躺在檔案館的“死信息”，同時也為檔案工作者自我實現(xiàn)，鑄精彩人生提供機會。

一、實現(xiàn)角色華麗轉(zhuǎn)身，做好信息時代檔案人

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，讓檔案管理工作者實現(xiàn)角色華麗轉(zhuǎn)身。做檔案主人，鑄精彩人生既是時代呼喚和科技進步的結(jié)果，更是生命追求、生活向往的人生價值取向。

1.做檔案主人是新時代的呼喚，鑄精彩人生是生命的追求

科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，核心是以人為本。檔案事業(yè)的發(fā)展同樣需要以人為本。以人為本是檔案管理工作的人心所向、大勢所趨。檔案的核心價值在于利用，檔案作為社會資源的重要部分，其自身價值必須通過檔案管理者和檔案使用者的行為來實現(xiàn)。而檔案使用者利用檔案，又必須得到檔案管理者的同意才得以實現(xiàn)。因此，檔案的價值能否得到充分利用，檔案管理人員是關(guān)鍵。一方面，檔案管理人員樹立“群眾至上”的觀念，盡最大努力滿足廣大群眾的各種需求，讓更多的人參與到檔案的利用中，實現(xiàn)檔案利用價值的最大化。另一方面，檔案管理人員同時也是檔案的利用人，他們利用自身專業(yè)的知識和自身的獨特能力，充分發(fā)揮他們的主觀能動性，把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案館”變成“思想庫”，創(chuàng)新開發(fā)和利用檔案資源。這就需要充分尊重檔案管理人員，讓他們自覺地成為檔案的主人，熱情服務(wù)，勇于探索和創(chuàng)新，使檔案在創(chuàng)新利用中不斷增值。同時，檔案工作者在持續(xù)的服務(wù)與創(chuàng)新中付出自己辛勤的汗水和智慧，通過檔案工作這個平臺達成自我實現(xiàn)，滿足自己鑄精彩人生的生命追求。

2.做檔案主人是科技發(fā)展的取向，鑄人生精彩是生活的向往

隨著檔案信息化、智能化時代的到來，檔案管理的現(xiàn)代化、自動化不但可以把檔案管理人員從繁雜、重復(fù)的手工勞動中解放出來，讓檔案工作人員獲得了時間上的自由，更重要的讓檔案管理人員能夠做我自己，讓檔案為他們所用，做檔案主人，并以主人翁的責(zé)任感和使命感，去深入挖掘和充分利用檔案的價值，按照自己的喜好，融入了自身豐富的主觀色彩，通過檔案去豐富人們的生活，滿足新時代人們對美好生活的需要，檔案工作者也在自己創(chuàng)造的美好生活中詮釋自己對生活的向往。在未來我們可以設(shè)想，將所有檔案資源按歷史發(fā)展順序整合做成“時光芯片”，把“時光芯片”插入特定的VR眼鏡中，選擇我們想去的年代，這個特殊的“時光機”會帶我們回去領(lǐng)略那個年代的風(fēng)采。我們也可以在網(wǎng)站上記錄生活中的點點滴滴，保存進入全球檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。當我們老了，看看自己的一生，或是讓后代了解前輩們的故事，讓檔案為每個平凡人留下來過這個世界的痕跡。

二、順應(yīng)檔案職業(yè)發(fā)展，爭當創(chuàng)新排頭兵

信息化時代對傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)，檔案管理工作者需要順應(yīng)檔案職業(yè)發(fā)展，轉(zhuǎn)變觀念、強化學(xué)習(xí)、融合創(chuàng)新，不斷提升自己綜合能力，爭當創(chuàng)新的排頭兵，為檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。

1.轉(zhuǎn)變觀念，不斷提高檔案工作者的服務(wù)意識

提供和利用檔案的服務(wù)是檔案職業(yè)存在的價值。傳統(tǒng)的“坐等上門”“你查我調(diào)”的封閉工作模式已經(jīng)不適合新時代檔案事業(yè)的發(fā)展需要。更新服務(wù)方式， 擴大服務(wù)范圍， 最大限度滿足用戶需求。不僅需要檔案工作者為用戶提供舒適的環(huán)境和良好的服務(wù)， 更要學(xué)會引導(dǎo)利用者從查閱具體檔案過渡到通過其他信息源獲取知識， 學(xué)會利用現(xiàn)代化的工具、手段， 高效快捷地為用戶提供內(nèi)容豐富、新穎、個性化的信息服務(wù)， 從過去的檔案保管員變成信息時代的領(lǐng)航員， 全方位、多角度地為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。檔案工作的服務(wù)性，決定了檔案管理人員在新時期首先必須牢固樹立為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨，加強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，做好借閱、信息、復(fù)制、展覽等檔案利用服務(wù)項目;要善于與人交流、建立良好的人際關(guān)系，要有靈活的融會貫通能力和良好的社會交往能力、巧妙的協(xié)調(diào)能力、快速的溝通能力、對環(huán)境的適應(yīng)能力等，這些都直接影響著服務(wù)工作的質(zhì)量和效果。

2.強化學(xué)習(xí)，持續(xù)拓寬檔案學(xué)專業(yè)知識

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異， 知識更新一日千里，檔案工作者無法回避由此帶來的困惑和挑戰(zhàn)， 唯一有效的對策就是學(xué)習(xí)。檔案作為一種信息資源，其內(nèi)容也越來越多地反映相關(guān)的新知識、新技術(shù)。檔案人員必須增強危機感和緊迫感， 樹立終身學(xué)習(xí)的意識， 站在時代前沿， 隨時了解最新的知識和信息， 結(jié)合工作需要， 不斷優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。

一方面，要系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，深入了解檔案領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進檔案工作。

另一方面，要進一步拓寬知識面，以更好勝任檔案工作需要。如學(xué)習(xí)計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使檔案管理工作規(guī)范化、程序化和高效化;學(xué)習(xí)高等教育學(xué)、教育心理學(xué)、社會公共關(guān)系學(xué)、情報信息學(xué)、計算機科學(xué)、行政管理學(xué)等知識，以提高檔案工作的效率;努力學(xué)習(xí)《檔案法》《保密法》等相關(guān)的法律知識和規(guī)章制度，做到知法、守法，維護檔案的歷史真實性。

3.融合創(chuàng)新，開辟檔案事業(yè)發(fā)展新天地

創(chuàng)新是第一動力，科技的發(fā)展和社會的進步離不開創(chuàng)新， 檔案事業(yè)的發(fā)展與進步同樣也需要創(chuàng)新。檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的第一資源。在這個信息和知識四處滲透、各行各業(yè)不斷走向融合的時代，正確把握新時代發(fā)展要求，深刻認識檔案工作面臨的新形勢、新情況、新特點。檔案工作者要運用創(chuàng)新思維，不斷學(xué)習(xí)和借鑒其他行業(yè)、其他領(lǐng)域的先進理念、經(jīng)驗和做法，融合創(chuàng)新檔案學(xué)理論研究，創(chuàng)新檔案工作的管理體制和管理模式，創(chuàng)新檔案工作的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)范圍、服務(wù)職能等。以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，以開拓的思維和創(chuàng)新的意識，圍繞增強原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進消化吸收再創(chuàng)新，不斷提高檔案工作者的創(chuàng)新能力，積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理界限，在檔案信息管理上有所創(chuàng)新，有所突破，為檔案事業(yè)信息化發(fā)展開辟一片新天地。

三、規(guī)劃檔案職業(yè)生涯，爭做基層工作踐行者

作為一名基層檔案工作人員和高校檔案工作管理者，信息化時代的到來為我們開發(fā)和創(chuàng)新利用檔案提供了無限可能，為我們規(guī)劃檔案職業(yè)生涯，實現(xiàn)個人愿景，鑄精彩人生提供了機會。我將通過不斷提高自身的檔案職業(yè)道德素養(yǎng)，踏踏實實爭做基層檔案工作的踐行者。

1.提高檔案職業(yè)道德素養(yǎng)

檔案職業(yè)道德規(guī)范是檔案人員普遍遵循的行為準則，是社會對檔案人員的道德行為和道德關(guān)系的基本要求的概括。隨著信息化、大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案數(shù)字化、管理智能化改變了我們的工作內(nèi)容，改變了檔案的功用范圍，但我們的職業(yè)道德與操守將永遠不變。無論是單純的整理匯總檔案條目，或是提取利用檔案信息，從過去、現(xiàn)在到將來，我們都始終保有著對工作的一種情懷、始終熱愛檔案工作，做一行學(xué)一行愛一行，嚴格忠于職守，盡己所能保護檔案免受損害;我們始終遵紀守法，保守所管理利用檔案內(nèi)容的機密，不辜負社會對我們的信任。同時，我們始終追求知識與真理，不斷提高自身的檔案職業(yè)素養(yǎng)，學(xué)習(xí)檔案工作技能及現(xiàn)代信息技術(shù)，肩負起保護人類社會檔案文化、延續(xù)人類社會文明傳播的重任。

2.實現(xiàn)個人愿景和檔案職業(yè)生涯的有機結(jié)合

個人愿景是人們心中或腦海中所持有的意象或景象，是一個人心中的目標和藍圖。作為一名基層工作者，我個人的職業(yè)愿景是能在專業(yè)上有所成就，受領(lǐng)導(dǎo)賞識，與同事合作。職業(yè)生涯（Career）是一個人一生所有與職業(yè)相連的行為與活動以及相關(guān)的態(tài)度、價值觀、愿望等連續(xù)性經(jīng)歷的過程。作為一名高校檔案工作者，我無法自由選擇自己的職業(yè)，但我可以將個人愿景融入到檔案職業(yè)中，特別是進入信息化時代后，信息成為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要資源，檔案館也成為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的信息庫，我們近水樓臺，可以更好地開發(fā)和利用好檔案館這個信息庫，使我們檔案職業(yè)變得無限可能。我將結(jié)合個人愿景，制定檔案職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，進一步認清自己的發(fā)展目標，明確自己清晰的發(fā)展方向、詳細的發(fā)展內(nèi)容和科學(xué)的發(fā)展策略。

同時，通過檔案職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃不斷發(fā)掘自身潛能，全力拓展優(yōu)勢突破思維的自我設(shè)限，實現(xiàn)自我超越;培養(yǎng)有利于激發(fā)潛能的習(xí)慣，樹立發(fā)掘自身潛能的信心，在實踐中持續(xù)釋放自己的潛能。

3.在檔案職業(yè)中用思想工作

一個人沒有技能，可以拜師學(xué)藝;沒有知識，可以求學(xué)問道;沒有金錢，可以籌借貸款……但一個人如果不善于思考，一切都無從談起。檔案管理工作也毫不例外，特別是在當今信息化智能化時代，勤勤懇懇、循規(guī)蹈矩地做好檔案管理工作，盡職盡責(zé)、熱情地為檔案利用者服務(wù)已遠遠不夠。新時代對高校檔案工作者提出了更高的要求和期待，只有帶著思想工作、帶著智慧工作，才能在實踐充分發(fā)揮思想的作用，打破常規(guī)，提出革新性的問題和方法，才能在檔案事業(yè)發(fā)展中有所突破。思想是通向目標的指南針，我們個人愿景和檔案職業(yè)生涯規(guī)劃，都是由一個個小目標的集合，是我們在一定時期內(nèi)要達到的最高期望值，它孕育著我們最活躍、最前沿的思想，只有讓這些思想與目標聯(lián)系在一起，才能獲得智慧的成果。世界正處于百年未有之大變局，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入融合，給傳統(tǒng)的檔案管理模式受到了前所未有的沖擊，現(xiàn)代檔案管理新模式尚未成型，迫切需要我們檔案工作者貢獻新思想、新舉措。在檔案職業(yè)中用思想工作，促進檔案事業(yè)發(fā)展，主動作為，爭做一個基層檔案工作的踐行者。

4.用行動沖破檔案事業(yè)發(fā)展中的問題和困難

俄國寓言大師克雷洛夫說：“現(xiàn)實是此岸，理想是彼岸，中間隔著湍急的河流，行動則是架在河上的橋梁。”能夠填平夢想和現(xiàn)實之間溝壑的只有行動，能取得成功的也只有行動。因此，我們要實現(xiàn)自己的檔案職業(yè)生涯規(guī)劃目標，不僅需要帶著思想去工作，更要有持之以恒的行動。近年來，各級黨委政府雖然高度重視檔案工作，但由于一些領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重要性認識不夠，對檔案工作的重視不足，檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費不足，專業(yè)人員偏少，檔案館信息化、智能化嚴重滯后等問題和困難層出不窮，但我不能因為這些問題和困難止步不前，不能就此讓自己的職業(yè)生涯規(guī)劃戛然而止。而是以促進學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展的使命感和緊迫感，跟著自己的愿景目標前行，以實際行動沖破檔案事業(yè)發(fā)展中的各種壓力、阻力，在目標的指引下，朝著學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃目標前進，朝著自己的人生愿景前進，我完全有理由相信，最終總會有成功的那一天。

5.在檔案事業(yè)綻放自己的精彩

自我實現(xiàn)是人性的終極追求，是馬斯洛需要層次理論的最高層，也是人性的最高境界，人的終極價值。信息化時代將檔案工作者解放出來，開展更具有創(chuàng)新性的檔案利用創(chuàng)新工作，而檔案的創(chuàng)新利用帶有豐富的個人主觀色彩，受個人人生觀、價值觀、專業(yè)水平影響，受自身經(jīng)歷和個人喜好左右，帶有鮮明的個人印記，也因此成為人們自我實現(xiàn)，鑄就人生精彩的重要標志。檔案作為重要的信息載體，通過大數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)空間技術(shù)緊密結(jié)合，信息資源的價值被極大程度發(fā)掘，更多的深入到社會生活的方方面面，為每個人提供可利用的服務(wù)。未來的檔案工作人員，將在人工智能的更高層次掌握著信息的奧秘，摒棄枯燥乏味的整理工作，取而代之的是對檔案所記錄信息的智能利用與有效整合，檔案工作者們的頭腦風(fēng)暴與信息評估將成為社會的熱門需求，檔案職業(yè)也因此走紅，檔案工作者也將通過檔案職業(yè)平臺達成自我實現(xiàn)，綻放屬于自己的精彩：做檔案主人，鑄精彩人生。

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作者簡介：藍艷林（1980-），女，壯族，廣西忻城人，大學(xué)本科，檔案館館員。研究方向：檔案管理和利用。