探索財(cái)政監(jiān)督檢查檔案管理工作中的關(guān)鍵點(diǎn)

李艷玲

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，以及信息化時(shí)代的到來(lái)，人們的日常生活中無(wú)不充斥著各式各樣的數(shù)據(jù)，信息的海量性、共享性等等讓大數(shù)據(jù)的時(shí)代的特色更加的鮮明。數(shù)據(jù)的多樣化使得我們的生活變得便利，我們可以隨時(shí)隨地接觸各種信息，但是，數(shù)據(jù)在給我們提供便利的同時(shí)也對(duì)原有的以處理信息數(shù)據(jù)為主的工作變得更加復(fù)雜，檔案管理工作便是其中一例，檔案管理工作應(yīng)用范圍廣泛，特別是在財(cái)政監(jiān)督檢查的工作中。數(shù)據(jù)的龐大使得檔案管理工作受到一定的挑戰(zhàn)，基于此，本文從檔案管理工作出發(fā)，探討了其中常見(jiàn)的難點(diǎn)以及為應(yīng)對(duì)這種難點(diǎn)所采取的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)政;監(jiān)督;檢查;檔案管理;工作;關(guān)鍵點(diǎn)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，在互聯(lián)網(wǎng)的影響下“足不出戶便知天下事”已成為普遍現(xiàn)象。信息傳播的速度之快，人們接觸信息的渠道之多是大數(shù)據(jù)時(shí)代以及科技時(shí)代帶來(lái)的巨大變化。各行各業(yè)積極應(yīng)對(duì)這一大環(huán)境變化帶來(lái)的影響，各類(lèi)檔案管理部門(mén)也順應(yīng)時(shí)代的潮流，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的管理。但是，大數(shù)據(jù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)也是檔案管理工作不能忽視的，數(shù)據(jù)的不安全性、工作量的龐大等等都對(duì)檔案管理工作帶來(lái)一定的影響，因此，找出其中的問(wèn)題所在以及采取相應(yīng)的措施就顯得尤為重要。

一、檔案管理工作常見(jiàn)的難點(diǎn)

信息素養(yǎng)是信息數(shù)據(jù)時(shí)代公民生存及發(fā)展所必須的一項(xiàng)基本素養(yǎng)與能力。伴隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，“信息”這一名詞在人們之間已不再陌生，每個(gè)人，每時(shí)每刻都生活在由信息編織成的巨大的信息生活環(huán)境中，它已無(wú)時(shí)無(wú)刻不影響著人們生活的方方面面。檔案管理工作最主要的任務(wù)便是與數(shù)據(jù)打交道，雖然社會(huì)上對(duì)檔案管理越來(lái)越重視，但是，檔案管理工作仍然存在著一定的不足。

（一）檔案缺失的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，管理工作難以進(jìn)行

檔案保存期長(zhǎng)，而其管理也是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，因?yàn)闀r(shí)間跨度長(zhǎng)，很多檔案遺失或是散失，使得一些基礎(chǔ)性的資料丟失而無(wú)法進(jìn)行彌補(bǔ)。檔案的缺失在很大程度上會(huì)影響管理工作的正常進(jìn)行，連貫的整理行為無(wú)法開(kāi)展，事件也不能很好的銜接起來(lái)，因此，檔案缺失現(xiàn)象對(duì)檔案的管理工作有著重要的影響，也是檔案管理工作正常開(kāi)展和進(jìn)行下去的一大阻力。

（二）傳統(tǒng)的管理模式影響檔案管理工作的開(kāi)展

檔案管理是一項(xiàng)龐大的工作，它涉及部門(mén)之間、部門(mén)成員之間的各種數(shù)據(jù)信息，無(wú)論是在企業(yè)還是政府部門(mén)，因?yàn)椴块T(mén)繁多，職責(zé)的交接點(diǎn)多，檔案管理工作交叉明顯，而管理人員之間又互相推諉責(zé)任，這種傳統(tǒng)的管理模式使得檔案管理工作難以正常開(kāi)展。檔案也因此出現(xiàn)遺失、散漏的現(xiàn)象，甚至檔案里的信息出現(xiàn)相互矛盾的問(wèn)題。

（三）檔案管理工作受管理決策層的桎梏

檔案管理工作是對(duì)檔案的信息進(jìn)行管理，理應(yīng)是對(duì)數(shù)據(jù)的客觀反映，不應(yīng)受到其他外來(lái)因素的影響;但是，事實(shí)并非如此。一些擁有決策權(quán)力的人員為了自身的利益而干預(yù)檔案管理工作的正常進(jìn)行，增添了人為的因素，使得檔案的內(nèi)容缺乏真實(shí)性，對(duì)檔案管理工作的發(fā)展有著消極影響。

二、檔案管理工作存在難點(diǎn)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)宣傳力度，高度重視檔案管理工作

檔案管理工作不僅僅是檔案管理部門(mén)以及相關(guān)部門(mén)的責(zé)任，它處理信息數(shù)據(jù)，更是整個(gè)社會(huì)應(yīng)當(dāng)極為重視的。宣傳部門(mén)要進(jìn)行大力宣傳，通過(guò)新的宣傳方式，讓人們更好的了解檔案管理工作的重要性，提高人們的檔案管理意識(shí)，讓人們了解到檔案以及檔案管理的價(jià)值所在。

（二）落實(shí)好檔案管理的制度

將檔案資料散亂、丟失的現(xiàn)象進(jìn)行改進(jìn)，制定一套科學(xué)的管理制度對(duì)檔案進(jìn)行合理管理。從檔案的收集、整理、保存等等一系列步驟都要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)章制度的制定，以防檔案的散落、丟失。明確檔案保存借閱的流程和方式，完善相關(guān)的程序，將檔案管理的制度落實(shí)到實(shí)處。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

新的時(shí)代中，為適應(yīng)新的時(shí)代要求，檔案管理工作人員，不僅要有專業(yè)的業(yè)務(wù)能力，檔案管理能力，同時(shí)，也要有熟練運(yùn)用新媒體進(jìn)行檔案管理的能力，因此，檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理的技能和操作能力。

（四）對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督

檔案管理工作不僅需要管理部門(mén)進(jìn)行一定的制度規(guī)范，對(duì)從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)水平的提高，更重要的是要對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行監(jiān)督。相關(guān)部門(mén)定期檢查檔案管理工作的進(jìn)行情況，因此，檔案管理部門(mén)要提高監(jiān)督的意識(shí)。

（五）更新檔案管理觀念

在這個(gè)時(shí)代中，傳統(tǒng)的檔案管理觀念已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，因此，為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，要對(duì)檔案管理的掛念進(jìn)行創(chuàng)新，使得檔案管理工作與心得的時(shí)代接軌，與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維，將新鮮的時(shí)代血液注入到檔案管理的工作中。

（六）完善服務(wù)的機(jī)制

伴隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，信息數(shù)量的龐大、傳播速度迅速，單純地靠一個(gè)小小的檔案管理部門(mén)是無(wú)法處理好的，因此，這就要求各行各業(yè)的檔案管理部門(mén)進(jìn)行一定的合作，建設(shè)一個(gè)共享型的檔案管理體系，信息共享、分工合作。完善檔案管理的服務(wù)機(jī)制，通過(guò)建立相關(guān)的檔案管理的平臺(tái)，提高人們的檔案管理意識(shí)，促進(jìn)檔案的更好的管理，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)，不僅適應(yīng)新的時(shí)代要求，更是滿足社會(huì)信息的需要。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今信息化的時(shí)代中，檔案管理工作的進(jìn)行并不是一帆風(fēng)順的，信息數(shù)量之大，傳播速度之快在帶來(lái)便利的同時(shí)也帶來(lái)信息的不安全性，給檔案管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。信息化時(shí)代中，以處理數(shù)據(jù)信息為主要工作的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，不斷為適應(yīng)社會(huì)而對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行創(chuàng)新。從規(guī)章制度的制定上、人才的培養(yǎng)上、宣傳和監(jiān)督力度上、服務(wù)機(jī)制上等等，積極促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化、合理化、有效化，從基礎(chǔ)上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行革新，不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)。將檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的更好的發(fā)展。

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