基于會計信息化的企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究

王任偉

摘?要：企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中，為更好的提升內(nèi)部管理成效，全面優(yōu)化自身的發(fā)展質(zhì)量，必須充分依托于會計信息化的發(fā)展背景，優(yōu)化整體企業(yè)內(nèi)部控制工作，在實(shí)踐過程中，企業(yè)應(yīng)該著力加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制，不斷提升企業(yè)內(nèi)部控制的整體成效，科學(xué)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平。

關(guān)鍵詞：會計;信息化;內(nèi)部控制;體系構(gòu)建

信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用普及，開展會計管理工作過程中信息化技術(shù)也發(fā)揮著越來越重要的作用，內(nèi)部控制作為企業(yè)開展管理的重要一環(huán)，應(yīng)把握好目前會計管理工作環(huán)境的變化，及時發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，根據(jù)環(huán)境需要重新構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系，實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險防范控制，以推動企業(yè)健康長久發(fā)展。

一、企業(yè)會計信息化的概念

從本質(zhì)上來說，企業(yè)會計工作信息化就是將傳統(tǒng)的會計工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行一定程度的結(jié)合，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)處理相關(guān)會計數(shù)據(jù)并得出結(jié)果的一個過程?？傮w而言，企業(yè)會計信息化可以在一定程度上解放財務(wù)人員的勞動力，提升會計數(shù)據(jù)的精度。隨著企業(yè)會計信息化的發(fā)展，形成了網(wǎng)上的專門數(shù)據(jù)庫，使企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

二、會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

（1）管理報表和財務(wù)報表信息處理能力有待提高

從報表分析的角度來看，財務(wù)報表和管理報表是將大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息。因此，信息系統(tǒng)除了滿足主要會計報表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、進(jìn)行詳細(xì)分析之外，還需要對管理者的管理類型數(shù)據(jù)進(jìn)行加工計算，目前大部分軟件很難滿足企業(yè)的實(shí)際需要，而是通過Excel進(jìn)行再加工來實(shí)現(xiàn)各項管理的需要。因此，要進(jìn)一步擴(kuò)展會計系統(tǒng)處理信息的能力，通過企業(yè)的實(shí)際管理類型，實(shí)現(xiàn)個性化的模擬專家解決問題的思維過程，實(shí)現(xiàn)輔助決策的管理功能。

（2）財務(wù)系統(tǒng)安全風(fēng)險

財務(wù)數(shù)據(jù)包括成本信息、費(fèi)用信息等一系列關(guān)乎企業(yè)運(yùn)營的機(jī)密數(shù)據(jù)。在各大公司會計信息化的進(jìn)程中，對計算機(jī)、服務(wù)器、各類軟硬件的依賴程度也不斷加強(qiáng)。各類軟硬件的正常運(yùn)行成為財務(wù)共享中心甚至整個企業(yè)運(yùn)營的必要條件，因此一旦出現(xiàn)服務(wù)器停運(yùn)、CPU處理速度減慢等物理故障或黑客入侵、U盤病毒傳播等人為因素所導(dǎo)致的故障對公司的打擊將是致命性的。

（3）信息渠道閉塞，業(yè)財融合受阻

傳統(tǒng)企業(yè)中，財務(wù)部門往往獨(dú)立于其他部門工作，這不利于會計信息化的發(fā)展。會計信息化發(fā)展到一定階段后，其實(shí)是將財務(wù)部門與企業(yè)其他部門進(jìn)行聯(lián)系，讓每個部門都能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。在此基礎(chǔ)上，財務(wù)部門通過相應(yīng)的云數(shù)據(jù)庫中了解企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)狀況和相應(yīng)的數(shù)據(jù)。因此，在實(shí)行企業(yè)會計信息化時，要解決信息渠道閉塞等問題。

三、會計信息化背景下加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施

（1）優(yōu)化系統(tǒng)集成財務(wù)報表與管理報表

財務(wù)報表與管理報表在核算內(nèi)容上有交匯重疊，日常核算中的財務(wù)指標(biāo)是管理會計預(yù)測和控制的依據(jù)，企業(yè)財會信息化和管理會計信息化應(yīng)盡可能做到減少人工重復(fù)計算，提高信息利用率，并且能做到兩者和諧耦合發(fā)展，有助于管理會計人員從財務(wù)信息中提取有價值的信息，提升企業(yè)預(yù)測能力，應(yīng)對和調(diào)整市場銷售決策。

（2）強(qiáng)化對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的控制，完善風(fēng)險預(yù)警體系

在會計信息化背景下，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的作業(yè)過程中，為有效防范計算機(jī)系統(tǒng)中可能存在的相關(guān)風(fēng)險以及問題，應(yīng)該注重強(qiáng)化對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的控制，充分完善風(fēng)險防范以及預(yù)警體系，更好的提升內(nèi)部控制工作的整體成效。加強(qiáng)會計信息安全性的保護(hù)，積極構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有效防范和隔離外部不良訪問行為。同時，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化過程中，企業(yè)還應(yīng)該采用相應(yīng)的管理權(quán)限以及訪問權(quán)限，企業(yè)要采用防火墻、安全口令、權(quán)限設(shè)置等技術(shù)手段，加強(qiáng)對人、文件、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)軟硬件等的有效控制，不斷提升風(fēng)險應(yīng)對能力。

（3）深化內(nèi)部監(jiān)督

實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部監(jiān)督是保證會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建科學(xué)性與合理性的重要方法。內(nèi)部監(jiān)督功能的實(shí)現(xiàn)，對于現(xiàn)代企業(yè)而言至關(guān)重要?？v觀現(xiàn)代企業(yè)管理工作會發(fā)現(xiàn)，要提升會計管理效率需要實(shí)現(xiàn)有效的會計內(nèi)控，而只有對內(nèi)控工作進(jìn)行合理監(jiān)督才能對會計內(nèi)控的有效性做出公正地評價。所以，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督是保障企業(yè)會計管理有效性的必要方法，也是保障企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建科學(xué)性的必然要求。

（4）提高會計人員對互聯(lián)網(wǎng)時代的信息化認(rèn)知

雖說互聯(lián)網(wǎng)時代也是智能時代，但是人仍然是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會計人員對互聯(lián)網(wǎng)時代信息化的認(rèn)知是當(dāng)前企業(yè)的重要任務(wù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與轉(zhuǎn)化都是基于會計人員的實(shí)際操作之上的，若是會計人員積極接受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，那么會計工作效率將提高的飛快。會計人員要看到互聯(lián)網(wǎng)為會計行業(yè)帶來的方便之處，會計數(shù)據(jù)精細(xì)化的處理、會計數(shù)據(jù)的到位分析、會計數(shù)據(jù)的充分利用等等都是互聯(lián)網(wǎng)帶來的便捷之處?；ヂ?lián)網(wǎng)還為會計人員提供了極大的方便，比如，傳統(tǒng)的會計報稅需要去稅務(wù)局大廳進(jìn)行申報，會計人員可能要跑上好幾趟，而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)解決了這一問題，電子稅務(wù)局的出現(xiàn)給納稅人提供了許多方便，現(xiàn)在納稅人可以自行在網(wǎng)上申報繳稅。

四、結(jié)語

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中，內(nèi)部控制是非常核心的內(nèi)容，在會計信息化背景下，企業(yè)的內(nèi)部控制體系以及內(nèi)部控制方式都發(fā)生了深刻的變化，為更好的提升內(nèi)部控制成效，應(yīng)該完善內(nèi)部控制機(jī)制，營造內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，全方位加強(qiáng)內(nèi)部審計。

參考文獻(xiàn)

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