淺析現(xiàn)場管理中5S的應(yīng)用

摘 要：5S管理活動是企業(yè)重要的科學(xué)管理方法，作為一種精益的管理方法，對企業(yè)的現(xiàn)場管理具有積極的作用，有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)企業(yè)在工作效率、運(yùn)營成本、產(chǎn)品質(zhì)量、員工素養(yǎng)等方面的最優(yōu)化。然而我國企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動中對5S管理活動重視程度不夠，5S管理活動尚處于萌芽階段，其重要作用未得到充分發(fā)揮。本文擬對5S在現(xiàn)場管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，借以進(jìn)一步優(yōu)化5S在現(xiàn)場管理中的作用，從而提升企業(yè)的現(xiàn)場管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)場管理；5S

一、5S的定義

5S就是指整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng) （Shitsuke）。以上5項內(nèi)容在日語發(fā)音中，都是以“S”開頭，故稱為5S法。5S起源于日本，1955年，日本從宣傳口號“安全始于整理整頓，終于整理整頓”開始，提出了前2S，而后逐步隨生產(chǎn)控制和品質(zhì)控制的需要，提出后續(xù)3S，即“清掃、清潔、素養(yǎng)”。這5個方面構(gòu)成了5S管理的內(nèi)容，各個部分彼此間并不是孤立的，而是一個有機(jī)的統(tǒng)一整體，各個部分相互影響，相互作用，密切配合，任何一個部分的缺乏都不利于5S的科學(xué)管理。同時，從整理到素養(yǎng)是一個循序漸進(jìn)的過程，這個過程也是企業(yè)不斷優(yōu)化改進(jìn)的過程。

二、5S在現(xiàn)場管理中的應(yīng)用

（1）生產(chǎn)現(xiàn)場的5S科學(xué)改善

生產(chǎn)現(xiàn)場存在著的各種垃圾和灰塵，管理人員首先應(yīng)該明確垃圾和灰塵清掃應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)，對于長年累月所形成的灰塵在清掃過程中要將灰塵除掉，保持干凈，使工作人員生產(chǎn)現(xiàn)場的過程中不至于滿手灰塵，對于現(xiàn)場存在的垃圾要及時進(jìn)行清掃，以保持現(xiàn)場的整潔。其次將清掃區(qū)域進(jìn)行劃分并且落實(shí)到責(zé)任人，還要定期對現(xiàn)場進(jìn)行打掃，安排專人進(jìn)行檢查，生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)分為N個邏輯區(qū)域，應(yīng)該對每個邏輯區(qū)域所屬范圍進(jìn)行劃分，安排專人進(jìn)行清掃。最后對于清掃方法要因地制宜，根據(jù)不同生產(chǎn)現(xiàn)場的屬性選擇不同的清掃方法，對于灰塵清掃，可采用干抹布進(jìn)行，對于垃圾可采用傳統(tǒng)的清掃工具進(jìn)行即可。

（2）辦公現(xiàn)場的5S科學(xué)改善

對于辦公臺面混亂和抽屜的雜亂無章，辦公人員首先應(yīng)該對文件資料進(jìn)行整理，根據(jù)文件使用情況把各種報表文件分為必要文件和非必要文件，對于必要文件還要根據(jù)使用頻率進(jìn)行處理，對于非必要文件不能直接廢棄，還要根據(jù)是否還有使用價值進(jìn)行處理，其次，還需使用相應(yīng)的文件工具對文件進(jìn)行保存，如使用文件夾對相同屬性和性質(zhì)的文件進(jìn)行保存，并且還要在相應(yīng)文件工具進(jìn)行標(biāo)識，用膠條工具把標(biāo)識張貼在相應(yīng)位置，以利于尋找，減少找尋時間，提高辦公效率和使辦公現(xiàn)場有序化。

（3）經(jīng)營現(xiàn)場的5S科學(xué)改善

針對經(jīng)營現(xiàn)場分工不明確的問題，首先應(yīng)該對各種崗位的職責(zé)進(jìn)行全面的分析，避免崗位職責(zé)的交叉與重復(fù)，對于經(jīng)營現(xiàn)場需要進(jìn)行的工作卻沒有人擔(dān)當(dāng)此項工作，需要明確崗位職責(zé)并設(shè)置專門的崗位，并選派員工培訓(xùn)和到崗工作，以盡快解決現(xiàn)場工作無人認(rèn)領(lǐng)的問題。其次，對于人員的流動，要切實(shí)做好相應(yīng)的記錄，對于流動后的空缺位置要及時的從內(nèi)部員工中選派相應(yīng)具有履職能力的人員到崗進(jìn)行工作，實(shí)在缺乏人員配備的要及時進(jìn)行員工招聘，對新進(jìn)員工和內(nèi)部員工要及時進(jìn)行培訓(xùn)，使他們熟悉崗位職責(zé)，明確崗位工作內(nèi)容，知道自己在該崗位上該做什么以及怎么做，使整個分工處于明確狀態(tài)，每個人各司其職，各個崗位正常運(yùn)作。最后，對于各個崗位職責(zé)應(yīng)該加以明確，在看板上需予以展示或者張貼于公示欄，使每個人能夠明確自己的工作內(nèi)容，檢驗自己還有哪方面沒有做。

（4）生活現(xiàn)場的5S科學(xué)改善

對于員工儀容儀表存在的問題，其總體上應(yīng)該堅持現(xiàn)場總動員的方法，即要求員工自己管理自己，良好的習(xí)慣在于員工自覺養(yǎng)成，員工能夠自己管理自己在生產(chǎn)活動中的行為，其核心要求就是要提高員工的素養(yǎng)，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。對此，一方面，對于儀容儀表問題，企業(yè)要為員工配備相應(yīng)的廠牌、工作牌等標(biāo)識，使每個員工意識到自己所處的崗位，增強(qiáng)崗位意識感，便于實(shí)際工作中的有效分工和協(xié)調(diào)，明確自己的責(zé)任。另一方面，企業(yè)應(yīng)給予員工一定數(shù)量的工作服，使員工能夠經(jīng)常性的換洗，保持自身的干凈衛(wèi)生，樹立良好的個人形象。統(tǒng)一的服裝和崗位標(biāo)識，對于儀容儀表的統(tǒng)一具有重要的作用，企業(yè)要為員工提高改善儀容儀表的服務(wù)，但是最終落實(shí)卻在于員工自己，實(shí)施現(xiàn)場總動員，對員工進(jìn)行思想政治教育，使員工符合企業(yè)發(fā)展的要求。

三、總結(jié)

5S管理起源于日本，在日本得到了充分的發(fā)展，形成了科學(xué)的管理理論。5S管理產(chǎn)生于日本沒有停留在日本，在我國得到了發(fā)展，我國企業(yè)引進(jìn)5S科學(xué)管理理論，結(jié)合我國企業(yè)具體實(shí)際形成了6S，有些企業(yè)甚至產(chǎn)生了10S。5S管理作為科學(xué)管理的理念，是企業(yè)管理的重要方法，對改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場、經(jīng)營現(xiàn)場、生活現(xiàn)場、辦公現(xiàn)場具有明顯的效果，引領(lǐng)了企業(yè)管理的新趨勢，受到越來越多企業(yè)的重視。隨著我國企業(yè)對內(nèi)對外交往的擴(kuò)大，我國企業(yè)對5S管理的重視程度會不斷提高，5S管理方法在企業(yè)的管理活動中效果會越來越突出，企業(yè)只有重視科學(xué)的管理方法，才能將人、物料、信息、方法等生產(chǎn)要素緊密結(jié)合起來，充分發(fā)揮其作用，不斷對各種要素進(jìn)行系統(tǒng)整合，才能使整個系統(tǒng)內(nèi)部各個要素達(dá)到最佳狀態(tài)，才能達(dá)到企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)，企業(yè)才能在市場上占據(jù)有利地位。

參考文獻(xiàn)

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[2]張德炎.推進(jìn)現(xiàn)場5S管理提升標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)水平[J].企業(yè)管理，2014（4）

作者簡介：方印（1986-），男，漢族，四川省西昌市人，助教，管理學(xué)碩士，單位：四川省西昌市西昌學(xué)院，研究方向：公共管理。