唐敏智
摘 要:在經(jīng)濟(jì)全球一體化不斷加強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,成本領(lǐng)先是許多企業(yè)選擇的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,成本控制成為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有效手段。紡織品生產(chǎn)出口是傳統(tǒng)制造產(chǎn)業(yè),是低資本、低耗能、勞動(dòng)密集型行業(yè),非常容易受到原材料、人工、匯率等成本要素上升的影響。企業(yè)依據(jù)自身的特點(diǎn),采用合適的成本核算控制的方法尤為重要。本文結(jié)合該行業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行了分析,認(rèn)為應(yīng)從設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、物料采購(gòu)、生產(chǎn)加工及收款結(jié)匯等方面進(jìn)行產(chǎn)品成本控制,并就成本控制的重要性、問(wèn)題、對(duì)策等進(jìn)行研究探討。指出現(xiàn)時(shí)紡織品出口生產(chǎn)企業(yè)面臨的主要問(wèn)題及解決方法,對(duì)產(chǎn)品的全過(guò)程進(jìn)行成本控制的理念。
關(guān)鍵詞:紡織品出口;中小企業(yè);成本控制;問(wèn)題;對(duì)策
一、中小紡織品出口企業(yè)成本控制的重要性
(1)實(shí)行成本控制是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)的有效手段
企業(yè)最大的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化,而盈利是其最原始的動(dòng)力。產(chǎn)品成本決定企業(yè)最終盈利多少,降低相關(guān)成本,就增加企業(yè)盈利。在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,“開(kāi)源”與“節(jié)流”都相當(dāng)重要。在某些時(shí)候“節(jié)流”可能更重要。試想在既定規(guī)模的情況下銷(xiāo)售10億元、凈利潤(rùn)為10%的公司要想使凈利潤(rùn)增加1%,在不考慮稅費(fèi)的情況下,其銷(xiāo)售要增10%,相當(dāng)于要增加1億的銷(xiāo)售額,才能達(dá)到目的;如節(jié)約成本1.11%就可以實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)增加1%的目標(biāo)。在如今競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,通過(guò)節(jié)約成本來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)將更現(xiàn)實(shí)。
(2)實(shí)行成本控制有助于提高企業(yè)管理水平及競(jìng)爭(zhēng)力
現(xiàn)時(shí)成本控制一般均要全方位控制。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、組織生產(chǎn)到銷(xiāo)售及收回款項(xiàng)與當(dāng)初報(bào)價(jià)的成本目標(biāo)進(jìn)行比較,找出有利差異,改善不利因素,以作為在以后產(chǎn)品報(bào)價(jià)的有利因素,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。不斷的持之改善,將會(huì)使企業(yè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力持久有效。
(3)實(shí)行成本控制有助于建立健全內(nèi)部控制
企業(yè)要實(shí)行成本控制,必須有相關(guān)制度如全面預(yù)算制度、內(nèi)部審計(jì)制度、定期的財(cái)產(chǎn)清查制度等。只要企業(yè)成本控制嚴(yán)格,就會(huì)在一定程度上保護(hù)財(cái)產(chǎn)完整,減少與避免貪污盜竊、計(jì)量不準(zhǔn)、超額消耗損失等情況的發(fā)生。
二、中小紡織品企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題
我國(guó)中小企業(yè)目前成本控制的方法手段,大多只側(cè)重于降低耗費(fèi)、節(jié)約費(fèi)用;成本控制的范圍局限于生產(chǎn)制造過(guò)程,較少涉及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售及售后服務(wù)的諸多方面;成本控制觀念較守舊,成本戰(zhàn)略淡薄。這些均不利于企業(yè)的生存與發(fā)展。具體為:
(1)成本控制的方法手段簡(jiǎn)單,不能滿(mǎn)足企業(yè)決策的需要
許多中小企業(yè)對(duì)成本核算的成本項(xiàng)目?jī)H針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的物料、人工、制造費(fèi)用的核算。且一般為事后核算,提供的數(shù)據(jù)滯后,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的訂單決策幫助不大。沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行控制。實(shí)際上影響成本的因素是多方面、多層次的,如單量的大小、企業(yè)的規(guī)模及管理水平、企業(yè)所處的位置、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等都會(huì)影響成本的構(gòu)成,都是企業(yè)成本決策所要考慮的因素。
(2)成本控制的范圍局限,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求
成本控制只注重企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的成本,對(duì)研發(fā)、供應(yīng)商、客戶(hù)訂單成本不夠重視,如最小定單量要求不嚴(yán),這造成產(chǎn)生多余的庫(kù)存物料,如沒(méi)有追加新訂單的,就會(huì)造成呆料。成本控制應(yīng)該貫通整個(gè)產(chǎn)品,從市場(chǎng)調(diào)查、設(shè)計(jì)、制版、供應(yīng)鏈的選擇、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等全過(guò)程控制,根據(jù)不同的內(nèi)外部的情況,選擇不同的戰(zhàn)略,使用不同的成本控制的方法,來(lái)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。
(3)成本控制觀念較守舊,不能適應(yīng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)
成本控制觀念守舊,主要表現(xiàn)在對(duì)成本控制的目的及手段方面存在認(rèn)識(shí)上的偏差。其目的往往局限于成本的降低額,片面地強(qiáng)調(diào)節(jié)約成本,較少?gòu)男б娴慕嵌葋?lái)看成本的效用。在成本控制過(guò)程中損害產(chǎn)品的差異性,去除對(duì)客戶(hù)獨(dú)特性服務(wù),結(jié)果是失去一批忠誠(chéng)的消費(fèi)者,也就失去了客戶(hù)。這樣生產(chǎn)出沒(méi)有市場(chǎng)的產(chǎn)品,就等于增加庫(kù)存,成本控制就成了成本浪費(fèi)?,F(xiàn)代企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng),是有條件與限度的。只有在不影響產(chǎn)品的適當(dāng)功能質(zhì)量、市場(chǎng)、與企業(yè)的綜合效益下的成本控制,才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的源泉與動(dòng)力。
三、完善中小紡織品出口企業(yè)成本控制的對(duì)策
(1)完善成本控制的程序步驟,全過(guò)程滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要
成本控制從控制的時(shí)間關(guān)系上可分為事前、事中、事后控制,其目的就是對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的控制,將各項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本或目標(biāo)成本進(jìn)行比較,找出差異并分析差異,最終采取措施減少消除差異。要完成這些差異比較就要制定相關(guān)的控制步驟、程序與成本核算方法。一般可分如下程序步驟:
首先,成本控制標(biāo)準(zhǔn)的制定。成本控制標(biāo)準(zhǔn)的制定,是實(shí)施成本控制的前提和依據(jù)。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)本著合理、可行等原則?,F(xiàn)實(shí)運(yùn)作管理對(duì)成本控制貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一項(xiàng)要素均產(chǎn)生成本,都需要相應(yīng)成本限額,所有的成本限額匯總到一起,就形成了一個(gè)體系。當(dāng)然每個(gè)成本項(xiàng)目制定的標(biāo)準(zhǔn)是不同的,如原材料既要有量的消費(fèi)定額,也需有價(jià)的定額,人工單位標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額,費(fèi)用定額等。總之標(biāo)準(zhǔn)的制定是成本控制的核心前提。
其次,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)計(jì)算實(shí)際成本。對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的計(jì)算是差異比較又一必須的程序,它為差異分析提供參照的基礎(chǔ),費(fèi)用的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)前后口徑要一致,因果關(guān)系要對(duì)應(yīng),準(zhǔn)確收集和計(jì)算實(shí)際成本,構(gòu)成了成本控制的重要環(huán)節(jié),為分析成本差異提供數(shù)據(jù)支持。
再次,日常嚴(yán)格執(zhí)行成本控制標(biāo)準(zhǔn)。日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng),相關(guān)購(gòu)買(mǎi)支出行為要嚴(yán)格依照成本費(fèi)用預(yù)算與支出進(jìn)行對(duì)照把關(guān),起到事中控制的角色,盡量地使不利偏差在產(chǎn)生的過(guò)程中加以改善糾正,來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
最后,對(duì)成本差異分析,提出措施,糾正逆差。產(chǎn)生成本差異的原因很多,要具體情況具體分析。如原材料的差異可分作量差與價(jià)格差,量差由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé),而價(jià)差就由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。價(jià)差也可能是由于批量少、批次多,這樣采購(gòu)部議價(jià)能力就會(huì)削弱,這部分也由營(yíng)運(yùn)部共同分?jǐn)偛町?。因此,只有在認(rèn)真分析差異的基礎(chǔ)上,才能找到具體原因,提出相應(yīng)的措施,對(duì)成本控制中產(chǎn)生的差異,除分析原因及責(zé)任歸屬時(shí),更重要的是依據(jù)這些信息,提出具體的改善措施,及時(shí)消除差異的影響,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的成本控制目標(biāo),這是事后反饋控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。