淺析新時(shí)期軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入到了科技時(shí)代，特別是人們對(duì)信息技術(shù)的迫切需求，信息化技術(shù)得到了快速發(fā)展，它也給人們的工作生活帶來了翻天地覆的變化，遍及了社會(huì)的每個(gè)角落；與此同時(shí)越來越多的企業(yè)看重軟件開發(fā)帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，紛紛涉足該領(lǐng)域。本文主要是結(jié)合軟件企業(yè)的特性剖析在其財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)的問題，提出了相對(duì)應(yīng)的管理措施。軟件企業(yè)只有融入科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式，并在技術(shù)上的不斷研發(fā)與創(chuàng)新，才能夠提高核心競爭力，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：軟件企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；問題；措施

一、前言

軟件企業(yè)是近十幾年發(fā)展起來的新興產(chǎn)業(yè)，它是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行軟件的開發(fā)、應(yīng)用服務(wù)、系統(tǒng)集成、技術(shù)服務(wù)等為主營業(yè)務(wù)或其他業(yè)務(wù)的企業(yè)，根據(jù)軟件開發(fā)性質(zhì)分為自主研發(fā)的純軟件企業(yè)、嵌入式軟件企業(yè)、外包型軟件企業(yè)。

現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)形式也推動(dòng)了軟件行業(yè)的快速發(fā)展，它以高科技、高智能、綠色產(chǎn)業(yè)的特色吸引著人們的眼球，推動(dòng)了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高了我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和在國際社會(huì)上地位。同時(shí)，行業(yè)特性也突顯而出，其主要為開發(fā)前期資金投入大，收益高、風(fēng)險(xiǎn)高，相比傳統(tǒng)行業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面缺乏可借鑒的經(jīng)驗(yàn)，而大多數(shù)的軟件企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段，導(dǎo)致在管理、資金、技術(shù)等方面的存在偏差。如軟件企業(yè)在經(jīng)營管理過程中不具有前瞻性，特別是在研發(fā)階段的管理、內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)核算、人員管理等方面進(jìn)行優(yōu)化與改善，勢必?zé)o法應(yīng)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失。因此，財(cái)務(wù)管理在軟件企業(yè)的生存發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系是開發(fā)投入保持穩(wěn)定、收益達(dá)到預(yù)期設(shè)定、提升競爭力的有效手段。

二、軟件企業(yè)的主要特征

一是，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新性。如前所述軟件行業(yè)與傳統(tǒng)行業(yè)相比它的技術(shù)含量高，產(chǎn)品要不斷的更新?lián)Q代才能滿足市場的需求。而影響研發(fā)的因素較多，整個(gè)過程具有較強(qiáng)的不確定性，因此在開發(fā)前期需要做好充分的市場調(diào)研工作，產(chǎn)品開發(fā)成功投入市場后期的維護(hù)服務(wù)及再次滿足市場需求的二次開發(fā)，需要企業(yè)具有較強(qiáng)的創(chuàng)新性。二是，具有高風(fēng)險(xiǎn)高收益性。眾所周知研發(fā)是需要資金的投入，特別是電子及軟件應(yīng)用類產(chǎn)品，如開發(fā)出來的產(chǎn)品是否緊貼市場需求、研發(fā)成功率的高低、產(chǎn)品開發(fā)后更新?lián)Q代周期短、產(chǎn)品淘汰率高等因素，給軟件企業(yè)帶來了較大風(fēng)險(xiǎn)。如研發(fā)成功產(chǎn)品符合市場需求，那么，高科技的背后勢必帶來較高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)收益。三是，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性。軟件行業(yè)的創(chuàng)新性、高風(fēng)險(xiǎn)性的特征要求企業(yè)應(yīng)適時(shí)的采用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式，根據(jù)不同的階段調(diào)整財(cái)務(wù)管理手段，才能適應(yīng)軟件企業(yè)的多變性，提高市場競爭力。

三、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題

（1）資金管理水平有待提高

軟件企業(yè)的核心競爭力是知識(shí)成果、科技成果的轉(zhuǎn)化，很多軟件企業(yè)同時(shí)也是高新技術(shù)企業(yè)，比如系統(tǒng)集成企業(yè)、嵌入式軟件企業(yè)。

企業(yè)在開發(fā)前期往往把主要的精力和資金投入到產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)和高科技人才的成本支出上，開發(fā)的前期，企業(yè)資金來源主要依靠自有資金、投資入股和融資方式取得，因企業(yè)的自有資金有限，以投融資方式取得的資金又有較大風(fēng)險(xiǎn)性，如產(chǎn)品無法達(dá)到預(yù)期的收益，往往會(huì)造成資金短缺現(xiàn)象，將會(huì)給軟件企業(yè)的發(fā)展帶來諸多不利。因此提升企業(yè)資金管理水平，合理的配置資金，才能促進(jìn)軟件企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（2）研發(fā)項(xiàng)目管理混亂

科研創(chuàng)新的成功會(huì)給軟件企業(yè)帶來強(qiáng)有力的推動(dòng)力，因此，研發(fā)過程成為科技型企業(yè)在經(jīng)營管理中的重要階段，也是其生存的關(guān)鍵。大多數(shù)軟件企業(yè)在同一時(shí)期進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目開發(fā)，這將給企業(yè)帶來更大挑戰(zhàn)，同時(shí)也加重了企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。其主要表現(xiàn)在：首先因研發(fā)的成功率具有不確定性，一旦失敗會(huì)造成資金流失，打擊研發(fā)人員的積極性等不利因素；其次企業(yè)只關(guān)注市場需求，缺乏對(duì)研發(fā)項(xiàng)目統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，在研發(fā)立項(xiàng)期間的調(diào)研工作、資源配置、市場環(huán)境的復(fù)雜性和多變性并沒有進(jìn)行合理全面的考慮，研發(fā)后期勢必造成財(cái)務(wù)管理的困難；最后軟件企業(yè)的項(xiàng)目管理水平還不成熟，沒有更多的可借鑒的經(jīng)驗(yàn)，非常容易造成研發(fā)項(xiàng)目管理上的混亂，給企業(yè)帶來困擾。

（3）財(cái)務(wù)管理體系還需要調(diào)整

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，科學(xué)的建立財(cái)務(wù)管理體系是保障企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。一是軟件企業(yè)主要依靠核心科技力量創(chuàng)造價(jià)值，機(jī)器設(shè)備等固定成本的投入相對(duì)較少，其中大部分成本來自于人力成本，現(xiàn)階段軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中對(duì)人力資本的計(jì)量還沒有一個(gè)科學(xué)的核算標(biāo)準(zhǔn)；二是軟件企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)控制度風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)不強(qiáng)，在研發(fā)投入期間的資金籌集、成本核算、效益分配、人員安排等方面沒有進(jìn)行科學(xué)的計(jì)量與統(tǒng)籌安排，責(zé)權(quán)利不明確，問題集中體現(xiàn)在沒有科學(xué)地建立財(cái)務(wù)管理體系。

（4）缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員

軟件企業(yè)通過高附加值的科技產(chǎn)品贏得市場，把工作的重點(diǎn)主要放在了產(chǎn)品技術(shù)和專業(yè)人才投入上，而忽視了財(cái)務(wù)管理工作的重要性。軟件企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員要求不應(yīng)只停留在會(huì)計(jì)核算上，還應(yīng)注重對(duì)行業(yè)的認(rèn)知度、財(cái)務(wù)管理水平、熟悉相關(guān)財(cái)稅政策及學(xué)習(xí)能力等綜合素質(zhì)上來；傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已無法適應(yīng)研發(fā)項(xiàng)目管理全過程，要把科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法貫穿落實(shí)到企業(yè)管理中，就需要高素質(zhì)專業(yè)強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員，并將企業(yè)效益與財(cái)務(wù)人員緊緊結(jié)合，逐步將企業(yè)管理推向較高水平。

四、改善軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

（1）靈活合理的管理資金

軟件企業(yè)在研發(fā)前期投入較多的資金，影響研發(fā)進(jìn)度的因素較多，如果開發(fā)的產(chǎn)品中斷或產(chǎn)品上市后未達(dá)到預(yù)期的收益，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金緊張。因此，軟件企業(yè)在資金管理上要充分分析不同項(xiàng)目中的投入與產(chǎn)出關(guān)系，確保資金合理的使用，財(cái)務(wù)人員有必要跟進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目，了解項(xiàng)目進(jìn)度并嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算，資金配置上以研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度表、階段性技術(shù)報(bào)告等技術(shù)報(bào)告為支撐文件，分階段的進(jìn)行資金管理，在知識(shí)資本轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益的過程中起到催化劑的作用，使研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降低；同時(shí)，企業(yè)也可以采用人員成本與產(chǎn)品效益相結(jié)合的激勵(lì)方式，通過利益捆綁方式減少開發(fā)前期的人力成本投入，有助于推進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)和降低資金壓力。

（2）建立適用的財(cái)務(wù)管理制度

研發(fā)項(xiàng)目的成敗與軟件企業(yè)的生存發(fā)展息息相關(guān)，企業(yè)除充分做好項(xiàng)目的可行性報(bào)告，還應(yīng)使用項(xiàng)目預(yù)算管理等手段，找到適合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理制度，讓財(cái)務(wù)人員參與開發(fā)過程，使財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目研發(fā)過程同步，搜集開發(fā)各階段的財(cái)務(wù)信息，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)有效和監(jiān)控研發(fā)過程的風(fēng)險(xiǎn)，以編制財(cái)務(wù)報(bào)表或報(bào)告的方式精準(zhǔn)反映研發(fā)實(shí)際情況，更有利于開發(fā)人員做出正確的判斷。

軟件企業(yè)的創(chuàng)新性依賴于高素質(zhì)的科技型人材，企業(yè)的人工成本占總成本的比例較高，所以軟件企業(yè)應(yīng)重視人工成本管理，構(gòu)建起有效的薪酬激勵(lì)體系，使科技人才充分發(fā)揮其創(chuàng)造力和能動(dòng)性，建議采用有基本薪酬+績效薪酬+年終分紅、基本薪酬+項(xiàng)目利潤分成、基本薪酬+知識(shí)入股等多種短期或長期的薪酬激勵(lì)機(jī)制，為順利完成開發(fā)過程提供有力保障。

（3）增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過程中，如何進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)的控制是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，在軟件企業(yè)中更顯的尤為重要。軟件企業(yè)應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理措施，針對(duì)性的研究風(fēng)險(xiǎn)管控的目的和方向，建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。原有的內(nèi)部控制制度的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、后續(xù)監(jiān)督等，但軟件企業(yè)還應(yīng)根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)在前期調(diào)研、開發(fā)過程、二次開發(fā)上增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。

軟件企業(yè)是以知識(shí)資本提高其核心競爭力，只有將獲取的知識(shí)資本應(yīng)用到產(chǎn)品中去，企業(yè)才能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，失去核心競爭力軟件企業(yè)將無法得以生存，因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控，除了重視對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，同時(shí)對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行正確的核算，如擴(kuò)大無形資產(chǎn)的計(jì)量范圍、改進(jìn)無資產(chǎn)的計(jì)量方法、正確的攤銷無形資產(chǎn)、增加無形資產(chǎn)報(bào)表作為報(bào)表附注等方法，真實(shí)客觀地反映軟件企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

（4）提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

高科技知識(shí)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，要想運(yùn)行科學(xué)的高效的財(cái)務(wù)管理模式，須具備與時(shí)俱進(jìn)精神，提高自身的學(xué)習(xí)能力和理解能力以及對(duì)新事物有較強(qiáng)適應(yīng)性。這就需要財(cái)務(wù)人員做到了解開發(fā)流程，參與開發(fā)過程，提高對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知度及對(duì)市場環(huán)境的關(guān)注，這些都有助于財(cái)務(wù)管理人員制定出合理可行的財(cái)務(wù)計(jì)劃；除此之外，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，適時(shí)的為企業(yè)做出正確的財(cái)務(wù)決策打下良好的基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

軟件企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中生存，必須將知識(shí)資本快速的穩(wěn)定的轉(zhuǎn)化為企業(yè)效益，充分體現(xiàn)核心技術(shù)帶來的社會(huì)效益，才能拉大與傳統(tǒng)行業(yè)的差距，在眾多的高科技企業(yè)中脫穎而出。本文從軟件企業(yè)的特征入手，在資金管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)核算、人員培養(yǎng)等方面提出了優(yōu)化和改善措施，使財(cái)務(wù)管理在科技型企業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值，確保軟件企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

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作者簡介：郭曉麗（1973年11月13日——），性別：女，所在城市：陜西西安，學(xué)歷：大專，職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)師，單位：陜西宇勛電子科技有限公司，職務(wù)：財(cái)稅經(jīng)理，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。