對高校教學管理信息化路徑的幾點思考

姜海鋒

【摘 要】隨著網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展，高校教學管理信息化變得現(xiàn)實而迫切，急需引起相關人員的高度關注。提升教學管理的信息化水平，不僅可以提高教學管理質量和效率，增強教學管理的規(guī)范性和科學性，還可以極大地提升教學資源配置的準確性，為教學活動開展奠定重要的物質基礎和技術支撐。本文主要就高校教學管理信息化的內涵意義進行分析，嘗試探索高校教學管理信息化的可行性路徑。

【關鍵詞】高校教學管理;信息化;路徑;思考

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術的快速發(fā)展，高科技手段已經(jīng)逐漸深入到經(jīng)濟社會發(fā)展的各個重要領域，極大地提升了社會生產(chǎn)的效率和質量，這也為提升高校教學管理信息化水平提供了物質基礎和現(xiàn)實可能。高校教學管理是一項十分重要的工作，努力提升其信息化水平，不僅可以提高工作質量和效率，增強教學管理的規(guī)范性和科學性，還可以極大地提升教學資源配置的準確性，為教學活動開展奠定重要的物質基礎和技術支撐?，F(xiàn)作者結合自己多年的工作經(jīng)驗，嘗試對高校教學管理信息化路徑進行深入探討，以期為此項工作提供參考。

一、教學管理信息化的內涵和意義

從概念上來看，教學管理信息化，指的是依托網(wǎng)絡化信息化硬件技術和設施，對現(xiàn)有教學資源進行有效整合和科學配置，努力提升高校教學管理的質量和效果，使高校教學管理工作呈現(xiàn)出數(shù)字化、信息化特征的過程。提升教學管理信息化水平，具有以下重要意義：

1.可以有效提升教學管理的質量和效率

傳統(tǒng)的教學管理方式，大多采用人工的方式對教學管理信息進行整理、收集和校對，信息大多以紙質檔案的方式呈現(xiàn)和存在，在工作過程中，不僅浪費大量的人力和物力，而且工作效率和質量不高，而且一旦某一項教學管理信息發(fā)生變動，相關信息的更新速度極慢。而提升教學管理的信息化水平，通過先進的網(wǎng)絡信息技術，教學管理的相關信息可以更有效地使用和更新，能夠極大地提升教學管理的質量和效率，更好地為教學科研活動提供服務。

2.可以極大地提升教學管理的規(guī)范化水平

在傳統(tǒng)的教學管理模式下，很多教學管理信息，諸如學生檔案、考試成績、教師教學活動開展情況等，都是以紙質檔案形式存在的，對這些信息的采集和整理都是以人工方式實現(xiàn)的，很難保證信息采集和整理的規(guī)范化，各個院系之間的信息統(tǒng)計也呈現(xiàn)出千差萬別的狀態(tài)，這對教學管理工作提出了巨大的考驗。而且，隨著學生人數(shù)的增加和教師教學科研活動的增多，這些檔案數(shù)量會越來越多，管理、保存、匯總的難度會逐漸加大。而通過提升教學管理的信息化水平，則可以有效解決這些突出問題，通過建立數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計系統(tǒng)等方式，可以對各類信息進行分門別類的科學處理，借助信息化的手段，處理起來十分方便快捷，而且很容易實現(xiàn)格式和內容的整體劃一，可以極大地提升規(guī)范化水平。

3.可以極大地促進教學資源的處理和共享

傳統(tǒng)的教學管理模式存在一個比較大的弊端，那就是紙質檔案在查詢時效率極低，只能依靠紙質檔案的目錄進行查找。此外，傳統(tǒng)教學管理模式下，高校教學管理部門之間的相關信息無法實現(xiàn)有效共享，這讓教學管理工作更多地呈現(xiàn)出部門化、條塊化的弊端，一旦要對全校重要信息進行查詢和匯總統(tǒng)計，只能依靠人工進行匯總，難度較大，且容易發(fā)生錯誤。因此，通過提升教學管理的信息化水平，依托高新技術科技手段和網(wǎng)絡，高?？梢越⒏咝У慕虒W管理網(wǎng)絡和信息處理平臺，各院系將各自信息上傳到教學管理網(wǎng)絡中，各部門之間的信息就可以實現(xiàn)優(yōu)化和共享，而且在查詢過程中，采取數(shù)據(jù)檢索的方式，也是非?？旖莺头奖愕?。

二、高校教學管理信息化建設實踐策略

1.提升教學管理信息化系統(tǒng)的實效性

高校教學管理信息化的重要載體就是信息化管理系統(tǒng)，這是實現(xiàn)高校教學管理信息化的重要路徑。在信息化管理系統(tǒng)的應用上，大多數(shù)高校目前采取的都是企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，這是基于企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)較為成熟，應用也較為廣泛，但是這也存在一些突出問題，比如信息化管理系統(tǒng)的操作和使用較為繁瑣，不利于學生掌握和操作，缺乏個性化特征等。因此，從這個意義來看，高校在對信息化管理系統(tǒng)的使用過程中，不能一味奉行拿來主義，而要在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的基礎上，對管理系統(tǒng)進行本地化、校園化的處理和更新，使信息化管理系統(tǒng)更加符合學生、教師的需要，有條件的學?？梢灾卦O計和打造符合高校使用特點的校園信息化管理系統(tǒng)，不斷提升高校對教學管理信息化系統(tǒng)的自主研發(fā)能力。

2.不斷提升信息資源的收集和建設力度

高校教學管理信息化以大量的信息為基礎，如果將工作重點僅放在信息化管理系統(tǒng)的科技化水平上，沒有對相關信息進行收集和整理，也無法實現(xiàn)教學管理的信息化。因此，高校要注重加強教學管理信息數(shù)據(jù)庫的建設和完善。一是擴大參與范圍，鼓勵廣大教師和科研人員主動參與到這項工作中，提升工作人員的積極性和參與度。二是適當開放教學管理信息化系統(tǒng)的管理權限，鼓勵教師和學生登錄信息化系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)庫需要的信息進行自動上傳。三是努力做好信息溝通反饋。在信息化系統(tǒng)中開設一定的信息反饋模塊，通過引導教師和學生對教學管理信息化相關問題發(fā)表意見和建議，并有針對性地進行吸收和借鑒，以有效提升教學管理信息化的效率。

3.不斷提升教學管理信息的共享力度

教學管理信息化的一個重要特點是可以有效實施網(wǎng)絡信息的共享。高校一是要提升教學活動相關信息的自發(fā)性和自主性。比如，依托教學管理信息化系統(tǒng)，各個院系之間可以根據(jù)自身專業(yè)特點，自主地安排考試時間、教學模式和考核模式，這樣可以極大地凸顯教學活動的自主性和個性化，更能滿足學生的個性化需求。二是要努力實現(xiàn)教學管理資源的共享。教學管理信息化系統(tǒng)可以發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術的巨大優(yōu)勢，與其他同類高校進行聯(lián)網(wǎng)，或者進行全國聯(lián)網(wǎng)，教師和學生只要通過登錄本校的信息化系統(tǒng)，就可以訪問和瀏覽其他高校的網(wǎng)絡，對一些前沿教學咨詢和資源進行共享和使用，能夠極大地打破學校的界限，節(jié)約大量的教學成本。

4.提升教學活動的網(wǎng)絡化水平

教學管理工作是為教學活動提供服務和支撐的，這一點在信息化系統(tǒng)中也要得到具體體現(xiàn)，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，教學活動不可局限于課堂教學，還可以引入翻轉課堂、微課等多種形式，突破教學活動的時空界限，讓教學活動依托教學管理信息化系統(tǒng)，變得更加高效開放。因此，教學管理信息化要注重在此方面下功夫。一是要完善相關的信息化模塊和平臺，鼓勵和引導教師積極開展網(wǎng)絡教學和自主教學，自主制作微課視頻等。二是要注重開發(fā)師生互動平臺，通過設計和建設校際網(wǎng)絡交際平臺等，讓教師和學生可以通過教學管理信息化系統(tǒng)進行溝通互動，進而對教學活動進行優(yōu)化。

5.提高教學管理者的能力和素質

教學管理信息化水平，在很大程度上取決于管理者和工作者的能力素質，對此，一要加強對專業(yè)人才的引進，有的放矢地引入信息技術方面和管理方面的突出人才，讓這些專業(yè)人才發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢，加強對信息化系統(tǒng)的更新和維護工作。二要對現(xiàn)有人員進行技術培訓，尤其對一些年齡較大的教師，要進行針對性的培訓，可以通過開展專業(yè)講座的方式，提升教師對教學管理信息化系統(tǒng)的應用和掌握程度，進而激發(fā)教師應用的主動性和積極性。

綜上所述，努力提升教學管理信息化水平，需要進行積極的研究與實踐，進而發(fā)揮其助推服務教學活動的功能，幫助學生實現(xiàn)自主發(fā)展，為提升高校教學科研相關活動水平提供有效保證。

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