做好學(xué)校圖書管理工作的八要素之我見

孫起明

摘 要：圖書管理工作一直是學(xué)校重點工作之一，它對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)生素質(zhì)的培養(yǎng)起到了積極的促進(jìn)作用，是實現(xiàn)學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件。本文主要概述了管理八要素內(nèi)涵、做好學(xué)校圖書管理工作的重要性，以及與管理工作的八要素相對應(yīng)，就如何做好圖書管理工作提出了相應(yīng)的措施，為學(xué)校實現(xiàn)高質(zhì)量圖書管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料 圖書管理工作 科學(xué)管理

中圖分類號：G25文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）08-0-01

管理八要素是管理學(xué)中的重要內(nèi)容，各要素之間互相合理配合，是保證管理工作有效實施的關(guān)鍵。圖書管理工作本質(zhì)與企業(yè)管理相去甚遠(yuǎn)，但是可以參考其管理理念，讓圖書管理工作成為助力學(xué)校健康發(fā)展的強(qiáng)勁力量。做好學(xué)校圖書管理工作，可以有效實現(xiàn)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣;完善圖書管理體系，可以更好的服務(wù)于教學(xué)活動，提高教學(xué)質(zhì)量。

一、管理八要素的內(nèi)涵

管理八要素：管理經(jīng)濟(jì)學(xué)概念，但是將管理八要素應(yīng)用到學(xué)校圖書管理工作中，同樣成效明顯。管理的經(jīng)濟(jì)學(xué)概念就是指在一定的環(huán)境下，對組織所擁有的資源進(jìn)行有效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制，通過組織資源的優(yōu)化配置，以實現(xiàn)組織的目標(biāo)。其八要素指人員、資金、機(jī)器、材料、精神、信息、方法以及市場。將其應(yīng)用到圖書管理工作中，可以解釋為，以學(xué)校整體長遠(yuǎn)發(fā)展為依據(jù)，對學(xué)校中擁有的圖書資源進(jìn)行有效計劃、組織和控制，通過對所有圖書資源的優(yōu)化配置，使其更好的服務(wù)于教學(xué)活動，提高學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展和學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)的提升，最終實現(xiàn)學(xué)校長期經(jīng)營目標(biāo)。圖書管理工作中的八要素，可解釋為管理人員、投入資金、圖書資料、圖書信息、管理理念、管理機(jī)制以及方法等。了解管理八要素，應(yīng)用科學(xué)合理的管理方式才能更好的進(jìn)行圖書管理工作，有效幫助學(xué)校建設(shè)校園文化，營造良好的校風(fēng)學(xué)風(fēng)。

二、做好學(xué)校圖書管理工作的重要性

加強(qiáng)學(xué)校圖書資料管理工作，實現(xiàn)圖書館資料管理工作與學(xué)校經(jīng)營管理有機(jī)結(jié)合，才能實現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，社會對人才提出高標(biāo)準(zhǔn)要求已經(jīng)是非常普遍的現(xiàn)象了。為了緊跟時代要求、滿足就業(yè)市場需求，學(xué)校要不斷提升教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)適應(yīng)新時代發(fā)展的高素質(zhì)人才，這就需要學(xué)校從基礎(chǔ)教學(xué)工作做起。圖書管理工作也是學(xué)校基本工作字之一，抓好圖書管理工作，不斷更新學(xué)校圖書資料，嘗試新的圖書館管理辦法，采用新的管理模式，能更好的反應(yīng)學(xué)校真實發(fā)展?fàn)顩r和教學(xué)水平，對于實現(xiàn)學(xué)校經(jīng)營戰(zhàn)略，提高工作效率具有重要意義。做好圖書管理工作，可以為學(xué)生營造積極進(jìn)取的學(xué)風(fēng)，培養(yǎng)學(xué)生善于思考的精神，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，不斷提升學(xué)生自身素養(yǎng)，為學(xué)生今后的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此，加強(qiáng)學(xué)校圖書管理工作，可以促進(jìn)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展，對提升學(xué)生在就業(yè)市場上的競爭力具有重要意義。

三、如何做好學(xué)校圖書管理工作

1.配置高素質(zhì)的圖書管理人員

專業(yè)性和知識性強(qiáng)是圖書管理工作的顯著特點，因此，圖書管理人員自身素質(zhì)的高低，直接影響學(xué)校圖書管理水平和服務(wù)質(zhì)量，因此，學(xué)校應(yīng)選擇具備高文化素質(zhì)和管理知識的人員，對圖書館實施高效管理?？梢栽O(shè)立參選標(biāo)準(zhǔn)，比如喜愛圖書，熱愛讀書;喜歡圖書管理工作;愛崗敬業(yè)，用于開拓和進(jìn)取;具備應(yīng)的文化文學(xué)素養(yǎng)等。在我國很多高校中，比如武漢大學(xué)、南京大學(xué)、中國人民大學(xué)等，開設(shè)了圖書館學(xué)專業(yè)，為社會培養(yǎng)復(fù)合型圖書館高級人才，滿足各個學(xué)校對圖書管理人員的需求。

2.加大圖書管理資金投入比例

學(xué)校的圖書資源應(yīng)該緊跟時代發(fā)展需求，及時更新和引進(jìn)新的圖書資源，并將舊圖書資源進(jìn)行科學(xué)整合，實行有效管理。因此學(xué)校要加大對圖書資源的購置資金投入比例，及時更新圖書資源，滿足不同年級學(xué)生的閱讀需求;并及時更換老舊設(shè)備和借閱管理系統(tǒng)，使圖書管理工作也緊跟時代發(fā)展的步伐，積極為學(xué)生創(chuàng)造適宜的學(xué)習(xí)環(huán)境。

3.學(xué)習(xí)管理知識，提高管理水平

學(xué)校定期開展圖書管理工作的培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)管理知識，逐步提高管理水平。要使圖書管理工作走上健康發(fā)展的軌道，就必須建立合理的管理機(jī)制，使管理工作的運行機(jī)制更加具有可操作性。首先，建立一系列配套的規(guī)章制度，如《人員崗位職責(zé)制度》《圖書館借閱制度》、《線裝古籍借閱制度》又如基于現(xiàn)代信息技術(shù)條件下的圖書管理工作，制定《信息共享空間利用規(guī)則》《計算機(jī)/網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則》等，并將其與教師年度考核、工資晉升等相聯(lián)系，進(jìn)一步提升運行成效;其次，學(xué)校根據(jù)自身特點，結(jié)合學(xué)校實際情況，在教育部門相關(guān)規(guī)定的允許之下，自行擬定學(xué)校圖書館管理方案，增強(qiáng)學(xué)校管理的實際操作性;最后，圖書管理人員要強(qiáng)化自身管理、積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識，工作時及時整理圖書館，保證館內(nèi)整潔清爽。

4.發(fā)揮圖書館第二課堂的作用

圖書管理人員應(yīng)及時為師生提供服務(wù)，充當(dāng)師生在借閱過程中額助手和顧問，全心全意為師生服務(wù)，做到“百拿不厭、百問不煩”的境界，只有這樣，才能發(fā)揮學(xué)校圖書館的第二課堂作用。圖書館是知識的有力載體，學(xué)生踏入圖書館的時候，視為尋求知識而來，因此，管理人員要急讀者所急，想讀者所想，積極為學(xué)生解答一切疑難問題，引導(dǎo)學(xué)生找到自己想要的書籍，幫助學(xué)生更好的滿足求知欲。

5.及時提供各方面圖書信息

學(xué)校應(yīng)對新購進(jìn)的圖書及時進(jìn)行分類和登記造冊，將原有圖書及時替換，方便教師和學(xué)生查閱。圖書館會根據(jù)教學(xué)要求和學(xué)生需求及時更新圖書資源，在新的資源入館后，應(yīng)該及時在圖書館官網(wǎng)或者其他平臺告知，方便需要的教師和學(xué)生前來借閱，只有這樣，才能充分利用圖書館的圖書資源，全面提高圖書以及其他資源的流通率和使用率，充分發(fā)揮圖書館的作用，使圖書館成為學(xué)校教學(xué)科研與學(xué)生拓展課外知識的重要場所。

綜上所述，在正確了解管理八要素的前提下開展圖書管理工作，是當(dāng)下學(xué)校進(jìn)行圖書管理的有效途徑，具體做法是首先應(yīng)配置高素質(zhì)的圖書管理人員;其次，加大圖書管理資金投入比例;再次，積極學(xué)習(xí)管理知識，提高管理水平;發(fā)揮圖書館第二課堂的作用;最后及時提供各方面圖書信息。做好學(xué)校圖書管理工作，對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)生素質(zhì)的培養(yǎng)起到了積極的促進(jìn)作用，為實現(xiàn)學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展提供必要保障。

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