公共圖書館音像資料的分編、加工和管理

韓喜英

摘 要：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展速度加快，公共圖書館的建設(shè)和規(guī)劃受到人們的關(guān)注。音像資料作為公共圖書館運(yùn)作體系中重要的一環(huán)，其分編、加工和管理這三個(gè)板塊之間，相互聯(lián)系、相互影響，為公共圖書館的館藏建設(shè)做出了系統(tǒng)化的要求。本文結(jié)合近年來(lái)現(xiàn)代公共圖書館音像資料的特點(diǎn)，提出音像資料的具體規(guī)劃策略。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 音像資料 體系

中圖分類號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）08-00-01

一、音像資料概述

1.音像資料概念

音像資料，作為公共圖書館重要組成部分，通過(guò)光、電、磁帶等多種技術(shù)手段，將有價(jià)值的原始聲音、圖像等信息，通過(guò)一定的載體記錄下來(lái)，成為一種特殊的儲(chǔ)藏載體。音像資料根據(jù)不同的記錄方式可以分為錄音資料和錄像資料，在公共圖書館中占有重要地位。

2.音像資料的發(fā)展趨勢(shì)和特點(diǎn)

近年來(lái)，受到現(xiàn)代科技多媒體和計(jì)算機(jī)技術(shù)的融入，圖書館的館藏收集架構(gòu)發(fā)生了變化，需要領(lǐng)導(dǎo)和工作人員共同努力，為館藏規(guī)劃作出貢獻(xiàn)。隨著音像資料內(nèi)容、形式多樣，圖書館收集文獻(xiàn)和資料的類型，逐漸從傳統(tǒng)的錄入、印刷，走向多種載體共存的收集形式，尤其是音像資料的收集，由于其體積小、存儲(chǔ)信息量大、便利性強(qiáng)等特點(diǎn)，圖書館收藏重點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)向非紙質(zhì)收藏。眾多公共圖書館對(duì)音像資料的收藏和管理都成為了圖書館建設(shè)的重點(diǎn)，然而，一方面，雖然一部分音像資料被投入館內(nèi)建設(shè)，應(yīng)用到了圖書館中，例如在音像閱覽室播放播放藝術(shù)類、文學(xué)類錄像，但有許多錄像都沒能投入到館內(nèi)使用;另一方面，傳統(tǒng)的錄入方式也從手動(dòng)轉(zhuǎn)向機(jī)錄，如何達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的規(guī)范化機(jī)錄，這成為音像資料加工和管理方面亟待解決的問題。

二、公共圖書館音像資料的分編、加工和管理探究

管理體系的良好運(yùn)作，關(guān)乎到公共圖書館館藏音像資料的加工、分編部分，板塊之間的聯(lián)結(jié)和黏合，是促進(jìn)公共圖書館建設(shè)和發(fā)展的中點(diǎn)，也是保障公共圖書館長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。從音像資料的登記、分編、加工到管理，都有具體的類別和標(biāo)準(zhǔn)，以下具體從分編、加工和管理三個(gè)板塊，綜合探究音像資料在公共圖書館中的建設(shè)。

1.以質(zhì)量為主線，貫穿整個(gè)分編、加工體系

音像資料與紙質(zhì)資料相比，表面上是不可分割的，但這兩者的內(nèi)在有著共性和個(gè)性，相互分割卻又相互聯(lián)系。一方面，不論是紙質(zhì)資料還是音像資料，兩者的收藏都不因?yàn)槭詹氐拿浇椤⑤d體的不同，就改變了其價(jià)值，不論是何種儲(chǔ)存方式都不能改變信息的科學(xué)性和真實(shí)性。音像資料在分編過(guò)程中，除了登記號(hào)以外，對(duì)音像資料的分類和著錄也是其中一部分。在《中國(guó)圖書館分類法》中提到，根據(jù)音像資料的內(nèi)容分類，先看題名、再看說(shuō)明和內(nèi)容，能快速辨別。為了保證音像館藏的質(zhì)量，著錄的格式具有國(guó)際化的標(biāo)準(zhǔn)。圖書館可以根據(jù)《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》和《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》等作為著錄參考，再根據(jù)音像資料的特征進(jìn)行著錄優(yōu)化。

體系的完善關(guān)乎音像資料的質(zhì)量，而質(zhì)量的管理并不是單一環(huán)節(jié)的管理，而是要將質(zhì)量管理融入每一個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)，尤其在分編和加工環(huán)節(jié)。為了保障環(huán)節(jié)的運(yùn)作，我們從質(zhì)量為主線，探究分編與加工。對(duì)音像資料進(jìn)行疏導(dǎo)、整合、檢查和修正，通過(guò)對(duì)目錄的疏導(dǎo)、對(duì)重要問題的整合與組織、對(duì)差錯(cuò)進(jìn)行修正，形成一個(gè)良好的音像資料分編工作循環(huán)體系。音像資料的加工包括磁帶、光盤的加工，可以通過(guò)對(duì)流通外借型音像資料的加工，保證介質(zhì)的充分。

2.雙線并軌，加強(qiáng)管理

為了促進(jìn)圖書館的建設(shè)，保障音像資料的保存質(zhì)量，我們強(qiáng)調(diào)以員工和音像資料的管理為主線，保持雙線并軌的管理模式，提高音像資料的儲(chǔ)存質(zhì)量。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)使圖書館音像資料儲(chǔ)存技術(shù)得到突破，幫助儲(chǔ)存質(zhì)量和效率加快。然而圖書館工作人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，也成為音像管理中的重要組成部分。一方面，我們強(qiáng)調(diào)以人員為管理主線。通過(guò)定期思想道德培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，逐漸增加人員對(duì)音像管理的認(rèn)識(shí)，提高管理技術(shù)水準(zhǔn)。另一方面，音像資料的管理包括資料的排架和管理，盡可能的達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。音像資料的排架主要是以登記號(hào)和分類為排架依據(jù)，以登記號(hào)為主的排架方便取歸，數(shù)據(jù)系統(tǒng)檢索速度加快;分類排架將各種介質(zhì)的音像資料集中，再按類別排架，例如在光盤音像資料CD、VCD、DVD中，讀者能從分類和資料上進(jìn)行查找。為了延長(zhǎng)音像資料的壽命，要注重從庫(kù)房管理、溫度濕度管理、防火防震防磁防光，對(duì)于不長(zhǎng)用的音像資料要定期倒帶檢查。

3.跟進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)，強(qiáng)調(diào)分編和加工方法的多元化

音像資料管理不僅是技術(shù)上的引進(jìn)和突破，更需要公共圖書館人員和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)代管理理念的認(rèn)識(shí)，理念和技術(shù)是保障館藏質(zhì)量的基礎(chǔ)。由此可見，不論是紙質(zhì)館藏還是音像館藏，都離不開現(xiàn)代技術(shù)和理念的支持。一方面，現(xiàn)代技術(shù)在分編方面，體現(xiàn)在許多細(xì)節(jié)上，例如著錄中對(duì)音像資料標(biāo)簽、文獻(xiàn)資料和容器等信息源的獲取。在對(duì)磁帶的加工上U-matic、V2000盒式錄像帶資料的粘貼位置。大多數(shù)音像資料的加工都需要結(jié)合視聽設(shè)備確定加工方式?；蛘咴诜志幒图庸ぶ?，注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的參與，以此保障館藏質(zhì)量。另一方面，現(xiàn)代管理理念有助于掌握整個(gè)音像資料的分編、加工流程。例如音像資料的數(shù)字化加工可以通過(guò)轉(zhuǎn)換和壓縮，給予讀者多種音像格式。在其中就可以運(yùn)用現(xiàn)代管理理念，不論是以人為本的員工管理理念，還是對(duì)音像資料整體的現(xiàn)代管理體系的融入，都使音像資料的分編和加工充滿活力。

總而言之，音像資料的分編、加工和管理工作都需要各部門之間的聯(lián)合，以此促進(jìn)整體管理體系的運(yùn)作。隨著視聽設(shè)備的和載體的應(yīng)用，音像資料還有許多問題需要我們通過(guò)研究提出解決方案，以此促進(jìn)公共圖書館的發(fā)展。

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