有關(guān)圖書(shū)資料管理開(kāi)發(fā)與利用的思考

李進(jìn)宇

摘 要：隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，人民獲得了極大豐富的精神文明生活，從內(nèi)容到獲取手段都存在著多樣性的需求。閱讀方式已經(jīng)脫離了“鉛與火”的局限，走向了更加快捷方便的“電與光”的時(shí)代。網(wǎng)頁(yè)瀏覽、電子書(shū)成為越來(lái)越多人的選擇。面對(duì)信息技術(shù)的沖擊和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)模式的圖書(shū)資料管理模式受到了沉重的打擊。在新時(shí)代背景下，如何創(chuàng)新改革圖書(shū)資料管理模式、適應(yīng)信息時(shí)代圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)與利用的要求，為廣大讀者創(chuàng)作更優(yōu)質(zhì)的閱讀方式，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的有效利用，是當(dāng)今圖書(shū)管理工作者需要不斷進(jìn)行研究和總結(jié)的重心。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料管理 圖書(shū)資源開(kāi)發(fā) 圖書(shū)資源利用

中圖分類號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）08-00-01

科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步，轉(zhuǎn)變了社會(huì)大眾的閱讀喜好，利用移動(dòng)設(shè)備可以隨時(shí)隨地進(jìn)行碎片化閱讀。閱讀更加方便且閱讀資源完全能夠滿足大眾閱讀的需要。而傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理主要依靠人工進(jìn)行管理的方式即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。因此，加強(qiáng)圖書(shū)資料管理中對(duì)先進(jìn)科技的利用，改革創(chuàng)新管理模式，推動(dòng)圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)和利用的信息化水平，是時(shí)代進(jìn)步提出的主要需求。

一、網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀

1.圖書(shū)資源管理系統(tǒng)不健全

我國(guó)信息時(shí)代背景下的圖書(shū)資源管理還處在一個(gè)摸索階段。圖書(shū)管理工作存在相對(duì)的不足。一些管理工作不到位，不規(guī)范，沒(méi)有起到很好的管理效果，尚未建立起獨(dú)立的、完善的資源管理系統(tǒng)。這時(shí)當(dāng)前面臨的最主要的挑戰(zhàn)。因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)合理的管理體系的指導(dǎo)，目前對(duì)圖書(shū)資源的開(kāi)發(fā)缺乏合理規(guī)劃，導(dǎo)致資源利用率不高;同時(shí)缺乏相應(yīng)的管理規(guī)章制度，管理的隨意性較強(qiáng)，使得管理工作難以執(zhí)行到位，造成管理混亂。部分地區(qū)甚至存在依靠傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理的“退步”現(xiàn)象，對(duì)網(wǎng)絡(luò)閱讀資源的利用率極為低下。

2.欠缺圖書(shū)資源管理的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)人才

我國(guó)圖書(shū)管理人員受教育水平相對(duì)不足，并隨城市發(fā)展水平的高低而存在明顯差距。小城市更加落后一些，對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的掌握水平相對(duì)較差。而社會(huì)進(jìn)步對(duì)專業(yè)圖書(shū)管理人員的需求急劇增長(zhǎng)，人才缺口更加擴(kuò)大。同時(shí)、各地企事業(yè)單位對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)并未提高重視，培訓(xùn)力度不足，導(dǎo)致工作人員管理素養(yǎng)和綜合能力不足。這種不足主要體現(xiàn)在缺乏兼具網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和圖書(shū)資源管理能力，其次體現(xiàn)在服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平不足。

3.各地區(qū)圖書(shū)館之間圖書(shū)資源配置缺乏協(xié)調(diào)性

我國(guó)各地區(qū)圖書(shū)館之間基本上是獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的，存在一定的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。因此，圖書(shū)資源的流動(dòng)性受到制約。但同時(shí)，基于我國(guó)的社會(huì)性質(zhì)，圖書(shū)館之間存在合作關(guān)系。因此，這種基于合作的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，導(dǎo)致圖書(shū)館之間配合不夠，圖書(shū)資源的配置缺乏有效的協(xié)調(diào)。一方面對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的配置各自為政、缺乏共享，另一方面工作人員之間的相處和溝通也存在嫌隙，造成信息資源的不當(dāng)利用。

二、圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新

1.為完善圖書(shū)資源管理系統(tǒng)提供有力的支持

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的強(qiáng)大服務(wù)功能和系統(tǒng)合理圖書(shū)管理體系融合在一起，是當(dāng)今時(shí)代背景下最合理的管理模式。對(duì)于提高圖書(shū)資源信息化程度和加強(qiáng)閱讀體驗(yàn)方面更具有管理優(yōu)勢(shì)[1]。一方面，使得圖書(shū)資源的利用更加合理化、信息化和智能化。推動(dòng)我國(guó)新型圖書(shū)管理模式的運(yùn)用。另一方面，加強(qiáng)管理模式和體系的深化改革，建立相應(yīng)的管理體制機(jī)制才能進(jìn)一步推動(dòng)新型管理模式的發(fā)展。為此，政府應(yīng)該加大資金扶持力度，保障圖書(shū)館基礎(chǔ)設(shè)施的完善。特別應(yīng)該加強(qiáng)教育部門(mén)和文化部門(mén)的配合力度，以此建立起整體性的信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的交流和互動(dòng)。

2.培養(yǎng)適應(yīng)信息管理模式的專業(yè)人才

圖書(shū)資源的新型管理模式需要更加專業(yè)的管理人員來(lái)執(zhí)行。因此，圖書(shū)館工作人員必須清醒的認(rèn)識(shí)到自身的主體地位，為自身發(fā)展有意識(shí)的進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)和管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。其次，各圖書(shū)館需要對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和崗位實(shí)習(xí)，鍛煉其管理能力并積累經(jīng)驗(yàn)。

3.推動(dòng)圖書(shū)資源的現(xiàn)代化和智能化

互聯(lián)網(wǎng)中蘊(yùn)含了大量的信息，擁有著極為豐富且多樣化的閱讀資源?！皵?shù)字圖書(shū)館”成為圖書(shū)資源管理現(xiàn)代化的典型代表。數(shù)字圖書(shū)館通過(guò)對(duì)用戶提供圖、文、聲頻、視頻等資源的瀏覽和下載等服務(wù)有助于提高圖書(shū)資源的利用率[2]。同時(shí)，通過(guò)智能化的服務(wù)使讀者的閱讀體驗(yàn)更加便捷和舒適。在數(shù)字圖書(shū)館推行過(guò)程中，信息超載現(xiàn)象是必須解決的問(wèn)題。一般而言，可以通過(guò)用戶反饋、和人工智能篩選進(jìn)行篩除，去蕪存菁，提高信息資源的質(zhì)量。最后，“數(shù)字圖書(shū)館”利用搜索功能可以為讀者提供精準(zhǔn)化、個(gè)性化、智能化的信息服務(wù)，有效滿足人們的個(gè)性需求。

三、新時(shí)期圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)與利用的建議

1.加強(qiáng)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息的交互，圖書(shū)館應(yīng)該利用信息技術(shù)的快車道，將自身打造成為優(yōu)質(zhì)信息的發(fā)布中心，將圖書(shū)資源更快的搜集、整理、傳輸出去。提高圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)利用速度和質(zhì)量。

2.發(fā)展圖書(shū)館信息服務(wù)功能

圖書(shū)館具有豐富的館藏圖書(shū)資源、數(shù)字信息資源和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源。利用現(xiàn)代信息技術(shù)將這些產(chǎn)品向縱深發(fā)展，豐富服務(wù)的手段，深化對(duì)圖書(shū)資源的利用途徑。構(gòu)建圖書(shū)館數(shù)據(jù)服務(wù)生態(tài)圈。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的帶動(dòng)下，圖書(shū)館的服務(wù)功能和服務(wù)邊界將重新定位和優(yōu)化。更深入的觸及社會(huì)發(fā)展的不同領(lǐng)域，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)和平臺(tái)互聯(lián)功能，實(shí)現(xiàn)多個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)共享和創(chuàng)新。

3.重視圖書(shū)館服務(wù)的有效性

圖書(shū)館匯集了眾多讀者的需求，并且承擔(dān)了精神文明建設(shè)的社會(huì)責(zé)任。因此，其服務(wù)讀者的工作成為重中之重。提高服務(wù)的有效性應(yīng)“軟硬兼施”，一方面提高工作人員自身素質(zhì)，拓展圖書(shū)館服務(wù)范圍和業(yè)務(wù)范圍，提升服務(wù)水準(zhǔn)這些軟素質(zhì)。另一方面要加強(qiáng)圖書(shū)館建設(shè)，包括硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。打造更加舒適的閱讀環(huán)境。

4.做好區(qū)域協(xié)調(diào)

圖書(shū)館的資源有限，且區(qū)域分別不均，很淡滿足全體讀者的需求。以此，圖書(shū)館之間應(yīng)該加強(qiáng)合作，放棄狹隘的競(jìng)爭(zhēng)觀念，通過(guò)圖書(shū)館之間的資源交換、經(jīng)驗(yàn)交流，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的有效開(kāi)發(fā)和利用。

信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)各領(lǐng)域的進(jìn)步，圖書(shū)資源的管理和開(kāi)發(fā)利用搭乘這輛高速前進(jìn)的快車，必然能夠贏得自身的長(zhǎng)足發(fā)展，滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)圖書(shū)資源的需求。

參考文獻(xiàn)

[1]胡維青，張暉，張艷花.公共圖書(shū)館數(shù)字化服務(wù)的有效性評(píng)價(jià)模型[J].現(xiàn)代情報(bào)，2016，36（11）：119-123.

[2]王佳.論計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書(shū)館管理方面的應(yīng)用[J].電子世界，2019（04）：12-13.