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      人工智能對財務(wù)核算的影響及風(fēng)險管控研究

      2019-08-30 04:44:25劉豹周秋建
      財經(jīng)界·上旬刊 2019年8期
      關(guān)鍵詞:財會人員核算人工智能

      劉豹 周秋建

      摘要:隨著“萬物互聯(lián)”時代的到來,人工智能技術(shù)也開始對財會領(lǐng)域產(chǎn)生多維影響。人工智能技術(shù)的應(yīng)用既為傳統(tǒng)財務(wù)核算帶來了發(fā)展機(jī)遇,同時也帶來了挑戰(zhàn)。本文從正反兩個方面討論了人工智能對財務(wù)核算的影響,并針對人工智能財務(wù)核算可能帶來的幾個風(fēng)險點,給出了相應(yīng)的管控建議,旨在增強(qiáng)人們對人工智能財務(wù)核算的全面思考,提高風(fēng)險防范意識,使人工智能作為一個有力的技術(shù)工具,更好地服務(wù)于財會領(lǐng)域的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:人工智能 ?財務(wù)核算 ?風(fēng)險管控

      一、人工智能在財會領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀

      國外方面,1987年,美國AICPA發(fā)表了文章《人工智能與專家系統(tǒng)簡介》,文章從會計、審計、稅務(wù)等方面指出了人工智能系統(tǒng)在財會領(lǐng)域發(fā)揮的作用,揭開了人工智能系統(tǒng)與財務(wù)核算之間關(guān)系的研究序幕;2016年3月,德勤與Kira systems合作制造了“德勤財務(wù)機(jī)器人”,它能夠代替人工迅速閱讀合同和文件,并從中提取有用信息;同年普華永道等事務(wù)所也相繼研發(fā)出財務(wù)機(jī)器人;Smacc公司也推出了一款人工智能財會軟件,它能夠利用機(jī)器識別和閱讀發(fā)票信息,并且該軟件擁有自主學(xué)習(xí)能力,可以跟蹤生產(chǎn)、銷售等成本情況。

      國內(nèi)方面,2016年8月,北京嘉蕓匯科技股份有限公司推出了“蕓豆會計”這一款全自動、智能化的財務(wù)系統(tǒng),從掃描上傳票據(jù)到結(jié)賬,全程僅需1分20秒,顛覆了以往大眾對記賬的認(rèn)知;中化國際也引進(jìn)了普華永道財務(wù)機(jī)器人,在銀行對賬、增值稅進(jìn)銷項差額提醒、月末入賬提醒、增值稅在線驗證等四個方面實現(xiàn)財務(wù)核算自動化,將財會人員從簡單乏味的基礎(chǔ)財務(wù)工作中解放出來。

      總體來看,財務(wù)核算工作在20世紀(jì)90年代之前以手工處理證、賬、表為主,屬于會計1.0時代;90年代開始進(jìn)入會計2.0時代,財務(wù)軟件實現(xiàn)了手工處理證、自動生成賬表,這一階段會計的核算效率得到了很大的提高;如今,隨著人工智能的不斷發(fā)展,財務(wù)機(jī)器人已經(jīng)逐步替代傳統(tǒng)的算賬、記賬、報賬工作,財務(wù)核算正在向會計3.0時代邁近,此時財務(wù)工作重點也需要轉(zhuǎn)型升級,工作職能由原來的核算拓展到分析、決策和管理,財務(wù)分析也需要從單純的財務(wù)面轉(zhuǎn)向業(yè)財結(jié)合面。

      二、人工智能對財務(wù)核算的雙重影響

      (一)人工智能的應(yīng)用對財務(wù)核算的正面影響

      1、大幅度提高了財務(wù)核算效率

      目前諸多企業(yè)常用的用友、金蝶等賬務(wù)處理軟件相較于手工做賬,雖然效率得到了一定程度的提高,但是并沒有改變賬務(wù)處理程序,仍然是財會人員按照原始憑證錄入系統(tǒng),系統(tǒng)生成記賬憑證,然后財會人員按期編制明細(xì)賬和總賬,期末對賬,按期編制財報。這樣的賬務(wù)處理流程仍需要財會人員花費大量的時間和精力在數(shù)據(jù)錄入方面,并且產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)時間上具有一定的滯后性,無法實時的反映市場變化。而人工智能系統(tǒng)對原始單據(jù)的掃描、入賬等步驟幾乎可以同步進(jìn)行,一方面,自動化處理流程將財會人員從重復(fù)繁瑣的基礎(chǔ)核算工作中解放了出來,為財會人員節(jié)約出更多的時間用于從事財務(wù)指標(biāo)分析,資金預(yù)算編制等更有價值的工作中;另一方面,人工智能系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的快速處理使財報的編制不再受時間的限制,可以更好的將公司的實施經(jīng)營狀況與財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來,并且能夠隨時出具各項業(yè)務(wù)的動態(tài)指標(biāo)和財務(wù)報表。很大程度上提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的生成速度及準(zhǔn)確度,能夠更好地支持企業(yè)管理層的經(jīng)濟(jì)決策。

      2、提高會計信息準(zhǔn)確度

      財務(wù)數(shù)據(jù)真實有效的反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,才能夠幫助管理層進(jìn)行正確的決策。而財會人員在實際的賬務(wù)處理時,不可避免的需要對一些會計信息進(jìn)行調(diào)整、主觀判斷和選擇性披露,這樣就有可能大大降低財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。比如在瞬息萬變的市場環(huán)境中,對于資產(chǎn)的初始確認(rèn),公允價值法顯然比歷史成本法更合理,但現(xiàn)實中單純依靠財會人員的職業(yè)經(jīng)驗對公允價值的判斷是不可靠的,《企業(yè)會計準(zhǔn)則第 39 號——公允價值計量》中指出,公允價值的準(zhǔn)確計量離不開標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的評估技術(shù),這就需要利用人工智能系統(tǒng)在技術(shù)源頭上盡量減少人為操縱,主動降低人對特殊會計信息的處理程度,可以將特殊業(yè)務(wù)會計處理所需用到的專業(yè)知識、數(shù)據(jù)模型、邏輯推理程序輸入到人工智能系統(tǒng)中,由人工智能系統(tǒng)自主選用最優(yōu)的算法對會計信息進(jìn)行邏輯推理、數(shù)據(jù)處理和分析,由此得出所需數(shù)據(jù),甚至可以用人工智能系統(tǒng)校驗財務(wù)數(shù)據(jù)的合理性,發(fā)掘數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,準(zhǔn)確識別不實的財務(wù)信息。

      3、推進(jìn)財會人員職業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級

      目前,AI系統(tǒng)已經(jīng)可以取代人工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化電子原始憑證的錄入、記賬、算賬、編制財務(wù)報表等初級的傳統(tǒng)賬務(wù)處理,隨著AI系統(tǒng)的更新升級,更高級的AI系統(tǒng)可以通過自然語言處理、語音識別、系統(tǒng)自主學(xué)習(xí)等智能手段,識別非標(biāo)準(zhǔn)化的合同文件、音頻及視頻等原始會計信息,將其轉(zhuǎn)化成記賬憑證所需信息接入系統(tǒng),并且AI系統(tǒng)還能夠進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,資金預(yù)算編制等原本人腦才能完成的工作。因此,AI系統(tǒng)的普及,將會弱化會計的基本核算職能,而進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督職能,推動核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。管理會計對財會人員的要求就不僅僅是熟悉會計準(zhǔn)則、會計核算原則和流程,更要求財會人員具有數(shù)據(jù)思維和價值思維,能夠?qū)⒇敃?、法律、計算機(jī)、經(jīng)濟(jì)等知識融合起來,以AI系統(tǒng)為工具,準(zhǔn)確而快速的反映企業(yè)財務(wù)信息,為管理層的經(jīng)營決策提供業(yè)財方面的支撐。因此,AI系統(tǒng)的應(yīng)用將會推動會計由核算型轉(zhuǎn)為管理型,由事后數(shù)據(jù)反映轉(zhuǎn)為企業(yè)價值創(chuàng)造的手段,不斷推進(jìn)財會人員職業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級。

      AI系統(tǒng)的應(yīng)用將會推動會計由核算型轉(zhuǎn)為管理型,由事后數(shù)據(jù)反映轉(zhuǎn)為企業(yè)價值創(chuàng)造的手段,不斷推進(jìn)財會人員職業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級

      (二)人工智能的應(yīng)用對財務(wù)核算的負(fù)面影響

      1、傳統(tǒng)財會人員面臨挑戰(zhàn)

      不同企業(yè)對新技術(shù)的反應(yīng)速度不同,雖然人工智能的應(yīng)用不會使財會領(lǐng)域的發(fā)展短期內(nèi)出現(xiàn)斷崖式巨變,但是對各行各業(yè)財務(wù)核算的影響都是漸進(jìn)式的,長期來看,必然使財務(wù)核算出現(xiàn)顛覆性的巨變。比如人工智能會逐步取代以往需要人工完成的原始數(shù)據(jù)錄入,記賬對賬等基礎(chǔ)財務(wù)核算工作,因為在這方面人工智能的數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確度都是完勝的,未來AI系統(tǒng)甚至能夠?qū)⒇攧?wù)機(jī)器人所獲取的信息直接植入系統(tǒng),自動調(diào)用相對應(yīng)的會計準(zhǔn)則, 編制分錄,實現(xiàn)全自動化會計核算。這勢必會導(dǎo)致許多傳統(tǒng)會計核算崗位的冗余,一些財務(wù)人員面臨失業(yè)的風(fēng)險,而隨著計算機(jī)技術(shù)的迭代升級,會計也不再是越老越吃香的職業(yè),因為新技術(shù)對會計人員的工作技能提出了新要求,AI技術(shù)也絕不是會計電算化的加強(qiáng)版,它對會計信息的智能識別、邏輯處理和強(qiáng)大的計算功能將會對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生巨大的沖擊,甚至?xí)砣《娘L(fēng)險。

      2、財務(wù)信息安全風(fēng)險

      人工智能的不斷普及,將會大大降低人工對會計核算的參與度,而人工智能對會計信息的處理,是依靠計算機(jī)代碼完成會計流程,而計算機(jī)代碼設(shè)置的輕微偏差就會導(dǎo)致會計信息的失實,網(wǎng)絡(luò)攻擊、黑客在會計核算系統(tǒng)中植入惡意代碼等情況,輕則盜取企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),泄露公司商業(yè)機(jī)密及未來發(fā)展布局;更嚴(yán)重的可能使企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)癱瘓,財務(wù)數(shù)據(jù)丟失,給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。

      3、法律風(fēng)險

      我國政府及社會各界目前對于人工智能都是采取較為開放的態(tài)度,這種狀態(tài)難免會出現(xiàn)人工智能發(fā)展態(tài)勢超出現(xiàn)有法律約束范疇的情況,比如人工智能對于會計流程的實現(xiàn)需要大數(shù)據(jù)作為支撐,而大數(shù)據(jù)在采集客戶資料、消費偏好等信息時可能會存在侵犯客戶隱私的情況;人工智能在調(diào)用歷史案例以解決企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)問題時,也可能會產(chǎn)生侵犯知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險;并且人工智能在運算時單純依靠數(shù)據(jù)和模型,缺乏道德倫理等人文思考,可能會因缺乏價值觀、道德感和社會責(zé)任觀而對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響;人工智能的初衷就是讓機(jī)器去做過去只有人才能完成的工作,而當(dāng)我們對人工智能賦予“人”的定義,那么人工智能產(chǎn)生的法律問題和經(jīng)濟(jì)后果由誰來承擔(dān)?如何區(qū)分“自然人”和“智能人”的法律責(zé)任?怎樣對人工智能實行法律限制和制裁?這些問題都需要進(jìn)一步研究。

      三、人工智能的應(yīng)用對財務(wù)核算影響的風(fēng)險管控措施

      (一)財會人員不斷提升專業(yè)技能

      上文提到人工智能的普及會釋放出大量會計基礎(chǔ)核算人員,而這些人需要根據(jù)時代的新要求,提高自己專業(yè)技能,加強(qiáng)自身財務(wù)會計基礎(chǔ)知識與計算機(jī)知識的深度融合,同時立足于公司一線業(yè)務(wù),將自身財務(wù)知識融入到業(yè)務(wù)中,為公司開展新業(yè)務(wù)提供業(yè)財方面的建議;利用人工智能在道德判斷方面的缺陷,加強(qiáng)自身在公司戰(zhàn)略、社會責(zé)任,道德判斷等方面的優(yōu)勢,為企業(yè)管理層決策出謀劃策,這樣才能減少被新技術(shù)淘汰的可能。

      (二)建立信息防火墻,加強(qiáng)系統(tǒng)自主防攻功能

      由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的不安全性,要求我們要建立會計信息系統(tǒng)的安全威脅情報預(yù)警與風(fēng)險監(jiān)測機(jī)制,及時采取風(fēng)險管控應(yīng)對措施,推進(jìn)信息安全機(jī)制的落地;利用算法深度開發(fā)系統(tǒng)的自主防攻功能,在軟件漏洞、病毒檢測和自主防攻等方面深入探索,在預(yù)設(shè)程序時就建立多重風(fēng)險防火墻,并在人工智能會計信息系統(tǒng)中嵌入人工控制程序,將風(fēng)險控制的最終落腳點回歸到人身上,而不是完全交給人工智能系統(tǒng)。采用以上多重手段確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息安全完整,人工智能系統(tǒng)有條不紊的為財務(wù)核算服務(wù)。

      (三)適用人工智能發(fā)展趨勢,建立健全相關(guān)法律體系

      適當(dāng)提高市場準(zhǔn)入門檻,從源頭上防范惡意軟件進(jìn)入市場,同時加強(qiáng)對正版財務(wù)智能系統(tǒng)的保護(hù),打擊山寨人工智能產(chǎn)品;另外,要從法律和倫理的角度清楚的界定“自然人”與“智能人”的界限,明確人工智能系統(tǒng)的法律責(zé)任歸屬,完善相關(guān)的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)體系和配套機(jī)制,加快修訂并出臺相關(guān)法律法規(guī),防止人工智能系統(tǒng)反客為主,實現(xiàn)人工智能系統(tǒng)為財務(wù)核算提供高效服務(wù)的目標(biāo)。

      四、總結(jié)與展望

      人工智能系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用,是科技進(jìn)步的產(chǎn)物,也為財務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展帶來了新機(jī)遇和新挑戰(zhàn),在以開放的態(tài)度鼓勵人工智能系統(tǒng)在財務(wù)領(lǐng)域的普及,享受人工智能系統(tǒng)的高效率服務(wù)的同時,也應(yīng)當(dāng)警惕其可能帶來的風(fēng)險,事先建立對人工智能系統(tǒng)的風(fēng)險管控方案,這樣才能夠促進(jìn)人工智能長久的為財務(wù)核算服務(wù),提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益。

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