試論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

徐逸文

摘? 要：隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理管理信息化成為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。故在實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，拓展財(cái)務(wù)管理空間，加快財(cái)務(wù)管理時(shí)效性上，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)都是迫在眉睫。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);問(wèn)題;優(yōu)勢(shì)

新時(shí)代下的企業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就要重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，有效利用財(cái)務(wù)信息化而得到的集成數(shù)據(jù)和綜合信息，結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化資源，使企業(yè)在管理水平和降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)上都能發(fā)揮極好的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)信息化管理的核心組成部分，是提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式的重要標(biāo)志。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

全球化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)程不斷的推進(jìn)，企業(yè)在這種形勢(shì)下可能會(huì)因?yàn)樗蚕⑷f(wàn)變的特點(diǎn)出現(xiàn)一些比較大的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，而一些傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在管理上充滿了太多的缺陷。這些缺陷導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的漏洞，這些漏洞的存在致使企業(yè)可能在以后的發(fā)展中遇到一系列的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大地阻礙企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過(guò)對(duì)以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新來(lái)達(dá)到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，幫助企業(yè)決策者下達(dá)一系列的指令和制定一些可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針策略。財(cái)務(wù)管理的信息化因具備實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化以及財(cái)務(wù)管理集成化和財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化的特點(diǎn)，能夠?qū)⒚總€(gè)部門(mén)的信息有效的結(jié)合起來(lái)，為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。很好地利用創(chuàng)新之后的信息化管理解決這些問(wèn)題，將大大提高了企業(yè)決策者的工作效率，提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)采用財(cái)務(wù)管理信息化也能監(jiān)控到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化，以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展把握有利時(shí)機(jī)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是一種高度集成的系統(tǒng)，它涵蓋了會(huì)計(jì)處理和管理控制的全過(guò)程。包括企業(yè)核算與財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算管理和資金管理三大核算與管理系統(tǒng)，信息化要分別滿足不同的核算與管理需求，并實(shí)現(xiàn)三者之間的集成。它不是一個(gè)單一的IT系統(tǒng)，也不單涉及個(gè)別作業(yè)流程。它要求企業(yè)改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)。它能為企業(yè)帶來(lái)管理理念的更新及變革。有效使用企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)第一時(shí)間清晰地了解到企業(yè)采購(gòu)的各項(xiàng)成本的費(fèi)用，并且財(cái)務(wù)部門(mén)在以后的資金控制和運(yùn)用中有了更多的數(shù)據(jù)支撐和理論依據(jù)，保留這些具有實(shí)踐性、科學(xué)性的理論依據(jù)是非常有價(jià)值的，這些數(shù)據(jù)在企業(yè)戰(zhàn)略性決策中將起到關(guān)鍵的作用，所以說(shuō)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的信息化建設(shè)在企業(yè)的發(fā)展中具有著極其重要的意義?？墒菍?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施信息化管理是一種新興的手段，一些企業(yè)在應(yīng)用中顯得還不是太過(guò)的自然，所以導(dǎo)致了在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中存在了一系列的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

（1）管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化觀念需要徹底更新。在多數(shù)的企業(yè)中，企業(yè)的管理人員并不能對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化有深刻的理解和認(rèn)知，具有時(shí)效性的財(cái)務(wù)管理信息化要求企業(yè)改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)。真正為企業(yè)帶來(lái)管理理念的更新及變革。傳統(tǒng)意義上簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)的信息化管理就是將財(cái)務(wù)的信息統(tǒng)統(tǒng)的整理到電腦上來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化。這種理解是我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化的第一個(gè)階段，這種認(rèn)識(shí)的根深蒂固導(dǎo)致了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中一直得不到比較大的發(fā)展。只是應(yīng)用幾臺(tái)計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算的方法并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，這種方法只是簡(jiǎn)單的提高了財(cái)務(wù)信息的整理和整合的效率，現(xiàn)今中國(guó)中鐵集團(tuán)公司利用局域網(wǎng)進(jìn)行信息的共享，可以說(shuō)已經(jīng)達(dá)到了財(cái)務(wù)管理信息化的第二階段。第三階段的財(cái)務(wù)管理信息化是以企業(yè)核算為基礎(chǔ)，資金管理為核心，預(yù)算管理為手段的財(cái)務(wù)信息化管理方式，要建立數(shù)據(jù)集中，信息集中，管理集中的中心數(shù)據(jù)庫(kù)，并將各職能部門(mén)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)接，在決策與監(jiān)控時(shí)可隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析，加強(qiáng)各部門(mén)間的協(xié)同效應(yīng)，解決信息“孤島”問(wèn)題。由于認(rèn)知不到位，所以致使有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中的人才資源嚴(yán)重的不足，再加上企業(yè)決策者對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致了信息化的實(shí)施過(guò)程進(jìn)展得十分的緩慢，這也就成了阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的原因。

（2）缺乏復(fù)合型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要人才的推動(dòng)，在信息化建設(shè)的過(guò)程中相應(yīng)的人才資源過(guò)于的匱乏，嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)過(guò)程，它的建設(shè)不是在一朝一夕內(nèi)就可以完成的，在建設(shè)的過(guò)程中需要用到企業(yè)的相關(guān)人員的不懈努力。在建設(shè)的過(guò)程中可能會(huì)因?yàn)橹贫群图夹g(shù)不完善和不成熟的原因，導(dǎo)致出現(xiàn)一系列的問(wèn)題，參與建設(shè)的相關(guān)的工作人員要具有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)并且要具有一定的軟件應(yīng)用和開(kāi)發(fā)能力，這樣才能夠更好的避免這些問(wèn)題的發(fā)生，即使在發(fā)生后也能盡快的解決。在建設(shè)的過(guò)程中還需要經(jīng)常的對(duì)其進(jìn)行基本的維護(hù)和創(chuàng)新修改，不斷地完善信息化的制度，從而使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以快速有效地運(yùn)行。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)

在信息化的浪潮之下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也走向了信息化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，有著不可比擬的優(yōu)勢(shì)。

（1）提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。財(cái)務(wù)管理信息化充分應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立起了一個(gè)龐大的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化，除此之外，辦公軟件的應(yīng)用，也使得財(cái)務(wù)管理工作更加便捷，這能夠減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量，減輕工作壓力，使財(cái)務(wù)管理工作效率得到有效提高。

（2）保障了財(cái)務(wù)管理工作的可靠性。在財(cái)務(wù)管理中，需要眾多數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，一旦計(jì)算出現(xiàn)差錯(cuò)，則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的損失，財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)則有效解決了這一問(wèn)題。在信息化的財(cái)務(wù)管理中，會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)，工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)可以不用親自動(dòng)手，只需一鍵操作，系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，這使財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)可靠性得到了保障。

（3）降低了企業(yè)管理成本。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)管理工作需要依靠大量的人力，這也加大了企業(yè)的管理成本，財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，使得財(cái)務(wù)管理趨近自動(dòng)化，不必需要太多財(cái)務(wù)管理人員，這有效降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。

由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)是十分明顯的，它與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式有著較大區(qū)別，并由于傳統(tǒng)模式，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，下表為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)管理信息化模式的區(qū)別，通過(guò)表格，我們能夠更直觀的看出財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)主義的發(fā)展，信息化的水平在我國(guó)也變的越來(lái)越高，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也隨之提高了許多。企業(yè)想要在日趨嚴(yán)重的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，就要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，將信息化的管理模式引進(jìn)企業(yè)，并且企業(yè)的管理著要重視信息化的管理，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

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