俞凌
摘? 要:企業(yè)、個人存在著大量的安全隱患,這些大多都是因為他們的安全意識不夠,對于安全的責任意識沒有很快落實到,并且企業(yè)在監(jiān)管方面也應該加強管理,政府也應該建立健全相關的制度和法律法規(guī),建立標準的制度化管理體系,是提高企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營制度化、規(guī)范化推動企業(yè)發(fā)展的重要因素,已經(jīng)成為保障安全生產(chǎn)的先決條件。
關鍵詞:企業(yè) 制度管理標準化 企業(yè)發(fā)展 核心競爭力
隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)制度的標準化已經(jīng)成為企業(yè)的一個很重要的一部分。在發(fā)達國家,其較早實行了較為標準化的企業(yè)戰(zhàn)略管理并且已經(jīng)對我國的貿(mào)易企業(yè)造成了威脅。但是,即使是這樣,我國的企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)達國家相比仍然是相對落后的,主要是在技術壁壘之后的一段時期,我國很不適應世界貿(mào)易發(fā)展的整體趨勢。推動企業(yè)長久發(fā)展,始終立于不敗之地的理念顯得尤為重要,要想達到這樣一個長期效果就要建立標準化的制度體系,從而降低企業(yè)的管理成本,增強企業(yè)的核心競爭力,將安全生產(chǎn)制度先行理念融入到生產(chǎn)經(jīng)營的實際工作中,為企業(yè)展創(chuàng)建強有力的生存環(huán)境。
一、制度管理標準化的地位和作用
(1)標準化是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)的制度管理標準化,廣義而言,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一種有效管理形式,是伴隨著企業(yè)不斷發(fā)展以一種科學有效的管控手段,一般企業(yè)管理制度包括了企業(yè)的領導和激勵制度、企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、機電設備、黨團建設、戰(zhàn)略方法、組織組織等。如果將企業(yè)的標準化經(jīng)營進行分類的話將會具體到每一項經(jīng)濟策略、法律法規(guī)、行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、人力資源等,這也是企業(yè)的領導為了將企業(yè)制度標準化而進行的劃分,我們要從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、人事處理、故障檢修等多方面進行規(guī)范化的指導,企業(yè)的工作人員要根據(jù)戰(zhàn)略部署進行自我約束,要形成這些制度化標準需要我們進一步的摸索、和改革,并能夠不斷完善。企業(yè)要走可持續(xù)發(fā)展道路,就要將標準化的制度建設形成體系的建立健全起來,通過科學化、高標準的管理手段將各項任務融入其中,全員要個遵守,如在制度存在不夠標準不夠完善的情況,那么企業(yè)在發(fā)展過程中很難提前計劃、決策一些重大事項,便會存在無據(jù)可依的局面,從而難以實現(xiàn)企業(yè)的生存和發(fā)展。
(2)標準化是全面質量管理的支柱。全面質量管理的思想是一種系統(tǒng)的綜合的管理思想,即由系統(tǒng)的綜合的觀點出發(fā),以求企業(yè)整體在動態(tài)的過程中,在確定的質量、成本、產(chǎn)品目標下達到最優(yōu)化的效果。由于大量的管理標準的出現(xiàn),為各個環(huán)節(jié)上的質量保證活動規(guī)定了程序、方法。從而是各項工作都能夠有一定的依據(jù),為管理目標打下堅實的基礎,也就是說離開了標準也就談不上管理,這也是在國外質量管理中的一種發(fā)展趨勢。
二、制度管理標準化對企業(yè)長久發(fā)展的重要性
(1)標準化的制度建設管理是企業(yè)做大做強,保持不斷提升的有力保障,制度管理的標準化能夠提升企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營水平,更在一定程度上規(guī)范了員工的工作流程,通過良好的執(zhí)行標準全面提升員工整體素質上水平,讓員工明確自己的職責所在,比如檢修有相關的專業(yè)檢修流程管理制度,操作員有專業(yè)的操作流程,用標準約束員工自身既能讓援用端正工作態(tài)度,提高工作效率,又能減少不必要的損失,還能確保人員的自身安全,達到互利共贏的目的。
(2)制度建設標準化對企業(yè)生產(chǎn)實際的作用舉足輕重,他是一個行業(yè)行為準則,以公文管理為例,前期將所有的部門分工明確,審批流程一目了然,責任人落實清楚,這樣就減少很多時間,提高了各項工作的辦事效率,遇到問題不存在踢皮球現(xiàn)象,層層抓落實,把工作做實做細,無形中給企業(yè)帶來不少“雙增雙節(jié)”。
(3)對人員管理而言,好的制度可以及時將工作中的各種信息進行集中反饋,如員工在執(zhí)行相對應任務時違反勞動紀律或出現(xiàn)違章生產(chǎn)作業(yè),監(jiān)管部門可依據(jù)所下達的制度要求進行處罰以及相對應的調整,同樣,表現(xiàn)優(yōu)異工作積極便可得到獎勵及晉升,在員工間形成常態(tài)化獎罰機制,從人管人到制度管人,人人遵守制度,按章辦事既能高效組織生產(chǎn)又能確保人員安全。公司還應該通過其他的方式在不斷的加大安全投入,如組織全體職工進行體檢,對特殊崗位操作的人員進行職業(yè)健康的體檢;對工作現(xiàn)場環(huán)境進行職業(yè)衛(wèi)生的檢測;對特定設備進行定期的檢查,保證特種設備的安全運行;對生產(chǎn)設施以及危險品存儲設施進行防雷檢測;生產(chǎn)部門定期對各個車間進行安全大檢查,堅決消除安全隱患,杜絕設備帶病運行。
(4)生產(chǎn)成本方面,良好且標準的制度制定有利于降低生產(chǎn)成本,將以往繁瑣的生產(chǎn)模式或程序在制度中直接省去,精簡流程,節(jié)省人力、物理、財力,達到事半功倍可持續(xù)發(fā)展的常態(tài)化。
三、建立標準的制度化管理的詳細做法
建立標準的制度化管理對企業(yè)的深遠發(fā)展具有重要的影響,要想制定完善的制度就應該在制定的制度的開始時期精心調研并切實符合企業(yè)生產(chǎn)實際,多方調研,從組織架構、生產(chǎn)模式、人員構成、部門分工等進行分心認真的調查研究,以國家出臺的現(xiàn)行法律法規(guī)為依據(jù)制定自身辦法,充分考慮到企業(yè)成本,實際效益及員工利益,將確實制定的制度與執(zhí)行者閉環(huán)管理,既要執(zhí)行制度又要有創(chuàng)新渠道,充分將所實行的規(guī)章制度變得靈活有效。
(1)企業(yè)要時刻注意改善企業(yè)的經(jīng)營管理、組織系統(tǒng)、管理模式等,在不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟中企業(yè)的管理模式要時刻發(fā)生變化以適應經(jīng)濟的飛速發(fā)展。同時,企業(yè)要有創(chuàng)新意識,立足于發(fā)展最有效的管理,不斷推出一系列創(chuàng)新型的管理理念和管理方法,幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)管理的優(yōu)化。一方面,企業(yè)的決策人要對企業(yè)的管理機構進行規(guī)范化的指導,對管理人員制定一系列的管理政策,簡化管理人員的責任流程,責任部門也要進行規(guī)范化的劃分,對各個部門都進行具體的工作劃分,能夠使得各個部門之間形成良好的溝通。避免責任部門不清出現(xiàn)推諉,幫助企業(yè)快速提高工作效率從而實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化。提高工作的效率實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置。另一方面企業(yè)要發(fā)揮群眾的力量,把詳細的創(chuàng)新性政策理論建立起來,基層環(huán)節(jié)將的決策權下放,管好自己的“攤位”基層員工可以將工作實際中的經(jīng)驗進行及時反饋從而調動他們的工作積極性,向上延伸決策層能夠通過一線員工的反饋制定出切實有效的制度,另外制度的制定一定要具有極強的操作性、穩(wěn)定性及完整性,真正能夠以人為本,不然一紙空文適得其反。制定下來的制度不能一成不變,要在執(zhí)行過程中不斷改進,定期做出修訂和評估,不適應生產(chǎn)實際的要及時廢止,發(fā)現(xiàn)問題要馬上修正。
(2)管理思想上充分提高意識,各項理念都要緊跟社會發(fā)展,與時俱進,多學習當前先進管理理念,摸清企業(yè)內外部環(huán)境,對癥下藥,考慮問題要著眼未來,建立健全各種內部機制,嚴格執(zhí)行標準化作業(yè),在降低企業(yè)內部成本的同時實現(xiàn)效益最大化。
(3)把握好改革的良機,以此為契機制定新的制度內容,找準改革方向,從改革實際出發(fā),將制度科學化,體系化,始終本著以人為本的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營理念,秉承公平、公正、公開的原則,形成一套發(fā)現(xiàn)人才、吸引人才從,而為企業(yè)生產(chǎn)實際及長遠發(fā)展的激勵制度。合理有效的激勵制度更是企業(yè)長足進步的試金石。
四、結語
安全是企業(yè)發(fā)展的重要保障,安全管理是企業(yè)管理的重要組成部分,而標準的制度化管理是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單元,一個好的生產(chǎn)小組應該在完成任務的同時也要確保安全,事故的發(fā)生將會影響整體的士氣。企業(yè)的安全管理必須服務于公司的總體利益,已達到企業(yè)經(jīng)營管理的最終目標。作為國有企業(yè)想要在不斷壯大的生產(chǎn)模式下再提升在發(fā)展,就必須具有一套科學性強,實施性強的制度管理標準化流程,就要將嚴謹可行的制度融入到生產(chǎn)實際當中,從而達到提升員工素質,增強員工積極性,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,活的利益最大化的最終目標。
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