陳一新 高安琪
隨著我國制造業(yè)的不斷發(fā)展,中小型民營制造業(yè)已成為推動我國向“制造大國”發(fā)展的重要力量。然而,在中國制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級的任務(wù)愈發(fā)緊迫而艱巨的大背景下,中小型民營制造企業(yè)的員工流失問題也日漸嚴(yán)重,在一定程度上成為制約中小型民營企業(yè)發(fā)展的主要障礙。本文以中小型民營電力線路器材制造企業(yè)為例,通過調(diào)查企業(yè)員工離職原因和現(xiàn)有員工工作滿意度,分析員工在工作內(nèi)容、工作環(huán)境、薪酬福利、績效考核體系、管理制度、職業(yè)發(fā)展等的滿意程度,剖析中小型民營制造企業(yè)員工流失的成因,并結(jié)合中小型民營制造業(yè)的特點,提出解決員工流失問題的對策,為中小型民營制造企業(yè)的發(fā)展提供人力保障。
一、引言
“功以才成,業(yè)由才廣”。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系,人才是第一資源。在制造強(qiáng)國戰(zhàn)略的驅(qū)動下,企業(yè)之間必然要優(yōu)勝劣汰,企業(yè)內(nèi)部也必須要進(jìn)行人才的迭代和取舍。對于制造型企業(yè)而言,由資源導(dǎo)向型向技術(shù)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變,實質(zhì)上也是優(yōu)質(zhì)人才越來越成為企業(yè)核心資產(chǎn)的過程,人才流失也成為阻礙其在行業(yè)變革大潮中逆流而上的關(guān)鍵性因素之一。民營企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)中的重要構(gòu)成,雖然經(jīng)歷了一定階段的發(fā)展,但仍以中小型企業(yè)為主。這類企業(yè)往往面臨著管理水平相對較低,產(chǎn)業(yè)規(guī)模較小,資金困難,人才培養(yǎng)力度較弱等特點。對于中小型民營企業(yè)而言,員工流失的危害更加嚴(yán)重,由此產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)甚至?xí)ζ髽I(yè)造成毀滅性打擊。因此,如何制造業(yè)轉(zhuǎn)型的背景下,穩(wěn)定人力資源,為中小型民營企業(yè)的發(fā)展提供人力保障,是當(dāng)前中小型民營企業(yè)人力資源管理面臨的重要挑戰(zhàn)。
二、員工流失的相關(guān)研究
員工流失是指員工依據(jù)自身的意愿,而非組織意愿導(dǎo)致的企業(yè)人員流失活動。Price(1997)提出Price模型,認(rèn)為工作滿意度、工作內(nèi)容等因素能夠影響企業(yè)員工的流失。其中,工作滿意度是從員工個人角度提出的,涉及薪資水平、的物理和文化環(huán)境等;工作內(nèi)容則從企業(yè)角度提出,涵蓋工作的具體內(nèi)容,工作的調(diào)換機(jī)會、學(xué)習(xí)機(jī)會、晉升空間等。 March和Simon統(tǒng)一了勞動力市場和員工個體行為,指出企業(yè)員工的滿意度、內(nèi)部流動性是與員工流失的重要決定因素。Mobley模型則認(rèn)為員工流失源自于其對現(xiàn)有工作的負(fù)性評價。當(dāng)員工在工作過程中產(chǎn)生不滿情緒時,會萌發(fā)流失的想法。而隨著這種不滿情緒的累計,以及外部客觀條件的演變,員工最終會決定流失與否。Steers在前人理論的基礎(chǔ)上,將影響員工主觀態(tài)度的因素分為工作滿意度、組織承諾度和工作參與度,認(rèn)為這三類因素會通過主觀態(tài)度進(jìn)一步影響員工的流失行為。張勉和李樹茁(2001)總結(jié)經(jīng)典員工流動理論模型的基礎(chǔ)上,指出員工的工作滿意度對其流失意愿具有顯著的影響,這一研究較早地揭示了我國企業(yè)員工流失的心理因素變化模型,指出了工作滿意度在員工流失中的重要作用。
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,各企業(yè)行業(yè)不斷分化成熟,針對特定行業(yè)的員工流失研究也在逐步開展。而民營企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,其員工流失問題受到學(xué)者的持續(xù)關(guān)注。趙琪和范德成(2009)針對我國民營企業(yè)家族式管理體系這一鮮明的特點,分析了民營企業(yè)員工流失的問題。認(rèn)為這一管理體系存在著員工缺乏安全的雇傭感、缺乏良好的用人環(huán)境、員工成長機(jī)會和空間有限、員工人機(jī)關(guān)系緊張以及缺乏有效的激勵機(jī)制。楊秀清(2012)梳理了民營企業(yè)員工流失的原因,并結(jié)合具體的民營企業(yè)案例,提出應(yīng)對員工流失的策略。楊玉良(2016)調(diào)查分析了中小型民營企業(yè)的員工滿意度,發(fā)現(xiàn)員工的性別、學(xué)歷、工作時間和收入等因素對員工滿意度有顯著的影響。李貝(2018)將我國民營企業(yè)人才流失的現(xiàn)狀總結(jié)為:1)總高層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員流失比例較大;2)同行企業(yè)競爭是人才流失的主要方向;3)人才流失具有集體意識。學(xué)者在探索中小型民營企業(yè)人員流失成因、危害和對策的基礎(chǔ)上,逐步開展對特定區(qū)域或行業(yè)的民營企業(yè)人員流失問題的研究。如,李玉金和周寧(2018)針對海南民營企業(yè)特點,分析了知識型員工流失的問題。王美萃和閆瑞華(2014)從企業(yè)文化與管理制度、組織支持、工作時間、職務(wù)挑戰(zhàn)性、薪酬福利等方面分析了對高技術(shù)企業(yè)研發(fā)人員流失的影響。韓平等(2016)從環(huán)境因素、組織因素、工作因素和個人因素等方面構(gòu)建了IT企業(yè)科研人才的流失預(yù)警模型。
雖然學(xué)者對民營企業(yè)員工流失開展了一定的研究,但上述研究大多集中在民營企業(yè)整體特征(如:家族式管理、人才體系不完整等)開展研究,對特定行業(yè)民營企業(yè)員工流失的研究仍較少。而中小型民營制造也作為“制造2025”戰(zhàn)略中重要的一環(huán),具有規(guī)模小、規(guī)模大資金薄弱,管理體系不完整等鮮明地特征,其員工流失問題仍未得到有效地解決。因此,本研究通過調(diào)研中小型民營電力線路器材制造企業(yè)員工流失情況,分析員工流失成因并提出有效地應(yīng)對策略,為我國中小型民營制造業(yè)員工解決員工流失問題提供指導(dǎo)。
三、中小型民營制造企業(yè)員工流失現(xiàn)狀
我國民營企業(yè)具有規(guī)模小、數(shù)量龐大、資金薄弱的特點,而中小型民營制造業(yè)作為民營企業(yè)的重要一員,繼承其特點的基礎(chǔ)上,面臨這更為嚴(yán)峻的形勢。其具有一些鮮明的特征:
(一)資金薄弱,融資較為困難。民營制造業(yè)有別于其他民營企業(yè),其以生產(chǎn)制造為主要業(yè)務(wù),決定了這類企業(yè)的固定資產(chǎn)比例較大,對民營企業(yè)的困難的融資環(huán)境而言,無異于雪上加霜。
(二)工作內(nèi)容較重,一線環(huán)境較差。中小型民營制造企業(yè)往往為節(jié)約成本,而在生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)廠房等方面的投入較少,并且為了維持市場競爭力,員工作業(yè)任務(wù)相對繁重。這無形中形成了中小型民營制造企業(yè)員工的較大的工作壓力。
(三)家族式管理導(dǎo)致管理體系不健全。家族式管理作為我國中小型民營制造企業(yè)的主要管理模式,存在著高度集權(quán),缺乏來自內(nèi)外部有效監(jiān)督,在組織結(jié)構(gòu)上較為簡單,組織制度缺失,人才選拔以不注重員工才能,員工成長空間較小等問題。
中小型民營制造企業(yè)這些鮮明特征在我國制造業(yè)升級轉(zhuǎn)型過程中將進(jìn)一步加劇矛盾。人員流失作為當(dāng)前矛盾升級的結(jié)果之一,將造成增加企業(yè)人力成本、影響企業(yè)生產(chǎn)制造活動、破壞企業(yè)凝聚力和競爭力,甚至導(dǎo)致企業(yè)走向衰敗和沒落。
本研究為了解國內(nèi)某中小型民營制造業(yè)的員工流失情況,以某中小型民營電力線路器材制造企業(yè)為例,開展調(diào)研,調(diào)查該民營制造企業(yè)的近五年員工流失情況。圖 1為該民營制造業(yè)近五年員工流失率,可以看出,隨著我國制造業(yè)產(chǎn)業(yè)升級戰(zhàn)略的實施和市場競爭環(huán)境的加劇,以該企業(yè)為代表的民營制造企業(yè)的人員流失率正逐年上升。員工流失問題已經(jīng)成為影響中小型民營制造業(yè)持續(xù)性經(jīng)營和制約核心競爭力發(fā)展的關(guān)鍵性因素。
四、中小型民營制造企業(yè)員工流失原因分析
為深入剖析中小型民營制造企業(yè)員工流失的成因,本研究調(diào)研了該中小型民營電力線路器材制造企業(yè)流失員工的流失原因,如圖2所示。由圖2可以看出,該民營制造企業(yè)員工流失因素中,工作辛苦和工資低兩個因素占了較大的比例,這反映出民營企業(yè)所面臨的資金困難和管理問題。
為進(jìn)一步分析該中小型民營制造業(yè)員工流失的深層次原因,本研究基于March和Simon模型,調(diào)查該企業(yè)136名員工滿意度,深入剖析該企業(yè)員工對外部環(huán)境、管理制度和個人層面三個方面的因素。調(diào)查結(jié)果如圖3所示。下面將依次對上述三個方面的因素進(jìn)行分析。
(一)外部環(huán)境
就中小型民營制造企業(yè)員工而言,企業(yè)生存的外部環(huán)境直接決定員工的工作環(huán)境和工作內(nèi)容。調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),該中小型民營制造企業(yè)員工的工作內(nèi)容滿意度較低,超過50%以上的員工未達(dá)到滿意程度。這是因為大多數(shù)中小型民營制造企業(yè)面臨著行業(yè)內(nèi)競爭激烈,企業(yè)同質(zhì)化嚴(yán)重的問題。中小型民營制造企業(yè)由于規(guī)模小、資金薄弱的限制,往往采取增加員工工作量以達(dá)到節(jié)省人力成本的目的,導(dǎo)致員工承受著較差的工作環(huán)境和繁重的工作內(nèi)容。工作內(nèi)容滿意度較低,導(dǎo)致員工在該企業(yè)從事長時間的工作。對于流失員工的調(diào)查也發(fā)現(xiàn),流失員工主要為學(xué)歷較低的一線工人,平均工作時間在兩年以下。說明流失員工普遍認(rèn)為中小型民營制造企業(yè)繁重的工作內(nèi)容,無法滿足其長遠(yuǎn)發(fā)展的條件,因而在職業(yè)發(fā)展初期就選擇了離開另擇業(yè)。因此,中小民營型制造企業(yè)應(yīng)努力提升自身實力,合理設(shè)計員工工作內(nèi)容和工作環(huán)境,針對中小型民營制造企業(yè)特點,采取有效的措施,提升企業(yè)對員工的吸引力,實現(xiàn)人才的發(fā)展和累計。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理
中小型民營制造業(yè)往往延續(xù)民營企業(yè)家族式管理的特征,管理體系結(jié)構(gòu)不健全。據(jù)此,研究調(diào)查了員工對該中小型民營制造企業(yè)的管理制度和績效考核因素的滿意度。調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),員工對企業(yè)管理制度的滿意度較低。這是因為中小型民營企業(yè)管理中存在著管理集權(quán)的問題。領(lǐng)導(dǎo)層的管理決策往往是由少數(shù)人來決定的,絕大部分員工無法參與企業(yè)的管理決策,無法發(fā)揮主觀能動性,僅能被動地接受少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)層的決定。此外,中小型民營制造企業(yè)往往將主要資源投入到生產(chǎn)制造過程,對企業(yè)管理投入資源較少,導(dǎo)致管理理念落后,管理手段陳舊,管理問題層出不窮。因此,中小型民營制造企業(yè)應(yīng)大力進(jìn)行管理體系改革,發(fā)揮民主化管理模式的優(yōu)勢,充分調(diào)動員工的積極性,真正地把人作為企業(yè)的重要資源。
(三)員工個人層面
依據(jù)該中小型民營制造業(yè)流失員工調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),工資水平低是員工流失的主要原因之一。本研究從員工薪資和發(fā)展的角度,調(diào)查了員工對該制造企業(yè)薪酬福利和職業(yè)發(fā)展的滿意度。調(diào)查結(jié)果顯示,員工對企業(yè)薪酬福利和職業(yè)發(fā)展的滿意度較低,認(rèn)為所得到的勞動報酬與工作付出不相匹配。這雖然受到民營企業(yè)資金薄弱的整體環(huán)境背景的影響,但企業(yè)的薪酬分配制度則對分配公平性起到重要的影響,進(jìn)而影響員工對薪酬福利的滿意度。此外,員工較低的職業(yè)發(fā)展?jié)M意度,則意味著該民營制造業(yè)的人力資源發(fā)展規(guī)劃體系存在著較為嚴(yán)重的問題。員工缺乏有效的培訓(xùn)和成長晉升空間,會直接導(dǎo)致員工尋找更大的成長空間和機(jī)會,演變?yōu)閱T工流失行為。因此,中小型民營企業(yè)應(yīng)建立公平合理的薪酬福利體系和員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)體系,在激勵員工工作積極性和競爭性的基礎(chǔ)上,提供長期的職業(yè)發(fā)展途徑,培養(yǎng)核心員工。
五、中小型民營制造企業(yè)員工流失問題的解決對策
由上述調(diào)研分析可知,工作內(nèi)容、管理制度、薪酬福利和職業(yè)發(fā)展的滿意度是影響該中小型民營制造企業(yè)員工流失的重要原因。因此,企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)地措施,來改善員工工作,完善管理制度,提升薪酬福利的激勵性和職業(yè)發(fā)展的健全性。針對中小型民營制造企業(yè)的實際情況,從企業(yè)自身出發(fā),針對員工流失問題可以從以下四個方面入手:
(一)改革思想:轉(zhuǎn)變企業(yè)管理觀念
中小型民營制造企業(yè)面臨著家族式管理的弊端,管理體系不健全。因此應(yīng)采用更為民主的管理模式,克服管理集權(quán)的弊端,充分調(diào)動員工的積極性,使管理層從發(fā)號施令的角色轉(zhuǎn)變成為企業(yè)員工服務(wù)的決策,賦予企業(yè)員工強(qiáng)烈的歸屬感和責(zé)任感,使員工切身為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而付出努力。此外,合理的企業(yè)管理應(yīng)充分考慮雇員的技能和特長,將雇員組建成一個高效的團(tuán)隊,人盡其力。民主的管理方式是不僅停留在規(guī)章制度,更應(yīng)落實到具體的管理過程中。中小型民營制造企業(yè)要克服家族式管理的弊端,需要真正將權(quán)力交給企業(yè)員工,讓員工管理員工。只有讓員工擁有企業(yè)的管理權(quán)和決策權(quán),建立企業(yè)所有者、管理者和企業(yè)員工之間的信任機(jī)制,構(gòu)成利益共同體,才能將企業(yè)的人力資源充分發(fā)揮作用,推動企業(yè)的發(fā)展。
(二)健全制度:優(yōu)化人力管理職能
中小型民營制造企業(yè)管理理念的改革,需要配套科學(xué)完善的管理系統(tǒng),以規(guī)范和落實管理理念。目前,中小型民營制造業(yè)的管理者的選取往往采用“用人唯親”的做法。這種管理人才的選拔方式,忽視了管理人員的專業(yè)技能,會極大地影響管理工作的開展。企業(yè)人力資源管理工作,是保障企業(yè)高效運行的前提,妥善地選拔管理層員工,制定完整的管理制度,確立實施保障機(jī)制,是企業(yè)人力資源管理的使命和職能。然而,實際情況中,中小型民營企業(yè)的管理工作多依賴于不完整的規(guī)章制度來執(zhí)行,缺乏科學(xué)的管理流程和先進(jìn)的管理系統(tǒng),管理過程中問題頻出,員工對管理制度滿意度較低。
要解決中小型民營制造企業(yè)中的管理問題,確保企業(yè)管理理念的成功轉(zhuǎn)變,需要建立健全企業(yè)管理制度,優(yōu)化企業(yè)人力資源管理職能。在具體途徑上,需要企業(yè)招聘和選拔專業(yè)的管理人才,學(xué)習(xí)科學(xué)先進(jìn)的管理手段,制定合理健全的管理制度。此外,科學(xué)的管理流程和先進(jìn)的管理系統(tǒng)能夠以極大程度上節(jié)省管理工作的時間成本,降低管理問題的發(fā)展頻率。
(三)增強(qiáng)效能:強(qiáng)化員工激勵管理
薪酬福利是員工在工作過程中自我價值的實現(xiàn),直接影響著員工對企業(yè)的滿意度。較差的薪酬福利,會導(dǎo)致員工期望尋求與自身價值相匹配的薪酬福利制度,進(jìn)而演變?yōu)榱魇袨?。而中小型民營制造企業(yè)雖然面臨著資金薄弱的外部環(huán)境,也往往忽視薪酬福利體系的重要性,在薪酬分配過程中存在不公平、不透明的現(xiàn)象,導(dǎo)致員工工作積極性較低。因此,中小型民營企業(yè)需要完善薪酬福利制度,按工作價值公平分配,充分運用薪酬杠桿,為員工設(shè)立工作的目標(biāo)和動力,激勵員工實現(xiàn)更高的工作價值。在具體途徑上,應(yīng)考慮綜合運用基本薪酬、績效薪酬、長期獎勵薪酬等多種薪酬方式,充分調(diào)動員工積極性。此外,福利作為薪酬體系中的中重要構(gòu)成部分,不僅能調(diào)節(jié)薪酬分配的公平性,更能夠體現(xiàn)企業(yè)對員工的關(guān)懷,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。中小型民營制造業(yè)應(yīng)合理利用福利制度,在有效資金的基礎(chǔ)上,最大化薪酬福利效果。
合理薪酬福利體系的設(shè)計需要與員工職業(yè)發(fā)展相匹配,才能確保員工長期為企業(yè)服務(wù)。然而,客觀情況是,中小型民營制造企業(yè)往往為節(jié)省成本而忽視對員工職業(yè)發(fā)展的投入,缺乏完整的人才培養(yǎng)體系,導(dǎo)致員工在企業(yè)發(fā)展空間有限。一旦員工發(fā)展至瓶頸期,很可能演變?yōu)閱T工流失行為。這在本研究的調(diào)查結(jié)果中也得到了印證。因此,中小型民營制造企業(yè)不應(yīng)忽視員工職業(yè)發(fā)展體系的設(shè)計,只有建立完整的職業(yè)發(fā)展體系,培養(yǎng)核心人才,方能保持民營制造業(yè)競爭力。
(四)規(guī)范程序:處理流失員工危機(jī)
解決中小型民營制造企業(yè)員工流失問題,處理從流失的成因源頭解決,還應(yīng)加強(qiáng)員工流失危機(jī)的管理。中小型民營制造企業(yè)在生產(chǎn)活動中往往定員定崗,突發(fā)的員工流失對企業(yè)生產(chǎn)活動存在較大危害。因此,中小型民營制造企業(yè)應(yīng)建立成熟的員工流失管理系統(tǒng),包括員工流失預(yù)防管理、應(yīng)急管理和事后反饋。
員工流失的預(yù)防管理要求企業(yè)定期開展員工滿意度調(diào)查,及時了解員工對企業(yè)當(dāng)前的滿意程度,分析員工是否具有流失傾向。針對具有流失傾向的員工,開展相應(yīng)工作,保留企業(yè)人才。而對于較大規(guī)模的流失傾向,應(yīng)妥善處理,防止出現(xiàn)干擾企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的情況。
流失應(yīng)急管理是在建立員工流失后的應(yīng)急策略,尤其當(dāng)出現(xiàn)大規(guī)模員工流失行為時,如果快速補(bǔ)充穩(wěn)定的員工,以將對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響降至最低。流失應(yīng)急管理對中小型民營企業(yè)而言,是不可或缺的部分,否則一旦發(fā)生大規(guī)模的員工流失,將對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動形成致命性打擊。
流失事后反饋要求企業(yè)及時了解流失員工的流失動因,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在外部環(huán)境、內(nèi)容管理和員工個人層面存在的問題,并提出完善的問題解決途徑,以防止引起后續(xù)流失。流失時候反饋的有效性依賴于能否將流失員工的反饋信息轉(zhuǎn)化為企業(yè)實際的改善行動,因此中小型民營企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的管理制度和人員,不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)人員流失的成因,控制導(dǎo)致人員流失的因素,力爭保留企業(yè)人才,將員工流失降至較低水平。
六 、結(jié)語
本研究針對中小型民營制造企業(yè)員工流失問題,在梳理員工流失相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,分析中小型民營制造業(yè)企業(yè)特征,以中小型民營電力線路器材制造企業(yè)為例,調(diào)查并分析企業(yè)員工流失的原因。研究從外部環(huán)境、內(nèi)部管理制度和員工個人三個層面對員工滿意度進(jìn)行了深入的調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn),該企業(yè)員工在工作內(nèi)容、管理制度、薪酬福利和職業(yè)發(fā)展?jié)M意度較低。研究結(jié)合中小型民營制造企業(yè)的特點,從轉(zhuǎn)變管理理念、優(yōu)化人力管理職能、強(qiáng)化員工激勵管理和處理流失員工危機(jī)四個方面提出了具體的應(yīng)對策略。研究為中小型民營制造企業(yè)解決員工流失問題提供了具體的調(diào)查指導(dǎo)和解決途徑。
(作者單位:1渤海大學(xué) 2朝陽市自來水 有限責(zé)任公司 3國家電網(wǎng)遼寧省電力有限公司錦州供電公司)