網(wǎng)絡(luò)背景下的聲像檔案管理現(xiàn)狀與對(duì)策

盧立紅

摘 要：隨著時(shí)代的不斷變化發(fā)展，如今的檔案管理類型也逐漸朝著更加多元化的方向持續(xù)轉(zhuǎn)變，在檔案管理的眾多類型中，除了某一些文字檔案形式以外，聲像檔案也逐漸的成為了應(yīng)用較為普遍的一種檔案類型，尤其在網(wǎng)絡(luò)背景環(huán)境下，得到應(yīng)用的頻率更加的高。聲像檔案所包括的內(nèi)容是較多的，并且各種信息都是以照片、音源以及錄像等形式加以保存，它是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中最為真實(shí)的記錄，因此具有極強(qiáng)的客觀真實(shí)性。然而從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)背景下的聲像檔案管理現(xiàn)狀當(dāng)中，我們可以較為清晰的發(fā)現(xiàn)，具體的管理工作還存在一定的問(wèn)題。所以，文章接下來(lái)將對(duì)此展開(kāi)詳細(xì)的分析描述。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)背景；聲像檔案；現(xiàn)狀問(wèn)題；科學(xué)對(duì)策

在網(wǎng)絡(luò)背景時(shí)代到來(lái)的前提下，國(guó)內(nèi)大部分公司漸漸的展開(kāi)了全面檔案目標(biāo)管理策略，并且在科學(xué)集中統(tǒng)一管理的原則之下，更加盡力的強(qiáng)化信息檔案的管理力度，從而有效的提升檔案管理的整體水平。然而需要注意的是，對(duì)比檔案在各個(gè)環(huán)節(jié)所起到的作用看來(lái)，經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的梳理與分析發(fā)現(xiàn)，往往聲像檔案管理模式是基礎(chǔ)最為薄弱的管理模式，這不單單只發(fā)生在某一家企業(yè)當(dāng)中，而是體現(xiàn)出一種普遍現(xiàn)象。所以，在網(wǎng)絡(luò)背景環(huán)境下，全面的加強(qiáng)檔案管理工作研究分析力度，對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展來(lái)講，將會(huì)產(chǎn)生極其重要的意義。

1 科學(xué)研究聲像管理檔案工作的實(shí)際現(xiàn)狀情況

1.1 聲像檔案所用儀器設(shè)備較多，但管理不夠全面

在企業(yè)的日常聲像檔案管理工作當(dāng)中，工作人員往往都將認(rèn)識(shí)的重點(diǎn)單純的集中在實(shí)際的設(shè)備應(yīng)用過(guò)程中。通常情況下來(lái)講，某一些辦公機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位所應(yīng)用的聲像設(shè)備數(shù)量是較少的，但是對(duì)于總體的檔案信息來(lái)講，聲像檔案管理所占據(jù)的比例影響程度往往都是較小的。另一方面，檔案管理工作人員在展開(kāi)聲像設(shè)備管理工作的過(guò)程中，也沒(méi)有進(jìn)一步的提升工作程序以及秩序的先進(jìn)性，所以導(dǎo)致這兩項(xiàng)存在較大程度上的滯后性。然而企業(yè)對(duì)于聲像設(shè)備的制度以及實(shí)際應(yīng)用方式的要求非常的高，一旦整個(gè)管理過(guò)程中沒(méi)有將科學(xué)的聲像資料完全的包括下來(lái)，那么必定會(huì)導(dǎo)致之后的聲像檔案管理工作遇到很大程度上的難題，使得聲像檔案管理工作的質(zhì)量存在較大的問(wèn)題。

1.2 網(wǎng)絡(luò)背景環(huán)境下從事聲像檔案管理工作的人員綜合能力不強(qiáng)

從當(dāng)前的實(shí)際情況觀察看來(lái)，從事聲像檔案管理的工作人員，大部分都還不具備較為專業(yè)化的技能，并且大部分檔案管理工作人員的學(xué)歷也沒(méi)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，所以在展開(kāi)具體工作的時(shí)候，也就無(wú)法從根本上提升聲像檔案管理工作的質(zhì)量水平。根據(jù)更加詳細(xì)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，所從事聲像檔案管理工作的人員當(dāng)中，部分從事聲像檔案管理工作人員的專業(yè)化水平相對(duì)不足，在處理具體工作的過(guò)程中也就無(wú)法很好的做好相應(yīng)的工作。因此，在具體工作當(dāng)中，因?yàn)楣ぷ魅藛T綜合能力的不強(qiáng)，最終也就導(dǎo)致了聲像檔案管理工作的實(shí)際效率大大降低了。

2 全面做好網(wǎng)絡(luò)背景下聲像檔案管理的重要性研究

聲像檔案管理是如今網(wǎng)絡(luò)背景下較為重要的一種檔案管理模式，所以采取科學(xué)的措施強(qiáng)化聲像檔案管理工作勢(shì)在必行。落實(shí)到實(shí)際分析上來(lái)講，聲像檔案管理工作是不能與檔案管理工作相分離的。聲像檔案管理中的性質(zhì)能夠在實(shí)踐當(dāng)中全面化的收藏檔案基本信息，假如不做好聲像檔案管理工作，那么檔案的資料也就不可能在第一時(shí)間內(nèi)得到最全面的收錄，而這些檔案文件又需要在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)的傳遞給領(lǐng)導(dǎo)展開(kāi)批閱，當(dāng)文檔的基本信息不能得到較好的收錄后，最終將會(huì)使得整個(gè)企業(yè)的工作效率被大大的降低。做好聲像檔案管理工作，還能為相關(guān)工作人員提供更加科學(xué)的進(jìn)修信息，從而使得工作人員的信息意識(shí)得到最大化的提升，這樣也就能夠很好的促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)發(fā)展。所以從根本上來(lái)講，聲像檔案管理工作的合理化開(kāi)展，必定會(huì)對(duì)所在單位的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮不可估量的作用。因此，以聲像檔案管理工作的質(zhì)量為起點(diǎn)，不斷規(guī)范具體的管理方法，必定能夠使得聲像檔案管理工作的規(guī)范性得到更進(jìn)一步的提升。

從另一個(gè)角度展開(kāi)分析可知，全面做好聲像檔案管理工作將會(huì)極大的確保文秘工作的科學(xué)性以及全面性。通常情況下來(lái)講，文秘工作的科學(xué)全面化開(kāi)展，最終都是在重大信息來(lái)源以及物質(zhì)基礎(chǔ)上展開(kāi)的。聲像檔案資料只有具備更高水平的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性，才能使得整個(gè)企業(yè)檔案工作的開(kāi)展呈現(xiàn)出更高的價(jià)值。從以上情況的綜合分析看來(lái)，健全聲像檔案管理體制，能夠非常有效的提升網(wǎng)絡(luò)背景下的檔案管理質(zhì)量，所以應(yīng)當(dāng)成為廣大企業(yè)檔案管理工作的重中之重。

3 聲像檔案管理工作在展開(kāi)中所表現(xiàn)出來(lái)的主要問(wèn)題

3.1 缺乏更加健全的管理制度

經(jīng)過(guò)絕大部分的數(shù)據(jù)調(diào)查研究可以清楚的認(rèn)識(shí)到，在很多聲像檔案管理工作中，之所以聲像檔案管理工作開(kāi)展的不夠科學(xué)合理，主要的原因集中在沒(méi)有健全的檔案管理制度上。正是因?yàn)闆](méi)有健全的管理制度，最終使得聲像檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行依照，所以很多工作環(huán)節(jié)的開(kāi)展都是缺乏科學(xué)性的。具體來(lái)講，一部分從事檔案管理工作的部門(mén)，在確立基本管理制度的時(shí)候，并沒(méi)有展開(kāi)更加科學(xué)合理化的監(jiān)管，又或者是所制定的這些制度已經(jīng)名存實(shí)亡了。這就需要廣大檔案管理部門(mén)提高認(rèn)識(shí)，通過(guò)健全和完善基本的檔案管理方式，提升檔案管理工作的有效性以及科學(xué)性。因?yàn)樗軌蛟跈n案管理工作中發(fā)揮非常明顯的作用，然而我國(guó)聲像檔案管理工作還相對(duì)缺乏這一部分。

3.2 從事聲像檔案管理的工作人員綜合意識(shí)還不夠強(qiáng)

細(xì)致分析聲像檔案管理工作來(lái)看，此項(xiàng)工作的開(kāi)展本身就具有一定程度上的時(shí)效性，當(dāng)其中某一些影響信息得到基本文字說(shuō)明的時(shí)候，這樣才能全面提升檔案管理工作的高效性，因?yàn)槲淖终f(shuō)明能夠?qū)n案的基本信息進(jìn)行最為徹底的描述，工作中查看文字描述，也就能夠從中得到需要的信息因素，從而科學(xué)高效的將此類聲像檔案進(jìn)行歸檔整理。然而發(fā)生在聲像檔案管理工作的實(shí)際情況卻是，大部分的檔案管理工作人員的意識(shí)以及工作自身的積極性還存在極大的不足，正是如此，導(dǎo)致了較多的聲像檔案管理沒(méi)有經(jīng)過(guò)更加規(guī)范化的歸檔整理，更為嚴(yán)重的情況便是使得一部分聲像檔案資料出現(xiàn)了丟失的問(wèn)題，從而為日常工作的開(kāi)展帶來(lái)極大的阻礙。從這一個(gè)方面，我們也就可以非常明確的看出，一旦從事聲像檔案管理的工作人員本身所具有的意識(shí)沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求，那么最終必定會(huì)使得聲像檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量受到最大程度上的影響。

3.3 聲像檔案管理工作的存儲(chǔ)環(huán)境不夠良好

從事檔案管理工作的人員都應(yīng)當(dāng)清楚的意識(shí)到，相同條件下聲像檔案管理的存儲(chǔ)條件是需要高于紙質(zhì)檔案的，這主要是因?yàn)檫@兩種檔案管理形式具有極大化的差異。紙質(zhì)檔案只要保證干燥、清潔等環(huán)境因素即可，而聲像檔案存儲(chǔ)條件就顯得相對(duì)苛刻，因?yàn)槁曄駲n案資料一旦受到了影響，將會(huì)使得所保存的資料信息出現(xiàn)很大程度上的破壞，最終信息要素也就不科學(xué)完善了。然而從聲像檔案管理工作的實(shí)際存儲(chǔ)環(huán)境來(lái)看，大部分地區(qū)的聲像檔案信息在實(shí)際保存的過(guò)程中，并沒(méi)有設(shè)置出獨(dú)立的保管室，為了尋求便捷工作人員也就將檔案中的信息以及普通的檔案進(jìn)行一并的管理，然而聲像檔案資料的溫度以及潮濕度因素并沒(méi)有得到最大的重視，因此也就導(dǎo)致了很多的存儲(chǔ)資料受到了極其嚴(yán)重的損失，因此大大的降低了聲像檔案管理的質(zhì)量。由此可以清晰發(fā)現(xiàn)，做好聲像檔案管理工作的較為重要的環(huán)節(jié)，還應(yīng)當(dāng)包括聲像檔案管理工作的存儲(chǔ)環(huán)境。

3.4 聲像檔案的不同載體無(wú)法很好讀取檔案內(nèi)容

聲像檔案的各種載體不同導(dǎo)致許多陳舊的聲像檔案無(wú)法直接讀取利用，比如磁帶、錄像帶等。這一點(diǎn)問(wèn)題是當(dāng)前聲像檔案管理工作中表現(xiàn)較為突出的一個(gè)問(wèn)題，因?yàn)槁曄駲n案保存的載體存在多元性的特點(diǎn)，所以某些陳舊的檔案因?yàn)楸４娴姆绞讲煌?，所以在讀取的過(guò)程中也就存在一定的問(wèn)題，雖然某些檔案資料也能夠很好的讀取，但是卻不能得到完整的檔案資料，久而久之也就導(dǎo)致了檔案資料的缺失。

4 切實(shí)做好聲像檔案管理工作的基本對(duì)策研究

4.1 全方位完善聲像檔案管理工作的基本制度

要想從根本上做好聲像檔案管理工作，最為前提的一個(gè)條件是制定出更加科學(xué)化的聲像檔案管理制度，只有這樣才能使得聲像檔案更加規(guī)劃范的運(yùn)行下去。有關(guān)檔案管理工作人員需要依據(jù)實(shí)際情況，對(duì)聲像檔案歸檔制度以及歸檔的范圍展開(kāi)重新的劃定，并且在具體劃定過(guò)程中將工作的規(guī)章制度進(jìn)行完善，因?yàn)檫@樣才能使得聲像檔案管理工作的制度化以及規(guī)范化變得更加的符合要求。聲像檔案管理的基本制度應(yīng)當(dāng)要考慮好此類檔案的特殊性質(zhì)，所以管理制度中的內(nèi)容需要與普通的檔案明確區(qū)別開(kāi)來(lái)，這樣才能很好的使得檔案收集以及歸檔的信息得到進(jìn)一步的規(guī)范。與此同時(shí)，聲像檔案管理制度內(nèi)容，需要明確資料收集的范圍，資料收集的范圍需要嚴(yán)格考慮真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，將真實(shí)性以及準(zhǔn)確性作為衡量收集范圍的標(biāo)桿，這樣才能使得檔案的資料呈現(xiàn)出更高的準(zhǔn)確性。另外還應(yīng)當(dāng)在制度當(dāng)中指明歸檔的具體時(shí)間，如此才能使得企業(yè)的聲像檔案資料更加具有精確性。雖然從某一個(gè)層面看來(lái)，企業(yè)的聲像檔案工作量得到了很大程度上的提升，但是完善的制度卻大大強(qiáng)化了聲像檔案資料的完整性。

4.2 強(qiáng)化措施提升聲像檔案管理工作人員的基本意識(shí)

科學(xué)提升聲像檔案管理工作人員的基本意識(shí)，在某種程度上來(lái)講也是極為有效的措施。落實(shí)到具體的操作上，針對(duì)于整個(gè)聲像檔案管理的現(xiàn)狀情況，有關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到聲像檔案管理工作的開(kāi)展，歸根結(jié)底都是需要具體工作人員進(jìn)行操作的，如果從事聲像檔案管理的工作人員缺乏了基本的意識(shí)，最終必定會(huì)使得聲像檔案管理工作的真實(shí)有效性被破壞，進(jìn)而聲像檔案資料也就無(wú)法發(fā)揮它應(yīng)有的價(jià)值。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期展開(kāi)人員的培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)工作中，詳細(xì)的講述做好聲像檔案管理工作的重要性，同時(shí)傳授一些聲像檔案管理開(kāi)展方法，輔之以檢查督導(dǎo)和績(jī)效考核，以快速提升聲像檔案管理工作人員綜合素質(zhì)。

4.3 結(jié)合實(shí)際情況科學(xué)的創(chuàng)造聲像檔案管理資料的存儲(chǔ)條件

通過(guò)文章之前部分的分析可知，之所以當(dāng)前國(guó)內(nèi)聲像檔案管理工作的開(kāi)展并沒(méi)有體現(xiàn)出較高的水平，其中一個(gè)原因還在于缺乏合理的存儲(chǔ)空間環(huán)境，所以為了在網(wǎng)絡(luò)背景的全新時(shí)期下做好檔案管理工作，那么也就需要?jiǎng)?chuàng)造出更加適合的存儲(chǔ)環(huán)境。從較長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看來(lái)，聲像檔案資料在保存的時(shí)候，往往需要考慮到溫度、濕度以及防火、防磁等各個(gè)方面，但是以往的檔案保存工作，有些注重了溫度和濕度，有些注重了防火、防磁，而并沒(méi)有創(chuàng)造出一個(gè)全面化的保存空間，所以也就使得管理的質(zhì)量得不到提升。

4.4 科學(xué)轉(zhuǎn)化陳舊聲像檔案格式

因?yàn)槟承┹^為陳舊的聲像檔案資料無(wú)法得到直接的讀取，所以也就需要對(duì)陳舊的聲像檔案統(tǒng)一進(jìn)行專業(yè)處理轉(zhuǎn)換成現(xiàn)在計(jì)算機(jī)上通用的格式。落實(shí)到具體的操作上來(lái)講，廣大聲像檔案管理工作人員，首先需要對(duì)以往的聲像檔案資料展開(kāi)詳細(xì)的整理，統(tǒng)一記錄出他們的保存格式，之后緊接著采用現(xiàn)今檔案資料保存的方式，來(lái)對(duì)相應(yīng)的資料展開(kāi)格式上的轉(zhuǎn)化，如此使得相對(duì)陳舊的聲像檔案資料能夠更加的具有科學(xué)性以及合理性，并且不會(huì)出現(xiàn)檔案資料的缺失。

5 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上文字的詳細(xì)分析可知，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作的類型變得越來(lái)越多樣，而聲像檔案管理模式正是其中之一，因?yàn)榇朔N檔案管理模式的優(yōu)勢(shì)性較為明顯，所以得到了極為廣泛的應(yīng)用。

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