基于虛擬化云桌面技術(shù)的玉米種子銷售管理系統(tǒng)

賈海峰 陳桂芬

摘要：針對(duì)傳統(tǒng)的種子銷售管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理和共享的過(guò)程中所遇到的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量不足和共享時(shí)效性差的問(wèn)題，為提高玉米種子的銷售進(jìn)程，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)的系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，利用云計(jì)算的大數(shù)據(jù)和云共享技術(shù)，在云桌面上設(shè)計(jì)運(yùn)行，研制出基于虛擬化云桌面技術(shù)的玉米種子銷售管理系統(tǒng)。系統(tǒng)構(gòu)建了云數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)，極大地滿足了種子銷售機(jī)構(gòu)人員的使用和管理需求，是對(duì)傳統(tǒng)的銷售管理系統(tǒng)的巨大改善，用戶和商家可通過(guò)云平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)玉米種子的庫(kù)存、價(jià)格、銷量等各類信息。應(yīng)用結(jié)果表明：通過(guò)云端運(yùn)行的管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享和大容量存儲(chǔ)以及云終端備份，用戶再也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不足和數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題，使用該系統(tǒng)促進(jìn)了種子銷售，體現(xiàn)出了一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：玉米種子;銷售管理系統(tǒng);云桌面;虛擬化;云平臺(tái)

doi：10.16083/j.cnki.1671-1580.2019.07.038

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-1580（2019）07-0161-06

吉林省是糧食產(chǎn)量大省，玉米作為一種我們熟知的糧食作物，不但解決了人們的溫飽為題，同時(shí)也為各大農(nóng)戶帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)效益。隨著各家各戶玉米種植量的增加，玉米種子的銷售途徑和方式成為制約其經(jīng)濟(jì)來(lái)源的一個(gè)棘手的問(wèn)題。在當(dāng)今的信息化時(shí)代，面對(duì)全省乃至全國(guó)范圍內(nèi)的玉米種植用戶，在玉米高產(chǎn)的態(tài)勢(shì)下傳統(tǒng)的人工銷售模式早已被淘汰，現(xiàn)今人們常用的是網(wǎng)絡(luò)銷售模式，它在一定程度上拓寬了農(nóng)戶的玉米種子的銷售范圍，節(jié)省了不必要的時(shí)間開(kāi)銷。然而這種銷售模式也存在很多的弊端，比如由于農(nóng)作物種子的特殊性，在存儲(chǔ)、運(yùn)輸、質(zhì)量的把控上各農(nóng)戶參差不齊，購(gòu)買者很難對(duì)此有一個(gè)正確的把控，長(zhǎng)此以往將影響整個(gè)地區(qū)乃至全省范圍內(nèi)的玉米種子銷售。為此，需要有一個(gè)能夠?qū)⒏鬓r(nóng)戶自家種子各類銷售和人員信息集中起來(lái)的銷售管理平臺(tái)，在平臺(tái)上授予每個(gè)農(nóng)戶一個(gè)權(quán)限，實(shí)時(shí)錄入其關(guān)于玉米種子銷售的各類信息。這個(gè)平臺(tái)好比是一個(gè)虛擬的玉米種子交易市場(chǎng)，在平臺(tái)內(nèi)部集中了一個(gè)區(qū)域或者全省范圍內(nèi)的優(yōu)良玉米種子銷售商家，農(nóng)戶足不出戶即可在平臺(tái)內(nèi)部完成種子的庫(kù)存、價(jià)格、商戶信息、出入庫(kù)登記等一系列工作。購(gòu)買的商戶也可便捷地通過(guò)登錄平臺(tái)實(shí)時(shí)查看種子的交易實(shí)況，進(jìn)行在線登記下單、退貨等一系列操作。通過(guò)在云桌面環(huán)境下構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)，利用云端虛擬化資源分配和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份技術(shù)，農(nóng)戶不必?fù)?dān)心平臺(tái)用戶數(shù)量的增加對(duì)加入平臺(tái)的用戶賬戶產(chǎn)生限制，也不必?fù)?dān)心因網(wǎng)絡(luò)故障和個(gè)人計(jì)算機(jī)故障造成自身業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失。本研究通過(guò)對(duì)玉米產(chǎn)地的產(chǎn)量進(jìn)行調(diào)研，對(duì)吉林省公主嶺市的玉米種子銷售農(nóng)戶和機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，分析了銷售模式對(duì)種子銷售數(shù)量的影響。系統(tǒng)基于虛擬化云桌面技術(shù)進(jìn)行集中一體化的平臺(tái)式管理，對(duì)玉米種子的銷售進(jìn)行動(dòng)態(tài)的數(shù)量分析和監(jiān)測(cè)，將各類銷售中的中間過(guò)程更加直觀地呈現(xiàn)給農(nóng)戶和商戶，能有效解決農(nóng)戶在銷售過(guò)程中遇到的各類問(wèn)題。

一、玉米種子銷售系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)及功能

（一）系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)

玉米種子銷售管理系統(tǒng)能夠完成對(duì)玉米種子的在線銷售和管理，不僅僅是玉米種子，也可方便地查詢各類種子的需求和買賣信息。系統(tǒng)涵蓋了數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表等一系列功能，各類操作既可以在系統(tǒng)的下拉菜單下進(jìn)行，也可以通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)建立的功能導(dǎo)航樹(shù)模塊進(jìn)行。通過(guò)云平臺(tái)的智能化管理，信息管理變得智能化、高效便捷。

銷售管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能模塊如下：

1.基礎(chǔ)信息模塊（供貨商信息、客戶信息、商品信息、員工信息、種子分類、計(jì)量單位、部門類別）;

2.采購(gòu)模塊（種子訂貨、入庫(kù)、退貨）;

3.銷售模塊（銷售出庫(kù)、銷售退貨）;

4.庫(kù)存模塊（庫(kù)存明細(xì)、缺貨提醒、溢出提醒、種子過(guò)期提醒、商品總庫(kù)存動(dòng)態(tài)）;

5.統(tǒng)計(jì)模塊（銷售周期內(nèi)出入庫(kù)數(shù)量查詢、銷售利潤(rùn)查詢）;

6.財(cái)務(wù)模塊（供應(yīng)商和購(gòu)買客戶的賬目登記和查詢）。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

（二）系統(tǒng)各個(gè)模塊的功能

根據(jù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖可知系統(tǒng)主要由基礎(chǔ)信息、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)6個(gè)功能模塊組成，各個(gè)模塊之間相互作用、相互配合、實(shí)現(xiàn)玉米種子銷售系統(tǒng)在各個(gè)環(huán)節(jié)的功能性需求。

1.基礎(chǔ)信息

在系統(tǒng)完善的前期建立一個(gè)管理信息庫(kù)，包括銷售者和購(gòu)買者的詳細(xì)信息、玉米種子的各類指標(biāo)信息，對(duì)其分類形成一個(gè)資源庫(kù)，以便銷售人員和客戶進(jìn)行銷售管理，管理人員可通過(guò)基礎(chǔ)信息模塊對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、購(gòu)買客戶個(gè)人信息、種子的詳細(xì)參數(shù)和品類在系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行匯總和分析，及時(shí)發(fā)布相關(guān)銷售信息和價(jià)格走向，以便平臺(tái)內(nèi)的銷售人員和客戶及時(shí)查看相關(guān)信息，為其提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。主要基礎(chǔ)信息功能模塊實(shí)現(xiàn)如圖2。

2.采購(gòu)管理

種子訂貨：玉米種子銷售的商戶根據(jù)用戶的需求量訂單及時(shí)在系統(tǒng)中錄入，詳細(xì)記錄訂單內(nèi)的訂貨日期和交貨日期，登記銷售的數(shù)量和貨款，以便及時(shí)提交到平臺(tái)內(nèi)部，為客戶發(fā)貨，這些記錄都會(huì)以一條數(shù)據(jù)表的形式存儲(chǔ)在系統(tǒng)中。

種子入庫(kù)：根據(jù)玉米種子的訂貨數(shù)量在訂單庫(kù)內(nèi)錄入種子的規(guī)格、生產(chǎn)日期、采購(gòu)價(jià)、入庫(kù)時(shí)間等信息并形成人庫(kù)單號(hào)，可在入庫(kù)明細(xì)中查看種子的銷售價(jià)格和訂貨數(shù)量。

種子退貨：銷售商戶可根據(jù)自身實(shí)時(shí)的銷售情況，在種子的保質(zhì)期內(nèi)將滯銷的種子退回給供應(yīng)商。這時(shí)候可在系統(tǒng)中通過(guò)查詢?nèi)霂?kù)單號(hào)，錄入需要退貨的種子的數(shù)量和采購(gòu)價(jià)以便及時(shí)反饋給供應(yīng)商，完成退貨退款。

采購(gòu)管理模塊功能實(shí)現(xiàn)如圖3所示。

3.銷售管理

銷售出庫(kù)：詳細(xì)記錄銷售的數(shù)量、日期、金額、庫(kù)存數(shù)量和付款欠款等信息。對(duì)每次銷售的信息都及時(shí)錄庫(kù)以便銷售人員查看庫(kù)存，決定是否需要補(bǔ)貨或者退貨，將這類信息共享在云平臺(tái)之上，便于各商戶進(jìn)行信息共享，以達(dá)到效益的最大化和共同贏利的目的。

銷售退貨：客戶可根據(jù)自身需要在種子的保質(zhì)期內(nèi)和商戶約定將多余的玉米種子退回，客戶和銷售商戶均可在系統(tǒng)內(nèi)部錄入客戶的機(jī)構(gòu)名稱、退貨的種子種類、數(shù)量和退貨時(shí)間，以便商家及時(shí)查看核對(duì)完成退貨和退款。

銷售管理功能實(shí)現(xiàn)如圖4所示。

4.出庫(kù)管理和統(tǒng)計(jì)管理

通過(guò)此模塊可查詢?cè)谝粋€(gè)銷售時(shí)間段內(nèi)種子的出庫(kù)統(tǒng)計(jì)信息，也可查看在選定的時(shí)間段內(nèi)種子的銷售日期、入庫(kù)單號(hào)、商品名稱、單位、數(shù)量、金額等信息。在云桌面平臺(tái)上實(shí)時(shí)發(fā)布種子的出庫(kù)信息，形成詳細(xì)的出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表，銷售商戶可對(duì)其進(jìn)行查看和打印。

銷售利潤(rùn)管理：該模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷售周期內(nèi)的種子銷售利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)計(jì)算出商戶在一個(gè)周期內(nèi)的總銷售金額和所獲得的利潤(rùn)，通過(guò)查詢生成銷售利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表供商戶衡量自身在該銷售期間對(duì)獲得的利潤(rùn)和銷售成本進(jìn)行對(duì)比，以便為下一步調(diào)整銷售計(jì)劃縮減成本提供有效的依據(jù)。

庫(kù)存明細(xì)管理：通過(guò)對(duì)前期種子銷售的入庫(kù)數(shù)量、采購(gòu)?fù)素洝⒊鰩?kù)數(shù)量、銷售退貨等一系列信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及云平臺(tái)的大數(shù)據(jù)計(jì)算能夠?qū)崟r(shí)得出各商戶的實(shí)時(shí)庫(kù)存以及平臺(tái)內(nèi)種子總體的庫(kù)存總和，將結(jié)果更加直觀地呈現(xiàn)給有購(gòu)買需求的客戶，也便于各商戶能夠及時(shí)根據(jù)銷售量對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整。主要功能模塊實(shí)現(xiàn)如圖5所示。

5.財(cái)務(wù)管理模塊

錄入和供貨商訂貨期間內(nèi)的尚欠金額、本次付款金額、欠款金額以及錄入日期和還款日期，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總以便財(cái)務(wù)人員據(jù)此及時(shí)還款。

錄入購(gòu)買種子的客戶在對(duì)訂單內(nèi)的種子貨款的尚欠金額、本次付款金額、欠款金額以及錄入日期和收款日期，在此模塊內(nèi)統(tǒng)計(jì)匯總形成統(tǒng)計(jì)表，財(cái)務(wù)人員可登錄系統(tǒng)查看相關(guān)信息，對(duì)客戶及時(shí)進(jìn)行催款和收款。

財(cái)務(wù)管理模塊功能實(shí)現(xiàn)如圖6所示。

二、應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行玉米種子銷售的調(diào)研、分析、統(tǒng)計(jì)和討論

（一）調(diào)研過(guò)程和分析

玉米種子的銷售好壞以及玉米種子的品種優(yōu)劣直接影響了一定地區(qū)范圍內(nèi)的玉米產(chǎn)量和品質(zhì)，也在一定程度上關(guān)乎著農(nóng)戶的經(jīng)濟(jì)來(lái)源。本研究對(duì)吉林省公主嶺市的不同玉米種子供應(yīng)商和銷售商進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研，結(jié)合近期銷售的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)了各商戶進(jìn)行種子銷售的途徑和方式。研究針對(duì)傳統(tǒng)的Pc桌面內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)（網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、淘寶網(wǎng)等信息）和基于虛擬化云桌面的玉米種子銷售管理系統(tǒng)（主要是云計(jì)算平臺(tái)端）這兩種銷售途徑，以一個(gè)月為銷售周期，對(duì)種子銷售數(shù)量、產(chǎn)品資源共享、信息查看、發(fā)布、數(shù)據(jù)信息的安全性等一系列參數(shù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，并對(duì)商戶和客戶進(jìn)行回訪。

通過(guò)對(duì)兩種模式實(shí)際的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可知基于虛擬化云桌面平臺(tái)下的玉米種子銷售管理系統(tǒng)較傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)更加智能、安全，并能夠?qū)崟r(shí)完成對(duì)資源的集中和共享。商戶和客戶反映良好，銷售量和利潤(rùn)值有了大幅度的提升，在云桌面平臺(tái)下運(yùn)行的系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)是對(duì)玉米種子銷售形成資源共享，避免了供不應(yīng)求和供大于求的情形發(fā)生。

（二）調(diào)研反饋信息統(tǒng)計(jì)

對(duì)兩種平臺(tái)下進(jìn)行種子銷售管理的集中性、平臺(tái)使用的可塑性、信息資源的共享、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的空間、數(shù)據(jù)安全和管理以及整體銷售體系下的聯(lián)動(dòng)性進(jìn)行匯總，分析在這兩種模式下商戶在玉米種子銷售的過(guò)程中遇到的各類問(wèn)題，以更加直觀地體現(xiàn)出在虛擬化云桌面技術(shù)下的玉米種子銷售管理系統(tǒng)的整體性優(yōu)勢(shì)。表1體現(xiàn)了傳統(tǒng)PC桌面下的系統(tǒng)和云桌面下的系統(tǒng)的優(yōu)劣和差異性。

（三）討論

對(duì)玉米種子的銷售不能只停留在傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物平臺(tái)之上，本研究為提高玉米種子的銷售量并對(duì)其進(jìn)行有效的管理，開(kāi)發(fā)出了基于虛擬化云桌面技術(shù)的玉米種子銷售管理系統(tǒng)。通過(guò)實(shí)際的調(diào)研和分析，在對(duì)系統(tǒng)各個(gè)功能模塊進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合農(nóng)戶在系統(tǒng)使用過(guò)程中的切身體驗(yàn)證明了對(duì)這套系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的現(xiàn)實(shí)性和必要性，本系統(tǒng)能夠切實(shí)提農(nóng)戶高玉米種子的銷售數(shù)量，提升管理水平。當(dāng)下的平臺(tái)只是針對(duì)小范圍內(nèi)部的農(nóng)戶進(jìn)行應(yīng)用，后續(xù)如何有效地在全省乃至全國(guó)范圍內(nèi)形成數(shù)據(jù)的對(duì)接和管理是一個(gè)值得繼續(xù)研究的方向。

三、結(jié)論

本系統(tǒng)的建立開(kāi)創(chuàng)了一個(gè)新興的種子銷售管理模式，能夠結(jié)合當(dāng)下熱門的云計(jì)算技術(shù)，使整個(gè)銷售進(jìn)程在云端完成，加速了玉米種子資源的流通，增強(qiáng)了農(nóng)戶對(duì)種子銷售的積極性。

應(yīng)用結(jié)果表明：系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)量強(qiáng)大、資源發(fā)布共享及時(shí)，具有一定的應(yīng)用價(jià)值，便于農(nóng)戶進(jìn)行種子的銷售與管理。對(duì)于提升地區(qū)性的種子銷售水平、提升農(nóng)戶的銷售技能、增加農(nóng)戶的經(jīng)濟(jì)來(lái)源有著重要的作用。

本系統(tǒng)的短板是面對(duì)各個(gè)地區(qū)、省、市的差異性，無(wú)法實(shí)施數(shù)據(jù)的對(duì)接和導(dǎo)入，只是在一個(gè)限定區(qū)域內(nèi)完成對(duì)玉米種子的銷售和管理，只能滿足少部分農(nóng)戶的需求。相信隨著云計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展，本系統(tǒng)也會(huì)在不同平臺(tái)下的數(shù)據(jù)聯(lián)合和共享上進(jìn)行深入研究，使系統(tǒng)變得更加完善，以便能夠?yàn)楦嗟霓r(nóng)戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。