淺析會計電算化對會計工作的影響

李珂

摘要：隨著時代的發(fā)展科技的進步，信息技術的迅猛發(fā)展，使得計算機技術在各行各業(yè)中被廣泛的應用，會計電算化也屬于信息技術的一種，以電子計算機作為基礎，在會計行業(yè)中被廣泛的應用，會計電算化在借助會計軟件的基礎上，在計算機設備匯總完成一部分手工會計難以完成的工作?？梢哉f是通過電子信息技術增加到會計工作中，也是未來會計行業(yè)發(fā)展的趨勢?；诖?，本文將對會計電算化對會計工作的影響進行論述，并提出提升會計電算化措施。

關鍵詞：會計;電算化;工作影響

信息化的時代已經(jīng)到來，會計電算化已經(jīng)被會計工作領域大范圍的應用。在新時期背景下，會計電算化的工作方式能夠為使用者提供及時有效的財務信息，不僅能夠?qū)⒌拓攧展ぷ鞯某杀?，簡化賬務處理的流程，還能有效的提升財務信息的準確性，強化企業(yè)內(nèi)部的管理。因此，會計電算化必然成為未來財務工作的發(fā)展趨勢。

1 會計電算化對會計工作的影響

1.1 降低會計工作的成本

會計電算化是以計算機為會計操作基礎，大量的數(shù)據(jù)核算工作是通過計算機計算完成的，因此，能夠大大降低人員本身的工作量，因此，應用會計電算化技術，能夠為企業(yè)有效的節(jié)約財務人員的投入成本，在一定程度上使得企業(yè)對財務人員的依賴性得以降低，對企業(yè)中的財務人員來說，電算化的應用能夠減輕繁重的財務核算工作，進而可以有更多的時間與精力投入到財務決策中。

1.2 提升財務信息的準確性

會計電算化是利用計算機進行數(shù)據(jù)計算與核算能夠保證數(shù)據(jù)的準確性，可以有效的排除人為的干擾因素，確保會計信息的精準性。另外，利用會計電算化能夠?qū)⑵髽I(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的細小賬目精準的記錄下來。企業(yè)在利用會計電算化進行財務工作的時候一定要對企業(yè)中每一位財務人員進行嚴格的操作權限設置，確保財務信息的安全性能夠得到有效的保障，防止會計信息被惡意的篡改或刪除。電算化操作模式下，能夠?qū)⒏鞣N不良的干擾信息排除在外，進而有效的確保會計信息的精準性，并且能夠高效的對待會計信息進行檢索。

1.3 將賬務處理流程簡化

財務工作本身就具備一定的復雜性，同時也是一項具有高度重復性的工作。財務工作中的賬務處理工作對財務信息處理的連續(xù)性具有較高的要求，通過會計電算化的技術能夠讓賬務處理工作持續(xù)不斷的進行，將賬務處理中的操作流程變得更加自動化。通過會計電算化的模式能夠?qū)~務處理中每項數(shù)據(jù)進行聯(lián)查，進而保證了賬務處理的準確性與連續(xù)性。另外，會計電算化技術能夠?qū)⑻厥獾馁~務處理流程簡單化處理。在企業(yè)日常的經(jīng)營生產(chǎn)活動中經(jīng)常有一些特殊的賬務需要處理，相比于傳統(tǒng)的手工記賬模式，電算化系統(tǒng)能夠更加快速的處理好這些特殊的財務賬目。通過會計電算化系統(tǒng)，能夠?qū)⒂涃~憑證直接進行期末的數(shù)據(jù)結轉(zhuǎn)工作，將記賬與審核的過程由計算機進行完成，有效的縮短了工作的流程。

1.4 強化企業(yè)中的內(nèi)部控制

會計工作本身是需要進行監(jiān)督的，使用會計電算化技術能夠有效的降低企業(yè)在財務監(jiān)督上投入的成本，進而有效的降低了對待會計投入的成本與對會計人員的依賴程度。在會計電算化的應用下，財務管理的中的監(jiān)督職能也能夠得到有效的落實，讓管理工作能夠更加具有客觀性與規(guī)范性。會計電算化系統(tǒng)在替代財務工作人員進行日常財務處理工作的同時，可以建立起財務管理監(jiān)督的機制，相關的人員可以從電算化系統(tǒng)中直接查閱到賬務信息與財務系統(tǒng)的使用情況，進而實現(xiàn)財務管理自動化。

2 提升電算化水平的措施

2.1 充分的了解與認識會計電算化

要想讓會計電算化得到有效的普及，就要提升企業(yè)對會計電算化的了解與認識。首先，要讓企業(yè)中的相關領導認識到現(xiàn)代化的管理理念，要以先進的技術與手段進行對企業(yè)的日常管理。其次，要讓企業(yè)中的財務工作者提升對會計電算化的認識，組織企業(yè)中的財務工作者對會計電算化進行相關的了解與學習，為推廣會計電算化的發(fā)展提供有利的環(huán)境。

2.2 培養(yǎng)會計電算化的相關人才

企業(yè)在認識到會計電算化工作對財務工作及企業(yè)的重要性之后要加大對會計人員的教育，定期組織財務人員進行電算化的考核與比賽，對會計人員的電算化應用水平進行及時的考核，采取會計崗位輪崗制與末尾淘汰制，達不到考核標準的財務人員將面臨調(diào)崗，進而有效的提升財務人員對會計電算化學習的積極性。

2.3 提升財務軟件的質(zhì)量

對于企業(yè)來說可以選擇從外部購買軟件開發(fā)工作的財務軟件或者委托軟件開發(fā)公司根據(jù)自身的需求開發(fā)相關的財務軟件。從外部購買的財務軟件具有上線快的優(yōu)勢，時間成本與金錢成本都比較低，對于中小規(guī)模的企業(yè)來說，可根據(jù)子自身業(yè)務的需求來購買相關的業(yè)務模塊。對于所購買的財務軟件不能滿足企業(yè)自身需求的情況，企業(yè)可以對軟件進行升級。委托財務軟件開發(fā)公司依照自身的實際情況開發(fā)的財務軟件能夠適應企業(yè)自身的業(yè)務需要與發(fā)展需要。

3 結語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會計模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術的迅猛發(fā)展影響下，會計電算化的工作形式得到了廣泛的應用，會計電算化以其自身操作簡單、結果精準、節(jié)省人力物力的優(yōu)勢為企業(yè)與財務工作者提供了可靠的工作保障，使得財務工作的效率得到了顯著的提升。

參考文獻：

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[2] 張昭.淺析會計電算化對會計工作方法的影響[J].智富時代，2017（6X）.

（作者單位：湖南省張家界航空工業(yè)職業(yè)技術學院）