財務(wù)共享中心建設(shè)研究

張凱

摘 要 財務(wù)共享中心是近幾年出現(xiàn)并發(fā)展起來的全新財務(wù)管理模式，已經(jīng)得到大型企業(yè)的廣泛應(yīng)用。本文從財務(wù)共享中心的基本理論出發(fā)，論述了建設(shè)財務(wù)共享中心應(yīng)遵循的策略步驟，分析了實(shí)際工作中遇到的問題，并對未來發(fā)展趨勢進(jìn)行了展望，旨在幫助企業(yè)通過財務(wù)共享中心建設(shè)，提升財務(wù)管理水平，提高工作效率，完善治理結(jié)構(gòu)，助推發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞 財務(wù) 共享 問題 策略

一、財務(wù)共享中心概述

（一）概念

財務(wù)共享中心作為全新的財務(wù)管理模式，是近年來出現(xiàn)并流行起來的綜合管理工具，它依托電子信息技術(shù)，將不同的會計主體集中在一個共享系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行記賬和報告，達(dá)到強(qiáng)化集團(tuán)管控、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高工作效率的目的，財務(wù)共享中心通常包括總賬報表、報銷業(yè)務(wù)、資金結(jié)算、稅務(wù)發(fā)票、會計檔案管理等若干配套子系統(tǒng)，能夠達(dá)到對分公司、子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的實(shí)時報告和監(jiān)控，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新和價值提升的有力工具和重要手段。

（二）發(fā)展進(jìn)程

全球第一家財務(wù)共享服務(wù)中心由美國的福特公司在1981年創(chuàng)建，30多年來，越來越多的企業(yè)開始利用財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平和效率。據(jù)統(tǒng)計，世界500強(qiáng)企業(yè)中有80%的企業(yè)已經(jīng)實(shí)施財務(wù)共享中心管理，我國財務(wù)共享從業(yè)人員超過10萬人。

2013年財政部頒布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》第三十四條明確指出：“分公司、子公司數(shù)量多，分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心?！必攧?wù)共享中心在我國得到政府的大力支持，成為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要手段，并受到企業(yè)的高度認(rèn)同，實(shí)施財務(wù)共享中心管理的領(lǐng)先企業(yè)已經(jīng)收到了顯著成效，管理效益得到明顯的提升。

二、財務(wù)共享中心建設(shè)的策略步驟

為確保財務(wù)共享中心建成后功能得到充分發(fā)揮，在建設(shè)過程中應(yīng)遵循以下策略和方法步驟：

（一）搭建科學(xué)安全的信息化技術(shù)處理平臺，作為財務(wù)共享中心建設(shè)的支撐和保障

財務(wù)共享范圍內(nèi)的所屬企業(yè)要建立統(tǒng)一的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，確保能夠支持大量原始數(shù)據(jù)的錄入、查詢和匯總，使企業(yè)的財務(wù)、物資、人事和信息等資源能夠全面融合。需要在財務(wù)共享系統(tǒng)中固化會計科目和會計政策等信息，建設(shè)包含預(yù)算管理系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、影像系統(tǒng)（附件、圖片、影像共享）等多媒體系統(tǒng)的綜合管理平臺，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，為財務(wù)共享提供技術(shù)保障。

（二）優(yōu)化、固化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的融合對接

利用信息技術(shù)，優(yōu)化完善業(yè)務(wù)流程，對原有的組織架構(gòu)進(jìn)行變革，對財務(wù)、物資、人事和信息等業(yè)務(wù)單元進(jìn)行重新整合，消除不能增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，優(yōu)化制定業(yè)務(wù)處理流程和操作規(guī)范，提升財務(wù)工作質(zhì)量，降低企業(yè)運(yùn)營成本，達(dá)到共享目的。業(yè)務(wù)流程制定后，需要將其固化到財務(wù)信息系統(tǒng)中，各級組織執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)審批程序和核算標(biāo)準(zhǔn)，確保會計數(shù)據(jù)的可比性。

（三）完善財務(wù)管理體系，培育基于共享服務(wù)的財務(wù)管理思維

借助財務(wù)共享中心，企業(yè)需要建立包括網(wǎng)上報銷模塊、票據(jù)實(shí)物流、票據(jù)影像模塊、過程績效測評模塊和綜合管理模塊的財務(wù)管理體系，確保集團(tuán)的各項戰(zhàn)略部署和財務(wù)管理指令能夠快速、直接地傳遞至所有最末端業(yè)務(wù)單位，確保財務(wù)共享中心能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）配齊配強(qiáng)人員，加強(qiáng)做好崗前培訓(xùn)和輪崗交流工作

對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員做出新的定位，合理配備人員，并加強(qiáng)做好崗前培訓(xùn)和分類管理工作。定期進(jìn)行輪崗交流，避免員工產(chǎn)生懈怠、不積極的工作情緒，避免人才流失；建立儲備人才庫，關(guān)注中高級財務(wù)人員的管理培養(yǎng)工作，為企業(yè)培養(yǎng)輸送高層管理人才。

三、實(shí)施中存在問題

（一）信息化技術(shù)水平較低與財務(wù)共享中心建設(shè)不匹配

企業(yè)信息化技術(shù)管理水平落后，沒有建立起相關(guān)的信息技術(shù)輔助管理平臺，共享效率將受到制約，其作用得不到完全發(fā)揮，甚至造成財務(wù)共享中心無法正常開展工作。企業(yè)應(yīng)配備先進(jìn)的IT硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，配齊網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員，確保信息暢通、數(shù)據(jù)共享。

（二）財務(wù)管理與會計核算相分離，造成財務(wù)現(xiàn)場管理職能弱化

實(shí)施財務(wù)共享中心后，收款、開票、往來對賬、日常報銷等業(yè)務(wù)在電腦終端完成，不需要到財務(wù)部門現(xiàn)場辦理。企業(yè)財務(wù)人員不再與業(yè)務(wù)人員直接接觸，不再關(guān)注數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，造成企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)場管理職能弱化。同時，由于下屬分公司、子公司不再配備會計核算崗位，一定程度上會弱化企業(yè)財務(wù)管理職能。

（三）缺少專職財務(wù)人員，造成企業(yè)信息不對稱

在傳統(tǒng)的會計核算模式下，財務(wù)人員充分參與單位的各項經(jīng)營管理活動，能夠發(fā)揮會計監(jiān)督工作。實(shí)施財務(wù)共享后，將專職會計人員調(diào)離分公司、子公司，統(tǒng)一在一個特定的地點(diǎn)和平臺進(jìn)行財務(wù)會計工作，長期以來造成財務(wù)人員遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)，財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員相隔離，導(dǎo)致企業(yè)信息溝通不順暢、信息掌握不對稱。

四、發(fā)展趨勢展望

未來，隨著機(jī)器人自動化技術(shù)的日益成熟，財務(wù)共享中心會加速向高度自動化的方向發(fā)展。目前，中化國際等多家大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)啟用了財務(wù)機(jī)器人處理會計業(yè)務(wù)，并收到良好成效。同時，伴隨5G技術(shù)的成熟和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)共享中心的集中辦公模式將被虛擬辦公模式取代，財務(wù)人員可以在不同的城市、場所辦公，甚至在汽車、火車、飛機(jī)、輪船等外出交通工具上就能完成移動辦公，財務(wù)共享將呈現(xiàn)虛擬化發(fā)展趨勢，這勢必將顛覆現(xiàn)有的財務(wù)管理模式和存在業(yè)態(tài)。這些新發(fā)展、新變化將影響到廣大財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展，財務(wù)人員要順應(yīng)科技發(fā)展，積極學(xué)習(xí)新知識、新技能，提高綜合管理能力，努力向更高管理層級發(fā)展，從而避免被時代淘汰。

（作者單位為中國冶金地質(zhì)總局山東局）

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