財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略分析

李良華

摘 要 隨著社會的進步和發(fā)展，會計的職能逐漸由監(jiān)督和核算朝著管理和控制轉(zhuǎn)變，管理會計成為當前社會經(jīng)濟背景下財務(wù)會計所要轉(zhuǎn)型的方向。而財務(wù)共享服務(wù)模式也隨著各項技術(shù)的進步以及社會實際發(fā)展狀況的轉(zhuǎn)變逐漸推廣開來，逐漸取代了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，大大提高了財務(wù)管理以及企業(yè)運營的效率。然而，財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化還存在較大的問題，制約著管理會計管理和控制職能的發(fā)展，對于企業(yè)的發(fā)展存在著較大的影響。從長遠來看，財務(wù)共享時代管理會計信息化存在的問題也會對整個社會的經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響。因此，財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的問題亟待人們發(fā)現(xiàn)和解決。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享 管理會計 信息化 實施策略分析

一、前言

財務(wù)共享即借助當前高效的信息化手段，依托財務(wù)管理共享平臺，對于各部門的財務(wù)行為進行統(tǒng)一核算與報告，并能對于整個企業(yè)的財務(wù)情況進行相應(yīng)的匯總分析，出具分析報告等，從而加強財務(wù)工作的效率以及有效性。財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)為管理會計信息化的發(fā)展提供了廣闊的空間以及數(shù)據(jù)支持。財務(wù)共享服務(wù)平臺的出現(xiàn)對于企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)濟收入以及經(jīng)濟支出進行了統(tǒng)一的核算與分析，能夠基于整個企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)字得出不同的經(jīng)濟指標。這些經(jīng)濟指標為管理會計的決策提供了數(shù)據(jù)支持，也為管理會計發(fā)揮計劃與控制職能提供了實際依據(jù)。管理會計信息化的發(fā)展與財務(wù)管理共享模式的出現(xiàn)與發(fā)展具有不可分割的聯(lián)系。財務(wù)共享服務(wù)促進了管理會計的發(fā)展，通過高效率的財務(wù)管理運作流程減少了不必要的人工耗費以及資源耗費，節(jié)省了大量的經(jīng)濟成本。同時，財務(wù)共享的模式使得會計核算的職能削弱，通過信息化的核算方式解放了人工，促使企業(yè)將更多的人力投入企業(yè)決策與控制方面，增強了企業(yè)的發(fā)展能力。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化存在的問題分析

（一）會計信息數(shù)據(jù)的安全性問題

財務(wù)共享模式的開展意味著財會信息由傳統(tǒng)的手工計算與紙質(zhì)保存轉(zhuǎn)變到了電子計算和電子保存，在電子信息技術(shù)帶給我們巨大便利的同時，會計信息數(shù)據(jù)的安全性也在經(jīng)受考驗。首先，會計信息存在丟失的風險。由于會計工作具有謹慎性，對于每一份憑證或者報表都要嚴格妥善地進行保存，不可以隨意更改，更不能隨意丟失。而會計信息化的模式將所有的數(shù)據(jù)存放在固定的幾臺處理器或者云服務(wù)器上，一旦機器出現(xiàn)故障或者云服務(wù)器功能受損等，會計信息數(shù)據(jù)就存在丟失的風險。其次，會計信息數(shù)據(jù)存在著泄露的風險。用于管理會計的財務(wù)信息大多都是公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)，不對外披露，具有較高的保密性。財務(wù)共享服務(wù)下，經(jīng)過加密的會計信息也有可能被第三方惡意竊取，加大公司的經(jīng)營風險。財務(wù)共享服務(wù)雖然帶來了巨大的便利，但是這些潛在的信息安全隱患是不可忽視的，需要我們加強控制，保證企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全。

（二）機構(gòu)調(diào)整問題

管理會計信息化的過程勢必是一個機構(gòu)進行大調(diào)整、大換血的過程。由于財會信息化模式下，財務(wù)共享平臺的搭建著重運用了計算機等智能處理設(shè)備，對于某些會計基礎(chǔ)計算崗位，計算機有著絕對的優(yōu)勢，也就對這些崗位上的員工產(chǎn)生了工作威脅。企業(yè)為了更高的經(jīng)濟效益，必然會讓機器代替人工，也就會導致大量的基層會計人員失業(yè)。同時，財務(wù)共享服務(wù)平臺的構(gòu)建改變了傳統(tǒng)的財務(wù)工作運行模式，原先的財務(wù)工作組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足財務(wù)共享的需求。因此，企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)也會發(fā)生根本性的框架變化。事實上，某些企業(yè)已經(jīng)完全取消了傳統(tǒng)的財務(wù)部門，運用財務(wù)工作中心的模式對于原先的財務(wù)運作方式進行了替代。某些企業(yè)雖然保有原先的財務(wù)部門，但是其工作職能和工作方式已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。管理會計信息化實現(xiàn)過程中，機構(gòu)調(diào)整問題會對整個企業(yè)的工作效率產(chǎn)生重大的影響作用。只有保證機構(gòu)調(diào)整的高效率，才能保證管理信息化過程的合理過渡。

（三）人員轉(zhuǎn)型問題

財務(wù)管理信息化模式下管理會計信息化的過程對于所有人都是一個考驗。一方面，傳統(tǒng)的財務(wù)核算方法產(chǎn)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的手工計算、填寫憑證、編制報表等會計工作已經(jīng)被會計信息化代替。當前，財務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)能夠完全實現(xiàn)憑證填寫、核查驗收、報表生成等基礎(chǔ)的財務(wù)工作。因此，財務(wù)工作人員必須掌握財會信息化的相關(guān)操作方法、概念理論等才能夠勝任目前的財會信息化工作。另一方面，財務(wù)會計正在朝著管理會計轉(zhuǎn)變，管理會計正在朝著信息化方向發(fā)展。財務(wù)會計朝著管理會計轉(zhuǎn)變是因為當前企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)的財務(wù)狀況更加復雜，所涉及的各種資本運作更加具備挑戰(zhàn)性與風險性，而在計算機軟件能夠代替大部分財務(wù)會計工作的同時企業(yè)的會計人員必須加強控制、計劃、預算方面的技能，才能保證企業(yè)在資本狀況更加復雜的市場中屹立不倒。管理會計朝著信息化發(fā)展既是管理會計發(fā)展的必然要求，也是在整個大環(huán)境下的大勢所趨。隨著云計算、大數(shù)據(jù)等概念的出現(xiàn)和發(fā)展，信息化的模式對于整個管理會計工作的助益是相當大的，管理會計必須加強對于這些現(xiàn)代信息計算方式的學習，幫助企業(yè)順利實現(xiàn)管理方式轉(zhuǎn)型。

三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化策略

（一）加強會計信息數(shù)據(jù)的安全防護

企業(yè)會計信息對于企業(yè)來說屬于機密文件，企業(yè)必須保證會計信息數(shù)據(jù)的安全，對于企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的保護可以從設(shè)置人員權(quán)限的方式入手，嚴格控制人員權(quán)限。例如，財務(wù)總監(jiān)具備整個財務(wù)共享中心的管理和監(jiān)督職能，也能夠賦予特定的人員一定的權(quán)限。會計總管能夠就財會核算系統(tǒng)展開系統(tǒng)的管理，包括單據(jù)的審核核銷等，而對于出納、一般會計則只需要給予其特定職能范圍的權(quán)限。加強企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的保存同時需要保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，企業(yè)對于自己的財務(wù)共享中心需要建立信息防護墻，避免未經(jīng)許可的其他人員對于本公司財務(wù)數(shù)據(jù)的竊取。

（二）加強會計人員的培訓

當前，財務(wù)共享及管理會計發(fā)展的大趨勢下，會計人員的職業(yè)技能存在一定的改變。因此，企業(yè)必須加強對于在崗財務(wù)人員的素質(zhì)培訓。首要，就是加強其在財務(wù)軟件應(yīng)用上的技能，要保證員工能夠熟練地運用和掌握財務(wù)軟件，并能基于財務(wù)軟件給出的數(shù)據(jù)作出一定的分析。其次，企業(yè)要組織對于在職員工的培訓，加強其在公司戰(zhàn)略方面的發(fā)展眼光，要結(jié)合當前的市場狀況以及風險經(jīng)營狀況制訂合理的財務(wù)戰(zhàn)略，保證企業(yè)資金流的充足。

（三）充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)

企業(yè)在管理會計信息化方面應(yīng)當盡可能地依靠先進的技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)信息平臺充分發(fā)揮其優(yōu)勢，為企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心提供精準的信息，以此對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行準確的分析和預測。做好大數(shù)據(jù)在企業(yè)的應(yīng)用，努力促進大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的有效結(jié)合，企業(yè)才能實現(xiàn)管理會計信息化。同時，云計算憑借成本低廉、高通用性、高可擴展性、高效率，特別是使用成本低這一優(yōu)勢迅速被各個領(lǐng)域使用，自誕生以來就被業(yè)界普遍認為是自互聯(lián)網(wǎng)革命以來IT產(chǎn)業(yè)所要面臨的最深刻的變革之一。對于管理會計信息化而言，云計算的應(yīng)用也必將成為一種趨勢。

四、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)模式是財務(wù)管理的大勢所趨，所有的企業(yè)必然會有一個財務(wù)共享模式的財務(wù)管理變革過程。同時，管理會計信息化也成為會計人員努力的方向。為了實現(xiàn)管理會計信息化，企業(yè)必須不斷加強財務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)，不斷改善當前財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化存在的問題，加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)對于資金處理、核算處理、信息采集等的全方位覆蓋，并基于此為管理會計信息化提供必要的數(shù)據(jù)支持以及事實依據(jù)，促進管理會計信息化的迅速發(fā)展。

（作者單位為中國石油集團川慶鉆探工程有限公司長慶鉆井總公司）

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