淺析如何做一個合格的財務BP

汪寬有

摘 要 隨著全球經濟一體化發(fā)展，各種新型經濟體層出不窮，傳統(tǒng)的財務管理模式已經不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要。為適應時代發(fā)展的需要，很多企業(yè)都采用了財務BP管理模式。鑒于該模式還在初創(chuàng)階段，沒有形成成熟的管理體系，在此背景下，本文就如何成為一個合格的財務BP作了簡要的探討與分析，希望能為財務BP管理模式提供一些理論基礎，并為財務BP指明努力方向。

關鍵詞 財務BP 合格 條件 職責

一、引言

隨著時代的發(fā)展，面對各種復雜多變的市場環(huán)境，企業(yè)的經營形式也越來越多樣化，傳統(tǒng)的財務管理模式已經不能很好地服務企業(yè)，為企業(yè)提供高效的財務支撐。為了更好地提升企業(yè)的財務管理水平，為企業(yè)的經營決策保駕護航，很多企業(yè)紛紛推出財務BP模式。由于目前財務BP模式剛在起步階段，因此還沒有一套成熟的理論體系，需要我們自己在實踐中去摸索和總結，尋找一種適合自身企業(yè)發(fā)展的財務BP管理模式。本文就如何做一個合格財務BP進行簡要的闡述，希望能夠為企業(yè)探索財務BP管理模式提供一些理論支持。

二、財務BP含義

BP（business partner）是指業(yè)務伙伴，財務BP首先是一名財務工作者，但是從工作性質上講，也是業(yè)務團隊中的一個重要成員。財務BP是聯(lián)系財務部門和業(yè)務部門的紐帶，為業(yè)務部門的日常經營活動提供財務支撐，協(xié)助業(yè)務部門完成業(yè)績目標。

鑒于財務BP工作的特殊性，因此要求財務BP不僅要懂財務，熟悉財務各個模塊的工作內容，還要了解業(yè)務，熟悉業(yè)務運營模式。要為業(yè)務的日常運營活動提供及時、周到的財務支持，規(guī)避運營風險，提高運營效率，保證公司日常經營活動有序開展。財務BP崗位對財務人員的要求非常高，需要其具備良好的綜合素質，才能高質量輸出財務分析和解決方案，更好地為管理層提供經營決策支持。

三、任職條件

要想成為一個合格的財務BP，至少需要具備以下5個方面的能力：專業(yè)能力、學習能力、溝通能力、適應能力和抗壓能力。

（一）專業(yè)能力

財務BP作為一名財務人員，首先必須具備很強的財務專業(yè)知識；這是基本功，是服務于業(yè)務、為業(yè)務提供財務支持的前提條件。財務專業(yè)能力包含但不限于以下幾個方面。一是扎實的專業(yè)理論基礎；二是了解、掌握工作中涉及的新稅收、財政、社保等政策以及公司財務制度；三是熟練掌握會計實務技能（如準確運用會計準則進行記賬、核算和報賬）；四是熟練運用財務軟件（如ERP＼金蝶）、辦公軟件（如Office、Excel和Word等）；五是有較強的專業(yè)學習能力，如專業(yè)職稱考試、專業(yè)資格證書等；六是具備財務分析能力，即運用財務專業(yè)知識分析問題的能力。

（二）學習能力

所謂學習能力，是指運用科學的學習方法獨立地獲取信息，加工和利用信息，分析和解決實際問題的能力。由于社會在發(fā)展，企業(yè)面臨的市場環(huán)境也時刻發(fā)生變化，企業(yè)管理層也會不停地改變經營決策，尋找新的商機，以確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。面對企業(yè)經營決策的適時變化，作為一個合格的財務BP，應當具有較強的學習能力，及時了解行業(yè)最新動態(tài)，掌握最新的企業(yè)運營模式；積極汲取相關知識，以便能夠及時、有效地為企業(yè)的經營活動提供高質量的財務解決方案。

（三）溝通能力

溝通能力，簡而言之是指一個人與其他人有效地進行信息溝通的能力。財務BP是財務部門和業(yè)務部門溝通的橋梁，具有良好的溝通協(xié)調能力，可以為公司的運營活動提供更高效的服務，借此提升財務管理水平。溝通是一門藝術，需要廣大的財務BP引起足夠重視。財務BP需要增強溝通能力，學會換位思考，讓業(yè)務部門信任我們，并將我們視作他們中的一員，敞開心扉地交流，便于我們獲取業(yè)務的真實情況；制定切實有效的財務方案，解決業(yè)務部門在日常運營過程中遇到的財務問題。

（四）適應能力

適應能力是一個人綜合素質的反映，與一個人的思想品德、知識技能和創(chuàng)新能力等密切相關。作為一個合格的財務BP，要從思想上轉變觀念，樹立時刻為公司運營活動提供財務專業(yè)服務的意識。除轉變思想外，還要從行動上付諸實踐。針對日新月異的經濟活動，我們要跟上節(jié)拍，不斷地給自己充電，學習各種新知識、新技能；并能夠結合已有的專業(yè)知識進行創(chuàng)新，為業(yè)務部門提供適用的財務運營解決方案，有效降低運營成本，增強公司的市場競爭力。

（五）抗壓能力

抗壓能力一般是指心理承受能力，指個人對逆境引起的心理壓力和負面情緒的承受與調節(jié)能力。面對激烈的市場競爭環(huán)境，公司要想很好地生存下去，需要降本增效，提升整體運營效率，因而業(yè)務領導會對財務BP的要求也會越來越嚴格。面對公司業(yè)務決策層的高要求，作為一合格的財務BP，需要具備良好的心理素質和承壓能力，提高及時、準確、高質量的財務運營分析能力，為公司的經營決策提供強有力的支撐。

四、工作職責

一個合格的財務BP，應該給予業(yè)務部門在預算管理、業(yè)務支撐、財務運營分析和成本管控等方面給予財務專業(yè)支持，提升企業(yè)的財務管理水平，提高企業(yè)的運營效率。

（一）預算管理

隨著社會的不斷發(fā)展，很多企業(yè)逐漸認識到預算在企業(yè)管理中的重要性，并將其運用到企業(yè)管理過程中。預算是根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標，分析市場需求，結合企業(yè)運營情況和自身資源，制定階段目標，然后調動各種資源，逐步實現(xiàn)公司目標。作為財務BP，我們要根據(jù)公司總的預算管理制度，協(xié)調業(yè)務部門在年初制定費用預算、收入預算和資金預算。根據(jù)歷年實際費用使用情況，再結合本年的經營目標和計劃，協(xié)同業(yè)務部門共同擬定年度費用預算。鑒于收入預算要求做到全面、細致和可執(zhí)行性，因此要求業(yè)務部門按照區(qū)域、渠道、產品線等不同維度分解年度目標；且在執(zhí)行過程中，要根據(jù)宏觀經濟和微觀經濟的變化，適時調整經營措施，確保年度目標的實現(xiàn)。隨著市場經濟全球化的發(fā)展，市場競爭日趨激烈；企業(yè)要想立足并發(fā)展壯大，必須要有充裕的資金作保障，否則會因資金斷裂，導致公司無法正常生產經營甚至破產。如何對企業(yè)的資金進行有效管理，就顯得非常重要。一個合格財務BP，必須要做好公司的資金預算管理，保障運營所需資金，確保公司正常運轉。

財務BP要對費用、收入和資金預算的及時性、真實性、可靠性負責，便于公司決策層做出正確的經營方針和策略。預算需要公司各個部門和人員的參與，涉及經營過程的各個環(huán)節(jié)；財務BP要統(tǒng)籌協(xié)調公司各部門以及各種資源，力求把預算工作做扎實。除了制定高質量的預算外，預算過程跟蹤、管控，也是一個重要環(huán)節(jié)。財務BP要按照月、季度適時進行預算跟蹤、分析、評價，確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

（二）業(yè)務支撐

作為財務BP，其業(yè)務支撐能力的強弱，決定著其是否能夠成為一個合格的財務BP。也就是說一個合格的財務BP，必須要做好業(yè)務支撐工作。要做好業(yè)務支撐，應從以下幾個方面給予業(yè)務支持。首先，根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，推動業(yè)務流程化建設，提升運營效率。其次，實施內部風控管理，降低運營風險。目前很多企業(yè)的領導層，存在普遍“重經營，輕管理”的現(xiàn)象，會導致企業(yè)內部存在很大的管理風險。財務BP應該根據(jù)企業(yè)自身情況，審視業(yè)務整個生命周期，對事前、事中和事后進行風險控制，提出合理有效的建議，給業(yè)務部門領導提供決策意見，避免或減少運營風險的發(fā)生。其次，推動運營過程中薄弱環(huán)節(jié)的改善。通過與業(yè)務部門的有效溝通、交流以及通過對業(yè)務相關流程的了解，財務BP要及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務運營過程的薄弱環(huán)節(jié)，并積極運用自己所掌握的專業(yè)知識，提出專業(yè)意見。最后，要注重稅務籌劃。隨著我國的經濟發(fā)展，國家針對中小型企業(yè)、高新技術企業(yè)、創(chuàng)新企業(yè)和軟件企業(yè)等企業(yè)，出臺了一系列“減稅降費”政策。在此背景下，進行有效的稅務籌劃就顯得非常有必要了。良好的稅務籌劃，可以減少公司資金的不必要支出，節(jié)省下來的資金又可以用于公司正常生產和經營；還可以減少稅務壓力，避免公司陷入稅務稽核風險，影響公司的聲譽。財務BP要根據(jù)產業(yè)政策、自身業(yè)務形態(tài)協(xié)調公司稅務部門和業(yè)務部門；運用自己的財稅知識，做好稅務籌劃工作，針對不同業(yè)務模式制定明確的稅務方案，便于業(yè)務有章可循地開展，減少稅損。

（三）財務運營分析

一個合格的財務BP，要學會利用各種信息化工具以及辦公軟件。運用自己的專業(yè)知識，針對業(yè)務運營情況，編制運營分析報告；通過數(shù)字分析，發(fā)現(xiàn)運營過程中的問題，并提出建設性的解決方案。財務BP要加強財務信息化建設，提升財務運營分析的質量，提高整體運營效率和公司市場競爭力，促進企業(yè)經營管理和決策更加科學、合理。熟悉企業(yè)的實際運營環(huán)境和經營狀況，了解企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，對整個行業(yè)進行全面把控，進而通過財務報表分析，了解數(shù)字背后所代表的業(yè)務經營過程中存在的問題以及產生的原因。通過財務運營分析匯報，讓經營管理者了解企業(yè)經營中存在的問題，便于決策者及時采取有力措施，避免問題擴大，影響公司正常經營活動。

（四）成本管控

在現(xiàn)代社會競爭環(huán)境中，誰具備成本競爭優(yōu)勢，誰就能擁有更大的生存空間。一個合格的財務BP，應該積極降低企業(yè)的總體運營成本。企業(yè)應從采購成本、質量成本、銷售成本、資金成本、設計成本和庫存成本6個方面來努力降低公司的總體運營成本?？刂撇少彸杀荆髽I(yè)應該從以下幾個方面著手。第一，根據(jù)市場銷售情況，科學合理確定采購量；第二，建立供應商管理制度，選擇合適的供應商；第三，進一步推進集中采購，通過規(guī)模效應，降低采購成本；第四，建立采購責任制，強化責任意識；第五，建立采購獎罰制度；第六，減少中間采購環(huán)節(jié)，直接和生產廠家聯(lián)系供貨。通過加強產品質量過程管控，減少廢品損失，減少資源耗用；健全質量成本管理體系，從而有效降低總體運營成本。銷售部門在擴大銷售業(yè)績，提高市場占有率的同時，也要考慮優(yōu)化營銷體系，從而降低銷售費用率。資金是企業(yè)的“血液”，是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。任何資金都是有成本的，企業(yè)可通過資金池管理，建立合理的商業(yè)信用政策，合理預測現(xiàn)金流量，降低各環(huán)節(jié)資金占用率，減少資金成本。在設計初始階段，就考慮工藝、制造、采購等方面的成本，全面熟悉客戶的需求。了解市場價格，優(yōu)化產品設計，降低設計成本，從根本上降低產品成本。加大庫存管理力度，科學預測銷售數(shù)量，合理安排物料采購和生產，防止存貨待滯、增加運營成本。

五、結語

要想成為一名合格的財務BP，必須具備良好的綜合素質；還要能夠為業(yè)務運營提供及時、專業(yè)、有效的財務服務，以此保證業(yè)務的正常運營，提高財務管理水平，提升企業(yè)的整體運營效率。隨著全球經濟的日益發(fā)展，企業(yè)面臨的經營形式越來越復雜，其對財務管理水平的要求會越來越高；采用財務BP模式進行財務管理的企業(yè)會越來越多，對財務BP工作者的要求也會越來越嚴。所以，財務BP要不斷加強自己各方面的能力。

（作者單位為杭州?？低晹?shù)字技術股份有限公司）

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