信息化技術(shù)在石油物資采購中的應(yīng)用探討

童秀琴

【摘要】在石油企業(yè)的正常運營和管理過程中物資采購和管理一直是非常重要的部分，隨著當前經(jīng)濟的發(fā)展，石油企業(yè)要面對非常復(fù)雜的市場情況，因此在物資采購及管理方面需要更加的注意。信息化技術(shù)是隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展起來的新科技，在石油物資的采購和管理過程中運用信息技術(shù)能夠提高物資采購及管理的效率，有利于石油企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù);石油;物資管理;采購

一、信息技術(shù)特點及介紹

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和完善信息化技術(shù)有了自己獨一無二的特點，在當前社會中信息技術(shù)的使用非常的普遍也非常的快捷。因此在當前的多個領(lǐng)域中都用到了信息技術(shù)。信息技術(shù)與其他技術(shù)不同的是它能夠做到將信息進行有效的篩選進行信息的綜合處理，信息管理非常的強。這種信息綜合能力正是當前很多企業(yè)、領(lǐng)域發(fā)展過程中需要的能力。信息技術(shù)在企業(yè)采購和管理中的應(yīng)用能夠加快縮短采購周期，簡化操作手續(xù)，在物資的管理過程中信息技術(shù)能夠讓其變得更加輕松、靈活。在石油企業(yè)采購及物資管理過程中運用信息技術(shù)可以更大程度上提高石油管理者的工作效率，他們能夠通過相關(guān)軟件的應(yīng)用和管理將信息技術(shù)融合到石油物資管理中，既實現(xiàn)了信息的融合，同時也強化了物資的管理工作。在石油行業(yè)的發(fā)展過程中運用信息化進行采購可以詳細的了解到每個地區(qū)、每個企業(yè)的報價，進而對其進行價格、質(zhì)量的對比，進而更優(yōu)的選擇合作商家。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在當前的全球經(jīng)濟發(fā)展過程中信息技術(shù)是大家都普遍關(guān)注的技術(shù)，我們有理由相信在不久的未來信息技術(shù)的發(fā)展將更加的全面，能夠為我們帶來更大的便利，這對于企業(yè)管理來說也是非常好的消息。

二、當前影響石油企業(yè)物資采購和管理的因素分析

（一）供求信息綜合水平低

在當前的石油企業(yè)物資采購及管理過程中由于油田的生產(chǎn)本身就是一個特殊的存在，有些油田需要的物資較少，而供貨方供應(yīng)的生產(chǎn)廠家產(chǎn)品批量較高，導(dǎo)致實際的需要與供貨量匹配不合理。除此之外，在石油企業(yè)的采購和管理過程中往往會出現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象就是同一種物資有可能來自于不同的廠家，這種情況會導(dǎo)致供應(yīng)信息缺乏，不能對其進行整合分析，使得物資的導(dǎo)向性水平較低，加大了供應(yīng)商資料的登記和管理工作難度，同時也導(dǎo)致了企業(yè)信息的波動，不利于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商建立長久的、穩(wěn)定的合作關(guān)系。

（二）供求雙方溝通交流存在一定的障礙

一個企業(yè)要想長久的穩(wěn)定發(fā)展就必須選擇一個或者多個穩(wěn)定的合作伙伴。在石油企業(yè)的物資采購和管理過程中供應(yīng)商的選擇是一個非常重要的問題。在企業(yè)的發(fā)展過程中企業(yè)要從多個相互競爭的供貨商中國選擇一個最佳的供貨商進行合作，但是在選擇供貨商的過程中企業(yè)一般都會保留很多的私有信息，以防供貨商坐地起價，提高競爭籌碼。同時，供貨商在同行業(yè)中進行競爭的時候也會隱瞞相應(yīng)的信息，因此在采購歐過程中采購方和供貨商之間就不能很好的進行溝通、合作。

（三）供求信息分離

在當前的石油企業(yè)物資采購及管理過程中存在一個誤區(qū)就是大家都認為物資供應(yīng)屬于后勤保障部門的工作和任務(wù)，其他部門人員對其是沒有責(zé)任和義務(wù)的，因此在石油企業(yè)的采購過程中部門之間缺乏必要的交流和溝通，這在一定程度上導(dǎo)致了采購部門的盲目采購。石油企業(yè)生產(chǎn)過程非常大的復(fù)雜，為了更好的輔助生產(chǎn)，保證工作的按時進行，后勤保障部在采購和物資管理過程中就非常容易進行多級儲備、盲目進料，以保證生產(chǎn)的正產(chǎn)進行，但是這種做法會導(dǎo)致物資的大量積壓，進而造成資金的過度使用，會提高生產(chǎn)成本。

三、信息化技術(shù)在石油物資采購中的應(yīng)用探討

石油企業(yè)在物資的采購和管理過程中要充分認識到信息技術(shù)的重要性，并且要靈活的應(yīng)用信息技術(shù)，更好的進行物資的采購工作和管理工作，要切實落實這一工作內(nèi)容，提高采購的效率，更好的輔助石油生產(chǎn)。因此在石油企業(yè)的物資采購過程中要做到以下幾點：

（一）緊跟時代步伐，進行數(shù)字化采購

數(shù)字化采購指的是利用計算機信息技術(shù)將需要采購的物資信息輸入到電腦中，相關(guān)采購人員可以在電腦前對這些信息進行瀏覽和篩選，這一工作流程又叫做“電子商務(wù)”，這是信息化采購管理的第一個步驟。在信息化技術(shù)的應(yīng)用過程中數(shù)字化采購技術(shù)可以從以下幾個方面進行：（1）建立穩(wěn)定的信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計各部門的實際需求信息。信息反饋是利用信息的雙向性而設(shè)置的，反饋的來源理論上應(yīng)該是處于一線的生產(chǎn)部分，他們將物資的實際需求報到采購部門，采購部門根據(jù)反饋的信息對需要采購的物資進行統(tǒng)計;（2）建立長期的供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，在石油企業(yè)的內(nèi)部去管理過程中我們需要利用網(wǎng)絡(luò)平臺設(shè)置供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，利用建立檔案的方式記錄成交記錄，并根據(jù)檔案信息在以后的物資采購過程中就可以選擇性價比最高、最合適的供貨商進行合作，有利于建立長期、穩(wěn)定的供、求方關(guān)系。（3）構(gòu)建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，石油企業(yè)在物資采購和管理過程中應(yīng)該對各個采購階段進行實際情況的記錄，這樣有利于檢查當前的存貨、單據(jù)、消耗情況以及合同等信息，進行一定程度上保證石油企業(yè)的正常生產(chǎn)。

（二）實行采購一體化管理

采購一體化是以數(shù)字信息技術(shù)為平臺進行完善企業(yè)的供應(yīng)鏈以充分保障采購流程的順利和高效。在傳統(tǒng)的石油企業(yè)物資管理過程中通常會導(dǎo)致一些部門的重復(fù)采購現(xiàn)象，在一定程度上造成了資源的分布不均和浪費。因此在信息化物資管理過程中我們要實行采購一體化管理，將供應(yīng)過程轉(zhuǎn)化為一種主動的關(guān)系，設(shè)立多個物資供應(yīng)點，并且對其進行實時記錄以保證資源的合理利用。

（三）發(fā)揮能源一號網(wǎng)的采購優(yōu)勢

集團公司目前對大宗物資實行能源一號網(wǎng)集中采購，將線下采購變?yōu)榫W(wǎng)上同臺集中采購，一種物資將有幾十、上百家供貨商，同臺報價，減少中間環(huán)節(jié)和人為操作的可能性，不僅節(jié)約采購成本同時節(jié)約人力資源。

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