新時代背景下高校干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與改進思路

孫永軍

摘 要：高校人事檔案在一個學校中還是占據著十分重要的地位的，它能從客觀上表明一個學校的實力，展現(xiàn)出學校的管理水平和師資水平等等。同時一個學校的改革和發(fā)展也離不開人事檔案的作用，所以提升高校人事檔案的管理水平也是學校想要發(fā)展的一個首要目標，本文主要描述高校人事檔案管理的現(xiàn)有狀況，同時對提升高校人事檔案管理水平做出一些簡要的分析，希望能對相關人員有所幫助。

關鍵詞：高校人事檔案；管理現(xiàn)狀；發(fā)展措施分析

在高校中，大部分的人員都是知識分子，是人才云集的地方，有很多的人才都是在高校中培養(yǎng)出來的，高校人事檔案主要就是記錄這些高級知識分子的個人信息，精確細致的記錄他們的政治品質、學習工作經歷、道德品行、工作作風、工作實績、廉潔自律等方面，從干部人事檔案中，可以清晰的了解一個人，了解他從教以來的所有經歷，所有榮譽等等，所以綜合起來，反映的就是整個學校的水平，對學校的發(fā)展發(fā)揮出不可忽視的作用。但是隨著時代不斷的變遷，很多東西都發(fā)生了翻天覆地的變化，高校人事檔案管理也遇到了新的問題和挑戰(zhàn)，導致高校人事檔案管理必須做出改革創(chuàng)新，以此來順應時代的發(fā)展，提升學校的整體水平。

1 高校人事檔案管理的現(xiàn)有狀況

1.1 高校人事檔案管理工作沒有得到足夠的重視

一項工作想要做好的前提就是得到領導的支持，只有領導足夠重視高校人事檔案管理工作，它才能順利的實施下去。但是在現(xiàn)實情況中，高校人事檔案管理工作并沒有得到足夠的重視，很多學校的領導意識不到高校人事檔案的重要性，而且，隨著教育工作的不斷發(fā)展，在高校的很多部門中都實行了人員的縮裁，那么就導致一種現(xiàn)象出現(xiàn)，就是檔案管理人員處于一種尷尬的狀態(tài)，任務重，卻又極容易被忽視，沒有得到相應的重視，而工作難度卻沒有絲毫降低，對高校人事檔案管理工作造成了很大的困難和阻礙。

1.2 高校人事檔案管理工作沒有足夠的經費

沒有足夠的經費，工作就不能正常的進行，往往很多時候，工作發(fā)生斷裂，都是因為缺少經費造成的。體現(xiàn)在高校人事檔案管理工作方面，一個明顯的方面就是沒有完善的設施，而檔案庫房、閱檔場所、整理場所以及辦公場所也不能分開，對工作效率也產生了不小的影響，減弱了高校人事檔案管理工作發(fā)揮的作用。這時就需要學校領導的關注了，高校領導應該對干部人事檔案管理工作予以重視，多了解干部人事檔案管理工作存在的問題和困難，及時的幫助檔案管理人員解決問題，給予檔案管理工作足夠的經費，改進相關的設施，保證高校人事檔案管理工作能夠順利的進行。

1.3 高校人事檔案工作人員的素質有待提升

工作人員的素質和能力決定著工作的質量，高校人事檔案工作人員的素質在高校人事檔案管理工作中發(fā)揮著巨大的決定性作用，綜合的來說，高校人事檔案工作人員的素質也能算合格，工作也能讓人滿意，但是隨著社會不斷地發(fā)展與進步，高校人事檔案工作人員的素質也應該進一步的提升，以此來順應時代的發(fā)展，提升自己的思想覺悟，提升自己的責任心，在工作中能夠嚴格的遵守工作紀律，不徇私舞弊，有崇高的思想境界，腳踏實地的工作，同時高校應對高校人事檔案工作人員進行更加專業(yè)的培訓，提升他們素質的同時，讓工作能力也得到提升，讓工作效率更加高效，把高校人事檔案管理工作提升到一個更高的層次，進一步提升高校的綜合實力。

2 提升高校人事檔案管理工作水平的具體方案

2.1 提升高校人事檔案管理的熱度，引起重視

想要讓高校人事檔案管理工作的水平得到進一步的提升，不僅僅需要相關工作人員的努力，同時還需要得到高層領導的支持。那么應對的一個具體方案，就是加大對高校人事檔案管理工作的宣傳力度，提升高校人事檔案管理工作的熱度，引起上級領導的關注，從而讓上級領導意識到這一項工作的重要性，對高校人事檔案管理工作重視起來，高校人事檔案工作人員應該抓住機遇，與本地其他學校的相關部門聯(lián)合起來，運用具體的實例，積極宣傳，發(fā)揮出宣傳的巨大作用，提升高校人事檔案管理的熱度，從而引起重視。

2.2 完善檔案管理制度

制定一些相關的方案，嚴厲管理，將制度真正的在工作中體現(xiàn)出來。在立檔單位中，制定相應的制度是必不可少的，對立檔工作實行更加嚴格的管理，在收集資料，整理材料并將其立檔這每一個步驟中，都要嚴格的按照規(guī)章制度進行，每一步都不能亂來，這樣一來，可以讓檔案更加完整集中地放在相應的位置，不會造成流失的現(xiàn)象，同時用規(guī)章制度來約束相關的工作人員，杜絕他們將一些檔案據為己有。在保管檔案、借閱檔案等方面也應該有明確的規(guī)定。像一些長期的、永久性保存的檔案就應該放在檔案館，這些檔案是不能隨便查閱的，必須有明確的規(guī)定來制止，無規(guī)矩不成方圓就體現(xiàn)在這方面，所以通過嚴格的規(guī)章制度，明確一個人的責任，高校人事檔案管理工作更加的規(guī)范、有條理，保證檔案的安全性。

2.3 提高相關工作人員的素質

高校人事檔案管理工作的政策性是非常強的，對技術和專業(yè)的要求也很高，因為它不僅與自身的利益息息相關，還關系到他人和國家的利益，所以對檔案內容高度保密是高校人事檔案管理人員最重要的一個原則，如果想要高校人事檔案工作人員能夠完全遵守保密這一原則，就需要提升高校人事檔案工作人員的素質，提升他們的政治覺悟，對他們不定時的開展思想教育培訓工作，同時也要提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，提升他們的工作能力，保證高校人事檔案管理工作的效率，保證高校人事檔案的安全性。

3 結束語

綜合以上的描述，隨著社會不斷的發(fā)展，高校人事檔案管理工作在新的環(huán)境下，也發(fā)生了一些問題和困難，為了適應新的環(huán)境，讓高校的綜合能力有所發(fā)展和提升，必須對高校人事檔案管理工作進行改革和創(chuàng)新，通過增加高校人事檔案管理工作的影響和提升相關工作人員的素質等等方法，以此來提升高校人事檔案管理工作的水平。

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