提高檔案管理科學(xué)水平的路徑選擇

畢洪軍

摘 要：“以史為鑒可以知興替”，在古代的人們對(duì)于檔案資料的重視就可見(jiàn)一斑。檔案就是對(duì)于過(guò)往事件進(jìn)行細(xì)致的紀(jì)實(shí)，保障后人可以最大限度的體會(huì)當(dāng)時(shí)歷史發(fā)展的情景。本文主要是通過(guò)對(duì)科學(xué)化的檔案管理原則進(jìn)行簡(jiǎn)單的探究，進(jìn)而明確提升檔案管理的科學(xué)水平的重要地位，確保后續(xù)進(jìn)行提升檔案管理科學(xué)水平途徑的可行度，最大化的實(shí)現(xiàn)檔案管理的優(yōu)化和強(qiáng)化。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)；管理模式；信息化

隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程逐漸加快、科學(xué)技術(shù)的不斷優(yōu)化和更新使得信息化已經(jīng)深深的融合到人們的日常生活當(dāng)中。在檔案管理方面通過(guò)借助媒體設(shè)備以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)針對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行合理的替換，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新檔案管理的形式和渠道。深化檔案收集工作的具體內(nèi)容，確保檔案管理的科學(xué)水平得到有效的提升。同時(shí)，還需要實(shí)時(shí)關(guān)注社會(huì)和國(guó)家發(fā)展的方向和趨勢(shì)，根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)手段進(jìn)行合理的創(chuàng)新和發(fā)展，保障我國(guó)的檔案管理工作科學(xué)、有序的實(shí)踐。

1 檔案科學(xué)管理的原則

檔案本身就是一項(xiàng)非常重要的信息來(lái)源，主要是對(duì)于過(guò)往事件進(jìn)行細(xì)致化、系統(tǒng)化的紀(jì)實(shí)性分析。在實(shí)際表現(xiàn)形式上有著非常重要的專業(yè)性和政策性，在充分了解檔案內(nèi)在職能的基礎(chǔ)上才能更好的實(shí)現(xiàn)管理工作的科學(xué)、有效開(kāi)展。

檔案管理從內(nèi)容上來(lái)講就是通過(guò)對(duì)現(xiàn)有信息和作用實(shí)體進(jìn)行集中式管理的有效方式，在作用表現(xiàn)力上主要是通過(guò)對(duì)其他領(lǐng)域和部門進(jìn)行業(yè)務(wù)參考和管理。在當(dāng)前的政策影響下，檔案管理可以作為科學(xué)化、高效化管理的有效工作指標(biāo)。在管理的過(guò)程中保持內(nèi)在的涵義和屬性不受影響的情況下，不斷的添加和融合一系列的科學(xué)管理手段，確保運(yùn)作的方式更加的規(guī)范和高質(zhì)量。

2 提升檔案管理科學(xué)水平的重要性

2.1 助力推進(jìn)信息化建設(shè)

計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和實(shí)踐為人們的日常生活帶來(lái)極大的便利和創(chuàng)新，這種轉(zhuǎn)變方式上的滲透將便捷式的生活習(xí)慣帶進(jìn)日常管理的每一個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，尤其是在檔案方面的改變尤其的巨大。技術(shù)的引進(jìn)和優(yōu)化使得管理的時(shí)間以及工序上得到了極大的縮減，通過(guò)簡(jiǎn)潔化的管理使得工作方式變得更加的便捷和方便，在檔案的查找率和工作效率上也有著長(zhǎng)足的進(jìn)步。將傳統(tǒng)的管理方式加以技術(shù)化的整改，轉(zhuǎn)變以往的管理模式將信息化技術(shù)展現(xiàn)在管理流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2.2 自身發(fā)展的需求

傳統(tǒng)的檔案管理方式在操作上的工序極為的繁瑣，在工作效率上有著亟待改善的迫切期望。為了更好的適應(yīng)當(dāng)今現(xiàn)代化社會(huì)的建設(shè)和發(fā)展，將資料不斷的進(jìn)行豐富化和規(guī)范化無(wú)論是管理模式上還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上都要求有著本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變?？茖W(xué)的管理檔案對(duì)于日后查找資料、整理文獻(xiàn)以及規(guī)劃類別有著實(shí)質(zhì)性的好處和優(yōu)勢(shì)。

2.3 促使社會(huì)發(fā)展的前進(jìn)動(dòng)力

書(shū)籍是人類進(jìn)步的階梯，同時(shí)科學(xué)的檔案管理水平也是人們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的有效管理手段和途徑。檔案管理當(dāng)中的資料和文獻(xiàn)涉及的內(nèi)容和種類具有覆蓋率廣、全面的屬性，幾乎包含了社會(huì)發(fā)展的每一個(gè)領(lǐng)域。在為實(shí)際的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中起到重要的導(dǎo)向和參考價(jià)值。

3 提高檔案管理科學(xué)水平的有效路徑

3.1 轉(zhuǎn)變陳舊的管理模式

在檔案管理當(dāng)中更多的是對(duì)于過(guò)往資料的整理和分類，只有將其明確的劃分才能確保檔案利用率和使用效率得到極大的提升。檔案管理的有效優(yōu)化途徑可以通過(guò)借助科學(xué)化的管理水平進(jìn)行管理模式的轉(zhuǎn)化，及時(shí)的調(diào)整陳舊的管理模式進(jìn)行積極的改進(jìn)和優(yōu)化。尤其是對(duì)于過(guò)往紀(jì)實(shí)類型的檔案管理要采取定期更新和變革的管理思維，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理模式將企業(yè)管理的方式合理的運(yùn)用到檔案管理實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中。經(jīng)過(guò)一系列的措施和方案的有效實(shí)踐進(jìn)行管理模式的管控，最大化的實(shí)現(xiàn)可行度高的科學(xué)管理預(yù)案。在檔案管理當(dāng)中設(shè)立等級(jí)明確的從屬關(guān)系，確保管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)的公開(kāi)和透明。針對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行深刻的剖析和解讀，實(shí)現(xiàn)“取其精華去其糟粕”的創(chuàng)新模式，將高效化、立體化、信息化的理念充分的融合到實(shí)際應(yīng)用的系統(tǒng)平臺(tái)當(dāng)中，創(chuàng)建集中分層的管理模式。

3.2 加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)

在提升檔案管理的過(guò)程中不可忽視的關(guān)鍵因素就是關(guān)于檔案管理的科學(xué)化、合理化實(shí)踐和應(yīng)用，在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上促進(jìn)高效的工作效率的展開(kāi)。加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)包括：硬件設(shè)施的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用、軟件設(shè)施的創(chuàng)建以及數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)的儲(chǔ)備等。在建設(shè)的基礎(chǔ)上可以選擇計(jì)算機(jī)技術(shù)作為現(xiàn)代化建設(shè)的主體，將信息的元素進(jìn)行有機(jī)的整合，實(shí)現(xiàn)管理模式上的高效和有效運(yùn)行。創(chuàng)建合理、科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)確保檔案管理和現(xiàn)今社會(huì)進(jìn)行完美的銜接，使得檔案管理模式逐漸的趨于現(xiàn)代化和自動(dòng)化。

3.3 創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)化的人員隊(duì)伍

檔案管理的科學(xué)、合理的維護(hù)和建設(shè)的前提就是團(tuán)隊(duì)人員的綜合素質(zhì)教育和培養(yǎng)。在日常管理和維護(hù)過(guò)程當(dāng)中檔案主要是依賴工作人員進(jìn)行合理的操作實(shí)現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)的，在檔案管理當(dāng)中的人員素質(zhì)教育工作是非常重要的重點(diǎn)項(xiàng)目。在社會(huì)不斷進(jìn)步和發(fā)展的推動(dòng)下，檔案管理對(duì)于人員的標(biāo)準(zhǔn)和要求有著顯著的提升，不再僅要求基本整理和登記歸類的就可以滿足。同時(shí)更是擴(kuò)張到現(xiàn)代化技術(shù)的熟練應(yīng)用、實(shí)際的操作和管理能力以及自身素質(zhì)培養(yǎng)工作等。在實(shí)際的運(yùn)作過(guò)程中替換掉以往的手動(dòng)操作的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)進(jìn)行操作和整理檔案的管理模式。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于檔案管理的基本概述有著系統(tǒng)上的了解。隨著國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)在各個(gè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)也在不斷的普及當(dāng)中。檔案管理在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)中的作用逐漸的顯著，同時(shí)和人們的日常生活聯(lián)系的也更加的密切。為了確保國(guó)家的檔案管理為時(shí)代建設(shè)和發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)和科學(xué)手段進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改革是現(xiàn)今提高檔案管理水平的有效途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]夏敏琦，張少晨.質(zhì)量改進(jìn)方式在推動(dòng)醫(yī)院文書(shū)檔案規(guī)范管理中的應(yīng)用效果[J].中國(guó)社區(qū)醫(yī)師，2019（10）：189+191.

[2]董佳.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校檔案管理信息化管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].智庫(kù)時(shí)代，2019（13）：77+79.

[3]蔣瑋.“后評(píng)估時(shí)代”背景下的高校教學(xué)檔案管理優(yōu)化路徑探析[J].檔案，2019（03）：56-59.

[4]張繼東.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探討[J].科技資訊，2018，16（25）：108+110.