產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設工作的探討

劉輝

摘 要：在當前信息化社會，信息技術(shù)在各行各業(yè)得以普及應用，在檔案管理工作引入信息化技術(shù)，可以有效的提高檔案信息化水平。房產(chǎn)交易檔案作為一種專門檔案，隨著檔案數(shù)量的快速增長，為了進一步提高產(chǎn)權(quán)交易檔案管理工作的質(zhì)量，則需要充分的運用信息化技術(shù)來加快推進產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設進程，實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易檔案的高效利用。

關(guān)鍵詞：產(chǎn)權(quán)交易檔案；信息化建設；特別；數(shù)據(jù)庫；安全

產(chǎn)權(quán)交易檔案是產(chǎn)權(quán)交易過程中形成的信息資源，是對產(chǎn)權(quán)交易活動的真實記載。作為一種專門性的檔案，其檔案信息來源具有廣泛性，具有重要的法律憑證作用，而且產(chǎn)權(quán)交易過程中形成的信息具有較強的關(guān)聯(lián)性，因此產(chǎn)權(quán)交易檔案收集、整理和保存都需要按套進行。隨著產(chǎn)權(quán)交易活動的頻繁，產(chǎn)權(quán)交易檔案數(shù)量也呈現(xiàn)出迅猛增長的態(tài)勢，在這種情況下引入信息化技術(shù)來強化對產(chǎn)權(quán)交易檔案的管理，可以有效的提高產(chǎn)權(quán)交易檔案管理水平和實現(xiàn)其合理利用，能夠促使產(chǎn)權(quán)交易檔案價值的有效發(fā)揮。

1 產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化管理工作的特點

產(chǎn)權(quán)交易檔案管理具有較強的專業(yè)性，所有的管理行為都需要在嚴格遵循相關(guān)的法律法規(guī)。同時產(chǎn)權(quán)交易檔案作為最原始的數(shù)據(jù)信息，其在協(xié)調(diào)糾紛、查外腐敗及為國有資產(chǎn)保值、增值等許多方面都發(fā)揮著非常重要的作用。特別是在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，產(chǎn)權(quán)形式變化速度較快，產(chǎn)權(quán)交易的活躍性也導致產(chǎn)權(quán)交易檔案數(shù)量不斷增加，其分類也越來越細。而且產(chǎn)權(quán)形式的變化也目益復雜化，因此要求相關(guān)法律法規(guī)要及時進行修訂和完善，將新出現(xiàn)的產(chǎn)權(quán)形式要納入到相關(guān)的法律法規(guī)中來，實現(xiàn)對其的規(guī)范化管理。在產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化管理工作中，需要運用信息技術(shù)來將紙質(zhì)檔案向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，并將其在計算機中進行存儲，充分的利用具體的軟件來對信息進行有效管理，可以為檔案管理工作提供更多的便利性。產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化管理呈現(xiàn)出以下幾方面的特點：

首先，檔案存儲數(shù)字化。產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設過程中，需要將紙質(zhì)的文字、圖像和圖形等信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，并利用相應的技術(shù)來對這些信息進行識別，自動對這些信息進行分類、歸檔和存儲?？梢哉f產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化管理有效的改變了傳統(tǒng)的檔案存儲形式，可以實現(xiàn)檔案信息的快速查詢利用，檔案管理工作效率和服務水平有了大幅度的提升。

其次，檔案傳輸網(wǎng)絡化。依托于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)房產(chǎn)交易檔案的網(wǎng)絡化傳輸，這樣相關(guān)部門即可以在網(wǎng)上獲得到相關(guān)的產(chǎn)權(quán)交易信息，不僅為交易提供了更多的便利，同時也更好的體現(xiàn)出產(chǎn)權(quán)交易檔案的重要價值，為產(chǎn)權(quán)交易檔案利用率的提高奠定了良好的基礎。

最后，檢索的智能化。產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設，可以實現(xiàn)智能化檢索，其基于檔案信息數(shù)字化為基礎，檔案信息分類、存儲和管理更具便捷性。同時也通過運用計算機技術(shù)來根據(jù)特定的程序來建立產(chǎn)權(quán)交易檔案檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案信息的高效、便捷檢索。

2 產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設的具體策略分析

2.1 提高思想認識

在當前產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設過程中，要求產(chǎn)權(quán)交易中心要給予充分的重視。產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設作為產(chǎn)權(quán)交易中心信息化建設的重要內(nèi)容，因此作為管理者要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，在工作中注重互聯(lián)網(wǎng)思維的運用，積極學習信息化技術(shù)，加大對產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設的投入力度，以此來推進產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設的進程。

2.2 構(gòu)建完善的產(chǎn)權(quán)交易檔案數(shù)據(jù)庫

為了能夠?qū)崿F(xiàn)對產(chǎn)權(quán)交易檔案的快速查找，在當前產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設過程中需要構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫，做好產(chǎn)權(quán)交易檔案信息的收集和整理工作，及時對檔案數(shù)據(jù)庫進行補充和更新，在錄入具體產(chǎn)權(quán)交易檔案信息時，需要保證錄入的準確性。通過建立完善的產(chǎn)權(quán)交易檔案數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)對產(chǎn)權(quán)檔案信息的快速檢索和高效利用，對于檔案信息使用者在實際查找檔案信息時，只需要輸入關(guān)鍵詞即可以完成檢索工作，有效的提高產(chǎn)權(quán)交易檔案檢索工作的效率，為產(chǎn)權(quán)交易檔案服務質(zhì)量的提高奠定了良好的基礎。

2.3 建立產(chǎn)權(quán)交易檔案信息管理系統(tǒng)，突破產(chǎn)權(quán)交易檔案利用局限

在實際針對產(chǎn)權(quán)交易檔案進行管理工作中，需要對檔案原件及檔案數(shù)據(jù)進行有效的管理。檔案原件作為原始資料，不僅是數(shù)據(jù)的來源，同時也是產(chǎn)權(quán)身份的證明。檔案數(shù)據(jù)則是將檔案原件進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化后的數(shù)字檔案，其由檔案原件轉(zhuǎn)化而來，并利用數(shù)據(jù)庫來完成存儲、查詢和管理。因此在產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設過程中，需要建立高質(zhì)量的檔案信息管理系統(tǒng)，確保檔案信息錄入的準確性、完整性和規(guī)范性。同時在實際針對產(chǎn)權(quán)交易檔案進行利用過程中還要重視對產(chǎn)權(quán)交易檔案信息管理系統(tǒng)的更新、升級及擴充。并通過運用各種檢索工具來實現(xiàn)對檔案信息的快速查詢。同時還要構(gòu)建數(shù)字網(wǎng)絡系統(tǒng)，促進產(chǎn)權(quán)交易檔案的聯(lián)網(wǎng)，并使數(shù)字檔案成為產(chǎn)權(quán)交易和利用的主要形式，這樣可以實現(xiàn)全國范圍內(nèi)產(chǎn)權(quán)檔案信息的互聯(lián)互通，更好的體現(xiàn)出產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化管理的優(yōu)勢。

2.4 加強對產(chǎn)權(quán)交易檔案信息的安全管理

在產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設過程中，檔案安全和檔案信息隱私權(quán)保護問題需要給予充分重視?；诰W(wǎng)絡的開放性和共享性的特點，需要制定完善的產(chǎn)權(quán)交易檔案電子數(shù)據(jù)的安全管理制度，并嚴格按照產(chǎn)權(quán)檔案利用范圍的相關(guān)規(guī)定，確保產(chǎn)權(quán)檔案信息的安全。另外，還要在實際工作中積極采取有效的措施來保證檔案信息數(shù)據(jù)的安全，如物理隔離、設置防火墻和電子密鑰、異地備份等，保證產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)據(jù)庫的安全運行，實現(xiàn)檔案信息的安全、可靠傳輸。

2.5 提高管理人員的綜合素質(zhì)

房產(chǎn)檔案信息化建設對于檔案管理人員提出了更高的要求。作為檔案管理人員，不僅要積極主動學習，還要進一步拓寬知識面，掌握和靈活運用各種先進的技術(shù)手段。因此在重視對產(chǎn)權(quán)交易檔案管理人員的培訓和再教育，并制定科學的績效評估機制，不斷促進檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，為產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化管理的實現(xiàn)打下堅實的基礎。

3 結(jié)束語

作為一項較為系統(tǒng)的工程，近年來產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設取得了較好的成效。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設進程得以不斷加快，這不僅有利于提高產(chǎn)權(quán)交易檔案信息的開發(fā)利用，而且對產(chǎn)權(quán)交易檔案更好的服務于社會經(jīng)濟發(fā)展也具有積極促進作用。

參考文獻

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