劉輝
摘 要:在當(dāng)前信息化社會(huì),信息技術(shù)在各行各業(yè)得以普及應(yīng)用,在檔案管理工作引入信息化技術(shù),可以有效的提高檔案信息化水平。房產(chǎn)交易檔案作為一種專門檔案,隨著檔案數(shù)量的快速增長(zhǎng),為了進(jìn)一步提高產(chǎn)權(quán)交易檔案管理工作的質(zhì)量,則需要充分的運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)加快推進(jìn)產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易檔案的高效利用。
關(guān)鍵詞:產(chǎn)權(quán)交易檔案;信息化建設(shè);特別;數(shù)據(jù)庫(kù);安全
產(chǎn)權(quán)交易檔案是產(chǎn)權(quán)交易過(guò)程中形成的信息資源,是對(duì)產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)的真實(shí)記載。作為一種專門性的檔案,其檔案信息來(lái)源具有廣泛性,具有重要的法律憑證作用,而且產(chǎn)權(quán)交易過(guò)程中形成的信息具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,因此產(chǎn)權(quán)交易檔案收集、整理和保存都需要按套進(jìn)行。隨著產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)的頻繁,產(chǎn)權(quán)交易檔案數(shù)量也呈現(xiàn)出迅猛增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),在這種情況下引入信息化技術(shù)來(lái)強(qiáng)化對(duì)產(chǎn)權(quán)交易檔案的管理,可以有效的提高產(chǎn)權(quán)交易檔案管理水平和實(shí)現(xiàn)其合理利用,能夠促使產(chǎn)權(quán)交易檔案價(jià)值的有效發(fā)揮。
1 產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化管理工作的特點(diǎn)
產(chǎn)權(quán)交易檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性,所有的管理行為都需要在嚴(yán)格遵循相關(guān)的法律法規(guī)。同時(shí)產(chǎn)權(quán)交易檔案作為最原始的數(shù)據(jù)信息,其在協(xié)調(diào)糾紛、查外腐敗及為國(guó)有資產(chǎn)保值、增值等許多方面都發(fā)揮著非常重要的作用。特別是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,產(chǎn)權(quán)形式變化速度較快,產(chǎn)權(quán)交易的活躍性也導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)交易檔案數(shù)量不斷增加,其分類也越來(lái)越細(xì)。而且產(chǎn)權(quán)形式的變化也目益復(fù)雜化,因此要求相關(guān)法律法規(guī)要及時(shí)進(jìn)行修訂和完善,將新出現(xiàn)的產(chǎn)權(quán)形式要納入到相關(guān)的法律法規(guī)中來(lái),實(shí)現(xiàn)對(duì)其的規(guī)范化管理。在產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化管理工作中,需要運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)將紙質(zhì)檔案向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變,并將其在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ),充分的利用具體的軟件來(lái)對(duì)信息進(jìn)行有效管理,可以為檔案管理工作提供更多的便利性。產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化管理呈現(xiàn)出以下幾方面的特點(diǎn):
首先,檔案存儲(chǔ)數(shù)字化。產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,需要將紙質(zhì)的文字、圖像和圖形等信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,并利用相應(yīng)的技術(shù)來(lái)對(duì)這些信息進(jìn)行識(shí)別,自動(dòng)對(duì)這些信息進(jìn)行分類、歸檔和存儲(chǔ)。可以說(shuō)產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化管理有效的改變了傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)形式,可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢利用,檔案管理工作效率和服務(wù)水平有了大幅度的提升。
其次,檔案?jìng)鬏斁W(wǎng)絡(luò)化。依托于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)交易檔案的網(wǎng)絡(luò)化傳輸,這樣相關(guān)部門即可以在網(wǎng)上獲得到相關(guān)的產(chǎn)權(quán)交易信息,不僅為交易提供了更多的便利,同時(shí)也更好的體現(xiàn)出產(chǎn)權(quán)交易檔案的重要價(jià)值,為產(chǎn)權(quán)交易檔案利用率的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。
最后,檢索的智能化。產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)智能化檢索,其基于檔案信息數(shù)字化為基礎(chǔ),檔案信息分類、存儲(chǔ)和管理更具便捷性。同時(shí)也通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)根據(jù)特定的程序來(lái)建立產(chǎn)權(quán)交易檔案檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案信息的高效、便捷檢索。
2 產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè)的具體策略分析
2.1 提高思想認(rèn)識(shí)
在當(dāng)前產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,要求產(chǎn)權(quán)交易中心要給予充分的重視。產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè)作為產(chǎn)權(quán)交易中心信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,因此作為管理者要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,在工作中注重互聯(lián)網(wǎng)思維的運(yùn)用,積極學(xué)習(xí)信息化技術(shù),加大對(duì)產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè)的投入力度,以此來(lái)推進(jìn)產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.2 構(gòu)建完善的產(chǎn)權(quán)交易檔案數(shù)據(jù)庫(kù)
為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)產(chǎn)權(quán)交易檔案的快速查找,在當(dāng)前產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè)過(guò)程中需要構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù),做好產(chǎn)權(quán)交易檔案信息的收集和整理工作,及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充和更新,在錄入具體產(chǎn)權(quán)交易檔案信息時(shí),需要保證錄入的準(zhǔn)確性。通過(guò)建立完善的產(chǎn)權(quán)交易檔案數(shù)據(jù)庫(kù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)權(quán)檔案信息的快速檢索和高效利用,對(duì)于檔案信息使用者在實(shí)際查找檔案信息時(shí),只需要輸入關(guān)鍵詞即可以完成檢索工作,有效的提高產(chǎn)權(quán)交易檔案檢索工作的效率,為產(chǎn)權(quán)交易檔案服務(wù)質(zhì)量的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.3 建立產(chǎn)權(quán)交易檔案信息管理系統(tǒng),突破產(chǎn)權(quán)交易檔案利用局限
在實(shí)際針對(duì)產(chǎn)權(quán)交易檔案進(jìn)行管理工作中,需要對(duì)檔案原件及檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理。檔案原件作為原始資料,不僅是數(shù)據(jù)的來(lái)源,同時(shí)也是產(chǎn)權(quán)身份的證明。檔案數(shù)據(jù)則是將檔案原件進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化后的數(shù)字檔案,其由檔案原件轉(zhuǎn)化而來(lái),并利用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)完成存儲(chǔ)、查詢和管理。因此在產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,需要建立高質(zhì)量的檔案信息管理系統(tǒng),確保檔案信息錄入的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。同時(shí)在實(shí)際針對(duì)產(chǎn)權(quán)交易檔案進(jìn)行利用過(guò)程中還要重視對(duì)產(chǎn)權(quán)交易檔案信息管理系統(tǒng)的更新、升級(jí)及擴(kuò)充。并通過(guò)運(yùn)用各種檢索工具來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的快速查詢。同時(shí)還要構(gòu)建數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),促進(jìn)產(chǎn)權(quán)交易檔案的聯(lián)網(wǎng),并使數(shù)字檔案成為產(chǎn)權(quán)交易和利用的主要形式,這樣可以實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)產(chǎn)權(quán)檔案信息的互聯(lián)互通,更好的體現(xiàn)出產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)。
2.4 加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)權(quán)交易檔案信息的安全管理
在產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,檔案安全和檔案信息隱私權(quán)保護(hù)問(wèn)題需要給予充分重視?;诰W(wǎng)絡(luò)的開放性和共享性的特點(diǎn),需要制定完善的產(chǎn)權(quán)交易檔案電子數(shù)據(jù)的安全管理制度,并嚴(yán)格按照產(chǎn)權(quán)檔案利用范圍的相關(guān)規(guī)定,確保產(chǎn)權(quán)檔案信息的安全。另外,還要在實(shí)際工作中積極采取有效的措施來(lái)保證檔案信息數(shù)據(jù)的安全,如物理隔離、設(shè)置防火墻和電子密鑰、異地備份等,保證產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全、可靠傳輸。
2.5 提高管理人員的綜合素質(zhì)
房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求。作為檔案管理人員,不僅要積極主動(dòng)學(xué)習(xí),還要進(jìn)一步拓寬知識(shí)面,掌握和靈活運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)手段。因此在重視對(duì)產(chǎn)權(quán)交易檔案管理人員的培訓(xùn)和再教育,并制定科學(xué)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,不斷促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升,為產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3 結(jié)束語(yǔ)
作為一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程,近年來(lái)產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè)取得了較好的成效。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,產(chǎn)權(quán)交易檔案信息化建設(shè)進(jìn)程得以不斷加快,這不僅有利于提高產(chǎn)權(quán)交易檔案信息的開發(fā)利用,而且對(duì)產(chǎn)權(quán)交易檔案更好的服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也具有積極促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn)
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