如何做好施工企業(yè)工會財(cái)務(wù)工作

郭麗娟

眾所周知，工會財(cái)務(wù)工作是工會工作的重中之重，收、管、用好工會經(jīng)費(fèi)，是工會財(cái)務(wù)工作最基本的職能，也是一個(gè)工會組織進(jìn)行所有工作和開展活動的基石，是工會組織依法維護(hù)職工合法權(quán)益的需要，也是突出彰顯工會組織影響力、凝聚力的需要。目前，全國上下范圍內(nèi)對職工和農(nóng)民工權(quán)益的維護(hù)提高到了歷史上前所未有的高度，在新的形式下，工會工作的重心就更加突出，進(jìn)而對工會財(cái)務(wù)工作就提出了更高的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)和改善工會財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步提高工會財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率，就成為了我們工會財(cái)務(wù)工作者的一項(xiàng)新任務(wù)。在此，結(jié)合自己在實(shí)際工會財(cái)務(wù)工作和連年來參加的內(nèi)部工會財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的心得和體會，就如何能夠提高和改善工會財(cái)務(wù)工作，與大家一同探討，以便促進(jìn)和提高工會的財(cái)務(wù)工作。

一、工會財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作亟待進(jìn)一步提升

一般來說，施工企業(yè)中工會財(cái)務(wù)的日常業(yè)務(wù)量并不是很大，這自然就會很容易引起財(cái)務(wù)人員思想上的輕視和麻痹：賬務(wù)處理不會很及時(shí)，會計(jì)基礎(chǔ)工作難免會出現(xiàn)把關(guān)不嚴(yán)的地方。比如說，有些單位存在原始發(fā)票真?zhèn)螌徍瞬粶?zhǔn)確、審批手續(xù)不全，會計(jì)人員沒有審核出來。賬冊裝訂存檔不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，對原始單據(jù)審核不嚴(yán)，缺乏詳細(xì)的購物清單。預(yù)算執(zhí)行也不是很嚴(yán)格，會費(fèi)收繳也沒有按時(shí)、按比例收取，節(jié)日慰問發(fā)放品沒有詳細(xì)的物品發(fā)放清單及相關(guān)人員簽字。在經(jīng)費(fèi)開支范圍上把握不準(zhǔn)確，超范圍列支工會經(jīng)費(fèi)，沒有嚴(yán)格執(zhí)行全總對“八不準(zhǔn)”的要求等等。對具體的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不是很了解，對經(jīng)費(fèi)的支出性質(zhì)不明確，各項(xiàng)支出活動支出科目使用不準(zhǔn)確、不規(guī)范。以上各種因素都將會大大降低工會的會計(jì)核算水平。

二、急需提高工會財(cái)務(wù)人員的政治素養(yǎng)

要持續(xù)改善和不斷提高工會財(cái)務(wù)人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力，轉(zhuǎn)變工作態(tài)度和作風(fēng)。工會會計(jì)在實(shí)際工作中實(shí)行的是預(yù)算會計(jì)，過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算并實(shí)行主席“一支筆”的審批制度。因工會財(cái)務(wù)工作的重復(fù)性，對核算業(yè)務(wù)內(nèi)容、方式相對穩(wěn)定和變化不大的財(cái)務(wù)工作而言，很容易讓財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生懶惰的思想，不能準(zhǔn)確定位自己，不能安心工作，并且施工企業(yè)的工會財(cái)務(wù)兼職其他工作的相對較多。平時(shí)其他的工作量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出工會財(cái)務(wù)的工作量，相比而言，專門放在工會財(cái)務(wù)工作上的時(shí)間和精力都是比較有限的。此外，由于工會財(cái)務(wù)在施工企業(yè)中處于相對比較薄弱的地位，工會財(cái)務(wù)在企業(yè)中被重視的程度相對較輕，對其職業(yè)規(guī)劃不言而喻。因此，這也會造成工會財(cái)務(wù)人員不由自主地降低自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，產(chǎn)生湊湊合合、馬馬虎虎、能過去就行的慵懶思想。

三、對固定資產(chǎn)的管理不到位，往來款項(xiàng)核算、清理不及時(shí)

由于施工企業(yè)的特點(diǎn)：點(diǎn)多、面廣、核算范圍大的原因，三級子公司的工會財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算工作，具體的使用則由所屬各項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)。資產(chǎn)的管理就形成了賬和實(shí)物不能及時(shí)核對的現(xiàn)狀。有些比較負(fù)責(zé)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，對資產(chǎn)的管理做到了建檔建卡，定期清查。而對于那些管理比較粗放、責(zé)任心不強(qiáng)的項(xiàng)目，對固定資產(chǎn)管理職能放松了，臺賬不設(shè)了，資產(chǎn)長期不盤點(diǎn)了，過程中造成的賬物不符，賬賬不符的情況非常普遍，部分資產(chǎn)造成損壞也是有的。項(xiàng)目結(jié)束撤點(diǎn)時(shí)，對資產(chǎn)進(jìn)行全方位的清點(diǎn)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)許多資產(chǎn)賬實(shí)嚴(yán)重不符，并且其原因也不得而知，資產(chǎn)丟失損毀情況時(shí)有發(fā)生，造成工會資產(chǎn)的流失，不利于工會資產(chǎn)的安全、完整。往來賬物不及時(shí)清理，造成壞賬、呆帳等。

針對以上工作中存在的不足，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面努力，促進(jìn)工會財(cái)務(wù)工作向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

（一）對待每一筆業(yè)務(wù)要細(xì)心、專心、忠心，促使會計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化

1.“細(xì)心”，就是要善于思考，善于發(fā)現(xiàn)問題。在工作中要一直保持“三不報(bào)銷原則”：即，“簽字不全不予報(bào)銷，發(fā)票內(nèi)容不全不予報(bào)銷，違反財(cái)務(wù)規(guī)定的不予報(bào)銷”，勇于堅(jiān)持原則，對于違反財(cái)務(wù)制度的各種事項(xiàng)均要敢于說“不”，對于不合格的原始票據(jù)的流入予以堅(jiān)決抵制，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)的規(guī)章制度。工會經(jīng)費(fèi)的支出嚴(yán)格按照當(dāng)年已經(jīng)批復(fù)的預(yù)算辦事，堅(jiān)決杜絕各種隨意性的支出。對于擅自提高支出標(biāo)準(zhǔn)的，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支堅(jiān)決予以拒絕。收到的上級撥付，一定要?？顚Ｓ?，用于該用的地方，決不截流和挪做他用。始終保持財(cái)務(wù)賬目的客觀真實(shí)性、支出的合理性。對每一筆發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都要去多思考，認(rèn)真對待。要填制齊全的記賬憑證，賬冊登記要清楚，規(guī)范、準(zhǔn)確的運(yùn)用會計(jì)科目。以上這些都面面俱到的話，那就要堅(jiān)持對每張?jiān)紤{證嚴(yán)格審核把關(guān)，對不真實(shí)的、不合法的原始憑證不予受理。對記載不準(zhǔn)確、不完整、審批手續(xù)不完善的業(yè)務(wù)要堅(jiān)決的予以退回。

2.“專心”業(yè)務(wù)，就是不能懶惰，要勤快。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會計(jì)政策的加快更新，財(cái)會管理也逐步在不斷的升級，這就要求財(cái)務(wù)人員要跟上形式的需要，需要掌握和學(xué)習(xí)的新東西會越來越多，特別是會計(jì)核算電算化后，更加需要財(cái)務(wù)人員持續(xù)不斷的更新充實(shí)自己的新知識、新理論，不斷提高自身的學(xué)習(xí)能力、工作能力以及業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)人員只有勤于學(xué)習(xí)，常思進(jìn)取，才能滿足工作的需要。工會財(cái)務(wù)工作涉及到很多的專業(yè)知識外，還涉及到黨和國家的政策法規(guī)，專業(yè)性要求高，政策性強(qiáng)。如果不專心業(yè)務(wù)，不精通本行，那就難以勝任此項(xiàng)工作。所以，工會財(cái)務(wù)人員切忌“一瓶子不響，半瓶子晃蕩”，舊知識、老經(jīng)驗(yàn)不剔除，不革新，只能被淘汰。工會財(cái)務(wù)人員怎樣才能達(dá)到“專心”并精通業(yè)務(wù)呢？個(gè)人認(rèn)為，沒有捷徑可走，沒有急功近利，沒有投機(jī)取巧，最苯也是最有效的辦法就是加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí)，除了學(xué)習(xí)政治理論知識外，還要刻苦、積極鉆研業(yè)務(wù)知識，向書本學(xué)習(xí)，向老師傅請教等等，向?qū)?biāo)單位的專業(yè)人員學(xué)習(xí)，拜內(nèi)行為師，也可以參加各種的會計(jì)職稱考試來進(jìn)行自我的提升;對各級工會部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)要踴躍參加;幾個(gè)單位之間相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短;也可以參加崗位繼續(xù)教育。雖然學(xué)習(xí)的途徑各不相同，但目標(biāo)是一樣的，那就是在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境里努力提升自身的素養(yǎng)，使會計(jì)的基礎(chǔ)工作更上一個(gè)臺階。其次，財(cái)務(wù)人員還要扎根基層、深入了解基層，聽取廣大基層職工的心聲，只有對基層的各項(xiàng)活動徹底了解，才能準(zhǔn)確使用會計(jì)科目，不至于把本應(yīng)該記業(yè)務(wù)費(fèi)的記到了活動費(fèi)等等，也不至于使財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和分析閉門造車，反映問題想當(dāng)然。

3.“忠心”業(yè)務(wù)，就是要勤動手。由于財(cái)務(wù)人員崗位的獨(dú)特性，對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息和政策，要比普通員工知道的多一些，全面一些。所以，財(cái)務(wù)人員更要“忠心”本職崗位。財(cái)務(wù)人員要正確對待所掌握的各種信息，遵守工作紀(jì)律，不該講的話堅(jiān)決不講，緘口不言。另外，做為財(cái)務(wù)人員對會計(jì)檔案要進(jìn)行妥善的保管，這是自己的本職工作，應(yīng)當(dāng)對相應(yīng)的會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表按時(shí)歸檔，不拖延，避免會計(jì)檔案的損壞或丟失。

（二）“耐心”服務(wù)，工會財(cái)務(wù)一定要長期樹立為工會業(yè)務(wù)服務(wù)的觀念

三級子公司的工會財(cái)務(wù)已經(jīng)是最終的報(bào)表單位，是對各基層項(xiàng)目服務(wù)的部門，身為最基層的工會財(cái)務(wù)人員，除了要盡心盡力為企業(yè)服務(wù)外，更應(yīng)該熱情、耐心的為基層的廣大職工群眾服務(wù)。要堅(jiān)持工會經(jīng)費(fèi)服務(wù)于基層，服務(wù)于職工，服務(wù)于大局的正確方向，把自己的工作位置擺正，不鋪張浪費(fèi)，為廣大職工辦實(shí)事、辦好事，解決職工的實(shí)際困難.為廣大職工分憂解難。工會財(cái)務(wù)人員一定要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識，對基層來報(bào)銷的同志要更加耐心、細(xì)致的講解報(bào)銷的流程和注意事項(xiàng)，服務(wù)周到，笑臉相迎，主動問候，熱情接待，切實(shí)做到工會是廣大職工的“娘家人”，急廣大職工之所急，想廣大職工之所想。在工作上做到不推諉、不扯皮，把提高辦事效率和質(zhì)量放在首位，不擺臉色，端架子，以自己樸實(shí)、扎實(shí)的工作作風(fēng)服務(wù)于廣大職工。同時(shí)把工會相關(guān)的會計(jì)法律、法規(guī)的政策宣傳給廣大職工，得到廣大職工的理解和認(rèn)可的同時(shí)機(jī)感受到工會組織的溫暖以及企業(yè)的關(guān)懷。為工會財(cái)務(wù)更好的工作做好鋪墊。

（三）“盡心”，就是要肩負(fù)起工會資產(chǎn)的管理和監(jiān)管責(zé)任，確實(shí)保證和提高工會資產(chǎn)的安全性、完整性和有效性。

工會資產(chǎn)是工會用于廣大基層職工開展活動與生活的物質(zhì)基礎(chǔ)，是工會對廣大職工關(guān)心、關(guān)愛的另一種表現(xiàn)形式。隨著基層項(xiàng)目上的“職工大家”、“職工小家”、“心靈驛站”、“職工書屋”等等的建設(shè)，工會配置的資產(chǎn)會日益增加。如果還像原來的家底不清，增減無據(jù)，無人管理等資產(chǎn)的管理狀況，特別容易使工會資產(chǎn)流失，還滋長貪污腐敗?！凹掖髽I(yè)大，管理為大”，做為三級子公司的工會財(cái)務(wù)，有義務(wù)和責(zé)任協(xié)助所屬的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)清查工作，對于已經(jīng)報(bào)廢、毀損的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)核銷。對那些已經(jīng)丟失、有賬無物的資產(chǎn)，應(yīng)通過資產(chǎn)清查工作及時(shí)反映給所在項(xiàng)目的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明原因，及時(shí)追回。對一些無償調(diào)入、捐贈的資產(chǎn)及時(shí)上賬。過程中的資產(chǎn)的報(bào)廢、有償調(diào)出和變賣等，無論以何種方式處置的，都必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批制度和手續(xù)。對固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范性管理和監(jiān)督檢查，從而有效保障資產(chǎn)的安全和完整。督促所屬單位和個(gè)人及時(shí)對往來款項(xiàng)進(jìn)行清理，堅(jiān)持“前賬不清，后賬不借”的財(cái)務(wù)規(guī)定，對拖欠借款的單位和個(gè)人定期聯(lián)系催要。對拖欠借款時(shí)間超期的要及時(shí)匯報(bào)給單位的領(lǐng)導(dǎo)，使其做到心中有數(shù)。

工會組織在推動、構(gòu)建和諧的企業(yè)中起到了非常重要的作用，工會財(cái)務(wù)干部要從嚴(yán)從緊要求自己，要堅(jiān)守責(zé)任擔(dān)當(dāng)，勇于挺身而出，敢于動真碰硬，自覺走新路、補(bǔ)短板、守底線。要弘揚(yáng)實(shí)干作風(fēng)，提升履職盡責(zé)能力，努力把自己培養(yǎng)成為與新時(shí)代要求相適應(yīng)、與自身崗位職責(zé)相匹配的行家里手，真正成為高素質(zhì)專業(yè)化的好干部，在適應(yīng)新形式新任務(wù)的要求下，在本職崗位上帶頭掙創(chuàng)佳績，為工會全面履行職責(zé)、維護(hù)企業(yè)和廣大職工利益作出新的貢獻(xiàn)。