提升高校財(cái)務(wù)管理水平的途徑研究

楊柳

摘? 要：近年來我國教育財(cái)政體制改革為高校的發(fā)展提供了充足的動(dòng)力，大幅度增加的財(cái)政教育投入使得教育經(jīng)費(fèi)的管理任務(wù)更加突出，各大高校也需要進(jìn)一步完善自身的財(cái)務(wù)管理體制，全方位實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理，建立完善的監(jiān)督體系，盡可能將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從源頭處降低，從而促使本校財(cái)務(wù)管理水平走向科學(xué)化和精細(xì)化。進(jìn)入信息時(shí)代，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段高校快速發(fā)展的需要，本文筆者就將對(duì)我國高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)管理方面存在著的一系列問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并提出相應(yīng)的提升高校財(cái)務(wù)管理水平的途徑，以期為我國各高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提供有效的建議。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)管理;加強(qiáng);途徑

一、引言

財(cái)務(wù)學(xué)主要研究的是資本運(yùn)籌規(guī)律和資本運(yùn)籌的效率，而財(cái)務(wù)管理則是將是財(cái)務(wù)學(xué)實(shí)務(wù)化，具體會(huì)涉及到財(cái)務(wù)資金的籌集、財(cái)務(wù)資金的使用、財(cái)務(wù)資金的分配等各個(gè)環(huán)節(jié)，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，不僅要考慮到自身辦學(xué)聲譽(yù)，還要將自身學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，提高財(cái)務(wù)管理的效率，從而為高校健康有序的發(fā)展提供保證。我國高校財(cái)務(wù)管理中貨幣的計(jì)量分配和調(diào)節(jié)都是為了校內(nèi)各利益主體資源的配置和調(diào)整來服務(wù)的，高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理本著公共資金績(jī)效最大化、社會(huì)價(jià)值最大化的目的，各高校也正努力做好預(yù)算管理、收支管理、收支核算、基金與結(jié)轉(zhuǎn)的管理核算、資產(chǎn)管理核算、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理核算、負(fù)債和成本的管理核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督等各項(xiàng)工作。

二、高校財(cái)務(wù)管理存在的問題

我國高校財(cái)務(wù)管理水平較上世紀(jì)已取得較大進(jìn)步，但還存在著一系列問題，首先在財(cái)務(wù)信息的溝通方面，各高校財(cái)務(wù)部門信息傳播溝通的準(zhǔn)確性還有待提高，較多高校財(cái)務(wù)部門發(fā)布和反饋信息往往是通過校園網(wǎng)、電話、短信等傳統(tǒng)信息溝通方式，廣大師生缺乏獲取財(cái)務(wù)信息的主動(dòng)性，當(dāng)教職工在進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬活動(dòng)時(shí)，部分教職工的報(bào)銷單缺乏接收證明，或許是單據(jù)數(shù)量出現(xiàn)了差錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員在處理單據(jù)時(shí)就很有可能聯(lián)系不上經(jīng)辦人，那么財(cái)務(wù)處理的效率就受到影響，財(cái)務(wù)人員與師生之間也常常會(huì)發(fā)生信息不對(duì)稱問題，如何加強(qiáng)師生與財(cái)務(wù)管理人員的溝通是高校財(cái)務(wù)管理需要注意的一大問題之一：其次，我國各高校財(cái)務(wù)管理智能化水平也有待提高，高校財(cái)務(wù)收入多種多樣，包括財(cái)政補(bǔ)助、教育事業(yè)收入、科研事業(yè)收入等，僅僅利用傳統(tǒng)的辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、整理、加工、分類、匯總等工作浪費(fèi)了大量的人力、物力，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也難以保證，整體財(cái)務(wù)處理的時(shí)間周期也比較長，在進(jìn)行預(yù)算編制過程中，若是有數(shù)據(jù)需要進(jìn)行修改，那么人工就必須對(duì)各個(gè)表格都進(jìn)行及時(shí)修改，預(yù)算編制工作存在較大阻力，資金流動(dòng)信息的缺失也使得資金調(diào)配的科學(xué)性降低，容易造成資源浪費(fèi);另外高效的財(cái)務(wù)管理也面臨著一系列風(fēng)險(xiǎn)問題，其中財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)性就十分突出，眾多高校的財(cái)務(wù)軟件都是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，若是網(wǎng)絡(luò)遭到攻擊，那么財(cái)務(wù)工作就受到巨大的阻礙，服務(wù)器自身存在的漏洞和缺陷、不合理的功能程序設(shè)置都可能威脅財(cái)務(wù)系統(tǒng)順利運(yùn)行，那么信息資料的存儲(chǔ)資金的安全性就無法得到保證。

三、提升高校財(cái)務(wù)管理水平的途徑

（1）建立財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制

財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的構(gòu)建，對(duì)于財(cái)務(wù)管理效率的提升有著重要意義，高校管理者應(yīng)加強(qiáng)校內(nèi)財(cái)務(wù)信息溝通，從溝通方式和溝通渠道上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的全面共享，尤其是要利用好當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代帶來的發(fā)展機(jī)遇，例如可以將高校財(cái)務(wù)信息服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，不僅僅在校內(nèi)網(wǎng)站上進(jìn)行財(cái)務(wù)信息公布，還可以運(yùn)用微博、微信等新媒體發(fā)布財(cái)務(wù)政策，例如可以讓財(cái)務(wù)人員運(yùn)行微信公眾號(hào)來進(jìn)行財(cái)務(wù)政策咨詢、信息查詢等工作，這種信息管理的方式不僅為廣大師生提供便利，還促使財(cái)務(wù)管理的效率進(jìn)一步提升;其次為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息反饋的效率，高?？梢赃M(jìn)一步完善網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，若是報(bào)銷單據(jù)信息發(fā)生修改，那么就應(yīng)給負(fù)責(zé)人及時(shí)反饋，相關(guān)負(fù)責(zé)人則可以通過網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)查詢，如此便可以省去財(cái)務(wù)處反復(fù)核對(duì)這一步驟，這樣同樣促使財(cái)務(wù)處工作效率進(jìn)一步提升;最后為了保證財(cái)務(wù)信息傳遞的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將各個(gè)系統(tǒng)的信息進(jìn)行對(duì)接，保證在不同的系統(tǒng)上所呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息都準(zhǔn)確無誤，所發(fā)布的數(shù)據(jù)也要與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)保持一致，這樣才能促使財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制進(jìn)一步完善，保證信息傳遞的健全性和高效率，促使財(cái)務(wù)信息快速準(zhǔn)確地傳遞到廣大師生中去，從而提高財(cái)務(wù)管理的效率。

（2）充分利用信息化技術(shù)手段

高校各項(xiàng)事業(yè)的順利發(fā)展都要求財(cái)務(wù)預(yù)算管理編制走向精細(xì)化，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理效率的提升提供了新的動(dòng)力，高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)充分利用信息化手段，將預(yù)算管理活動(dòng)與信息化技術(shù)手段有機(jī)地結(jié)合起來，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制、控制、分析、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)的全方位的控制，相關(guān)技術(shù)人員可以利用信息化技術(shù)手段構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，還可以開發(fā)個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理軟件服務(wù)高校師生。為了提升財(cái)務(wù)管理的效率，財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)收支分類的不同和精細(xì)化的要求對(duì)高校各部門預(yù)算、科研經(jīng)費(fèi)、國庫資金計(jì)劃等進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)經(jīng)費(fèi)支出加以科學(xué)控制，在進(jìn)行預(yù)算的編報(bào)、審批和監(jiān)督過程中，高校各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來提高編制效率，加快編制進(jìn)程，在計(jì)算機(jī)的作用下，預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性都得到了保證，由計(jì)算機(jī)技術(shù)做基礎(chǔ)的預(yù)算管理系統(tǒng)將更具透明性、精細(xì)性和公開全面性。

（3）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理往往是單純的電算化，走進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再僅僅是計(jì)算機(jī)操作，融入了大量管理的思想，然而高校財(cái)務(wù)管理軟件涉及到大量操作人員，其所包含的數(shù)據(jù)流動(dòng)性較高，對(duì)網(wǎng)絡(luò)有著較強(qiáng)的依賴性，那么高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性就容易受到網(wǎng)絡(luò)的影響，因此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性是十分有必要的。首先財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)改造，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)本身漏洞，系統(tǒng)維護(hù)人員也應(yīng)保持對(duì)系統(tǒng)的全程關(guān)注，對(duì)系統(tǒng)補(bǔ)丁進(jìn)行及時(shí)更新，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期殺毒，可以利用防火墻將校園網(wǎng)、財(cái)務(wù)網(wǎng)、銀行網(wǎng)等網(wǎng)段進(jìn)行劃分，從而為財(cái)務(wù)專網(wǎng)的信息安全提供保證;其次，為了保證財(cái)務(wù)信息的安全性，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份，數(shù)據(jù)的丟失、泄密后果是難以預(yù)測(cè)的，因此財(cái)務(wù)管理人員不僅要做好本地備份，還應(yīng)做好異地備份，可以通過硬盤備份、光盤備份等方式將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存歸檔，同時(shí)還應(yīng)設(shè)專人對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行不定期檢查，盡可能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性;最后高校還應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，向校內(nèi)師生普及網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，通過完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度來保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性，盡可能從根源處降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、總結(jié)

作為高校重要的管理活動(dòng)之一，高校財(cái)務(wù)管理為高校的正常運(yùn)行發(fā)展提供了基本保證，近年來我國對(duì)高校的財(cái)政投入不斷增加，如何科學(xué)地管理資金是目前各高校需要解決的重要問題，尤其是進(jìn)入信息化時(shí)代，信息科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合將促使高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，經(jīng)濟(jì)狀況的改善、資源的共享和整合、科學(xué)的財(cái)務(wù)決策都需要有高效率的財(cái)務(wù)管理方可實(shí)現(xiàn)，傳統(tǒng)的管理理念和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有一定的弊端，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代各高校應(yīng)逐步完善自身財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，抓住新時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向，提高資金使用的效率，保證財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性，推動(dòng)高?？焖侔l(fā)展。

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