新時期提高檔案管理隊伍素質(zhì)淺談

衣光迎

【摘要】新的形勢下，檔案數(shù)量和檔案內(nèi)容日益增多，而檔案信息載體和檔案管理手段也日益多樣和先進，對檔案管理隊伍的素質(zhì)提出了新的更高的要求，盡快提高檔案管理隊伍素質(zhì)極為重要。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;政治素質(zhì);專業(yè)素質(zhì);工作實踐

檔案是人類社會各項實踐活動的真實記錄，是人類文明發(fā)展的重要見證，是社會的寶貴財富和人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作，也是一項政治性、機要性和服務(wù)性較強的工作。隨著社會文明程度的提高，檔案工作在經(jīng)濟建設(shè)、科技進步、教育發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。在新的形勢下，檔案工作人員應(yīng)與時俱進，不斷提高政治、理論素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)能力，只有這樣才能跟上時代的步伐，在工作中創(chuàng)造佳績。

一、提高檔案管理隊伍素質(zhì)是新形勢發(fā)展的需要

所謂檔案人員的素質(zhì)，是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。概括地說，就是從事檔案工作必須具備的基礎(chǔ)知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質(zhì)的高低，直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，因而對檔案工作整體效能的發(fā)揮有著不可替代的作用。

（一）檔案事業(yè)發(fā)展對管理隊伍的素質(zhì)提出更高的要求

隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進，檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾日益突出，同時，也對檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的更高的要求。要推動檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，加強檔案人才培養(yǎng)，提高檔案人員素質(zhì)，盡快建設(shè)一支高素質(zhì)和具有創(chuàng)新精神的檔案人才隊伍至關(guān)重要。

（二）檔案管理隊伍素質(zhì)與新形勢發(fā)展不相適應(yīng)

目前，我國檔案專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。同時，部分檔案管理人員對于當前面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

二、檔案管理隊伍應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）檔案管理隊伍應(yīng)具備較強的政治素質(zhì)

要堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，愛祖國、愛人民;堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，遵紀守法，嚴守國家秘密。同時，檔案工作的服務(wù)性特點還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

（二）檔案管理隊伍應(yīng)具備較強的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作者應(yīng)該熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作;能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

三、在檔案管理工作實踐中不斷提高素質(zhì)

（一）加強政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治素質(zhì)

良好的政治素質(zhì)是檔案管理人員的內(nèi)在要求。檔案管理人員必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀律性，遵守規(guī)章制度，嚴守工作秘密。還要強化服務(wù)意識，認真貫徹群眾路線，提高工作效率。要緊密結(jié)合黨委、政府的中心工作的需要積極主動地開展檔案工作。要不斷增強服務(wù)意識，有高度責(zé)任心，在工作中牢固樹立主動服務(wù)意識和默默奉獻精神，既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神。這樣才能在服務(wù)中提高工作效率，在服務(wù)中樹立良好形象。

（二）認真學(xué)習(xí)、刻苦鉆研，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平

認真學(xué)習(xí)檔案學(xué)的新理論、新知識以及檔案工作的新標準、新辦法，每年參加部門組織的繼續(xù)教育，刻苦鉆研現(xiàn)代化技術(shù)，不斷更新自己的知識，拓寬自己的視野，業(yè)務(wù)能力和工作水平不斷提高，特別是軍人安置檔案管理工作，能跟上檔案事業(yè)前進的步伐。對檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)能提出正確的指導(dǎo)思想，系統(tǒng)科學(xué)的工作方案。能夠解決業(yè)務(wù)檔案工作中的疑難問題，積極組織制定并實施檔案管理現(xiàn)代化規(guī)劃、計劃，檔案管理年度工作考核方案，完成檔案管理和現(xiàn)代化等各項工作任務(wù)。

（三）嚴格履行崗位職責(zé)，圓滿完成各項工作任務(wù)

一是認真做好檔案日常管理工作，充分發(fā)揮檔案管理的社會效能。檔案是歷史的真憑實證、是第一手的原始材料。在發(fā)展經(jīng)濟社會事業(yè)、推進社會和諧穩(wěn)定等方面起著重要的作用。一是認真接收整理各類檔案，做好檔案轉(zhuǎn)借、回收等工作，認真做好軍人失業(yè)、二次就業(yè)、退休或補交保險轉(zhuǎn)移借出檔案工作，二是充分發(fā)揮檔案服務(wù)作用，充分利用檔案內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)平臺，為突出檔案的作用發(fā)揮，為各單位和干部群眾提供查閱便利。

（四）嚴格落實檔案管理制度，確保檔案管理安全

一是嚴格檔案管理標準。為確保檔案不失真、不泄密、不丟失、不缺項，認真遵守《檔案法》等法律法規(guī)，在檔案的收集、管理、查閱利用中嚴格執(zhí)行國家保密等相關(guān)規(guī)定，建立檔案借閱登記簿和檔案利用效果登記簿，認真受理檔案查詢。此外，加強庫房日常管理。定期對庫房溫度、濕度進行現(xiàn)場檢測操作;不斷增強檔案管理人員的責(zé)任意識，做到常檢查，常排查，做好“防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠”等“五防”工作，確保檔案安全;根據(jù)檔案接收入庫量情況，適時調(diào)整檔案擺放位置，節(jié)約密集架空間，合理利用庫房。

（五）積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平

積極參加各級檔案部門組織的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)。同時，加強檔案管理經(jīng)驗交流，取長補短，使自身素質(zhì)不斷提高。