企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善與策略研究

【摘要】在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，企業(yè)的信息化管理能力，是評定一個企業(yè)所處的行業(yè)發(fā)展位置、企業(yè)綜合實力及企業(yè)辦公效率的關鍵標準。在當前激烈的市場競爭環(huán)境下，完善企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，提出科學化、系統(tǒng)化的管理策略，對于企業(yè)發(fā)展是必然的路徑。本文以企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設為研究內容，探討互聯(lián)網(wǎng)信息化背景下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設的策略，并提出一些發(fā)展建議，希望對企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)代化發(fā)展有所幫助。

【關鍵詞】企業(yè)管理 信息系統(tǒng) 完善 策略

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設，是幫助衡量企業(yè)是否實現(xiàn)現(xiàn)代化管理能力的關鍵標準。企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)代化對企業(yè)的經(jīng)營能力、經(jīng)營水平、經(jīng)營范圍拓展會有積極的促進意義。在現(xiàn)實激烈的市場競爭環(huán)境下，提高企業(yè)的管理信息系統(tǒng)建設能力，加大企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設投入，提升企業(yè)管理信息系統(tǒng)的協(xié)同辦公能力，已經(jīng)成為我國企業(yè)急需解決的重要工作任務。如何提高企業(yè)管理信息系統(tǒng)的協(xié)同辦公及信息化能力，已經(jīng)成為企業(yè)管理者需要重點研究和亟待解決的課題。

一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)分類及其重要作用

（一）企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分類

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善發(fā)展是按照企業(yè)組織形式、職能定位以及企業(yè)戰(zhàn)略目標等要素來設計的。一般情況下，具有以下幾種針對性的劃分種類。一從企業(yè)整體的發(fā)展角度來講，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)分為總體綜合性管理功能系統(tǒng)以及模塊化單一功能管理信息系統(tǒng);二是按照企業(yè)的系統(tǒng)環(huán)境分類，又可以將管理信息系統(tǒng)劃分為內部性封閉式管理信息系統(tǒng)以及外部性開放式管理信息系統(tǒng)。三是按企業(yè)信息處理所應用的技術來劃分，可分為人工操作系統(tǒng)、機械操作系統(tǒng)和計算機操作系統(tǒng)等。但在實際管理中，大多數(shù)機械操作系統(tǒng)多用于工業(yè)生產企業(yè)。對于一般性企業(yè)發(fā)展來說，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的更新完善要圍繞企業(yè)的經(jīng)營實際去操作，也要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營實際去設計，不能脫離企業(yè)實際經(jīng)營。具體來說，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的建設與完善，要根據(jù)企業(yè)的實際應用需求與未來發(fā)展戰(zhàn)略去定位，不能照搬照抄其他企業(yè)。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設標準問題上，要重點突出企業(yè)的管理效能與管理劃分，要把企業(yè)在管理過程中，遇到的突出問題，重點區(qū)分出來，在管理信息系統(tǒng)的完善過程中逐一加以解決，防止出現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營不匹配的問題出現(xiàn)，從而保證企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的建設符合企業(yè)生存發(fā)展的長遠利益。

（二）企業(yè)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要作用

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展的背景下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的經(jīng)營過程中占據(jù)著重要的位置。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：一是企業(yè)管理信息系統(tǒng)可以全面提升企業(yè)的管理水平。在企業(yè)的管理過程中，企業(yè)管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為社會企業(yè)發(fā)展的共識。對于企業(yè)來說，管理水平與管理能力落后于人，就要遭受市場的淘汰。所以，很多企業(yè)全都注重企業(yè)管理信息系統(tǒng)科技化、現(xiàn)代化的建設與完善，來提升企業(yè)的市場競爭力。例如：很多企業(yè)借助釘釘?shù)绒k公管理軟件，搭建了企業(yè)內部所需的管理信息系統(tǒng)，成功實現(xiàn)了無紙化辦公與及時辦公，對企業(yè)工作成果與工作質量的提升起到了重要的推進作用。二是企業(yè)管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者加強企業(yè)內部管控。在以人為主要工作實踐對象的辦公流程中，人的主觀意識對于工作具有絕對的影響，有時會因為人為的工作失誤與人為的故意操作，會對企業(yè)的經(jīng)營產生影響或是造成損失，這就極大的加大了企業(yè)管理的矛盾。在信息技術的輔助下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)得到了逐步的完善，企業(yè)管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)形成流程化、制度化的管理模式，保證企業(yè)所有的數(shù)據(jù)輸入與信息錄入符合企業(yè)業(yè)務邏輯，可以有效降低人的失誤，幫助企業(yè)管理者在企業(yè)管理中，可以真實的、準確的查看企業(yè)的各項數(shù)據(jù)。三是企業(yè)管理信息系統(tǒng)可以加快企業(yè)內部辦公效率。在企業(yè)管理過程中，企業(yè)管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)在線辦公，包括企業(yè)行政審批、人員流轉調配等，均可以實現(xiàn)線上辦公。例如：以企業(yè)微信等信息化辦公平臺為依托，形成的管理信息系統(tǒng)，可以讓企業(yè)的辦公效率得到顯著提升，使企業(yè)整個辦公信息化模塊工作速率得到明顯提升。

二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善與優(yōu)化策略

（一）建立科學管理信息系統(tǒng)，提升協(xié)調辦公能力

企業(yè)科學管理信息系統(tǒng)的完善，需要在建設之初就做好管理信息系統(tǒng)的設計定位。一方面，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善過程中，要遵循“科學、統(tǒng)一、協(xié)調、互通”的原則，既要抓好完善規(guī)劃工作，也要抓好人員適應工作。在科學的原則下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)完善要符合企業(yè)的發(fā)展定位，遵循市場發(fā)展規(guī)律，保證企業(yè)的管理信息系統(tǒng)能夠符合時代的發(fā)展要求。在統(tǒng)一協(xié)調互通的原則下，強調的是企業(yè)的管理信息系統(tǒng)在完善過程中，既要保證管理信息系統(tǒng)具有統(tǒng)一的調度性，也要保證整個管理信息系統(tǒng)平臺分塊的協(xié)調性，讓整個管理信息系統(tǒng)中的各部分模塊，如人力資源信息系統(tǒng)模塊、財務管理信息系統(tǒng)模塊能夠互通互聯(lián)，保證信息處理的及時有效性，形成統(tǒng)一的工作整體，提升企業(yè)管理信息系統(tǒng)的協(xié)調辦公能力。另一方面，企業(yè)管理信息系統(tǒng)在完善過程中，要把信息技術充分運用到管理信息系統(tǒng)當中，圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，做出超前設計，防止企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善沒有跟上時代發(fā)展與市場發(fā)展的節(jié)奏，造成不必要的企業(yè)損失，耽誤企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展進程。

（二）打造數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺，提高綜合辦公效率

在信息技術快速發(fā)展應用的今天，數(shù)字化信息平臺已經(jīng)廣泛應用于社會化生產的各個領域。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)完善過程中，企業(yè)要立足于打造數(shù)字化的管理信息系統(tǒng)平臺的目標，設計企業(yè)管理信息系統(tǒng)完善思路。一方面，打造數(shù)字化管理信息系統(tǒng)，可以讓企業(yè)現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)得到充足的完善，保證企業(yè)管理信息系統(tǒng)得到升級更新，形成新的企業(yè)管理能力。另一方面，數(shù)字化的管理信息系統(tǒng)平臺建設，可以在企業(yè)原有管理信息系統(tǒng)的基礎上，提升企業(yè)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化經(jīng)營能力。例如：通過在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中加入?yún)^(qū)塊鏈技術，形成企業(yè)數(shù)字化管理信息系統(tǒng)平臺，可以幫助企業(yè)內部管理信息形成閉環(huán)式的利用模式，在企業(yè)內部形成信息的交叉使用與及時利用，方便企業(yè)各個部門及時調用與自身業(yè)務有關的公司資料，打破過去需要人員配合調配資料而降低工作效率的事情發(fā)生，在數(shù)字化管理信息系統(tǒng)平臺的應用下，全面提高企業(yè)綜合辦公效率。

（三）加強管理系統(tǒng)人員培訓，加快企業(yè)辦公速度

在企業(yè)管理信息系統(tǒng)完善過程中，企業(yè)管理者在做好管理信息系統(tǒng)頂層完善設計的同時，也要針對新的管理信息系統(tǒng)做好管理系統(tǒng)人員的培訓工作。一是要加強管理信息系統(tǒng)人員的業(yè)務培訓，讓他們在管理信息系統(tǒng)的過程中，能夠及時有效的處理各方面遇到的問題。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的使用后，讓他們可以針對企業(yè)的業(yè)務實際，不斷提高企業(yè)管理信息系統(tǒng)完善能力，讓企業(yè)管理信息系統(tǒng)處于一個實時優(yōu)化、持續(xù)更新的狀態(tài)。另一方面，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善過程，也要加強管理人員的素質培訓，提高他們的工作素養(yǎng)，培訓他們的企業(yè)信息安全責任意識與防護意識，也要培訓他們的信息保護意識，防止企業(yè)信息泄密事件的發(fā)生，讓他們在管理信息系統(tǒng)崗位上發(fā)揮出積極的作用，保證他們工作的優(yōu)先性，釋放出穩(wěn)步發(fā)展企業(yè)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)營能力，為拓展企業(yè)發(fā)展空間打下堅實的基礎。

（四）健全財務信息系統(tǒng)安全機制，強化財務風險管控

在企業(yè)管理信息系統(tǒng)完善過程中，企業(yè)管理者要立足于企業(yè)的財務版塊，做好健全財務信息系統(tǒng)安全機制完善工作。在企業(yè)經(jīng)營中，財務管理工作始終占據(jù)著重要的位置，對企業(yè)的運行具有特殊的影響。所以，企業(yè)管理者要不斷健全完善財務信息系統(tǒng)的運行機制，防止網(wǎng)絡攻擊等不安全網(wǎng)絡因素對企業(yè)財務管理工作造成不必要的影響與損失。在財務管理信息系統(tǒng)完善中，要加強財務信息系統(tǒng)的安全防御工作，在系統(tǒng)完善升級中，做好財務風險的管控，利用大數(shù)據(jù)分析信息技術對企業(yè)各項財務指標做出科學的分析研判，方便財務管理人員與企業(yè)管理者及時清晰了解財務運行的真實情況，杜絕一切可能預見的財務風險問題，對企業(yè)的生產經(jīng)營造成威脅，提高企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)的工作科學性，保證企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)業(yè)務在維持原有成績的基礎上得以穩(wěn)步擴大發(fā)展，不斷提高企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

綜上所述，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設與完善過程中，企業(yè)管理者要積極發(fā)揮頂層設計與引導作用，在完善管理信息系統(tǒng)時要全程參與，重點結合企業(yè)經(jīng)營實際去研究完善路徑。一方面，企業(yè)要圍繞經(jīng)營方向及市場環(huán)境建立科學的管理信息系統(tǒng)，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)各業(yè)務版塊之間的協(xié)同聯(lián)系，不斷提升企業(yè)部門間協(xié)調辦公能力。另一方面，企業(yè)也可以圍繞管理信息系統(tǒng)的情況，打造數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺，提高企業(yè)管理信息化水平，提高企業(yè)各部門的綜合辦公效率。此外，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設過程中，也要加強企業(yè)管理信息系統(tǒng)使用管理人員的培訓，讓他們的職業(yè)素質能力更高，符合企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展需求，不斷加快企業(yè)辦公速度。在企業(yè)財務人員方面，也要加強業(yè)務培育工作，讓他們不斷完善健全財務信息系統(tǒng)管理機制，強化他們的財務風險管控能力，實現(xiàn)企業(yè)的安全發(fā)展與健康發(fā)展。

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[2]馬春燕.淺析企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設的問題與對策[J].中國商論，2017（08）：91.

作者簡介：姓名，李靜靜，出生年月：1987年8月2日，性別：女，籍貫：陜西，學歷：本科（研究生在讀），對外經(jīng)濟貿易大學商學院在職人員高級課程研修班學員，研究方向：企業(yè)管理。