討論分析油田物資采購管理策略

張慶

【摘要】物資采購管理是推動油田企業(yè)運營發(fā)展的重要基礎，本文則針對油田物資采購管理的相關內容展開討論，在背景介紹的基礎上，重點針對油田物資采購管理的實施策略進行了分析探討。

【關鍵詞】油田企業(yè);物資采購管理;企業(yè)發(fā)展

物資采購管理是油田企業(yè)管理中的基礎工作之一，在支撐整個油田企業(yè)運營中發(fā)揮了重要的作用，因此，在油田企業(yè)的運營管理中，必須對物資采購管理工作的重要性有一個明確的認識，并從多個層面入手對物資采購管理工作予以完善，基于此，本文則針對油田企業(yè)物資采購管理策略展開討論。

一、加強供應商管理

供應商是油田企業(yè)所采購物資的主要供應對象，因此，在物資采購管理中，首先應該加強供應商管理。在具體的工作實踐中，可以從三個方面入手，首先，慎重選擇供應商。為了保障所采購物資的質量，油田企業(yè)針對供應商的選擇不可隨意而為之，為此，油田企業(yè)可以結合自身的實際情況建立供應商認證程序，在認證過程中，需要考察和分析供應商的信譽、所供物資產(chǎn)品質量、價格以及行業(yè)地位，并將上述分析和考察信息作為供應商選擇的重要參考。其次，完善供應商的評價機制。評價機制建立的主要目的在于幫助企業(yè)更加深入的認識供應商，為此，油田企業(yè)可以設立相應的評價指標，如服務態(tài)度、供應時間、價格等，然后將那些綜合評價結果較高的供應商作為企業(yè)重點考慮的對象。再者，針對物資采購工作的開展，油田企業(yè)可以與供應商建立起合作關系，在相互合作的基礎上，針對企業(yè)所提出的各類采購要求，供應商都能夠更好的滿足。油田企業(yè)通過與供應商建立起穩(wěn)定的合作關系，促使供應商能夠對企業(yè)的采購需求有一個全面的了解，進而為企業(yè)及時提供所需物資，而且合作關系的建立，還能夠促進雙方的共同發(fā)展。

二、優(yōu)化采購組織

對于油田企業(yè)而言，采購人員是企業(yè)整個物資采購工作的主體，因此，為了不斷提升企業(yè)物資采購管理效果，有必要不斷優(yōu)化企業(yè)采購組織。針對物資采購工作的開展，油田企業(yè)管理者應該樹立起正確的管理理念，其必須認識到物資采購工作在企業(yè)運營發(fā)展中的實際作用，并增強企業(yè)在物資采購工作中的主動性。具體而言，針對物資采購工作的開展，企業(yè)應該以制度的形式對物資采購工作的地位予以確立，并在制度中明確物資采購工作的實施流程。針對物資采購工作的開展，企業(yè)還應該建立專門的責任制度，以制度的形式對企業(yè)物資采購工作內容予以明確，并以制度的形式做好責任分配，針對在工作實踐中出現(xiàn)重大失誤的采購工作人員，要進行必要的懲處，通過這種方式，促使采購人員能夠明確自身的責任，并嚴格約束自己的行為。另一方面，針對物資采購工作的開展，油田企業(yè)要做好相應的人員培訓工作。對于油田企業(yè)而言，針對崗位培訓，要設立完善的培訓流程，在新員工參與到物資采購工作中之后，首先要引導員工熟悉本部門工作環(huán)境，然后通過問卷或提問的方式，了解員工所具備的特長，根據(jù)員工所屬專業(yè)并結合其特長，為其安排相應的工作。其次，根據(jù)物資采購工作內容，在員工正式工作之前進行必要的業(yè)務技能傳授，通常以理論結合實際的方式進行培訓，在技能傳授過程中可以采用老帶新的方式，在經(jīng)過一段時間的前期培訓后，促使員工技能水平達到一定的程度，然后正式開展工作。在整個培訓中，業(yè)務技能培訓是重點，通過對員工的培訓引導，使其能夠將專業(yè)所學與工作實踐進行有效融合，進而不斷提升其專業(yè)素質，使其在接收一段時期的培訓后，能夠高效參與到崗位工作中。為了確保培訓效果，還應該將崗位培訓與培訓考核進行相互融合。在階段性的崗位培訓結束后，為員工安排必要的考核活動意義重大，通過這種方式，及早暴露員工學習培訓中存在的不足之處，并采取及時回籠再培訓的方式進行彌補，避免因員工技能的不足而給企業(yè)帶來損失。具體而言，在特定階段的崗位培訓工作結束后，企業(yè)應該為員工安排相應的理論測試和技能模擬測試，例如可以通過模式特定情境，安排員工現(xiàn)場模擬與供應商的溝通協(xié)商，通過模擬檢驗其是否合格，然后再考慮是否安排其上崗。通過這種方式，確保參與培訓的員工能夠真正被企業(yè)所用，進而保障崗位培訓工作效果。

三、加快采購信息化建設

在新形勢下，信息共享，已成為油田企業(yè)物資采購管理工作的重要基礎，為了提升企業(yè)物資采購工作效率，有必要建立起相應的信息管理系統(tǒng)，如進行油田企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)的應用和推廣。在這一系統(tǒng)的支持下，使得油田企業(yè)的物資采購內容變得更加的全面，針對物資采購工作的開展，企業(yè)內部現(xiàn)有資源能夠得到充分的利用和科學配置。借助這一現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)物資采購管理工作中的各項內容融入到信息化管理工作中，如采購物資質量管理、采購成本管理，促使企業(yè)物資采購管理的各項工作都能夠高效進行。而且，企業(yè)還可以利用這一系統(tǒng)對采購部門的工作動態(tài)進行實時了解，并根據(jù)實際情況對物資采購工作作出實時調整，提升采購效率。

四、進一步完善采購監(jiān)督工作

對于油田企業(yè)而言，監(jiān)督工作的開展，是為了確保物資采購工作能夠有序開展。為此，針對物資采購工作的開展，油田企業(yè)可以建立起專門的監(jiān)督小組，然后引導其對本企業(yè)物資采購工作的所有流程進行全面熟悉，然后安排小組成員參與到各個采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作中，通過開展必要的監(jiān)督工作，幫助采購部門及時發(fā)現(xiàn)其物資采購工作中存在的不足之處，并予以指正，使其能夠及時改進。另外，為了提升監(jiān)督效果，油田企業(yè)還可以引入訂貨合同審批會簽制，向那些高素質的管理人員賦予合同審批的權力，而且要將物資采購管理中的業(yè)務權進行分解，然后下放到多個部門，進而形成相互監(jiān)督的局面。

五、總結

綜上所述，物資采購管理工作的開展，會對油田企業(yè)的運營發(fā)展造成明顯的影響，為此，油田企業(yè)要能夠對物資采購管理工作的重要性有一個明確的認識，并從多個層面入手不斷完善其物資采購管理工作。

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