財(cái)務(wù)共享模式探究

羅瓴

【摘要】二十一世紀(jì)是信息時(shí)代，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻。如何減少內(nèi)耗，提高企業(yè)管理效率，對(duì)企業(yè)管理提出了新的要求。伴隨著科技進(jìn)步，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等逐漸滲透至企業(yè)財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)共享應(yīng)運(yùn)而生。本文對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題作了簡(jiǎn)要分析，并介紹了財(cái)務(wù)共享模式信息化、制度化、共享性特點(diǎn)，最后對(duì)發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式提出了建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享模式;信息化;制度化

財(cái)務(wù)共享（Financial Shared）是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代逐漸興起的詞匯，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息化、智能化結(jié)合的產(chǎn)物，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式將會(huì)不斷創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理，乃至整個(gè)企業(yè)的管理都具有重要意義，不僅能提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，還能夠在更大范圍、更高層次推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理理念陳舊

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體量大，尤其是大型企業(yè)包含子公司、分公司較多，產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更大，并且種類(lèi)繁多，包含資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要關(guān)注的是收入、利潤(rùn)等方面，忽略了數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)以及數(shù)據(jù)背后的重要價(jià)值。有些企業(yè)認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)共享，實(shí)際上，他們并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等財(cái)務(wù)共享模式的深層價(jià)值，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和研究，沒(méi)有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更大價(jià)值。

（二）財(cái)務(wù)管理共享性差

不少企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被分割至不同部門(mén)，各個(gè)部門(mén)之間的溝通存在不暢通，缺乏充分、深入地交流，更不要提對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的宏觀(guān)管理和分析。形成這樣的問(wèn)題，主要在于各部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各有要求，口徑很難統(tǒng)一，難以將其整合;還有一些部門(mén)出于自身利益考慮并不愿意共享內(nèi)部數(shù)據(jù)。

（三）財(cái)務(wù)管理人工成本高

大企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士，能夠掌握相關(guān)財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)管理相對(duì)規(guī)范，但在財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人士的薪酬方面是企業(yè)不小的一筆開(kāi)支。而小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，一些是家屬，年齡比較大，缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)訓(xùn)練、不愿意接受新事物，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的推進(jìn)存在阻礙。此外，一些小企業(yè)的財(cái)務(wù)仍使用人工記錄，不少是兼職人員，使得數(shù)據(jù)的口徑存在差異，延續(xù)性差，加上需要對(duì)兼職人員進(jìn)行管理，人工成本隨之增加。

二、財(cái)務(wù)共享模式特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享依托于信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。它使組織結(jié)構(gòu)得以?xún)?yōu)化，管理流程更加規(guī)范，管理效率得以提高，優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)共享模式主要具有以下的特點(diǎn)：

（一）信息化

財(cái)務(wù)共享模式是把信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)申報(bào)、處理、電子支付等獨(dú)立系統(tǒng)，由綜合系統(tǒng)進(jìn)行整合。財(cái)務(wù)影像管理系統(tǒng)可以把原始的單據(jù)掃描、上傳至云空間，能夠更方便地查找和長(zhǎng)期保存，存儲(chǔ)容量較大;處理系統(tǒng)可以將審批流程信息化，避免當(dāng)事人各個(gè)部門(mén)審批、簽字，使得整個(gè)流程耗時(shí)更短，更加便捷;電子支付系統(tǒng)能夠使資金的劃轉(zhuǎn)效率提高，讓現(xiàn)金流動(dòng)起來(lái)。此外，綜合系統(tǒng)能夠?qū)⑸鲜龅莫?dú)立子系統(tǒng)管理起來(lái)，讓數(shù)據(jù)真正實(shí)現(xiàn)共享，能夠與其他系統(tǒng)對(duì)接。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能不斷發(fā)展下，財(cái)務(wù)共享模式更加信息化、智能化。

（二）制度化

財(cái)務(wù)共享模式仍然遵循財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)則，管理和控制是十分重要的。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的收入、支出、成本、費(fèi)用等方方面面，包含的項(xiàng)目林林總總，精細(xì)的財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)繩。推行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，有利于數(shù)據(jù)的規(guī)范和統(tǒng)計(jì)，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能從傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的處理交易轉(zhuǎn)變成為提供決策的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更大價(jià)值。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理的不同環(huán)節(jié)、對(duì)象都進(jìn)行了細(xì)分，對(duì)預(yù)算、核算、審計(jì)等都制定了內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，權(quán)責(zé)分明，為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施提供參考。

（三）共享性

財(cái)務(wù)共享模式還是以業(yè)務(wù)流程作為主要框架，但與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式各個(gè)部門(mén)各自為政不同，它消除了信息孤島，降低了信息不對(duì)稱(chēng)的可能性。財(cái)務(wù)共享模式將財(cái)務(wù)作為核心，涵蓋企業(yè)主要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，并與人事部門(mén)、信息管理等部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同時(shí)間、不同部門(mén)之間的傳遞、處理、更新、交互更加快捷，減少信息傳遞中的耗損，增強(qiáng)信息的匹配程度，提高信息的安全性，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源配置。

三、發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式的建議

（一）轉(zhuǎn)變觀(guān)念，與時(shí)俱進(jìn)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀(guān)念主要關(guān)注于財(cái)務(wù)報(bào)表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，不僅僅強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的真實(shí)、客觀(guān)，更要挖掘數(shù)據(jù)背后的含義及其對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的決策影響。財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)從信息收集、賬目記錄、報(bào)告輸出、數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)自動(dòng)生成，能夠一定程度上規(guī)避手工記錄、處理的風(fēng)險(xiǎn)，使日常、重復(fù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和管理更加規(guī)范、快捷，從而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)，提升綜合素質(zhì)

當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享之后，大部分財(cái)務(wù)人員將從原來(lái)的重復(fù)業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，隨著財(cái)務(wù)制度的日益精細(xì)，也對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化操作能力、學(xué)習(xí)能力提出了更高的要求。從傳統(tǒng)的記錄數(shù)據(jù)、制作財(cái)務(wù)報(bào)表，提升為高層次的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和企業(yè)決策。財(cái)務(wù)人員不僅需要有會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，還需要懂得系統(tǒng)操作，了解戰(zhàn)略規(guī)劃、數(shù)據(jù)分析等更加全面的知識(shí)。要逐步優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的年齡結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)相關(guān)技能和知識(shí)的更新培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)管理人員為企業(yè)管理發(fā)揮更大的作用。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，完善考評(píng)體系

一旦實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式，對(duì)信息的安全性有更高的要求。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及許多商業(yè)機(jī)密信息，共享過(guò)程中出現(xiàn)泄漏、遺失，后果不堪設(shè)想，因此，在風(fēng)險(xiǎn)管理方面需要有效地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而指定出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理方案，防患于未然。此外，財(cái)務(wù)共享模式的績(jī)效評(píng)價(jià)體系不容忽視，如果沒(méi)有合適的考評(píng)機(jī)制，財(cái)務(wù)共享模式的效果究竟如何，能否給企業(yè)提高效率、創(chuàng)造價(jià)值都無(wú)法衡量。因此，完善財(cái)務(wù)共享模式的考評(píng)體系，能夠了解財(cái)務(wù)共享成效，也能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用與創(chuàng)新。

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