探討SAP系統(tǒng)與用友對(duì)財(cái)務(wù)管理的不同影響

應(yīng)衛(wèi)琴

【摘要】本文從SAP系統(tǒng)與用友對(duì)財(cái)務(wù)管理的不同影響展開分析，并以此為依據(jù)，提出對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合、對(duì)記賬方面產(chǎn)生的影響、在成本管理方面的影響，旨在企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中，能夠立足于實(shí)際情況，合理的利用SAP系統(tǒng)與用友，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)，逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】SAP系統(tǒng)? 用友? 財(cái)務(wù)管理? 整合財(cái)務(wù)信息? 記賬

企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過程中，都會(huì)將經(jīng)濟(jì)利益最大化作為基礎(chǔ)的目標(biāo)，相關(guān)的工作人員要明確強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的重要性。目前，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程逐步加快，導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，利用SAP系統(tǒng)與用友的方式，緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，開展全面性的管控。但是就實(shí)際情況分析，大部分企業(yè)沒有立足于實(shí)際情況，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作的混亂性。因此，相關(guān)的管理人員要明確SAP系統(tǒng)與用友對(duì)財(cái)務(wù)管理的不同影響，利用適當(dāng)?shù)膽?yīng)用方式，推動(dòng)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，逐步獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

一、SAP系統(tǒng)與用友的基本含義

（一）SAP系統(tǒng)的基本含義

利用SAP系統(tǒng)能夠有效的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程，還能夠滿足客戶的基本需求，進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率的目標(biāo)。但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中，相關(guān)的工作人員要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行不斷優(yōu)化，利用這種先進(jìn)的管理模式，細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化與改進(jìn)，將企業(yè)內(nèi)部的資源配置合理化，進(jìn)而有效提高企業(yè)的信息化水平。

（二）用友系統(tǒng)的基本含義

用友主要是以版塊為基礎(chǔ)的管理體系，能夠解決實(shí)際的精細(xì)化問題，進(jìn)而對(duì)企業(yè)展開分層次的管理。與SPA系統(tǒng)存在一定的差異，企業(yè)能夠單獨(dú)信息用友版塊的購(gòu)買。例如，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的過程中，就可以購(gòu)買相應(yīng)的財(cái)務(wù)版塊，并利用適當(dāng)?shù)拇胧?huì)計(jì)監(jiān)督與核算工作結(jié)合在一起，保證經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的合理性，還降低了企業(yè)的成本支出與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。

二、SAP系統(tǒng)與用友對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）相同影響

（1）對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)的發(fā)展過程中，不管是應(yīng)用SAP系統(tǒng)還是用友系統(tǒng)，都要將財(cái)務(wù)信息化作為基礎(chǔ)，利用相應(yīng)的方式推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)，還能夠?qū)?shí)際的管理行為進(jìn)行規(guī)范化管理，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理整個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化。例如，能夠?qū)ω?cái)務(wù)內(nèi)部的信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，還能夠保證財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享速度，使相關(guān)的工作人員能夠直觀的獲得需要的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而在一定程度上保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。通過這種方式在無形之中強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員會(huì)立足于實(shí)際情況，進(jìn)一步制定科學(xué)化的發(fā)展計(jì)劃，使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（2）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合。利用SAP系統(tǒng)與用友會(huì)計(jì)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能，能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合。不僅如此，由于企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠?qū)?shí)際的財(cái)務(wù)狀況與盈利水平向外界進(jìn)行展示，因此，利用SAP系統(tǒng)與用友能夠利用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)而生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表?；诖耍琒AP系統(tǒng)與用友成功的實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)成本的管控，還在一定程度上保證了企業(yè)財(cái)務(wù)資金的預(yù)算合理性。另外，SAP系統(tǒng)能夠提高強(qiáng)大的管理會(huì)計(jì)功能，利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)，能夠?qū)τ谑杖?、資源分配及成本管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，還要對(duì)于各類間接產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行管控，對(duì)于各個(gè)部門產(chǎn)生的成本進(jìn)行核算，為各個(gè)環(huán)節(jié)工作的順利開展提供依據(jù)，進(jìn)而財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合。管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)楦鱾€(gè)部門提供重要的數(shù)據(jù)信息，為后續(xù)工作的順利進(jìn)行提供有力依據(jù)，進(jìn)而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)者計(jì)劃與決策的科學(xué)性與實(shí)效性。

（二）不同影響

（1）對(duì)記賬方面產(chǎn)生的影響。雖然在SAP系統(tǒng)與用友系統(tǒng)中都含有總賬版塊，但是SAP信息系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)進(jìn)行實(shí)時(shí)連接，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：①SAP信息系統(tǒng)會(huì)以收賬的形式將相關(guān)的信息進(jìn)行收集與整理。②將多樣化的資金與購(gòu)買業(yè)務(wù)及企業(yè)應(yīng)當(dāng)支出的資金進(jìn)行連接。③利用SAP的應(yīng)收賬款模塊能夠?qū)τ谄髽I(yè)的客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，并在模塊中對(duì)重要的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，還能夠打印示警報(bào)告，使相關(guān)的工作人員能夠更加方便的對(duì)客戶賬務(wù)進(jìn)行處理。④利用SAP系統(tǒng)進(jìn)一步明確了企業(yè)的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)，在實(shí)際的管理過程中更加注重對(duì)于資產(chǎn)信息的分析與控制，保證資產(chǎn)管理能夠?qū)Ω鱾€(gè)流程進(jìn)行覆蓋性管理，還能為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供相關(guān)的服務(wù)。⑤將總賬目與物質(zhì)材料的剩余信息進(jìn)行連接，一旦企業(yè)的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就能夠利用SAP系統(tǒng)將賬目記錄下來。通過這種方式能夠?qū)τ谄髽I(yè)的財(cái)務(wù)資金流動(dòng)進(jìn)行控制，逐步實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化管理。

與此不同的是，在應(yīng)用用友的過程中，其重心放在了記賬單據(jù)中，不僅對(duì)原先的財(cái)務(wù)核算步驟進(jìn)行增加，還能夠提供更多的信息。雖然在企業(yè)的采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié)中能夠與財(cái)務(wù)總賬進(jìn)行結(jié)合，但是業(yè)務(wù)人員還是需要自主進(jìn)行記賬與判斷，導(dǎo)致成本計(jì)算流程仍熱十分復(fù)雜。

（2）在成本管理方面的影響。SAP系統(tǒng)主要是以作業(yè)模式作為基礎(chǔ)，并對(duì)于實(shí)際的作業(yè)價(jià)值進(jìn)行合理劃分，并立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度，制定合理的價(jià)格，再由相關(guān)的工作人員對(duì)于作業(yè)類型進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而將企業(yè)的成本波動(dòng)狀況體現(xiàn)出來。因此，企業(yè)能夠?qū)I(yè)務(wù)成本的支出進(jìn)行計(jì)算與規(guī)劃。相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員要逐步加強(qiáng)與各個(gè)部門之間的溝通與聯(lián)系，還要對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的費(fèi)用進(jìn)行收集，可以根據(jù)費(fèi)用與管理，設(shè)立相應(yīng)的成本中心。利用SAP系統(tǒng)中的基金管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作，針對(duì)于超出的預(yù)算的部分要及時(shí)查明原因，對(duì)業(yè)務(wù)行為的發(fā)生進(jìn)行制止。另外，利用財(cái)務(wù)管理的控制作用，保證編制的合理性，將落實(shí)財(cái)務(wù)計(jì)劃作為基礎(chǔ)任務(wù)，進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，還能夠在一定程度上減少成本的支出。利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)，展開對(duì)于各項(xiàng)指標(biāo)的分析與評(píng)價(jià)，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性。而利用用友系統(tǒng)雖然能夠利用成本中心進(jìn)行計(jì)算，但是仍然將部門作為基本導(dǎo)向，對(duì)于成本管理的范圍造成月疏忽，無法追溯到成本的來源，導(dǎo)致實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作流于形式化。

三、SAP系統(tǒng)與用友對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響產(chǎn)生的原因

（一）管理思想存在一定的差異

從實(shí)際發(fā)展角度進(jìn)行分析，SAP系統(tǒng)與用友系統(tǒng)相比，SAP系統(tǒng)的實(shí)用性更強(qiáng)，更加接近國(guó)際化的發(fā)展思想，在加上SAP系統(tǒng)引進(jìn)了ERP系統(tǒng)的管理思想，將企業(yè)的構(gòu)建模式與先進(jìn)的管理理念相結(jié)合，進(jìn)而運(yùn)用到實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中，能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供一定的方便。也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，SAP系統(tǒng)能得到廣大用戶的購(gòu)買，經(jīng)常是經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的企業(yè)才會(huì)應(yīng)用SAP系統(tǒng)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位。而利用用友系統(tǒng)，能夠更加符合我國(guó)企業(yè)的發(fā)展特色，能夠?qū)⑽覈?guó)企業(yè)的實(shí)際情況融入其中，更加適合于傳統(tǒng)的手工勞作模式，但是在用友系統(tǒng)中沒有增添相應(yīng)的管理思想，導(dǎo)致在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的過程中與國(guó)際業(yè)務(wù)處理程序存在一定差異，導(dǎo)致企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)不足。

（二）發(fā)展階段不同

下面以諾蘭模型進(jìn)行SAP系統(tǒng)與用友分析，能夠得知在發(fā)展階段中有一定的不同。利用諾蘭模型的方式就是將企業(yè)的信息系統(tǒng)劃分為不同的階段：初級(jí)階段、控制階段及數(shù)據(jù)處理階段等，相關(guān)的工作人員通過諾蘭模型對(duì)SAP系統(tǒng)進(jìn)行分析，由于SAP信息系統(tǒng)的發(fā)展比較成熟，能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)于管理流程進(jìn)行優(yōu)化，還能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與制造留出層，進(jìn)而利用SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)版塊，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，通過事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、事中延伸管理及事后的監(jiān)督分析，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利展開。通過諾蘭模型進(jìn)行用友系統(tǒng)的分析，由于用友系統(tǒng)剛剛發(fā)展到數(shù)據(jù)管理階段，雖然實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的整合，但是僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的事后監(jiān)督分析工作，沒有利用動(dòng)態(tài)化的分析方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，無法對(duì)數(shù)據(jù)信息的變化展開分析，進(jìn)而無法保證數(shù)據(jù)的有效性。

四、結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)著重要的位置，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的保障。但是科技技術(shù)在不斷的進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理工作會(huì)受到各類系統(tǒng)的影響。其中對(duì)于SAP系統(tǒng)與用友系統(tǒng)的應(yīng)用，相關(guān)的工作人員要明確兩者之間的差別，還要利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，利用科學(xué)化的方式開展財(cái)務(wù)管理工作。合理的利用SAP信息系統(tǒng)與用友，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。

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