企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建分析

佘彥浩

【摘 要】企業(yè)的招投標(biāo)工作過程中，必須要對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，從而更好地了解風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展?；诖?，論文主要針對(duì)企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建進(jìn)行深入的分析與探討，希望能夠進(jìn)一步提高招投標(biāo)工作風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。

【Abstract】In the bidding and tendering process of enterprises， it is necessary to carry out risk management， so as to better understand the risks， improve the economic benefits of enterprises and ensure the stable development of enterprises. Based on this， this paper mainly conducts in-depth analysis and discussion on the construction of enterprise bidding and tendering risk management system， hoping to further improve the effect of bidding and tendering risk management.

【關(guān)鍵詞】招投標(biāo);風(fēng)險(xiǎn)管理;體系;構(gòu)建

【Keywords】bidding and tendering; risk management; system; construction

【中圖分類號(hào)】F272.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）06-0123-02

1 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的概念

對(duì)于企業(yè)來說，不管其是在日常的經(jīng)營還是生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中，都需要開展有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的挖掘，從而更好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和控制，只有這樣才能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營能夠順利、正常的開展。相比于企業(yè)的外部環(huán)境管理，在企業(yè)中開展風(fēng)險(xiǎn)管理，其概念與管理的范圍更加廣泛，在這其中不僅含有內(nèi)部的環(huán)境因素、外部市場的因素，同時(shí)還包括自然的因素和社會(huì)的因素，因此，應(yīng)該將多種因素全部納入風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建的考慮中。在企業(yè)日常的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，必須要開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作，將其與企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的融合，這可以說是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必要基礎(chǔ)與條件。換言之，企業(yè)若想得到長期、穩(wěn)定的發(fā)展，必須要加大資金的投入力度，招聘綜合質(zhì)量、綜合能力更高的人才，將其納入企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門中，不斷地完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，從而使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系更加健全。在企業(yè)中，招投標(biāo)屬于一個(gè)重要的工作環(huán)節(jié)，其對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展有十分積極的促進(jìn)作用，因此，更加應(yīng)該重視企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建，從而確保企業(yè)招投標(biāo)工作的順利開展[1]。

2 企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建

2.1 風(fēng)險(xiǎn)信息的全面性收集與精準(zhǔn)化處理

企業(yè)招投標(biāo)工作中，在建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系前，應(yīng)該對(duì)現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)狀況、市場環(huán)境以及一些其他的因素進(jìn)行全面的了解，從而對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)中所存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析，而后在根據(jù)這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)地調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，或者通過合理的措施進(jìn)行解決，只有這樣才能夠更加全面地對(duì)企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控。所以，在企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建中，首先就要對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行處理和收集，從而對(duì)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方面的分析與考慮，并以此來確定風(fēng)險(xiǎn)的具體來源和類型。

以某正處于內(nèi)部升級(jí)與經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型的企業(yè)為例，該企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)的工作中，會(huì)產(chǎn)生很多的風(fēng)險(xiǎn)因素，從而對(duì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)造成影響。而針對(duì)這種情況，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員需要充分地考慮企業(yè)自身的綜合實(shí)力以及發(fā)展情況，深入地了解經(jīng)濟(jì)市場中所存在或即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，之后對(duì)此類信息進(jìn)行研究，全面地開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理。

2.2 對(duì)招投標(biāo)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控

招投標(biāo)活動(dòng)可以說是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中十分重要的活動(dòng)之一，而隨著時(shí)間、市場以及企業(yè)內(nèi)部等因素的改變，也導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生規(guī)律、發(fā)生原因等也在有所改變。因此，在招投標(biāo)的過程中，應(yīng)該通過風(fēng)險(xiǎn)管理體系對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控與管理。一方面，應(yīng)該對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類研究，同時(shí)也要重點(diǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)因素的影響力等，這樣一來就能夠全面地了解企業(yè)招投標(biāo)過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)信息。另一方面，企業(yè)內(nèi)部所建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行準(zhǔn)確地識(shí)別，并且針對(duì)變化做出及時(shí)的反應(yīng)，再根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警對(duì)每一個(gè)階段內(nèi)所存在的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行對(duì)比與分析，從而對(duì)各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行全面的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)全時(shí)段、全方位的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控。

企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體系，要對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)中所含有的投資信息、采購信息、市場的價(jià)格以及項(xiàng)目實(shí)施的具體過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的檢測，得出合理的數(shù)值，將其作為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的臨界點(diǎn)，從而針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)信息的預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估、分析以及診斷

風(fēng)險(xiǎn)信息的預(yù)警工作主要是指在風(fēng)險(xiǎn)還未發(fā)生時(shí)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警，并且對(duì)其進(jìn)行識(shí)別，這其中包括確定性風(fēng)險(xiǎn)的來源、類型等，之后根據(jù)實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)信息，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的處理反應(yīng)。就風(fēng)險(xiǎn)信息的分析與評(píng)估工作來說，主要指的就是在分析后，準(zhǔn)確地找出風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的主要原因、種類和形式等，并確定風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)帶來的危害，并更加準(zhǔn)確地將消息傳遞給風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，這樣一來就能夠及時(shí)準(zhǔn)確地開展下一步工作。而風(fēng)險(xiǎn)信息的診斷工作，則主要指的就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面、細(xì)致的分析，從而更加準(zhǔn)確地分析出風(fēng)險(xiǎn)所造成的危害，并且確定風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展速度和其到達(dá)臨界點(diǎn)的具體時(shí)間，進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防。

3 企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系中所含有的具體風(fēng)險(xiǎn)管控方法

3.1 建立全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

在招投標(biāo)開展的過程中，需要專業(yè)的工作人員對(duì)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行評(píng)估、鑒別與反應(yīng)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行更加有效、合理的控制，從而為企業(yè)的招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的完善與構(gòu)建奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系主要包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)的預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，具體如下：

首先，風(fēng)險(xiǎn)事件是指會(huì)對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營造成傷害，但是實(shí)際的發(fā)生原因卻尚未得到明確的風(fēng)險(xiǎn)，而這就需要對(duì)其發(fā)生的實(shí)際因素進(jìn)行有效的分析。在這一工作過程中，企業(yè)應(yīng)該從外部與內(nèi)部兩方面的因素進(jìn)行綜合性、全方位的考慮，并且將風(fēng)險(xiǎn)管理工作充分地落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部管理工作中，從而對(duì)企業(yè)中即將發(fā)生的一些風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行深入的剖析，以此來提高企業(yè)自身的經(jīng)營實(shí)力，避免企業(yè)遭受到外部與內(nèi)部等因素的影響，進(jìn)一步完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。

其次，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)來說，主要指的就是當(dāng)企業(yè)在確定自身經(jīng)營的目標(biāo)后，將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)覆蓋到企業(yè)中所有的日常活動(dòng)中，而后對(duì)企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與識(shí)別，在這一工作過程中，相關(guān)的工作人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別制度和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行深入的了解與細(xì)致性的分析，從而提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分類的實(shí)效性。這樣一來就能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，并且準(zhǔn)確地找到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的源頭，以此來衡量企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系覆蓋的范圍。

最后，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要指的就是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析與管理。在此過程中，應(yīng)該對(duì)企業(yè)自身的資產(chǎn)、經(jīng)營的合法性、具體的經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)外部的環(huán)境以及信息系統(tǒng)等多個(gè)方面進(jìn)行更加深入且全面的分析，從而準(zhǔn)確地找出企業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)所發(fā)生的具體時(shí)間、影響范圍等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中所涉及的主要內(nèi)容為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析以及評(píng)價(jià)，為了能夠從根本上提高企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營效益，則必須要站在長遠(yuǎn)的發(fā)展角度進(jìn)行分析，從而不斷地提升企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加大對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息的研究力度，構(gòu)建更加完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，做好以上三點(diǎn)，才能夠使風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的構(gòu)建更加完善，從而更好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防與處理。

3.2 不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管控制度中的制度基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)

在開展企業(yè)招投標(biāo)工作時(shí)，必須要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，同時(shí)也要按照具體的工作內(nèi)容，制定有效的制度與措施，并且在這一過程中也要充分地考慮到企業(yè)的綜合情況，這樣一來就能夠?yàn)槠髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系工作的開展奠定基礎(chǔ)，以此來保障制度實(shí)施的有效性。

為了能夠更加全面地構(gòu)建質(zhì)量管理體系，應(yīng)該將其體現(xiàn)在具體的規(guī)章制度中，結(jié)合我國目前招投標(biāo)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況以及企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，只有充分地了解企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力及其自身所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，才能夠制定更加具有針對(duì)性的控制措施和預(yù)防措施。

此外，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)招投標(biāo)工作中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理，對(duì)其中所存在的錯(cuò)誤情況進(jìn)行及時(shí)的糾正，從而對(duì)企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更加有效的控制，同時(shí)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)管理體系嚴(yán)格地落實(shí)到日常管理工作中，充分實(shí)施崗位職責(zé)劃分制度，并實(shí)施有效的獎(jiǎng)懲措施，做好日常管理工作的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。

4 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的招投標(biāo)管理工作需要注意許多問題，而且在其實(shí)際工作中，所需要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)也比較復(fù)雜，存在一定的不確定性，這就需要風(fēng)險(xiǎn)管理人員能夠積極做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作，從而及時(shí)、有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】何國亮，丁光輝，王陸軍，等.電力工程招投標(biāo)管理常見問題及對(duì)策探究[J].山東工業(yè)技術(shù)，2019（18）：231+178.