excel在會(huì)計(jì)處理中的應(yīng)用

(成都理工大學(xué) 四川 成都 610059)

一、前言

現(xiàn)在企業(yè)日常的賬務(wù)處理都要用到財(cái)務(wù)軟件，市場(chǎng)上流通的財(cái)務(wù)軟件也不少，像用友、金蝶等軟件，但是我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量占的比重比較高，很多企業(yè)花費(fèi)幾十萬(wàn)元的價(jià)格購(gòu)買大型的財(cái)務(wù)軟件不僅會(huì)得不償失，因此Excel因?yàn)槠浜?jiǎn)單易學(xué)和具備了基本的企業(yè)財(cái)務(wù)所需的功能而在眾多的財(cái)務(wù)軟件中嶄露頭角。

二、Excel在中小企業(yè)財(cái)務(wù)處理中的優(yōu)勢(shì)

對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)講，用好Excel意味著：大大減少工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省時(shí)間去處理更為重要的任務(wù),及時(shí)快速的決策支持,具體表現(xiàn)為：

(1)功能強(qiáng)大。Excel不但可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的運(yùn)算，還能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，其本身具有的財(cái)務(wù)函數(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算，并且其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能可以幫助用戶建立分析模型；(2)易學(xué)易用，成本低，花費(fèi)少。在沒(méi)有專門的財(cái)務(wù)管理軟件的情況下，利用Excel開發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)周期短，費(fèi)用低，維護(hù)簡(jiǎn)單方便，可有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。

三、Excel在中小企業(yè)固定資產(chǎn)折舊中的應(yīng)用

影響固定資產(chǎn)折舊的因素有固定資產(chǎn)原值、固定資產(chǎn)的凈殘值、預(yù)計(jì)使用年限等。按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，企業(yè)可采用的固定資產(chǎn)折舊計(jì)算方法主要包括直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法和工作量法等。這些折舊計(jì)算方法在Excel中均有相應(yīng)的財(cái)務(wù)函數(shù)，會(huì)計(jì)人員可利用其進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算與復(fù)核，幫助其更好地完成工作。

(一)直線法計(jì)提折舊函數(shù)SLN()

直線法是將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分?jǐn)偟礁髌诘囊环N方法。采用這種方法計(jì)算的每期折舊額均是相等的。

函數(shù)：SLN(cost,salvage,life)

參數(shù)說(shuō)明：cost為固定資產(chǎn)的原始成本；salvage為固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)的預(yù)計(jì)凈殘值；life為固定資產(chǎn)可使用年數(shù)的估計(jì)數(shù)。

例如：企業(yè)購(gòu)買一臺(tái)線切割機(jī)床，價(jià)值50000元，使用年限10年，殘值為5000元。折舊額=SLN(50000，5000，10)=4500元。

(二)雙倍余額遞減法計(jì)提折舊函數(shù)DDB()

雙倍余額遞減法是一種加速折舊方法，是用直線法折舊率的二倍作為折舊率，折舊基數(shù)是該期固定資產(chǎn)賬面凈額。

函數(shù)：DDB(cost,salvage,period,factor)

參數(shù)說(shuō)明：固定資產(chǎn)在某期間(period)、遞減率(factor)

例如，企業(yè)購(gòu)買一條涂裝設(shè)備生產(chǎn)線，價(jià)值50萬(wàn)元，預(yù)計(jì)使用年限5年，預(yù)計(jì)凈殘值為5萬(wàn)元，采用雙倍余額遞減法函數(shù)計(jì)算各期的折舊額。

第1年折舊額計(jì)算公式=DDB(500000,50000,5,1)=200,000.00

(三)年數(shù)總和法計(jì)提折舊函數(shù)SYD()

年數(shù)總和法也是一種加速折舊法，它是將固定資產(chǎn)的原值減去凈殘值后的凈額，乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)，計(jì)算每年的折舊額，這個(gè)分?jǐn)?shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù)，分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字總和。

函數(shù)：SYD(cost,salvage,life,per)

參數(shù)說(shuō)明：per為指定要計(jì)算第幾期折舊數(shù)額。

例如，企業(yè)有一臺(tái)電動(dòng)單梁懸掛起重機(jī)，原值為80000元，預(yù)計(jì)使用年限為5年，預(yù)計(jì)凈殘值為8000元，采用年數(shù)總和法計(jì)算折舊，則各年折舊額的計(jì)算公式為：

第1年折舊額計(jì)算公式=SYD(80000，8000，5，1)=24,000.00

(四)固定資產(chǎn)的折舊方法的綜合應(yīng)用

綜合案例：某企業(yè)購(gòu)買了一臺(tái)塑膠射出成型機(jī)，型號(hào)SM-350，價(jià)值60萬(wàn)元，預(yù)計(jì)使用年限為10年，預(yù)計(jì)凈殘值6萬(wàn)元。

首先建立模型格式：在一張空白的Excel工作表中，將其重命名為固定資產(chǎn)折舊計(jì)算，具體格式如表1所示：

表1 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表

然后輸入公式：在每種折舊計(jì)算方法下的單元格中輸入折舊計(jì)算函數(shù)的公式，如在B7、C7和D7單元格內(nèi)分別輸入的每種折舊計(jì)算方法的函數(shù)公式如下：

B7=SLN(B5,B7,B6)

C7=DDB(B5,B7,B6,A7)

D7=SYD(B5,B7,10,A7)

完成后利用填充柄功能，選中需要復(fù)制的公式單元格，將鼠標(biāo)放置在該單元格的右下角，指針形狀變?yōu)楹诘募?xì)“十”字狀時(shí)，往下拖動(dòng)到需要填充公式的單元格中，將公式復(fù)制到每列的其他單元格中，輸入相應(yīng)的公式后，會(huì)計(jì)人員就可根據(jù)企業(yè)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、凈殘值、使用年限等相應(yīng)資料輸入到固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表中的相應(yīng)位置，模型就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出每種方法下的各年折舊額了。

從這個(gè)案例當(dāng)中，我們可以看出運(yùn)用Excel能夠輕松解決固定資產(chǎn)折舊問(wèn)題。