高校行政管理信息化建設(shè)策略探討

梁小艷 汪大明 羅寧

【摘 要】由于信息技術(shù)的開展，全面普及數(shù)字化已經(jīng)成為一種潮流，并且已經(jīng)實(shí)施全面化的信息技術(shù)建設(shè)。在如今的高校行政管理中，信息化的建設(shè)也扮演了一個(gè)十分重要的作用。然而，從當(dāng)前情況下，高等學(xué)校的信息化建設(shè)存在很多方面的問(wèn)題，比如共享化不夠完善，信息傳播延遲等。這樣，為了提高高等學(xué)校的高效管理，需要盡快完善該系統(tǒng)的信息化建設(shè)。本文主要是提出如何進(jìn)行有效地高校行政管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字時(shí)代；高校的行政管理；信息化的建設(shè)；創(chuàng)新

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息發(fā)展的速度也不斷加速，現(xiàn)在，人類已經(jīng)進(jìn)入了全面化的信息化時(shí)代。信息傳播主要是網(wǎng)絡(luò)文化為主要代表，這已經(jīng)表明信息化已經(jīng)在全面普及。無(wú)論是人們的學(xué)習(xí)，工作還是生活，都離不開信息化。

如今，我國(guó)越來(lái)越重視高校的教育，因此對(duì)高等學(xué)校的建設(shè)也有了更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下，高等學(xué)校必須解決好目前的信息化問(wèn)題。一般而言，信息化的建設(shè)就是把信息化技術(shù)和高校的教育教學(xué)緊密結(jié)合起來(lái)。借助于高校教育和信息化技術(shù)的相互促進(jìn)關(guān)系，高校的教育模式和教學(xué)觀念從而得到更新和改變。舉個(gè)例子，隨著信息化教育的開展，我國(guó)現(xiàn)在已經(jīng)盛行網(wǎng)絡(luò)教育和智慧教育等教學(xué)方式。在外國(guó)，教育信息化更是被提高了一個(gè)更高的層面。國(guó)家政府部門都開始紛紛投入支持教育信息化的建設(shè)，并出臺(tái)了一系列的教學(xué)政策。相比其他國(guó)家，我國(guó)實(shí)施信息化的時(shí)間比較晚，然而我國(guó)的信息化發(fā)展速度卻是相當(dāng)快。目前，我國(guó)已經(jīng)把教育信息化納入教學(xué)改革的主要內(nèi)容之一，并大力支持高校開展信息化建設(shè)。

一、信息化與高校行政管理

1、信息化

信息化的其中一個(gè)特點(diǎn)就是信息技術(shù)的全面普及及應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，以及人類智慧和潛力的發(fā)展。通過(guò)實(shí)施信息化，社會(huì)物質(zhì)資源可以被人們充分地利用，并且合理地開發(fā)。另外，信息化有時(shí)也是一種信息化的手段，通過(guò)數(shù)據(jù)融合的技術(shù)，達(dá)到信息和數(shù)據(jù)的共享。

2、高校行政管理

高等學(xué)校的行政化管理指的是各個(gè)學(xué)校管理相關(guān)的行政事務(wù)。一般而言，高等學(xué)校的管理者會(huì)利用各種各樣的有效方法，對(duì)學(xué)校工作進(jìn)行合理的計(jì)劃和布局?？偟膩?lái)說(shuō)，高校等學(xué)校的管理有以下兩個(gè)方面。第一，高等學(xué)校需要結(jié)合自身學(xué)校的發(fā)展情況，落實(shí)制度的建設(shè)，并對(duì)各類資源進(jìn)行合理的分配；第二，高等學(xué)校必須確保學(xué)校的各項(xiàng)工作按計(jì)劃如期進(jìn)行，從而達(dá)到學(xué)校的各類目標(biāo)。

3、高校行政管理信息化

在因特網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代，我國(guó)高校也需要跟上時(shí)代發(fā)展的潮流。在這種形式下，信息化的實(shí)施是必然的。如今，高校需要學(xué)習(xí)使用各類信息技術(shù)，并改革原有的落后的經(jīng)營(yíng)手段，從而達(dá)到管理方式的全面自動(dòng)化。管理的信息化必須要求高等學(xué)校改變以往老舊的，落后的模式，在此基礎(chǔ)上，高等學(xué)校必須借助于多樣化的網(wǎng)絡(luò)，建立一個(gè)統(tǒng)一的學(xué)校信息化平臺(tái)，以此來(lái)提升學(xué)校的行政管理效率。高等學(xué)校必須從每個(gè)學(xué)校的自身實(shí)際情況著手，根據(jù)自身的實(shí)際需要，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提升管理能力，最終實(shí)現(xiàn)行政管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化。

提升高校行政信息化管理效率建議：

為了不斷完善高校的行政化管理工作，以下是幾點(diǎn)可實(shí)施的建議。

第一，高等學(xué)校必須加快改進(jìn)信息的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備，這是實(shí)現(xiàn)行政管理信息化的必要保障。如今，很多高校面臨這樣一個(gè)難題，就是信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施方面存在分散化的狀況。高校的各個(gè)部門各自為政，這就大大阻礙了信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的開展。所以，高等學(xué)校必須立即改善學(xué)校的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備建設(shè)，從而為學(xué)校的后期管理以及信息化投入奠定好的基礎(chǔ)。首先，高等學(xué)校必須安排好網(wǎng)絡(luò)硬件，把各個(gè)部門的信息結(jié)合成一個(gè)綜合性的信息集合站，這樣可以在很大程度上實(shí)現(xiàn)信息的共享。高等學(xué)校的每個(gè)部門也可以在這個(gè)共享信息上進(jìn)行溝通和交流，這樣可以提高信息傳播的速度。其次，高等學(xué)校的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備必須及時(shí)的得到維護(hù)和升級(jí)，從而確保學(xué)校的信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而且通過(guò)定時(shí)升級(jí)，這可以大大改善高等學(xué)校的的設(shè)施設(shè)備建設(shè)。這兩方面為高等學(xué)校的有效管理提供了有力的支持。

第二，高校需要改革創(chuàng)新管理的模式。高校的行政管理信息化主要是依靠信息技術(shù)的力量進(jìn)行的有效管理改革。改革就需要?jiǎng)?chuàng)造力的支持。只有擁有創(chuàng)造力，產(chǎn)業(yè)才可以得到快速的發(fā)展，國(guó)家經(jīng)濟(jì)才可以迅速增長(zhǎng)。所以，在高等學(xué)校管理的信息化建設(shè)中，高校需要首先培養(yǎng)創(chuàng)造力。在以后的行政化管理中，高校需要開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課堂，把信息化與各類行政管理行為和程序密切結(jié)合起來(lái)，并以此創(chuàng)造出適應(yīng)的管理模式。

第三，高校需要密切注意邊際收益。毋庸置疑，高校行政管理和信息化的應(yīng)用需要大筆的資本付出。高校在建設(shè)發(fā)展中，它們需要承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任，同時(shí)獲得一定的社會(huì)收益。這些投入需要日積月累。如今，隨著軟件的大量開發(fā)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日益更新，高校日常管理投入的資本也不斷上升。所以，這需要高校在平時(shí)管理中，不斷地去獲取一些利益，從而確保信息化的正常實(shí)施。此外，政府也需要對(duì)高等學(xué)校的信息化建設(shè)給予一定程度的資金援助。無(wú)可否認(rèn)，這是長(zhǎng)期且困難的。，僅僅依靠高校自身的力量，這是十分微不足道的，而且后期也會(huì)導(dǎo)致資金的不足。所以，國(guó)家政府可以適當(dāng)?shù)慕o予高校一定的資金支持，從而加速高等學(xué)校的信息化建設(shè)。

第四，高校需要注意信息化的安全問(wèn)題。一旦信息技術(shù)運(yùn)用到高等學(xué)校的管理當(dāng)中，那么這就會(huì)給管理帶來(lái)一系列的安全問(wèn)題。在信息時(shí)代背景下，高校行政管理管理的主要點(diǎn)就是建立并健全高校內(nèi)部信息安全防范體系。信息化的行政管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)有很多種，比如信息技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)、管理者的道德風(fēng)險(xiǎn)以及各類資源的風(fēng)險(xiǎn)等等。一個(gè)典型的例子就是黑客問(wèn)題和病毒問(wèn)題，這些都讓高校行政管理者不知所措。當(dāng)面臨這類問(wèn)題時(shí)，高校需要從各個(gè)層面進(jìn)行分析，建立一套完善的管理制度，從而保障學(xué)校的行政管理管理安全。

第五，高等學(xué)校必須建立強(qiáng)大的信息化專業(yè)人員資源庫(kù)。為了達(dá)到信息化管理系統(tǒng)的最大效率，高校需要依賴專業(yè)的技術(shù)人才。如今，很多高校缺少專業(yè)的信息化技術(shù)人才，這就限制了信息化管理系統(tǒng)的效果。此外，隨著高校的快速擴(kuò)展，信息化管理系統(tǒng)處理信息的越來(lái)越多，高?，F(xiàn)有的工作人員無(wú)法解決如此多的問(wèn)題。所以，高等學(xué)校必須建立強(qiáng)大的信息化專業(yè)人員資源庫(kù)，協(xié)助行政管理人員處理校內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)，從而改善高校的行政管理效率。一方面，高校可以對(duì)現(xiàn)有的行政人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的操作能力。另一方面，高校還可以開展招聘活動(dòng)，納入一些實(shí)踐能力強(qiáng)的專業(yè)人員，并建立一支強(qiáng)大信息化專業(yè)隊(duì)伍。

二、結(jié)論

總而言之，信息化建設(shè)可以在很大程度上提高高校行政管理的效率。由于信息化技術(shù)不斷的改革和前進(jìn)，高校行政管理部門需要按照具體形式的變化，不斷調(diào)整目前的工作機(jī)制，加強(qiáng)信息化的管理，加快學(xué)校管理效率的提升。

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