基于時(shí)間管理APP的科學(xué)時(shí)間管理法研究

李文鳳 文胤達(dá) 肖逸凡 徐赟 王紀(jì)元

【摘 要】時(shí)間是一種無形存在且寶貴的資源，我們更容易在不自知中浪費(fèi)；而時(shí)間管理是一種策略，幫助我們更高效的利用時(shí)間避免時(shí)間浪費(fèi)，也就是同樣的時(shí)間內(nèi)，我們能按照計(jì)劃安排更高效率的工作學(xué)習(xí)；那么科學(xué)的時(shí)間管理方法就是一種技術(shù)，讓我們更科學(xué)更合理的進(jìn)行時(shí)間管理，從而不僅避免了時(shí)間浪費(fèi)，也利于自己未來生活習(xí)慣的養(yǎng)成，本文即是通過對(duì)時(shí)間管理法的論述，介紹基于費(fèi)曼技巧與番茄工作法的時(shí)間管理APP是如何利用科學(xué)的時(shí)間管理法提高學(xué)習(xí)工作效率的。

【關(guān)鍵詞】時(shí)間觀念；時(shí)間管理；科學(xué)方法

一、引言

時(shí)間管理研究專家楊杰說“智者利用時(shí)間來創(chuàng)造機(jī)會(huì)，所以他的成功機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)比別人多；庸者將時(shí)間拿來把握機(jī)會(huì)，所以他只會(huì)收獲一點(diǎn)點(diǎn)的成功；愚者則浪費(fèi)時(shí)間來錯(cuò)過機(jī)會(huì)，所以他永遠(yuǎn)不會(huì)成功”，時(shí)間管理是需要的也是重要的，而基于費(fèi)曼技巧與番茄工作法的時(shí)間管理APP即是通過科學(xué)時(shí)間管理法幫助用戶對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理管理利用。

時(shí)間管理，即制定目標(biāo)進(jìn)而專一完成而非盲目工作，而目前不論是學(xué)生黨還是上班族，都有著對(duì)于時(shí)間管理的困惑，新一代的年輕人處于網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的結(jié)點(diǎn)，很容易跑神轉(zhuǎn)而被各種各樣的網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)所吸引，而造成時(shí)間浪費(fèi)，工作也沒完成，進(jìn)而形成常見的兩大狀態(tài)：一，工作狀態(tài)不佳，疲憊成為工作主旋律；二，挑燈夜戰(zhàn)，不斷利用睡眠時(shí)間完成工作。時(shí)間散亂，小事忙活一天，大事一件沒辦。很多人是有時(shí)間管理觀念的，但或許是沒有找到適合自己的科學(xué)的方法，所以結(jié)果也都不甚滿意，最常見的單一流水賬的管理，似乎也沒那么盡善盡美，總是一件事情的推遲導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間安排都要受到影響；單純的備忘錄便條管理，也難免會(huì)有疏漏，久而久之，都會(huì)產(chǎn)生厭倦。

正確的時(shí)間管理觀念就是對(duì)時(shí)間進(jìn)行科學(xué)的安排利用，從而保證了效率，也避免了時(shí)間的無形浪費(fèi)，我們除了要自身督促，自身約束外，科學(xué)的時(shí)間管理APP以及時(shí)間管理方法技巧也會(huì)起到重要作用，幫助我們整理時(shí)間，安排時(shí)間，養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣?；谫M(fèi)曼技巧與番茄工作法的時(shí)間管理APP就是利用科學(xué)的時(shí)間管理方法來幫助用戶避免時(shí)間浪費(fèi)，高效利用時(shí)間，進(jìn)行資源合理安排。

忘是一個(gè)本能的存在，所以提醒顯得尤為重要，而基于費(fèi)曼技巧與番茄工作法的時(shí)間管理APP最主要的功能就是對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理高效的安排，幫助提醒用戶合理利用時(shí)間，養(yǎng)成良好習(xí)慣，其中所主要運(yùn)用的科學(xué)時(shí)間管理方法：費(fèi)曼技巧與番茄工作法；下面也會(huì)著重介紹這兩種方法以及它們?cè)诨谫M(fèi)曼技巧與番茄工作法的時(shí)間管理APP是如何應(yīng)用的，此外，還有一些其他的科學(xué)方法也會(huì)進(jìn)行介紹說明。

二、時(shí)間管理法之番茄工作法

番茄工作法，簡(jiǎn)單而言就是在一定時(shí)間內(nèi)，專注集中完成一件事，目前來說，它作為一種簡(jiǎn)單易行且較為方便有效的時(shí)間管理方法，不斷的被人們采用，尤其對(duì)于做事拖拉的人，利用番茄鐘來進(jìn)行工作學(xué)習(xí)，效率會(huì)明顯提高；自制無干擾時(shí)段，一次專注只做一件事，專注25分鐘（可自己設(shè)定番茄時(shí)長(zhǎng)）來進(jìn)行工作學(xué)習(xí)安排。基于費(fèi)曼技巧與番茄工作法的時(shí)間管理APP也正是利用番茄工作法的這個(gè)顯著特點(diǎn)。

番茄工作法具體怎么做？在此舉例說明，比如基于費(fèi)曼技巧與番茄工作法的時(shí)間管理APP中的今日計(jì)劃一項(xiàng)：要完成的任務(wù)若干項(xiàng)（如若較麻煩的也可劃分為多項(xiàng)子任務(wù)，也可根據(jù)自己設(shè)置的任務(wù)的權(quán)重進(jìn)行優(yōu)先選擇），每項(xiàng)預(yù)估時(shí)間是多少？以“半小時(shí)”為計(jì)量單位，即需要多少個(gè)“半小時(shí)”來完成此項(xiàng)任務(wù)，那么一個(gè)番茄時(shí)間就是“25分鐘專注時(shí)間+5分鐘休息時(shí)間”，若在番茄工作時(shí)間內(nèi)被打斷，則需重新開始番茄時(shí)間，大約三四個(gè)番茄時(shí)間后，可以停止進(jìn)行休息，時(shí)間為大約20分鐘（可自定），每完成一個(gè)番茄鐘就在計(jì)劃表進(jìn)行標(biāo)記，直到此項(xiàng)計(jì)劃完成，任務(wù)劃去，同時(shí)也可以回顧瀏覽自己具體完成詳細(xì)記錄，這樣就避免了自身時(shí)間散亂，沒有效率的問題。番茄工作法，我們可以簡(jiǎn)單理解為設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，你只有專注學(xué)習(xí)工作25分鐘才能進(jìn)行休息5分鐘，休息時(shí)段也可以回顧瀏覽自己的番茄記錄，以此促使專注集中。

那么上面提到的番茄中斷問題，具體來說即當(dāng)我們專注番茄時(shí)間時(shí)，若有意外中斷我們，我們應(yīng)該怎樣做？一、若是內(nèi)部中斷（即自身剛想到或要處理的問題），我們可以先把它記在紙上，放在下一個(gè)番茄時(shí)間去處理；二、對(duì)于外部中斷（比如別人的中斷），可以在合適的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和處理；三、對(duì)于特殊情況，需要廢除目前番茄鐘，突發(fā)事情處理完，再重新啟動(dòng)。目標(biāo)的完成是循序漸進(jìn)的，一個(gè)完成才能進(jìn)行下一個(gè)，所以對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作也同樣適用。

基于費(fèi)曼技巧與番茄工作法的時(shí)間管理APP對(duì)番茄工作法進(jìn)行了合理的利用，番茄工作法的優(yōu)點(diǎn)也是顯而易見的，因此番茄鐘在基于費(fèi)曼技巧與番茄工作法的時(shí)間管理APP的緊急待辦事項(xiàng)、每日必辦事項(xiàng)、日程安排、長(zhǎng)期目標(biāo)計(jì)劃中也有應(yīng)用。工作不再依賴不再拖延，學(xué)會(huì)獨(dú)自思考完成，集中注意力，提醒休息，遵循大腦生物節(jié)律，一鐘一件事，踏踏實(shí)實(shí)做完，每天做好計(jì)劃，從最重要的開始辦。這樣每天避免了時(shí)間散亂，工作也能提高效率且按時(shí)完成。久而久之形成番茄法的條件反射，一上線就能開始高效工作，自然而然形成良好時(shí)間管理習(xí)慣。

三、時(shí)間管理法之費(fèi)曼技巧

費(fèi)曼技巧（The Feynman Technique）源于物理學(xué)家理查德·費(fèi)曼（Richard Feynman），費(fèi)曼在他的自傳《別鬧了，費(fèi)曼先生》中提到過他曾挑戰(zhàn)普林斯頓大學(xué)數(shù)學(xué)系的教授：不管他們向費(fèi)曼提出多么復(fù)雜的數(shù)學(xué)知識(shí)，只要使用的是簡(jiǎn)單的術(shù)語（不得使用費(fèi)曼覺得生僻復(fù)雜的單詞或術(shù)語）去描述，費(fèi)曼就一定會(huì)得到同樣的結(jié)果。

費(fèi)曼技巧的特點(diǎn)在于它總是會(huì)嘗試用最通俗易懂的方式去解釋一個(gè)知識(shí)，這個(gè)獨(dú)特的特性使得它總是能讓我們以一個(gè)較快的速度去掌握一個(gè)新的知識(shí)或是讓我們對(duì)一個(gè)已學(xué)的知識(shí)有更好的理解。比如在我們第一次接觸加法時(shí)老師會(huì)拿蘋果舉例子：“1+1=2，就是一個(gè)蘋果加上一個(gè)蘋果等于兩個(gè)蘋果”。一個(gè)簡(jiǎn)單易懂的例子可以幫助我們的理解而且避免了不必要的復(fù)雜性。當(dāng)我們知道了1+1=2時(shí)，我們就有了屬于自己的一套知識(shí)架構(gòu)，在今后遇到一些進(jìn)階知識(shí)：比如二進(jìn)制及十六進(jìn)制的加法、計(jì)算機(jī)中原碼補(bǔ)碼加法或者是邏輯運(yùn)算中的加法（布爾運(yùn)算）。我們就可以通過對(duì)之前的知識(shí)架構(gòu)進(jìn)行再吸收理解從而形成一個(gè)屬于自己的知識(shí)體系。

費(fèi)曼技巧是一種快速學(xué)習(xí)思想，目前斯考特·楊（scott young）在《如何高效學(xué)習(xí)》中歸納總結(jié)的方法比較受歡迎。方法如下：

1）理解記憶新的或不熟悉的知識(shí)

2）設(shè)想自己是老師，試圖用簡(jiǎn)潔直白的語言去教會(huì)一名學(xué)生這個(gè)知識(shí)點(diǎn)

3）如果遇到卡殼，求助他人或書籍強(qiáng)化對(duì)知識(shí)的理解，直到認(rèn)為自己搞懂了為止

一個(gè)經(jīng)典的模型：拿出一張白紙?jiān)谧钌戏綄懴轮R(shí)點(diǎn)的名稱；在名稱下面寫下自己對(duì)知識(shí)的理解；對(duì)于知識(shí)可以采用分而治之法，遇到遺忘或不理解的點(diǎn)應(yīng)該查閱書籍求助他人。

基于費(fèi)曼技巧與番茄工作法的時(shí)間管理APP利用費(fèi)曼技巧的以教為學(xué)，催促用戶主動(dòng)學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)過程中會(huì)引導(dǎo)用戶去提煉、壓縮其中的知識(shí)，而不是利用無盡的發(fā)散模式去思考（在休息鐘設(shè)置tips）。像這樣對(duì)知識(shí)的精煉可以省去學(xué)習(xí)中一些不必要的過程從而提高學(xué)習(xí)效率，也就是所謂的“抄捷徑”。這個(gè)“捷徑”并不是真正意義上的捷徑，費(fèi)曼技巧要求我們對(duì)知識(shí)的精煉應(yīng)該做到對(duì)外人可以解釋清楚的地步，而對(duì)于學(xué)習(xí)成果的驗(yàn)證就是用費(fèi)曼先生所說的：“如果你不能簡(jiǎn)單地解釋一件事，那你就還沒有弄懂它?！边@是一個(gè)循環(huán)過程，在學(xué)習(xí)和解釋之間不斷重復(fù)，最終做到理解和應(yīng)用。

四、高效管理者的時(shí)間管理

勞拉·萬德爾坎姆（Laura Vanderkam）在TED上做過一個(gè)名為《如何掌控你的自由時(shí)間》的主題演講。她在其中指出過一個(gè)觀點(diǎn)：“我沒時(shí)間”通常意味著“這事不重要”，這個(gè)觀點(diǎn)與以往我們認(rèn)為的“我沒法做這件事是因?yàn)槲覜]有足夠的時(shí)間”恰恰相反。同時(shí)這個(gè)觀點(diǎn)也告訴我們對(duì)事務(wù)優(yōu)先級(jí)的合理分配在整個(gè)時(shí)間管理中是必不可少的。

在處理事務(wù)優(yōu)先級(jí)分配上，基于費(fèi)曼技巧與番茄工作法的時(shí)間管理APP選用史蒂芬·柯維的四象限法則，利用四象限法則對(duì)日程進(jìn)行分類，從而利于用戶根據(jù)優(yōu)先級(jí)對(duì)日程進(jìn)行安排。

四象限法則將事務(wù)按照重要性和緊急性分為4個(gè)象限（四類）：

（1）第一象限：重要且緊急；因?yàn)槭虑榈闹匾途o急性，第一象限通常是一些必須我們親力而為并且盡快解決不能拖延的事情，所以它的優(yōu)先級(jí)最高。比如快到截稿日期的文稿、還未完成的畢業(yè)設(shè)計(jì)等。

（2）第二象限：重要不緊急；第二象限的事情不具有緊急性，一般是一些周期性長(zhǎng)但具有較強(qiáng)影響的事情。比如學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃。

（3）第三象限：緊急不重要；無關(guān)緊要的事情，通常是為了滿足他人需求，但對(duì)自己沒有什么任何意義的事。

（4）第四象限：不重要不緊急；這類事情一般是用來消磨時(shí)間的無意義的事情。

第一象限的事情考驗(yàn)我們的危機(jī)處理能力，隨之而來的是超高的壓力和未達(dá)預(yù)期的結(jié)果。第二象限的事情具有長(zhǎng)期發(fā)展意義，與個(gè)人未來發(fā)展息息相關(guān)，但因?yàn)樗牟痪o急性而經(jīng)常被忽視。第三象限與第四象限是些必要但不重要的事情，往往與個(gè)人發(fā)展沒有必然關(guān)系，處理不當(dāng)反而還會(huì)造就短視近利、巧言令色、無責(zé)任感等消極性格。合理利用優(yōu)先級(jí)對(duì)事務(wù)進(jìn)行分配處理及取舍，短期日程可以科學(xué)分配時(shí)間避免拖延，長(zhǎng)期日程可以利于自身發(fā)展拓展視野。

有了良好的日程規(guī)劃后，一個(gè)高效的執(zhí)行力也是必不可少的，這里介紹一下單核工作法——番茄工作法的進(jìn)階技巧。單核工作法主張專注一個(gè)任務(wù)，它不建議我們頻繁地切換任務(wù)。它提倡我們應(yīng)該處理任務(wù)優(yōu)先級(jí)中最重要的而不是最緊急的，并且每隔一段時(shí)間更新任務(wù)優(yōu)先級(jí)。史蒂夫·諾特伯格（Staffan N？觟teberg）在《單核工作法圖解》中列出了單核工作法的五大原理：

（1）“開始做”會(huì)讓我們想要做完；

（2）多任務(wù)會(huì)降低速度，消耗能量；

（3）我們有責(zé)任按照重要性而非緊急度排列任務(wù)優(yōu)先級(jí)；

（4）休息、睡眠和健康的剩火習(xí)慣是保持可持續(xù)步伐所必須的；

（5）擁抱變化、持續(xù)改進(jìn)才能適應(yīng)日新月異的世界。

單核工作法在專注的基礎(chǔ)上還拓展了很多細(xì)節(jié)，如何回避干擾、如何避免拖延等，這使得單核工作法具有更強(qiáng)的靈活性。這里僅介紹它是如何專注和避免拖延。

單核工作法主張單一線程，多線程執(zhí)行任務(wù)總會(huì)降低執(zhí)行力，而反復(fù)的任務(wù)間切換會(huì)帶來更多壓力。在一次執(zhí)行一個(gè)任務(wù)的前提下，我們應(yīng)該盡可能避免外界因素帶來的干擾，比如將手機(jī)調(diào)為靜音模式并關(guān)閉手機(jī)的APP通知。在專注時(shí)間內(nèi)給自己提供一個(gè)良好的環(huán)境，周圍盡可能不保留和任務(wù)無關(guān)的物品，避免分散注意力。

面對(duì)拖延，單核工作法認(rèn)為可以利用服務(wù)生效應(yīng)：人們更容易記住未完成或不完整的任務(wù)。因?yàn)槲赐瓿傻娜蝿?wù)會(huì)引起心中的焦慮，會(huì)催促我們?nèi)ネ瓿伤?。但服?wù)生效應(yīng)是把雙刃劍，合理利用它可以有效緩解拖延癥，如果利用不當(dāng)則會(huì)嚴(yán)重影響我們的專注力。舉一個(gè)例子：你在做一道數(shù)學(xué)題，做到一半故意留下不寫，下一次再寫的時(shí)候內(nèi)心的焦慮感會(huì)使你更快的進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)；再舉一個(gè)反例：你在做一道數(shù)學(xué)題，但是你的手機(jī)短信通知你的快遞到了，你內(nèi)心的焦慮感總是在催促你拿快遞，這是個(gè)并行過程，會(huì)嚴(yán)重影響你的專注力。

當(dāng)我們合理的安排時(shí)間，高效的執(zhí)行任務(wù)，時(shí)間自然就節(jié)省下來了。但我們永遠(yuǎn)無法預(yù)料未來會(huì)不會(huì)發(fā)生某件事打亂我們的時(shí)間，所以我們要利用科學(xué)管理法去適應(yīng)所有可能發(fā)生的情況。我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)的是方法，而具體應(yīng)用則因個(gè)人而異自適應(yīng)。關(guān)于時(shí)間管理的方法有很多，但最重要的還是我們自己如何去運(yùn)用。

五、結(jié)語

不管身處人生的哪一個(gè)階段，面對(duì)有限的時(shí)間資源，時(shí)間管理問題都將伴隨我們，而做好個(gè)人時(shí)間管理，才能更好的進(jìn)行個(gè)人生活管理，而科學(xué)有效的時(shí)間管理方法以及自我約束幫助我們進(jìn)行合理的時(shí)間管理，萬事開頭難，貴在堅(jiān)持，只有堅(jiān)持約束自己，才能在不知不覺中養(yǎng)成習(xí)慣，進(jìn)而影響滲透到我們之后的生活中，開啟我們的高效人生。

【參考文獻(xiàn)】

[1]諾特伯格.番茄工作法圖解：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法[M].北京：人民郵電出版社， 2011.

[2]斯科特·揚(yáng).如何高效學(xué)習(xí)[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2014.

[3]史蒂芬·柯維.高效能人士的七個(gè)習(xí)慣[M].北京：中國(guó)青年出版社，2002：116-123.

[4]史蒂夫·諾特伯格.單核工作法圖解：事多到事少，拖延變高效[M].北京：人民郵電出版社，中國(guó)工信出版集團(tuán)，2017.

[5]曾卉.初中生時(shí)間管理現(xiàn)狀研究[D].南昌：南昌大學(xué)， 2010.

[6]江君.大學(xué)生時(shí)間管理傾向與自我效能的相關(guān)研究[J].中國(guó)健康心理學(xué)雜志， 2011，19（1）：104-106.