如何加強(qiáng)中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理

才昀

【摘 要】文章結(jié)合實(shí)際，對(duì)加強(qiáng)中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容要點(diǎn)進(jìn)行分析，首先闡述中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的基本要求，其次論述中小企業(yè)應(yīng)收款帳管理的要點(diǎn)內(nèi)容，希望研究之后可以給該領(lǐng)域的工作人員提供一些幫助，從而促進(jìn)中小企業(yè)的快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；應(yīng)收賬款；管理

中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展階段，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈，許多企業(yè)為了提高市場(chǎng)占有率，從而進(jìn)行以賒銷為手段的經(jīng)營(yíng)策略，因此應(yīng)收賬款就成為必然存在。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)資金利用率的提升、有效回籠資金有著非常重要的意義，通過應(yīng)收賬款管理可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。從這個(gè)角度出發(fā)，中小企業(yè)在應(yīng)收賬款管理的過程中，首先要明確管理目標(biāo)。其次，要建立完善的系統(tǒng)管理系統(tǒng)，正常履行工作職能。最后，在應(yīng)收賬款管理過程中需要進(jìn)行全面的跟蹤管理，需要在財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理之下進(jìn)行，從而可以盡量減小應(yīng)收賬款在企業(yè)資金中所占比例，積極促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

一、中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理應(yīng)該明確管理目標(biāo)

在中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理過程中，需要明確管理過程的目標(biāo)，在實(shí)踐的過程中需要嚴(yán)格按照目標(biāo)的要求進(jìn)行，以下對(duì)需要明確的目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析。

（1）中小企業(yè)應(yīng)設(shè)定明確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)

為了能夠使企業(yè)的應(yīng)收賬款管理更具目標(biāo)性和指向性，中小企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的需要制定出明確的管理目標(biāo)。對(duì)于應(yīng)收賬款的額度、管理計(jì)劃以及回收周期等問題都要做出明確規(guī)定，從而可以在該目標(biāo)的指導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作，確保應(yīng)收賬款的管理達(dá)到最終目標(biāo)。因此，中小企業(yè)要結(jié)合自己發(fā)展的需要以及企業(yè)資金流動(dòng)情況，制定明確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)，并且要積極落實(shí)各項(xiàng)管理措施，這對(duì)于提升應(yīng)收賬款管理工作的質(zhì)量有著非常直接的影響作用。

（2）中小企業(yè)應(yīng)劃定明確的應(yīng)收賬款范圍

除了應(yīng)該明確應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)外，還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)際情況，合理規(guī)定應(yīng)收賬款的范圍，就是要明確哪些可以確定為應(yīng)收賬款，并且需要明確規(guī)定回收的時(shí)間、期限、優(yōu)先級(jí)等方面，以保證應(yīng)收賬款的管理更加科學(xué)與合理，使中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理更加具有針對(duì)性，最終可以提升管理效果。

（3）中小企業(yè)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款回籠資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

應(yīng)收賬款的資金回籠時(shí)間不同，其金額也是不同的，要想全面的進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理，就要定期的組織人員進(jìn)行回籠資金的統(tǒng)計(jì)確定，對(duì)未及時(shí)回籠的資金需要明確標(biāo)記，為后續(xù)的管理提供基礎(chǔ)條件，確保中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理嚴(yán)密進(jìn)行，不能存在任何的遺漏問題，充分保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，避免出現(xiàn)資金流失的問題。從當(dāng)前很多中小企業(yè)的實(shí)際情況來分析，應(yīng)收賬款所占比例較大，并且是動(dòng)態(tài)變化的，所以加強(qiáng)管理是非常有必要的。

二、中小企業(yè)在應(yīng)收賬款管理

（1）中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的需要，建立完善的信用管理機(jī)構(gòu)，對(duì)應(yīng)收賬款單位進(jìn)行綜合性的信用評(píng)價(jià)。中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理過程中，對(duì)于付款單位進(jìn)行綜合性的信用評(píng)價(jià)，同時(shí)也要評(píng)價(jià)收款單位的關(guān)聯(lián)單位，然后根據(jù)最終評(píng)價(jià)的信用等級(jí)來選擇合適的控制措施，最終以提升應(yīng)收賬款的管理效率，滿足企業(yè)資金管理的需要。對(duì)中小企業(yè)來說，成立信用管理機(jī)構(gòu)，是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的重要舉措，同時(shí)也是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵性方法。

（2）中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)信用機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行明確的規(guī)定，確保其各項(xiàng)工作得以順利的實(shí)施。綜合考慮到信用管理機(jī)構(gòu)的重要作用以及專業(yè)性，在信用管理機(jī)構(gòu)正式成立之后，應(yīng)該需要對(duì)其管理職能做出明確的規(guī)定，確保其可以正常的履行下去，從而可以給中小企業(yè)提供完整的信用信息，積極促進(jìn)中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的順利進(jìn)行。從信用管理機(jī)構(gòu)的角度出發(fā)，中小企業(yè)在建立完成信用管理機(jī)構(gòu)之后，應(yīng)該明確規(guī)定其職能。信用管理機(jī)構(gòu)要堅(jiān)決履行自己的職能做好各項(xiàng)工作，給中小企業(yè)提供具備較強(qiáng)參考價(jià)值的信用信息，從而可以幫助中小企業(yè)制定出合理的管理計(jì)劃，確保中小企業(yè)應(yīng)收賬款的管理更加科學(xué)化。

（3）中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要聘請(qǐng)專業(yè)的從業(yè)人員，提升信用管理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。在明確規(guī)定信用管理機(jī)構(gòu)的職能之后，聘用具備較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的工作人員，從而可以全面的開展各項(xiàng)工作，切實(shí)提升信用管理工作質(zhì)量。因此，中小企業(yè)應(yīng)充分重視信用管理機(jī)構(gòu)的重要作用，加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保各項(xiàng)工作都能夠有序的完成，可以給中小企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的信用評(píng)價(jià)信息，為后續(xù)應(yīng)收賬款管理制度的制定提供有利的基礎(chǔ)條件。

三、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的全程跟蹤管理

（1）做好事前控制。中小企業(yè)應(yīng)收賬款在實(shí)施監(jiān)督管理過程中，事前控制是具有非常重要影響的工作。事前控制主要是在應(yīng)收賬款發(fā)生之前來進(jìn)行控制，具體就是指對(duì)收款單位的信用度進(jìn)行評(píng)價(jià)，如果其信用度評(píng)價(jià)較高，則說明該應(yīng)收賬款的安全性比較高。中小企業(yè)可以通過信用管理機(jī)構(gòu)來了解收款單位的實(shí)際資金情況，對(duì)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)也是非常有益的。從應(yīng)收賬款管理特殊性出發(fā)，加強(qiáng)事前控制就是要在應(yīng)收賬款發(fā)生之前進(jìn)行提前規(guī)劃設(shè)計(jì)，從而可以從全局的角度來考慮應(yīng)收賬款管理工作，并且需要做好預(yù)防處理措施，提升資金的回收率，避免在出現(xiàn)突發(fā)事件之后無法處理。因此，加強(qiáng)事前控制對(duì)于中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理有著非常重要的作用。

（2）做好事中控制。應(yīng)收賬款管理的過程中，事中控制就是在應(yīng)收賬款管理時(shí)，從法律法規(guī)的角度出發(fā)來進(jìn)行管理和控制，保證在合法的范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理，提高回收率，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)收賬款是企業(yè)的合法資金，必然會(huì)受到法律的保護(hù)，這也為應(yīng)收賬款的管理提供基礎(chǔ)和依據(jù)。從應(yīng)收賬款管理實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)事中控制就是需要加大力度進(jìn)行應(yīng)收賬款的監(jiān)督和管理，使應(yīng)收賬款管理工作得以有效的實(shí)施，從而可以滿足企業(yè)管理的需要，最終可以保證應(yīng)收賬款資金及時(shí)回籠到企業(yè)中，促進(jìn)企業(yè)資金流動(dòng)力的提升，帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。

（3）做好事后控制。中小企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款之后，要采取必要的監(jiān)控和管理措施，確保賬款能夠及時(shí)回收。這些措施包含如下幾個(gè)方面：明確應(yīng)收賬款總量；全面管理銷售分類賬；明確進(jìn)行貨款回收管理措施；加強(qiáng)債權(quán)管理等方面，還應(yīng)該分析如下指標(biāo)：逾期率、賬齡、壞賬率，這些指標(biāo)看似簡(jiǎn)單、乏味，但是對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收賬款管理卻是非常重要的。很多中小企業(yè)在應(yīng)收賬款管理過程都沒有認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，有些已經(jīng)賬齡幾年的應(yīng)收賬款還沒有及時(shí)回收，而歐美國(guó)家中，對(duì)于超過半年的應(yīng)收賬款，法定確定成為壞賬。因此，加強(qiáng)事后控制對(duì)于應(yīng)收賬款的管理是非常重要的，對(duì)于企業(yè)發(fā)展也是非常關(guān)鍵的。

四、結(jié)論

綜上所述，中小企業(yè)需要規(guī)模提升、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，應(yīng)收賬款是不可避免的，但是要加強(qiáng)管理和控制，采取科學(xué)合理的措施，加強(qiáng)事前、事中、事后控制，實(shí)施全過程的管理。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在財(cái)務(wù)部門監(jiān)控下，建立健全應(yīng)收賬款的各項(xiàng)管理制度，提升企業(yè)資金利用率，積極促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

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