羅潔
摘要:固定資產(chǎn)屬于企業(yè)運營獲取經(jīng)濟利益的物質(zhì)基礎與重要工具。良好的固定資產(chǎn)管理有助于降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)生產(chǎn)效益,促進企業(yè)發(fā)展。本文闡述了企業(yè)固定資產(chǎn)項目招投標管理的重要性,同時從投資、使用、報廢、文件材料等方面對固定資產(chǎn)招投標管理實操進行分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn) 招投標管理
引言:企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)運營的基礎,其管理效果影響企業(yè)規(guī)模及其發(fā)展速度。固定資產(chǎn)的保值、增值是企業(yè)管理水平與運營效益的集中體現(xiàn)。介于此,固定資產(chǎn)無疑是企業(yè)管理者需要解決的重要問題。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),采取招投標管理的方法是有效管理企業(yè)固定資產(chǎn)的可行路徑,對此進行研究具有現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)項目招投標管理的重要性
第一,招投標管理能夠提高固定資產(chǎn)投資規(guī)范性、程序性以及科學性。第二,招投標管理能夠提升固定資產(chǎn)投入效益,即是說,在相等資金下,可以換置更多具有等量價值的資產(chǎn),降低資金使用。第三,招投標管理能夠提高固定資產(chǎn)使用效益,尤其是電子企業(yè)機械設備與辦公設備等,明確固定資產(chǎn)投資收益最有效的方法是融入競爭機制,采取招標的方法,確保固定資產(chǎn)保值增值。第四,招投標管理有助于提升固定資產(chǎn)報廢殘值。第五,招投標管理有助于防范資產(chǎn)流失風險,防范腐敗,提高企業(yè)廉潔性。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)項目招投標管理實操方法分析
(一)基于固定資產(chǎn)投入項目的招投標管理
在社會主義市場經(jīng)濟背景下,招投標管理實操方法應當緊緊圍繞《中華人民共和國招標投標法》進行,堅持公平、公正、公開的招標管理理念。在電子市場的設備、辦公等固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),引入競爭機制,遵循價值規(guī)律,采取科學合理的管理模式。這不僅有助于控制電子、辦公產(chǎn)品采購,還有助于提高企業(yè)運營效率與設備、產(chǎn)品質(zhì)量,進而實現(xiàn)控制投資,提高經(jīng)濟效益的目標。在招投標管理方面,可以采取下述措施。第一,招標文件。要求嚴謹、準確、認真編制招標文件。該文件是企業(yè)與采購單位開展招投標工作以及報價、簽訂合同的重要憑據(jù),具體包括投標書、投標注意事項、合同條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙等。投標文件與商務、技術(shù)均有關(guān)聯(lián),某一點出現(xiàn)疏漏都會影響招標、評標以及合作的達成,尤其是容易影響合同實施,嚴重的甚至會給企業(yè)或者投標單位帶來較大經(jīng)濟損失,引起經(jīng)濟糾紛或者管理索賠。介于此,必須樹立正確的態(tài)度對待招投標。第二,招標程序。要求程序公開、公平、規(guī)范、合理。一是嚴明紀律,加強監(jiān)督,在招投標環(huán)節(jié)可以請紀檢監(jiān)察部門發(fā)揮監(jiān)督職能,參與招投標管理全流程,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時解決糾正。讓招投標管理全過程處于紀檢監(jiān)察監(jiān)督下:二是嚴謹考察投標企業(yè);三是聘請專業(yè)人士參與評標,注重專家品質(zhì)、才學考察;四是把握好資格預審工作,在資質(zhì)、財務、資金、誠信、設備、業(yè)績等方面進行全面考察:五是應用科學先進的評標技術(shù),現(xiàn)階段我國企業(yè)招標管理中應用較普遍的方法是綜合評估與低投標價方法,對管理能力、方法等進行統(tǒng)一評估:六是應當保證評審過程的技術(shù)性、商務性、符合性,注重闡明招投標文件中的相關(guān)內(nèi)容,及時回復投標企業(yè)問題。另外,在評標過程中,應當始終堅持兩個原則,一是最大程度上滿足企業(yè)招標文件中要求的各項標準;二是在滿足標準的文件中,選擇價格低的企業(yè),當應當選擇高于成本的企業(yè)。評標結(jié)束后,確定中標企業(yè),制作評標報告書。
(二)基于固定資產(chǎn)使用項目的招投標管理
固定資產(chǎn)使用維護方面,房屋建筑是企業(yè)固定資產(chǎn)重要內(nèi)容之一,建筑物完好狀態(tài)與固定資產(chǎn)保值增值存在密切聯(lián)系,因此,應當采取定期與不定期相結(jié)合的方法進行維護,包括線路、管線等。這些維護管理方法若欠缺科學合理性,則容易提高企業(yè)管理成本。有必要在科學、合理預算下進行招標。進而最大程度上避免固定資產(chǎn)管理資金浪費。針對這些資產(chǎn)進行招標,能夠?qū)崿F(xiàn)低成本、高效率。提高房屋建筑完整性,延長建筑物使用壽命。
在企業(yè)固定資產(chǎn)使用方面,有企業(yè)電子行業(yè)的廠房等的使用效益,與企業(yè)投資回報率具有重要相關(guān)性。因此,企業(yè)應當在依照市場規(guī)律的情況下,進行基于房屋建筑固定資產(chǎn)使用的招投標管理,增強房屋建筑使用效益。例如,企業(yè)的接待處、培訓場所、生產(chǎn)廠房等就不能應用企業(yè)行政管理模式,這與經(jīng)濟規(guī)律相悖,容易導致房屋價值降低,引發(fā)經(jīng)濟腐敗問題。因此,在進行招投標管理時應當解決這一問題。例如,企業(yè)由于生產(chǎn)、研究投資所購買的檢驗、檢測、生產(chǎn)設備,一方面強化了生產(chǎn)、研究裝備;一方面承攬對外研發(fā)、生產(chǎn)也能夠提高收益。可以參考招投標管理辦法,提高運營收益,保障設備保值增值。再比如,具有服務功能的服務用房,在滿足生產(chǎn)、研究、行政應用的基礎上,參考招投標辦法,適當扣除勞務支出,用于建筑維護。
(三)基于固定資產(chǎn)報廢項目的招投標管理
對于固定資產(chǎn)的報廢,設備的淘汰,辦公用具的更新等,應當按照資產(chǎn)管理辦法進行報批,之后交由資產(chǎn)管理部門處置。針對價值較大的資產(chǎn)應當進行招投標,以保障報廢固定資產(chǎn)從采購、應用到淘汰價值最大化。
(四)基于固定資產(chǎn)項目招投標文件的管理
招投標文件是固定資產(chǎn)項目招投標的準備、評標、中標等全過程活動的依據(jù),是招投標活動的真實記錄。招標項目不同會導致文件不同,但文件之間具有內(nèi)在聯(lián)系,宏觀上看是不可分割的有機體。可見,招投標文件極其重要,財務部門、檔案管理部門等對文件的完整性、規(guī)范性、準確性等應進行嚴格檢查。
結(jié)論:總而言之,企業(yè)固定資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展具有重要作用。在科學技術(shù)、信息技術(shù)高速發(fā)展的今天企業(yè)應當認識到固定資產(chǎn)的重要性,在項目招投標方面制定科學合理的管理制度,不斷提升管理能力,促進企業(yè)發(fā)展。