推進(jìn)物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的幾點建議

摘 要：物料管理是規(guī)劃、組織和控制企業(yè)所需材料的采購、運輸、存儲和合理使用的總稱。物資倉庫管理在物資資源整體管理中發(fā)揮著重要作用，管理質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。促進(jìn)存儲管理的標(biāo)準(zhǔn)化，可以降低生產(chǎn)成本，加速資本流動，提高企業(yè)盈利能力和競爭力。本文提供了一個管理計劃，簡要描述了一些促進(jìn)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化的建議。

關(guān)鍵詞：推進(jìn);物資倉庫管理;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);建議

物資倉庫管理旨在組織、監(jiān)控和管理物料的保存，以便為企業(yè)提供適當(dāng)?shù)?、可調(diào)配的庫存。我們將在這里簡要介紹倉庫管理的概念，有關(guān)倉庫管理的基礎(chǔ)知識，對庫存資料進(jìn)行分類;整合業(yè)務(wù)研究方法，優(yōu)化物料管理;通過現(xiàn)代技術(shù)，實現(xiàn)了全自動倉庫管理，并優(yōu)化和簡化了管理技術(shù)，下面將討論如何在這幾個方面標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)管理。

一、物資倉庫管理的定義

管理企業(yè)的關(guān)鍵資源有五個步驟：及時且保質(zhì)保量地向企業(yè)提供需要的所有類型的物料，以確保企業(yè)的正常運作;做好規(guī)劃，盡量降低運輸成本;有效管理材料，增加材料使用效率，減少材料消耗成本;做好物料倉儲管理，合理規(guī)劃資源使用;最大限度地降低企業(yè)的物料管理成本。管理資源存儲的主要任務(wù)是正確保存資源，保證質(zhì)量和數(shù)量向企業(yè)提供以及材料，主要業(yè)務(wù)流程是存儲、維護(hù)、供應(yīng)、分發(fā)和處理企業(yè)物資，以維持企業(yè)的正常運營并降低材料成本，確保企業(yè)能產(chǎn)生最大的凈利潤。

二、當(dāng)前鐵路單位在倉庫管理中存在的主要問題

在許多部門，數(shù)據(jù)管理被認(rèn)為是不重要的，因為材料可以直接放在其他大區(qū)域或用于其他項目，它們不一定構(gòu)成資產(chǎn)，所以對物料管理不重視。且由于相關(guān)材料管理人員的業(yè)務(wù)技能不足以及無法很好地完成相關(guān)任務(wù)，以致該企業(yè)存在庫存管理方面的缺陷。

1.采購階段，未經(jīng)市場調(diào)研或簽訂合同把關(guān)不嚴(yán)

有些部門從其他企業(yè)購買材料的時候，不會分析企業(yè)之前用到的物料數(shù)據(jù)，沒有對所需物料的質(zhì)量、價格和維護(hù)等做好提前了解，沒有充分尊重申訴流程等。

2.財務(wù)核算階段，材料與固定資產(chǎn)科目混淆

現(xiàn)在大部分企業(yè)對于物料和固定資產(chǎn)都會使用分類處理的方法，但一些會計師對材料和資本資產(chǎn)的使用依舊無法明確，并且在物料進(jìn)庫時常會有分類不清等不足。

3.保管階段，物資管理相關(guān)制度不健全或者未按相關(guān)物資管理制度執(zhí)行

材料和設(shè)備沒有專門的管理員管理。倉庫沒有創(chuàng)建入庫和出庫辦手續(xù)的制度，入庫和出庫尚未執(zhí)行正規(guī)程序，有些容易退化老化的物料沒有先入庫的先出庫，物品擺放沒有依據(jù)，用其他統(tǒng)計報表代替或者沒有十五賬簿，導(dǎo)致賬戶和實際數(shù)據(jù)不一致。

三、如何推進(jìn)物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

1.準(zhǔn)確定位倉庫管理的目標(biāo)

倉庫工作重要的原因是它管理的是與國家、集體和個人利益相關(guān)的實物資產(chǎn)。倉庫管理的目標(biāo)是改善生產(chǎn)設(shè)備的管理和使用，按時、保質(zhì)保量地提供生產(chǎn)所需的各種材料，用小而優(yōu)的庫存儲量做好物資供應(yīng)，避免材料過剩和材料短缺，降低成本，加速現(xiàn)金流并維持正常狀態(tài)生產(chǎn)運作。

2.嚴(yán)格遵守倉庫管理的原則

倉庫管理的原則包括提高管理效率，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，材料安全和材料質(zhì)量。其中提高管理效率是倉庫管理的基礎(chǔ)。

3.合理設(shè)計倉儲布局

優(yōu)化倉庫管理并正確使用倉庫管理的包裝和搬運設(shè)備，以最大限度地減少浪費。倉庫應(yīng)急物資應(yīng)存放在易于從倉庫運輸物料的通道中，高頻產(chǎn)品應(yīng)靠近交貨口，大件物品應(yīng)靠近主要通道放置，以方便物資出入庫等;要想有效地容納運輸量并防止財產(chǎn)損失，就應(yīng)將輕質(zhì)物料置于上面位置，將重型物料置于較低位置;根據(jù)產(chǎn)品類別將材料分為不同的分揀范圍放置，以提高業(yè)務(wù)運營的效率和存儲;角落可以添加架子，以容納小物品和特殊形狀之類的物品。

4.堅持物資倉庫管理的基本原則，實施物資分類保管

安裝完善的倉庫管理系統(tǒng)，要提高管理效率，確保安全管理，降低成本，堅持基本管理原則，其中，提高管理效率是物資倉儲的核心。其次，員工需要注意詳細(xì)的倉庫管理流程設(shè)定，仔細(xì)檢查產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、型號、價格和數(shù)量，檢查所購設(shè)備內(nèi)容和材料的供應(yīng)是否一致。確認(rèn)每條規(guī)定的內(nèi)容都相匹配后，接收工作將在一個工作日內(nèi)完成，如果有許多材料和設(shè)備，主管可以要求適當(dāng)延長接收時間。此外，一些材料需要抽樣檢查、授權(quán)檢查或重新檢查，物料管理人員必須協(xié)助測試和檢驗人員一起完成測試任務(wù)，及時檢測發(fā)現(xiàn)不合格材料，避免與其他材料混淆，必須單獨存儲。此外，倉儲物資應(yīng)以六個月為期由管理員定期審核和檢查管理，在檢查時應(yīng)保證物料的賬目、物料和進(jìn)出庫登記相符，盡早發(fā)現(xiàn)物料發(fā)生延誤、磨損、變質(zhì)等情況下由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)材料數(shù)量較大，種類繁多，要分門別類進(jìn)行存儲。在正常情況下，材料可分為五大類，如原材料、向外采購物料、內(nèi)部制造產(chǎn)品、備件和成品。其中，可以通過購買直接實施加工的物料稱為原材料（例如做衣服的布料）;從其他地方購買回來不用再加工就可以直接制作的稱為外購件（例如汽車上的輪胎和喇叭等）;可以直接轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品的自己工廠的零件稱為自制件（例如，工廠產(chǎn)品的組件）;企業(yè)購買的讓別人加工的零件稱為外協(xié)件（例如用于電焊的零件）;已經(jīng)加工制作完成，不需要再進(jìn)行什么工序的是庫存成品（例如可以直接出庫銷售的手機、汽車等）。

5.融合企業(yè)運籌學(xué)，優(yōu)化物資倉庫管理模式

運籌學(xué)最初是應(yīng)用數(shù)學(xué)和形式科學(xué)進(jìn)行跨學(xué)科研究，以找到復(fù)雜問題的最佳解決方案。通過合理運用運籌學(xué)理論和其他相關(guān)理論，可以改善和優(yōu)化存儲條件，完善存儲管理系統(tǒng)。例如，使用規(guī)劃制定管理分配計劃，以優(yōu)化運輸制度和規(guī)劃;使用網(wǎng)絡(luò)分析理論來確定物料運輸量和改善倉庫位置等，根據(jù)儲存理論計算倉庫的最佳數(shù)量和放置點等數(shù)據(jù)。

6.借助現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新物資倉庫管理方法

現(xiàn)在的很多企業(yè)都有過剩的庫存，會耗費巨大的存儲成本，資金成本過高大大降低了企業(yè)的競爭力。因此，我們需要各種先進(jìn)技術(shù)的支持，以進(jìn)一步加強物料儲存管理工作。從企業(yè)物資管理工作的角度出發(fā)，采用ABC物料儲存管理分類法能有效解決物料庫存過剩問題，該方法與帕累托原則有相同點，也就是說，它們對存儲材料的數(shù)量和占比進(jìn)行分類，并使用不同的管理方法管理不同類型的材料。其中，A類指該庫存是少數(shù)量高成本的物料;B類是數(shù)量和成本都適中的物料;C類指相對低成本和數(shù)量較大的物料。通?？蓮臄?shù)量和成本兩方面來看待，數(shù)量上，A級物料約為10%，B級約為35%，C組約為55%。在成本方面，A類材料可達(dá)到70%，B類材料可達(dá)到約20%，C級材料僅占10%。

從管理的角度來看，不同類型物料管理的控制方式也不同，對于上文提到的ABC三類物料，常使用以下方法進(jìn)行控制：A類材料應(yīng)使用定期儲存法來增加訂單次數(shù)，最小化訂單間隔，還要經(jīng)常檢查庫存量等;B類物料通常使用定量存儲方法，計算控制最佳訂貨量和貨量供應(yīng)的下限，一旦到達(dá)下限，需立即訂貨;對于資本支出相對較低的C類項目，可適當(dāng)增加訂單數(shù)量并減少訂單次數(shù)。

7.積極推進(jìn)倉庫管理自動化

通過倉庫管理自動化能提高處理速度和準(zhǔn)確性，降低成本，有效地利用倉儲面積和容量。倉庫自動化由三部分組成：人力資源、控制軟件和動力設(shè)施。根據(jù)輸入輸出自動化的優(yōu)缺點，可用于主動校驗確定分類系統(tǒng)、條形碼技術(shù)、貨架和其他設(shè)備，以提高運行速度和存儲效率。

（1）大力建設(shè)自動化庫房

經(jīng)常應(yīng)用射頻數(shù)據(jù)通信、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)以及數(shù)據(jù)采集等技術(shù)，倉庫管理工作與并行信息流結(jié)合，協(xié)調(diào)集成倉庫管理，它們的基礎(chǔ)是信息技術(shù)。

（2）推廣條形碼技術(shù)的使用

條碼技術(shù)作為一種先進(jìn)的信息處理技術(shù)，具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高的優(yōu)點，它廣泛應(yīng)用于自動控制、質(zhì)量控制、運輸、文獻(xiàn)等領(lǐng)域。條形碼技術(shù)確保倉庫中電子信息交換（EDI）和網(wǎng)絡(luò)信息的安全性，現(xiàn)代存儲系統(tǒng)應(yīng)盡可能基于標(biāo)準(zhǔn)條形碼標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建一套全面的標(biāo)準(zhǔn)條形碼系統(tǒng)，積極推廣物流條碼。鐵路庫存管理部門應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系，以指定一系列經(jīng)批準(zhǔn)的材料條形碼，條形碼的應(yīng)用不僅可以提高倉庫管理的效率，還可以提高材料部門的效率。

（3）完善倉儲監(jiān)控和調(diào)度電子化

科學(xué)管理是實現(xiàn)現(xiàn)代化目標(biāo)的先決條件，現(xiàn)代科學(xué)管理方法和最先進(jìn)的計算機工具需要充分應(yīng)用起來，以準(zhǔn)確有效地組織、指導(dǎo)和監(jiān)督物料的出入庫、存儲、裝載、卸載、計量、登記、安全保證和其他倉庫操作，可以提供高質(zhì)量、高效率和良好效益的保證。經(jīng)濟(jì)監(jiān)控設(shè)備安裝在倉庫和倉庫的主要位置，照明系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng)相結(jié)合，每天24小時監(jiān)控。為了便于在倉庫中使用自動溫度和濕度測量系統(tǒng)，可以添加設(shè)備來監(jiān)控某些要求嚴(yán)格的倉庫中的溫度和濕度，每個點的測量數(shù)據(jù)將傳輸?shù)接嬎銠C進(jìn)行處理，如果超出測量范圍，計算機將發(fā)出警告消息，指示無法使用測量值，管理人員應(yīng)及時處理。充分利用通信系統(tǒng)是指主要用于調(diào)度和控制的通信設(shè)備，一般調(diào)度組可以通過有線或無線的方法將上級命令下發(fā)到施工現(xiàn)場，進(jìn)行指揮調(diào)度。上述子系統(tǒng)是基于中心局的調(diào)度和控制系統(tǒng)，它使用計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)作為手段，把存儲中心數(shù)據(jù)與計算機管理系統(tǒng)集成，安全操作與圖像監(jiān)控集成。

8.進(jìn)一步加強倉庫管理的制度建設(shè)

（1）崗位分工控制制度

倉庫管理需要能夠清楚地定義每個人的責(zé)任，以便可以分離、限制和控制不同崗位的工作，以避免不當(dāng)管理。例如訂單請示、采購、驗收和支付貨款、批準(zhǔn)和履行、物料管理和相關(guān)賬戶管理等，不兼容的職位不接手其他崗位的工作。

（2）授權(quán)審批控制制度

建立嚴(yán)格的審查和批準(zhǔn)系統(tǒng)，以明確定義企業(yè)的批準(zhǔn)過程、權(quán)限、程序、責(zé)任和控制等。物質(zhì)需求部門需要規(guī)劃好需采購材料的類型、質(zhì)量、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)和到達(dá)時間等要求，制定并實施計劃。

（3）倉儲與保管控制制度

材料和設(shè)備進(jìn)行分類管理，例如電務(wù)部門應(yīng)儲存一般物資、維修材料、平均修補材料、高速鐵路物資、勞保產(chǎn)品等;一些重要物質(zhì)要額外派人存儲管理;建設(shè)負(fù)責(zé)人制度，物料和合同、采購單據(jù)、審批單據(jù)、匯款證明等相關(guān)原材料文件交由專人保管，易于控制和實施各種物資管理制度，避免其他沒有權(quán)限的人隨意接觸的風(fēng)險，通過適當(dāng)?shù)姆阑鸫胧?，盡可能保證存儲安全等。

（4）監(jiān)督檢查制度

第一個是材料的監(jiān)控管理制度。創(chuàng)建一個不定時庫存管理檢查制度，以驗證數(shù)據(jù)是否與庫存相匹配。其次，配置機構(gòu)調(diào)查委員會來監(jiān)督管理制度的實施，包括倉庫管理制度和它包含的其他相關(guān)制度，委員會將定期或不定期檢查，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感，改善倉庫管理系統(tǒng)的動態(tài)和效用，發(fā)揮存儲制度最大的效用。

（5）人力資源有效運作機制

通過改善管理倉儲相關(guān)員工，包括上崗培訓(xùn)、績效評估和獎罰措施等，確保每位員工都能發(fā)揮自己最大的作用，有效管理倉庫。在倉庫管理人員正式受雇之前，需要適當(dāng)?shù)纳蠉徟嘤?xùn)，通過考試后才能到崗工作;績效評估應(yīng)該應(yīng)用于倉庫管理的整個團(tuán)隊，再應(yīng)用于個人，以刺激他們團(tuán)結(jié)與合作的精神，獎罰制度只是一種方式，不是真正的目的。同時，有能力的管理者需要給予基礎(chǔ)材料管理領(lǐng)域所有員工更多的信心和鼓勵，并且必須加強自己的責(zé)任感和管理技術(shù)，帶領(lǐng)和指導(dǎo)員工開展工作。長期發(fā)展過程中，物質(zhì)管理的效率直接影響設(shè)備質(zhì)量和項目的進(jìn)程，如果物資部門的工作獲得驚人的效果，那么企業(yè)產(chǎn)品和項目就能順利進(jìn)行。

9.認(rèn)真開展應(yīng)急物資管理及物資儲備定額編制工作

為了提供應(yīng)急物資支持，應(yīng)建立快速反應(yīng)機制，對日常運行和應(yīng)急程序有明確要求，遇到緊急情況時，不要慌亂，按應(yīng)急制度執(zhí)行。考慮采購策略、供應(yīng)時期、庫存成本等因素，同時考慮設(shè)備庫存、故障率、生命周期、投資規(guī)模和過去庫存消耗等因素，設(shè)定適當(dāng)?shù)脑O(shè)備庫存定額。

10.全面做好庫存資源盤活利庫工作

企業(yè)做好物料的采購、分發(fā)、存儲、傳輸和出入庫的信息登記，以達(dá)到帳戶、卡片、物料三份數(shù)據(jù)相合，改善倉儲的信息化管理，確保物料存儲和出入庫管理安全，需要的時候可以及時、保質(zhì)保量地供應(yīng)。

四、結(jié)語

本文首先對物資倉庫管理的定義進(jìn)行了介紹，然后分析了當(dāng)前鐵路單位在倉庫管理中采購階段、財務(wù)核算階段、保管階段存在的主要問題，最后提出了以下十個規(guī)范倉儲管理的建議：明確定義倉庫管理目標(biāo)、嚴(yán)格遵守倉庫管理規(guī)則、合理設(shè)計存儲設(shè)施、遵守倉庫管理原則，分類管理物資，運用企業(yè)運籌學(xué)優(yōu)化倉庫管理制度、借用先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新管理方法、推進(jìn)倉庫管理自動化建設(shè)、進(jìn)一步加強倉庫管理的制度建設(shè)、認(rèn)真開展應(yīng)急物資管理及物資儲備定額編制工作以及全面做好庫存資源盤活利庫工作。

因此，物料倉庫管理是所有重要資源管理操作的核心，在企業(yè)的正常發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，標(biāo)準(zhǔn)化的庫存管理，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提升企業(yè)盈利能力以及競爭力，應(yīng)始終按制度管理庫存，進(jìn)行物料分類存儲;結(jié)合運籌學(xué)改良企業(yè)倉儲管理制度;結(jié)合現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)新庫存管理方法;持續(xù)改進(jìn)庫存管理系統(tǒng)，實施自動化物資儲存管理。

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作者簡介：曹日格格（1986.11- ），女，蒙古族，籍貫：內(nèi)蒙赤峰市巴林右旗，本科學(xué)歷，中級經(jīng)濟(jì)師，主要研究物資倉儲管理