淺議自然資源測繪檔案管理的具有經(jīng)濟價值性

艾祥玉　龐延東　張明昭　劉巍　劉歡

摘 要：本文在分析自然資源測繪檔案管理信息化建設具有經(jīng)濟價值性的基礎上，進一步提出具體的信息化建設方法，以期全面增強自然資源測繪檔案管理信息化建設工作的效率及質(zhì)量。

關鍵詞：自然資源;測繪檔案;管理

1 自然資源測繪檔案管理信息化建設的意義

自然資源測繪檔案管理，是自然資源管理工作特別具有經(jīng)濟價值的一個環(huán)節(jié)。而對于自然資源測繪檔案管理的信息化建設來說，主要是為了順應時代潮流的進步，確保自然資源測繪檔案管理工作效率及質(zhì)量的增強。

1.1改進了傳統(tǒng)管理模式的不足

對于自然資源測繪檔案管理，傳統(tǒng)模式下采取的是紙質(zhì)檔案管理，這種管理方法存在較多的問題，比如在檔案資料繁多的情況下，對于及時需要某一檔案時查找不容易，能夠在一定程度上讓工作人員的工作量加大。在此基礎上，長時間存放受存儲環(huán)境的影響，易發(fā)霉;或易火災等不穩(wěn)定因素，易造成檔案燒毀[1]。并且，檔案需要備份時，人工作業(yè)量;鑒于此，檔案利用次數(shù)過多，易造成丟失的問題。而對于基于信息化建設背景下的電子檔案來說，方便了檔案的管理，通過計算機檢索很快便可以查找所需的電子檔案，并且電子檔案存放有序，避免了紙質(zhì)檔案混雜存放的問題;鑒于此，電子檔案易備份，通過計算機防火墻技術(shù)、數(shù)字加密技術(shù)等，可避免電子檔案的盜竊及遺失。與此同時，信息化建設的電子檔案管理模式，改進了傳統(tǒng)管理模式的不足，價值意義明顯。

1.2增強了檔案管理工作人員的工作效率

自然資源測繪檔案資料為自然資源可持續(xù)進步的利用依據(jù)，促進自然資源測繪檔案管理，可以能夠在一定程度上讓我國自然資源得到一定程度的保護。傳統(tǒng)模式下，檔案管理工作人員的工作負荷大，工作效率偏低，比如在及時需要某些自然資源測繪檔案資料的情況下，查找、查閱、核對等工作量均特別大。而對于自然資源測繪檔案管理信息化建設后，電子檔案管理模式的出現(xiàn)，方便檔案管理工作人員查找、查閱及核對。并且，電子檔案還具備資源共享的優(yōu)勢，即當管理人員具備獲取資源的權(quán)限的基礎上，便能夠不受空間和時間限制進行相對應檔案資料的查閱，快速地增強檔案管理的效率。鑒于此，權(quán)限的設置、數(shù)字加密的設置，快速增強了檔案資料的安全性。

2 促進自然資源測繪檔案管理信息化建設的具體方法分析

2.1完善自然資源測繪檔案管理制度

其一，在自然資源測繪檔案管理工作中，管理人員扮演著特別具有經(jīng)濟價值的角色，與此同時需促進管理人員信息化檔案管理意識，通過培訓教育工作的開展。其二，能夠在一定程度上讓管理人員認識到做好自然資源測繪檔案管理信息化建設的具有經(jīng)濟價值性，并通過技術(shù)培訓，增強管理人員采取電子管理設備、系統(tǒng)的能力。其三，有必要完善自然資源測繪檔案管理制度，特別是電子檔案管理方面的制度，需完善并優(yōu)化，確保自然資源測繪檔案管理信息化建設工作可以有據(jù)可依。

2.2及時更新現(xiàn)代化管理設備

自然資源測繪檔案管理信息化建設少不了基礎設備的支持，與此同時需促進基礎建設，投入充足的資金，購進信息化管理基礎設備，比如計算機軟、硬件設施設備等。在此基礎上，針對老舊的計算機軟、硬件設備及時更新?lián)Q代，促進電子信息檔案管理系統(tǒng)的管理及更新，確保自然資源測繪檔案管理的信息化工作效率及安全性得到合理提升。特別是，組織計算機集成管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)本身具備的數(shù)據(jù)更新功能加以應用，能夠在一定程度上讓管理系統(tǒng)得到及時合理的更新，能夠在一定程度上讓自然資源測繪檔案管理的信息化建設需求得到合理滿足、水平得到合理提升。

2.3組織完善的網(wǎng)絡共享平臺

通過完善的共享平臺，可以盡快收集自然資源資源的利用情況信息。在自然資源測繪檔案管理信息化建設過程中，網(wǎng)絡共享平臺的組織及完善，可以達到增強管理工作人員的工作效率及質(zhì)量。與此同時，有必要注重組織完善的網(wǎng)絡共享平臺。比如，對于自然總部來說，可組織基于內(nèi)部的網(wǎng)站系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡后臺操作平臺，對各地方、地區(qū)的自然管理部門上傳的自然資源信息進行匯總掌控，進一步利用計算機系統(tǒng)技術(shù)做好檔案信息更新工作，并了解自然資源的利用情況。并針對一些自然資源信息上傳至共享平臺，供于有權(quán)限、有資質(zhì)的管理人員查閱、瀏覽及獲取，這樣便可以增強檔案管理工作人員的工作效率。

3 結(jié)語

通過做好以上方面的工作，自然資源測繪檔案管理信息化建設水平將得到全面增強，進一步推動我國自然資源測繪檔案管理工作的進步及良性快速進步。

參考文獻

[1]何丹，陳禮金，柳霞.機構(gòu)改革后加強自然資源測繪檔案信息化建設的若干舉措[J].浙江檔案，2020（04）：58-59.