單璐
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)5-136-02
摘 要 改革國有大型企業(yè)集團(tuán)審計(jì)管理體制,是貫徹中央審計(jì)體制改革、深化國企改革和促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要舉措。本文從改革審計(jì)管理體制的必要性入手,對(duì)現(xiàn)有大型國有企業(yè)集團(tuán)審計(jì)管理體制進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)筆者所在中央建筑企業(yè)審計(jì)管理體制改革的實(shí)施路徑和預(yù)期目標(biāo)提出建議。
關(guān)鍵詞 國有大型企業(yè)集團(tuán) 內(nèi)部審計(jì)管理體系 改革 垂直化 區(qū)域化
在現(xiàn)代企業(yè)的治理體系下,內(nèi)部審計(jì)在完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)管理水平和促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等方面發(fā)揮著重要作用??茖W(xué)、合理的內(nèi)部審計(jì)管理體制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立、客觀、公正地發(fā)揮監(jiān)督職能,有效利用審計(jì)資源,保障審計(jì)工作質(zhì)量和效率提供機(jī)制保障。大型國有企業(yè)集團(tuán)多具有管理層級(jí)多、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、業(yè)務(wù)多元化的特點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)更繁重、責(zé)任更重大,因此,改革審計(jì)管理體制,構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計(jì)監(jiān)督體系,顯得更為關(guān)鍵。
一、改革內(nèi)部審計(jì)管理體制的必要性分析
(一)審計(jì)管理體制改革是貫徹中央審計(jì)體制改革的重要舉措
黨的十九大做出了改革審計(jì)管理體制的重大決策部署,成立了中央審計(jì)委員會(huì),明確提出加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作是中央企業(yè)貫徹落實(shí)黨中央國務(wù)院重大決策部署的必然要求,是推動(dòng)國家治理體系與國家治理能力現(xiàn)代化的需要。2018年1月,按照黨中央審計(jì)體制改革的精神,審計(jì)署發(fā)布了11號(hào)令,要求國有企業(yè)高度重視內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)。胡澤君審計(jì)長多次在公開講話中指示,要扎實(shí)推進(jìn)審計(jì)管理體制改革,切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨中央決策部署上來。
(二)審計(jì)管理體制改革是深化國企改革的關(guān)鍵內(nèi)容
隨著國企改革的不斷深化,國有資本投資公司、國有資本運(yùn)營公司試點(diǎn)工作穩(wěn)步推進(jìn)。2018年7月,國務(wù)院發(fā)布了《國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)國有資本投資、運(yùn)營公司改革試點(diǎn)的實(shí)施意見》(國發(fā)〔2018〕23號(hào)),提出要正確處理好授權(quán)經(jīng)營和加強(qiáng)監(jiān)督的關(guān)系,明確監(jiān)管職責(zé),增強(qiáng)監(jiān)督的協(xié)同性、針對(duì)性和有效性,防止國有資產(chǎn)流失;要完善監(jiān)督體系,建立內(nèi)部常態(tài)化監(jiān)督審計(jì)機(jī)制和信息公開制度,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門和崗位的監(jiān)管。改革國有企業(yè)審計(jì)管理體制,完善審計(jì)監(jiān)督體系迫在眉睫。
(三)審計(jì)管理體制改革是公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的內(nèi)在要求
全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變化,行業(yè)更迭日新月異,企業(yè)要想在時(shí)代變革中始終立于不敗之地,就要牢牢抓住改革與創(chuàng)新的主線,不斷完善產(chǎn)業(yè)鏈,開展多元化,促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),越來越受到管理層的重視。要改革審計(jì)管理體制、創(chuàng)新審計(jì)工作機(jī)制,緊抓重點(diǎn)問題、關(guān)鍵領(lǐng)域和新興業(yè)務(wù),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)審計(jì)工作的要求。
二、大型國有企業(yè)集團(tuán)常見內(nèi)部審計(jì)管理體制分析
(一)“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”管理模式
集團(tuán)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)全公司審計(jì)規(guī)劃、審計(jì)策略、資源調(diào)配和成果共享實(shí)施“統(tǒng)一管理”,主要對(duì)集團(tuán)二級(jí)分子公司進(jìn)行審計(jì),對(duì)下級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。各級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)各自審計(jì)工作和審計(jì)結(jié)果“分級(jí)負(fù)責(zé)”,對(duì)各自下屬公司及項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),并將重要結(jié)果和重大線索向上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)告。在這種管理模式下,集團(tuán)審計(jì)機(jī)構(gòu)疲于開展審計(jì)項(xiàng)目,管理職能發(fā)揮不力;各單位審計(jì)各自為戰(zhàn),碎片化的審計(jì)資源無法形成合力。
(二)“審計(jì)部+審計(jì)中心”管理模式
各級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)將審計(jì)管理與業(yè)務(wù)適當(dāng)分離,分別設(shè)立審計(jì)部和審計(jì)中心。審計(jì)部的職能以管理、監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)為主,審計(jì)部下設(shè)審計(jì)中心,為審計(jì)項(xiàng)目的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu),按業(yè)務(wù)板塊或?qū)徲?jì)工作類別分設(shè)不同處室,編制審計(jì)計(jì)劃報(bào)審計(jì)部審批后具體實(shí)施,并將實(shí)施結(jié)果上報(bào)審計(jì)部。審計(jì)中心業(yè)務(wù)受審計(jì)部直接領(lǐng)導(dǎo),人事、經(jīng)費(fèi)等均由總部直接管理。在這種管理模式下,集團(tuán)審計(jì)部得以從繁重的審計(jì)任務(wù)中抽身出來履行管理職能,強(qiáng)化對(duì)集團(tuán)整體審計(jì)工作的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào);但是,由于未實(shí)現(xiàn)垂直化管理,下屬各級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不足,審計(jì)資源也無法實(shí)現(xiàn)有效整合。
(三)“集團(tuán)審計(jì)部+區(qū)域?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)”管理模式
集團(tuán)審計(jì)部統(tǒng)領(lǐng)審計(jì)工作,以區(qū)域公司為依托設(shè)立區(qū)域?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu),對(duì)轄區(qū)內(nèi)單位進(jìn)行審計(jì)。區(qū)域?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)受集團(tuán)審計(jì)機(jī)構(gòu)直接領(lǐng)導(dǎo),人事、經(jīng)費(fèi)由集團(tuán)總部管理、核定;后勤、辦公、社保、檔案等由區(qū)域公司代管,二級(jí)及以下公司不再設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)。在這種管理模式下,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)的垂直化、區(qū)域化管理,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性和權(quán)威性顯著增強(qiáng)。
三、某中央建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理體制改革路徑及啟示思考
(一)現(xiàn)有管理體制及存在的主要問題
筆者所在中央建筑企業(yè)目前實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的內(nèi)部審計(jì)管理體制,存在的主要問題有:
1.集團(tuán)審計(jì)部忙于審計(jì)項(xiàng)目,處于“自己苦干而沒有精力帶領(lǐng)大家一起干”狀態(tài),對(duì)各子公司的審計(jì)管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)有心無力,各單位審計(jì)人員各自為戰(zhàn),審計(jì)資源未能有效整合、綜合利用;
2.審計(jì)力量嚴(yán)重不足,工作安排顧此失彼,未能做到全覆蓋;公司審計(jì)人員調(diào)配捉襟見肘,長時(shí)間、高頻次、高強(qiáng)度的出差對(duì)隊(duì)伍穩(wěn)定、員工身心健康產(chǎn)生不利影響。
(二)內(nèi)部審計(jì)管理體制改革路徑
按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、有序推進(jìn)”的原則,分三步改革審計(jì)管理體制。第一步,在集團(tuán)總部設(shè)立審計(jì)部及審計(jì)中心,初步形成集團(tuán)層面“審計(jì)部+審計(jì)中心”的垂直管理架構(gòu);第二步,在各子集團(tuán)建立審計(jì)中心,形成“集團(tuán)審計(jì)部+審計(jì)中心+子集團(tuán)審計(jì)中心”管理架構(gòu);第三步,整合集團(tuán)和子集團(tuán)審計(jì)機(jī)構(gòu),建立區(qū)域?qū)徲?jì)中心,形成“集團(tuán)審計(jì)部+區(qū)域?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)”管理架構(gòu)。
1.集團(tuán)層面設(shè)立審計(jì)中心,初步實(shí)現(xiàn)管理和業(yè)務(wù)相分離。
首先,在集團(tuán)層面成立審計(jì)中心,搭建“集團(tuán)審計(jì)部+審計(jì)中心”管理框架,明確集團(tuán)審計(jì)部和審計(jì)中心工作職責(zé)。
集團(tuán)審計(jì)部。在集團(tuán)層面設(shè)立審計(jì)部,集團(tuán)審計(jì)部作為集團(tuán)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)領(lǐng)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作,通過構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理體系、整合優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)資源等方式,對(duì)集團(tuán)經(jīng)營管理活動(dòng)開展監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢,促進(jìn)完善治理和管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。主要履行以下職責(zé):
建立健全集團(tuán)審計(jì)工作體系和工作機(jī)制;統(tǒng)籌集團(tuán)審計(jì)資源,建立審計(jì)人才庫和專家?guī)?;指?dǎo)、監(jiān)督各單位建立健全審計(jì)管理體系,對(duì)各單位審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;制定集團(tuán)年度審計(jì)計(jì)劃,批準(zhǔn)各單位審計(jì)計(jì)劃;下達(dá)集團(tuán)審計(jì)中心年度審計(jì)計(jì)劃,審核重點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì)方案和審計(jì)報(bào)告;組織實(shí)施重大項(xiàng)目;協(xié)助紀(jì)檢、監(jiān)察和巡視等相關(guān)機(jī)構(gòu)開展工作;匯總集團(tuán)審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),上報(bào)審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;配合國家審計(jì)署及派駐企業(yè)局的各項(xiàng)檢查工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)審計(jì)中心的管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)審計(jì)信息系統(tǒng)的建立、完善和維護(hù)。
審計(jì)中心。設(shè)立隸屬集團(tuán)審計(jì)部管理的審計(jì)中心,業(yè)務(wù)受集團(tuán)審計(jì)部直接領(lǐng)導(dǎo),人事、經(jīng)費(fèi)等均由集團(tuán)總部直接管理。主要履行以下職責(zé):
協(xié)助集團(tuán)審計(jì)部確立年度審計(jì)重點(diǎn),編制集團(tuán)年度審計(jì)計(jì)劃;負(fù)責(zé)具體實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、績效審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、專項(xiàng)檢查及專業(yè)審計(jì)咨詢等項(xiàng)目;制定審計(jì)中心規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)審計(jì)工作質(zhì)量控制等基礎(chǔ)管理工作;負(fù)責(zé)跟蹤、督促、檢查審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改;進(jìn)行月度、季度和年度工作總結(jié),統(tǒng)計(jì)審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)審計(jì)中心政策理論總結(jié)及研討、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作;負(fù)責(zé)編制審計(jì)中心年度費(fèi)用預(yù)算;完成集團(tuán)和審計(jì)部安排的其他工作。
海外審計(jì)中心。集團(tuán)海外業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,占比不斷提高,加強(qiáng)監(jiān)管勢(shì)在必行,根據(jù)現(xiàn)行海外業(yè)務(wù)發(fā)展情況,選取業(yè)務(wù)相對(duì)集中的美洲、東非、東南亞等地區(qū),試點(diǎn)設(shè)立海外審計(jì)中心,根據(jù)運(yùn)行情況逐步推廣。
2.各子集團(tuán)推行垂直管理體制。
3年內(nèi),在“集團(tuán)審計(jì)部+審計(jì)中心”架構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立各子集團(tuán)獨(dú)立的審計(jì)中心,負(fù)責(zé)本集團(tuán)范圍審計(jì)工作,形成“集團(tuán)審計(jì)部+審計(jì)中心+子集團(tuán)審計(jì)中心”架構(gòu)。本階段,集團(tuán)審計(jì)部確定各子集團(tuán)審計(jì)重點(diǎn),子集團(tuán)審計(jì)中心按要求落實(shí),強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)子集團(tuán)審計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理。
3.全集團(tuán)建立較為完善的垂直管理體制。
5年內(nèi),將子集團(tuán)審計(jì)中心納入集團(tuán)直接管理范圍,統(tǒng)籌設(shè)立直屬審計(jì)中心,成立南方、北方、西部及海外4個(gè)區(qū)域?qū)徲?jì)中心,區(qū)域?qū)徲?jì)中心由集團(tuán)垂直管理,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一、運(yùn)作高效的審計(jì)管理體制。
(三)內(nèi)部審計(jì)管理體制改革啟示
通過改革,將達(dá)到如下預(yù)期效果:
1.強(qiáng)化集團(tuán)審計(jì)部的管理職能,抓全局、抓統(tǒng)籌、抓引領(lǐng)、抓重點(diǎn),變自己干為帶領(lǐng)大家一起干,發(fā)揮全公司所有審計(jì)資源的作用。
2.利用區(qū)域?qū)徲?jì)中心,將對(duì)區(qū)域內(nèi)單位的審計(jì)屬地化、經(jīng)常化,增加審計(jì)頻次和抽查比重,使審計(jì)關(guān)口前移,審計(jì)中心下移,審計(jì)觸角向基層延伸,擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面,增大挖掘深度,提高快速反應(yīng)能力。
3.將子公司的審計(jì)業(yè)務(wù)有效管理,審計(jì)力量有效整合,將子公司的審計(jì)工作逐步納入公司制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的軌道,提升公司整體審計(jì)工作水平。
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