關(guān)于做好干部人事檔案管理工作的實(shí)踐與思考

高現(xiàn)強(qiáng) 朱明宣

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）5-113-01

摘 要 國(guó)有企業(yè)既是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，更是中國(guó)特色社會(huì)主義的支柱。而作為國(guó)有企業(yè)人力資源的重要組成部分，干部人事檔案的管理不僅關(guān)系到企業(yè)自身人才選拔和任用，還體現(xiàn)著企業(yè)黨的組織管理水平，更影響到社會(huì)的和諧與穩(wěn)定。因此，切實(shí)落實(shí)從嚴(yán)管理干部的要求，具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞 干部 人事檔案 管理工作 實(shí)踐與思考

干部人事檔案是考察、了解干部的重要依據(jù)，是組織人事工作的重要憑證，它記載了干部學(xué)習(xí)、工作、獎(jiǎng)懲、選拔任用以及德能勤績(jī)廉等方面情況，是干部成長(zhǎng)軌跡的“自畫像”。由于在檔案管理工作中一直存在重保存輕管理的思想，這給干部檔案的管理工作帶來了巨大隱患，也嚴(yán)重影響了組織人事工作紀(jì)律的嚴(yán)肅性。新形勢(shì)下，如何規(guī)范干部檔案管理做好干部檔案管理工作，成為擺在我們面前的重要課題。

一、干部人事檔案管理工作的重要性

（一）干部人事檔案是干部選拔的重要參考材料

干部人事檔案的管理是我黨和國(guó)家選拔人才的基本憑據(jù)，更是其中一項(xiàng)不可或缺的環(huán)節(jié)。良好的檔案管理工作是我黨人事管理的基礎(chǔ)，它為我黨人才的選拔和任用作出了重要的貢獻(xiàn)，在進(jìn)行黨內(nèi)干部選拔時(shí)，各級(jí)組織可以根據(jù)人事檔案中的記錄充分了解到備選干部的事跡，從而判斷出其實(shí)際的工作能力，并根據(jù)檔案中記錄的材料確定其具體的考查方向和培養(yǎng)方向，為人才培養(yǎng)工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

（二）優(yōu)化干部的人事檔案管理是我黨一項(xiàng)重要的政治任務(wù)

對(duì)于干部人事檔案管理而言，作用不僅在于其為干部人事變動(dòng)提供相關(guān)依據(jù)，還有一項(xiàng)重要的歷史使命就是保證國(guó)家歷史資料的完整性和人類歷史的完整性。通過研究一個(gè)時(shí)期的檔案，我們可以清晰地辨別出一個(gè)國(guó)家在這一時(shí)期內(nèi)的發(fā)展歷程，根據(jù)相關(guān)歷史事件，更能總結(jié)出國(guó)家黨派在這一時(shí)期的執(zhí)政規(guī)律和發(fā)展方向。所以說，干部人事檔案的管理不僅關(guān)系到人事任命，更肩負(fù)著承載歷史為將來服務(wù)的政治任務(wù)。

（三）從嚴(yán)管理干部檔案是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)

干部人事檔案中記載著干部日常生活工作中的重要信息，通過篩選鑒別之后記錄歸檔。干部檔案不僅能夠反映出干部檔案管理工作改革的成果，更能顯現(xiàn)出干部在某一時(shí)期的工作方向和目標(biāo)。近期開展的干部檔案再審核工作就是為響應(yīng)我黨從嚴(yán)治黨的號(hào)召，積極主動(dòng)地解決干部檔案管理中遺留下來的問題。確保干部檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

二、干部人事檔案管理存在的問題

（一）管理員素質(zhì)參差不齊

在傳統(tǒng)的觀念里，人們普遍認(rèn)為檔案管理是一個(gè)輕松活兒，也不需要太多的技術(shù)含量。隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，干部人事檔案管理的工作對(duì)于工作人員的技術(shù)要求越來越高，如果沒有足夠的專業(yè)性，很難在存檔中勝任，并難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的步伐需求。

（二）管理方法缺乏創(chuàng)新

在傳統(tǒng)觀念中工作的人事檔案管理員因?yàn)榱?xí)慣了守舊的形式，他們很難在工作中有所創(chuàng)新，一旦遇到人員眾多的檔案或信息時(shí)，他們由于自身知識(shí)儲(chǔ)備較少的原因，導(dǎo)致他們的工作存在一定的低效或出錯(cuò)等行為，嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)造成人事檔案保存的難度提升，甚至?xí)斐蓹n案信息的處理率低，嚴(yán)重影響單位人事檔案管理的發(fā)展。

三、新形勢(shì)下做好干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

（一）是多層面下功夫，加強(qiáng)干部檔案隊(duì)伍建設(shè)

在人員配備上，嚴(yán)格落實(shí)《干部檔案工作條例》中每千卷檔案配備一名專職干部的標(biāo)準(zhǔn)，確保干部檔案有人管、管的了；在人員管理上，建立人員準(zhǔn)入制度，不斷將政治素養(yǎng)好、專業(yè)素質(zhì)高的干部充實(shí)到檔案管理一線；在人員培訓(xùn)上，不斷加強(qiáng)管檔人員跟蹤培養(yǎng)、管理和使用，對(duì)作風(fēng)過硬、業(yè)績(jī)突出的干部?jī)?yōu)先提拔使用。

（二）是不斷強(qiáng)化干部檔案日常管理

不斷加快推進(jìn)干部檔案管理制度體系建設(shè)，針對(duì)干部檔案材料形成、轉(zhuǎn)遞、審核和投檔等工作環(huán)節(jié)，制定具體工作細(xì)則。各級(jí)管檔部門要不斷加大對(duì)下級(jí)管檔部門的督導(dǎo)檢查工作，同時(shí)各地組織、人社部門要充分發(fā)揮考核指揮棒作用，積極與有關(guān)部門對(duì)接溝通，將干部任前檔案審核納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展綜合考核，切實(shí)解決干部檔案工作缺少抓手的問題。

（三）完善機(jī)制，規(guī)范管理

一是加強(qiáng)干部檔案“軟件”建設(shè)。重視干部人事檔案工作，特別是檔案“軟件”建設(shè)，及時(shí)搞好干部人事檔案材料收集、歸檔、整理及認(rèn)定工作。二是加強(qiáng)檔案專職人員隊(duì)伍建設(shè)。明確廳直各單位管檔專職人員，加強(qiáng)培訓(xùn)與管理。

（四）加大投入，推進(jìn)檔案管理信息化

進(jìn)一步創(chuàng)新干部人事檔案信息利用方式，用信息化手段深化檔案信息在干部日常管理、工資、退休等方面的應(yīng)用；引導(dǎo)廳直各單位結(jié)合實(shí)際情況，加大干部人事工作信息化建設(shè)。

四、結(jié)語

國(guó)有企業(yè)干部人事檔案工作非小事。它不僅涉及干部自身政治素養(yǎng)是否過硬，更體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部組織建設(shè)是否合格，更可能影響著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)建設(shè)的方方面面。尤其是在繼續(xù)深化國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展的今天，只有做好企業(yè)內(nèi)部干部人事檔案工作，才能更好地服務(wù)于黨的建設(shè)，服務(wù)于新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 王曉靜.技工院校干部人事檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].新西部，2019（08）：132+131.