簡(jiǎn)述實(shí)動(dòng)工時(shí)測(cè)定及與定額工時(shí)的關(guān)系

劉明陽

摘 要：在目前經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)趨緩的競(jìng)爭(zhēng)格局下，如何適應(yīng)新常態(tài)下的宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)形態(tài)的發(fā)展趨勢(shì)，最大限度地降低生產(chǎn)成本，并通過成本控制來降低產(chǎn)品價(jià)格，維持或提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，是多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的首要戰(zhàn)略。要做到成本降低，就必須在管理方面對(duì)成本嚴(yán)加控制。在企業(yè)，尤其是機(jī)械制造行業(yè)的生產(chǎn)過程中所發(fā)生的定額工時(shí)，是生產(chǎn)成本核算的重要組成部分。充分、合理地利用工時(shí)，克服工時(shí)的浪費(fèi)，就能有效地提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：實(shí)動(dòng)工時(shí)測(cè)定;定額工時(shí);關(guān)系

前言

一個(gè)操作者一個(gè)月完成的定額工時(shí)可以高達(dá)數(shù)千小時(shí)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出同一月份的日歷小時(shí)數(shù)，而且而還在年終評(píng)選時(shí)，作為其評(píng)優(yōu)時(shí)的主要依據(jù)，這在個(gè)別國(guó)企已經(jīng)不是什么神話了，由于奇高的工時(shí)，使得產(chǎn)品的加工成本誤差彼大，已影響到產(chǎn)品參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和最終的成本核算。

一、實(shí)動(dòng)工時(shí)測(cè)定及與定額工時(shí)的關(guān)系

1.定額工時(shí)與實(shí)動(dòng)工時(shí)的區(qū)別。歷史留存下來的定額工時(shí)，是工藝部門或人力資源部門對(duì)產(chǎn)品或零件的難易程度做出科學(xué)規(guī)定的作業(yè)時(shí)間，用以計(jì)算生產(chǎn)一個(gè)零件的人工費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)和消耗的水、電費(fèi)等，因此最早的工時(shí)定額，特別是機(jī)械加工工時(shí)是根據(jù)操作工實(shí)際操作時(shí)間，用秒表實(shí)測(cè)而成。所以操作者如果不通過工藝改進(jìn)，加班加點(diǎn)要想超額完成工時(shí)定額，具有相當(dāng)?shù)碾y度，以致企業(yè)以此為依據(jù)對(duì)超產(chǎn)員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，由此以前的工時(shí)定額具有其合理性，是可以作為成本核算的依據(jù)。計(jì)劃部門也是根據(jù)定額工時(shí)來合理安排生產(chǎn)，并根據(jù)計(jì)劃來確定是否需要加班及其所需的加班時(shí)間。而現(xiàn)在的定額工時(shí)與實(shí)際加工所需要的工時(shí)已相差甚遠(yuǎn)，如果生產(chǎn)計(jì)劃部門按現(xiàn)有的定額工時(shí)來安排生產(chǎn)，或作為SAP-ERP系統(tǒng)中產(chǎn)品完成時(shí)間的計(jì)算依據(jù)，我們產(chǎn)品的完成時(shí)間遙不可及，根本無法安排月度或年度的生產(chǎn)計(jì)劃。造成這一現(xiàn)象的主要原因，是由于近年來受國(guó)內(nèi)CPI持續(xù)上漲的影響，人力資源成本不斷攀升，而定額工時(shí)又是操作者結(jié)算月度獎(jiǎng)金的主要依據(jù)，在企業(yè)不愿意調(diào)整老的定額工時(shí)獎(jiǎng)金額度比例的情況下，只有不斷提高單一零件的定額工時(shí)，來提高操作者的年薪收入，這也是目前部分國(guó)有企業(yè)發(fā)展過程中的畸形現(xiàn)象。因此，目前的定額工時(shí)由于其誤差率逐年擴(kuò)大，已無法用于財(cái)務(wù)部門作為產(chǎn)品成本預(yù)算和核算的依據(jù)，由此需要提出實(shí)動(dòng)工時(shí)的概念，以反映現(xiàn)階段加工制造產(chǎn)品的實(shí)際時(shí)間、設(shè)備利用率、能耗的真實(shí)情況。我們控制實(shí)際成本應(yīng)以實(shí)動(dòng)工時(shí)為準(zhǔn)，當(dāng)實(shí)動(dòng)工時(shí)與定額工時(shí)相差很大時(shí)，如果成本核算不加區(qū)分就會(huì)南轅北轍。

2.定額工時(shí)與員工收入。目前部分國(guó)有企業(yè)從事一線生產(chǎn)的員工收入，大部分依賴于定額工時(shí)的超額完成，沒有足夠的超額工時(shí)，他們的年薪收入就無法保障。因此，操作者在接到加工任務(wù)時(shí)，首先要看所做的產(chǎn)品工時(shí)是否能夠滿足其心理需求，按目前的現(xiàn)況，操作者希望承接的加工件每一個(gè)日歷小時(shí)能完成4～5個(gè)定額工時(shí)，否則就會(huì)抱怨異常，牢騷滿腹。如果定額工時(shí)很準(zhǔn)確，按實(shí)計(jì)時(shí)的話，由于直接影響員工的收入，任務(wù)安排就會(huì)相當(dāng)困難，甚至安排不下去。同時(shí)現(xiàn)在的定額工時(shí)隨著CPI的持續(xù)增漲，員工收入的提高，正在逐年放寬，工時(shí)定額已經(jīng)沒有一個(gè)可以依據(jù)的原則和計(jì)算的公式，如果我們問工時(shí)定額員，制訂該產(chǎn)品工時(shí)定額的依據(jù)是什么？他肯定只能回答：“參照同類產(chǎn)品”。如果按原有模式，用秒表實(shí)測(cè)來制定工時(shí)定額，工人無法拿到相應(yīng)的超額工時(shí)獎(jiǎng)，就會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃排產(chǎn)等管理方面的諸多問題。但由于部分國(guó)有企業(yè)的工資分配制度尚未徹底改革，又不得不繼續(xù)延用原有的工時(shí)定額模式，為了滿足員工的工資增長(zhǎng)幅度至少與CPI保持同步，才使得目前的定額工時(shí)與實(shí)動(dòng)工時(shí)出現(xiàn)了較大的偏差。

3.定額工時(shí)計(jì)算成本與實(shí)動(dòng)工時(shí)計(jì)算成本的區(qū)別。定額工時(shí)是財(cái)務(wù)測(cè)算產(chǎn)品成本的主要依據(jù)之一，當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品技術(shù)準(zhǔn)備工作完成后，財(cái)務(wù)部門按圖紙、工藝、材料定額、工時(shí)定額等要求測(cè)算產(chǎn)品的成本，并預(yù)測(cè)其利潤(rùn)。因此定額工時(shí)的精準(zhǔn)與否，對(duì)準(zhǔn)確預(yù)算產(chǎn)品的成本至關(guān)重要。實(shí)動(dòng)工時(shí)是產(chǎn)品投產(chǎn)后，這個(gè)產(chǎn)品完工后實(shí)際使用的工時(shí)，當(dāng)實(shí)動(dòng)工時(shí)小于定額工時(shí)時(shí)，產(chǎn)品的利潤(rùn)大于預(yù)測(cè)的利潤(rùn)。因?yàn)闇y(cè)算時(shí)定額工時(shí)的成本沒有用完，如果是按每小時(shí)25元計(jì)算的，多一個(gè)小時(shí)就是多出25元，所以要給員工一定的獎(jiǎng)勵(lì)。一個(gè)產(chǎn)品完工后的成本結(jié)算，應(yīng)該使用實(shí)動(dòng)工時(shí)而不是定額工時(shí)。實(shí)動(dòng)工時(shí)是反映做這個(gè)產(chǎn)品的實(shí)際時(shí)間、設(shè)備利用、能耗的真實(shí)情況，是我們控制實(shí)際成本的一個(gè)要素。

二、解決定額工時(shí)與實(shí)動(dòng)工時(shí)差距太大的方案

1.小定額工時(shí)與實(shí)動(dòng)工時(shí)的差距，在提高能力工時(shí)固定獎(jiǎng)金的同時(shí)，再進(jìn)一步提高超額工時(shí)的獎(jiǎng)金額度，該方案的實(shí)施可以逐步調(diào)整，時(shí)機(jī)成熟后一步到位，這樣可以使定額工時(shí)與實(shí)動(dòng)工時(shí)的差距縮小，但該方案是建立在薪酬制度改革的基礎(chǔ)上，否則實(shí)施難度較大。定額工時(shí)不動(dòng)，記錄實(shí)動(dòng)工時(shí)，成本按實(shí)動(dòng)工時(shí)計(jì)算，這要求工人按實(shí)記錄實(shí)動(dòng)工時(shí)，車間計(jì)劃員及時(shí)統(tǒng)計(jì)，確保實(shí)動(dòng)工時(shí)的準(zhǔn)確記錄，但該方案增加了管理人員的工作量。實(shí)施薪酬制度改革，工人也實(shí)行年薪，使得他們脫離工時(shí)的依賴和牽絆，同時(shí)也可使得工人的收入與產(chǎn)品質(zhì)量、操作技術(shù)掛起鉤來，定額工時(shí)作為考核工作成效和生產(chǎn)效率的參考數(shù)據(jù)，確定產(chǎn)品價(jià)格的參考而存在，但是要進(jìn)行大幅度的削減，使他略高于實(shí)動(dòng)工時(shí)，這有助于我們了解管理費(fèi)用在產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成中所占的比率，有助于我們制定合理的產(chǎn)品價(jià)格。對(duì)現(xiàn)有的定額工時(shí)進(jìn)行徹底的改革，使得它成為產(chǎn)品定價(jià)的科學(xué)依據(jù)之一，是生產(chǎn)管理制定生產(chǎn)計(jì)劃的根據(jù)，而不是工人為了收入而斤斤計(jì)較的話題。定額工時(shí)的制定要有科學(xué)的根據(jù)和方法，經(jīng)得起實(shí)踐的考驗(yàn)和理論的檢驗(yàn)。要求工藝部門和人力資源部門提出合理的改革措施和方案。

2.實(shí)動(dòng)工時(shí)如何修訂定額工時(shí)。（1）先決條件：是實(shí)動(dòng)工時(shí)的測(cè)定或統(tǒng)計(jì)是真實(shí)可靠的，而且數(shù)據(jù)是充分的;（2）修訂原則：總體上要符合企業(yè)對(duì)成本的要求，同時(shí)結(jié)合參照國(guó)內(nèi)同行的具有代表性的同類水平;（3）修訂依據(jù)：以實(shí)動(dòng)工時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果為主要數(shù)據(jù)，同時(shí)結(jié)合參照國(guó)內(nèi)同行的具有代表性的同類工時(shí)定額;（4）修訂期限：每年由專業(yè)部門根據(jù)實(shí)動(dòng)工時(shí)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算結(jié)果，提出定額修訂的意見，交由企業(yè)辦公會(huì)議專題進(jìn)行討論，通過后，并以正式文件下發(fā)執(zhí)行;新定額試行一段時(shí)間后，如實(shí)動(dòng)工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不詳、不實(shí)、不真的，將按調(diào)整前后較先進(jìn)的定額執(zhí)行。

結(jié)束語

定額工時(shí)制訂的基礎(chǔ)是實(shí)動(dòng)工時(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、分析，受到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合理性直接影響。另外，分析精度的高低，也將對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的精細(xì)度、合理性、可行性產(chǎn)生直接影響。所以，定額管理工作，需要腳踏實(shí)地、實(shí)事求是的態(tài)度，精益求精的精神，去開展這項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

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