ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計(jì)核算中的應(yīng)用

王敏

摘 要：隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷成熟，ERP普及時代已經(jīng)到來，國內(nèi)外眾多企業(yè)的實(shí)踐證明ERP系統(tǒng)是全面提高企業(yè)管理水平的有效工具，以ERP系統(tǒng)為代表的新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)對企業(yè)會計(jì)核算產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。本文闡述了ERP系統(tǒng)優(yōu)勢，就其在企業(yè)會計(jì)核算中的應(yīng)用進(jìn)行分析并提出了相關(guān)對策，以進(jìn)一步促進(jìn)會計(jì)核算水平的穩(wěn)步提升。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè)會計(jì)核算;應(yīng)用及對策

一、ERP系統(tǒng)概念及其優(yōu)勢

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，含義是企業(yè)資源計(jì)劃，該計(jì)劃主要是為了在計(jì)算機(jī)技術(shù)背景下滿足企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求。最初的ERP系統(tǒng)由ERP和MRPII組合而成的，經(jīng)過演變發(fā)展成為當(dāng)前的ERP，它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，將企業(yè)的管理思想、管理方式、業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營數(shù)據(jù)等以系統(tǒng)化的思路整合為一體的企業(yè)管理軟件。對于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算而言，引入ERP系統(tǒng)后改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄方式，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行全面規(guī)劃分析，能夠使工作過程高效及時，提高科學(xué)化經(jīng)營管理水平。

ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在三方面：一是資源重組與優(yōu)化。ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的采購、銷售、生產(chǎn)、存貨、成本、財(cái)務(wù)、人力資源等統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)了由分散到集中的轉(zhuǎn)變，依靠網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)全部資源的有效利用和管理，極大地節(jié)約了人力、物力、財(cái)力，從而實(shí)現(xiàn)最佳配置。二是會計(jì)信息的高度集成。會計(jì)核算貫穿企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的全鏈條，財(cái)務(wù)總賬模塊與生產(chǎn)、計(jì)劃、購銷存等模塊有機(jī)融合，各業(yè)務(wù)流程操作和管理在系統(tǒng)中與財(cái)務(wù)管理形成了一體化運(yùn)作，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和全面性。三是數(shù)據(jù)處理效率更高。ERP系統(tǒng)中會計(jì)核算具有實(shí)時性，可以幫助企業(yè)管理人員隨時了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況，監(jiān)控活動業(yè)務(wù)進(jìn)展。原始數(shù)據(jù)錄入是各部門配合的結(jié)果，避免了會計(jì)核算數(shù)據(jù)的單一和滯后，提高了信息整理的速度。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計(jì)核算中的應(yīng)用

基于會計(jì)工作核算的核心內(nèi)容是對企業(yè)所涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和分析，并通過完成會計(jì)處理的核算任務(wù)為公司高層提供科學(xué)的預(yù)測分析、參與決策、實(shí)施監(jiān)督，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使得會計(jì)核算業(yè)務(wù)職能得到了更大的提升，并借助于信息化服務(wù)發(fā)揮了其優(yōu)勢地位，使得會計(jì)業(yè)務(wù)的流程、信息加工及內(nèi)部控制及時調(diào)整來滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

1.通過ERP系統(tǒng)提升了會計(jì)核算數(shù)據(jù)來源的應(yīng)用

傳統(tǒng)會計(jì)核算方法下會出現(xiàn)生產(chǎn)人員掌握的數(shù)據(jù)總是和財(cái)務(wù)報(bào)表對不上，而財(cái)務(wù)人員也十分困惑其辛苦完成的生產(chǎn)經(jīng)營情況報(bào)表，卻被指出與實(shí)際生產(chǎn)情況嚴(yán)重不符。但從根本上講，二者采用相同的處理邏輯，如何解決這種現(xiàn)狀成為企業(yè)面臨的難題。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的廣泛應(yīng)用，業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端會計(jì)數(shù)據(jù)信息的一致性和協(xié)同性得到充分的保證。一方面業(yè)務(wù)部門的活動數(shù)據(jù)一次錄入系統(tǒng)后，相互集成的各個模塊形成共享平臺，從單純的手工錄入轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊闹悄懿僮?，如進(jìn)貨單、銷貨單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、退料單、生產(chǎn)入庫單等單據(jù)生成后，數(shù)據(jù)自動根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的程序和規(guī)則進(jìn)入財(cái)務(wù)總賬模塊生成會計(jì)記賬憑證和會計(jì)報(bào)表，完整地反映企業(yè)的經(jīng)營軌跡，極大地縮短了會計(jì)核算周期，使財(cái)務(wù)繁瑣的日常工作得以大量地簡化，并且避免了人為處理的錯誤和弊端。另一方面數(shù)據(jù)資源錄入完成后網(wǎng)絡(luò)傳輸更加便利，實(shí)時儲存在服務(wù)器上供各部門分享，使得會計(jì)信息與其他業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)現(xiàn)了完美的融合，企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)各自的需求在ERP系統(tǒng)中查詢到所需的數(shù)據(jù)，便于經(jīng)營決策的分析。另外，業(yè)務(wù)活動的每一筆操作都實(shí)時反映在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，隨時更新相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)，使得監(jiān)督業(yè)務(wù)活動信息并指導(dǎo)經(jīng)營發(fā)展成為可能，也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作事先計(jì)劃和事中控制的整體思想。

2.通過ERP系統(tǒng)優(yōu)化了在會計(jì)核算過程中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作把大部分的時間耗費(fèi)在業(yè)務(wù)活動發(fā)生之后的核算，借助于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以使會計(jì)核算過程同步，會計(jì)人員能夠從低級重復(fù)的數(shù)據(jù)篩查中解脫出來投入到信息的深度加工挖掘過程中，由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)控型。通過對流程中關(guān)鍵點(diǎn)的設(shè)置自動進(jìn)行檢驗(yàn)分析，從源頭保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)會計(jì)的監(jiān)督職能。如在日常業(yè)務(wù)中會計(jì)人員可以運(yùn)用系統(tǒng)程序?qū)Σ少弮r格偏離較大的業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤，對產(chǎn)品出入庫數(shù)量異常的進(jìn)行分析，對產(chǎn)成品成本差異偏離標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行對比糾正，掌握資金回籠情況和往來賒銷情況隨時調(diào)整用戶信用政策，將過去局部的管理模式發(fā)展為全面系統(tǒng)的管理模式，實(shí)時分析可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低。除此之外，財(cái)務(wù)的總賬模塊分別通過應(yīng)收子系統(tǒng)連接銷售模塊，通過應(yīng)付子系統(tǒng)連接采購模塊，通過成本子系統(tǒng)連接生產(chǎn)管理、物料需求計(jì)劃、工單工藝管理和庫存管理等ERP具體模塊，使得會計(jì)核算數(shù)據(jù)能鏈接到最底層單元，財(cái)務(wù)審核直接深入到基礎(chǔ)業(yè)務(wù)當(dāng)中，使用起來更加直觀便捷，真正實(shí)現(xiàn)實(shí)物流、信息流與資金流的三流合一。例如，出售某產(chǎn)品業(yè)務(wù)活動，可以通過訂單號追蹤到該產(chǎn)品全部采購物料原始成本、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工單起始日期、具體工藝路線，加工過程、對外銷售價格及產(chǎn)品毛利，收款狀況信息，為會計(jì)核算提供了清晰明確的信息資源。

3.通過ERP系統(tǒng)推進(jìn)了企業(yè)會計(jì)核算中管理權(quán)限設(shè)定的應(yīng)用

ERP應(yīng)用于企業(yè)會計(jì)核算中，是要建立面向流程化的新的企業(yè)會計(jì)核算體系。相對于傳統(tǒng)手工環(huán)境下的會計(jì)崗位設(shè)置，ERP系統(tǒng)是通過后臺進(jìn)行權(quán)限管理設(shè)置，分層管理和分級控制是實(shí)現(xiàn)不同職位員工權(quán)責(zé)的管理方式。首先，ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)設(shè)置各自的職責(zé)角色，通過特定角色賦予特定執(zhí)行操作權(quán)限，相關(guān)人員的分工協(xié)作將更加精準(zhǔn)，責(zé)任意識大大加強(qiáng)，如果在工作中發(fā)現(xiàn)問題可以迅速找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，保證了工作的效率。其次，ERP系統(tǒng)權(quán)限設(shè)定要嚴(yán)格符合企業(yè)的內(nèi)部控制制度，體現(xiàn)出會計(jì)核算的客觀性、及時性和謹(jǐn)慎性原則。對于不相容職務(wù)設(shè)置分離控制，需要對不同角色分別進(jìn)行相互制衡的授權(quán)，使其只能在被授權(quán)范圍內(nèi)使用系統(tǒng)，從而避免舞弊行為的發(fā)生。例如，在商品銷售活動中，銷售訂單的建立和審核權(quán)限分別授予不同層級人員處理;ERP系統(tǒng)中銷售發(fā)票校驗(yàn)授予財(cái)務(wù)部門應(yīng)收會計(jì)，則該人員不能同時具有銷售模塊發(fā)貨的操作權(quán)限，這樣合理設(shè)置相關(guān)崗位權(quán)限，可以明確職責(zé)分工，相互監(jiān)督制約。另外，ERP系統(tǒng)應(yīng)用在集團(tuán)公司內(nèi)，其下屬子公司既可以獨(dú)立的進(jìn)行會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的數(shù)據(jù)相分離，也可以由各分公司結(jié)合具體工作需要開放部分?jǐn)?shù)據(jù)的訪問功能，在建立了數(shù)據(jù)分享的同時，又能保證企業(yè)信息安全，控制數(shù)據(jù)不被人為破壞，從而提高了分工協(xié)作的效率，加強(qiáng)了公司間的彼此聯(lián)結(jié)。

三、提升ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)核算中應(yīng)用的對策

1.正確認(rèn)知ERP系統(tǒng)建立監(jiān)管部門

大多數(shù)企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識存在著偏差，有的只將其作為一個簡單的辦公軟件，有的則認(rèn)為花大價錢買套系統(tǒng)就可以解決企業(yè)經(jīng)營面臨的所有難題?？此坪唵蔚膯栴}實(shí)則不然，企業(yè)要建立ERP系統(tǒng)需要對其理論、處理邏輯、實(shí)施和運(yùn)行管理的方法充分理解和認(rèn)知，全方位調(diào)動企業(yè)資源并依據(jù)自身的需求目標(biāo)及行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行量身定制，同時借鑒同行業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)，深入調(diào)研考察，選擇適合企業(yè)特性的ERP系統(tǒng)，突出其智能性、可操性和實(shí)用性。另外，為保證系統(tǒng)可以穩(wěn)定可靠地運(yùn)行配合會計(jì)核算工作的完成，應(yīng)建立ERP監(jiān)管部門進(jìn)行維護(hù)，負(fù)責(zé)以下管控：第一，可以通過建立用戶管理權(quán)限制度，規(guī)范用戶的新增、修改和只讀權(quán)限，著重強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的使用規(guī)則，要求操作人員重視自己的工作權(quán)限及業(yè)務(wù)職責(zé)。第二，新老員工交替時，要根據(jù)崗位職責(zé)及時變更，一方面追加新增職責(zé)的使用權(quán)限，同時要去掉原崗位職責(zé)中不應(yīng)保留的權(quán)限，提高用戶使用權(quán)限的合理性和安全性。第三，應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，檢查工作日志，測評系統(tǒng)漏洞，更新升級系統(tǒng)，建立重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，提高網(wǎng)絡(luò)信息防范措施。

2.建立財(cái)務(wù)信息監(jiān)管體系提高內(nèi)部控制水平

ERP系統(tǒng)管理應(yīng)建立在健全的內(nèi)部控制制度上，企業(yè)必須要建立完善的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管體系來提高財(cái)務(wù)管理的水平。由于ERP系統(tǒng)是將分布于不同區(qū)域的部門聯(lián)結(jié)為一體的信息處理中心，大大簡化了財(cái)務(wù)管理大流程，然而一定程度上也容易產(chǎn)生內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。因此首先要建立起各部門間的財(cái)務(wù)信息聯(lián)動制度，進(jìn)行合理有效的梳理，對于企業(yè)發(fā)生的重大業(yè)務(wù)活動積極實(shí)行監(jiān)督，打通采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)內(nèi)外部交互縱橫的協(xié)調(diào)通道，快速掌握運(yùn)行管理中的相關(guān)信息，分析市場變化趨勢，做好合理規(guī)劃并實(shí)施科學(xué)監(jiān)管。利用互聯(lián)網(wǎng)等高科技手段提高在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息監(jiān)測的使用層次，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息模塊與各部門業(yè)務(wù)運(yùn)行模塊、會計(jì)核算模塊之間及集團(tuán)公司與其下屬子公司之間的數(shù)據(jù)輸入輸出，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)管力度和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制的作用。其次是完善ERP系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)排查機(jī)制，利用各業(yè)務(wù)模塊的信息管理系統(tǒng)建立風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警事項(xiàng)，指導(dǎo)各部門在第一時間正確處理ERP應(yīng)用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，做到動態(tài)排查及時反饋，風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)精準(zhǔn)定位，增強(qiáng)快速反應(yīng)，保證財(cái)務(wù)安全。

3.提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)培養(yǎng)復(fù)合型人才

ERP系統(tǒng)有效的實(shí)施及應(yīng)用，首先要從思想上意識到ERP系統(tǒng)的重要性，對財(cái)務(wù)人員積極引導(dǎo)進(jìn)行信息化培訓(xùn)，通過專家講座、定期輔導(dǎo)、在線答疑等方式鼓勵財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，既要掌握相關(guān)財(cái)務(wù)專業(yè)知識，又要了解ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作和運(yùn)行管理規(guī)則，熟悉各系統(tǒng)模塊之間的聯(lián)系并熟練掌握操作要領(lǐng)，具有財(cái)務(wù)活動的判斷力及控制力，充當(dāng)企業(yè)經(jīng)營方針制定的建議者，由單一專業(yè)知識人員變成綜合性復(fù)合人才。其次，引進(jìn)掌握IT專業(yè)知識的高端財(cái)務(wù)管理人員，最大程度地了解溝通各職能部門的業(yè)務(wù)流程，保證流程的暢通改善ERP的運(yùn)行環(huán)境，借助大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析，幫助企業(yè)規(guī)劃未來發(fā)展的戰(zhàn)略。最后，要加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的績效考核機(jī)制，調(diào)動員工工作積極性，加大財(cái)務(wù)后續(xù)教育的培訓(xùn)力度，對于不能通過技能考評和實(shí)操不過關(guān)的財(cái)務(wù)人員，停止業(yè)務(wù)重新培訓(xùn)，實(shí)行優(yōu)勝劣汰競爭上崗的激勵政策，改變舊的會計(jì)核算工作理念，全方位地提高企業(yè)整體員工的職業(yè)素質(zhì)。

四、結(jié)論

綜上所述，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在會計(jì)核算中的應(yīng)用是信息時代發(fā)展的必然趨勢。面對瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)，我們要運(yùn)用ERP系統(tǒng)的現(xiàn)代管理模式建立獨(dú)具特色的應(yīng)用體系，提高系統(tǒng)應(yīng)用效率，做好會計(jì)核算工作，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用，積極推進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展，努力提升其核心競爭力。

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