會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理的影響及對策研究

陳繼芹

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在單位發(fā)展過程當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為必然。加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠有效提升單位的核心競爭力，以明確單位發(fā)展的方向。這就對單位財(cái)務(wù)管理工作提出了新的工作要求。本文就以會(huì)計(jì)信息化對單位財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行研究討論，并提出相應(yīng)的工作策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；單位財(cái)務(wù)管理；影響；策略

引言：會(huì)計(jì)信息化能夠有效轉(zhuǎn)變單位財(cái)務(wù)管理的工作方式，且能夠結(jié)合時(shí)代發(fā)展特征，不斷提高單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化能夠有效提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率和質(zhì)量，使得相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理和算統(tǒng)計(jì)工作能夠更加準(zhǔn)確高效，以此實(shí)現(xiàn)單位人力資源的合理配置。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，存在了很多問題，這就要求單位能夠充分意識(shí)到單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對單位財(cái)務(wù)管理工作帶來的積極影響和消極影響，不斷加強(qiáng)單位的基礎(chǔ)建設(shè)，以保障單位能夠正常的生產(chǎn)經(jīng)營，促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化對單位財(cái)務(wù)管理的影響

（一）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能削弱

會(huì)計(jì)信息化能夠加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理工作，尤其是財(cái)務(wù)核算方面。在單位發(fā)展的過程當(dāng)中，通過會(huì)計(jì)核算以明確其發(fā)展?fàn)顩r，全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)信息化在一定程度上削弱了會(huì)計(jì)的功能，在單位財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，借助信息技術(shù)能夠有效提高其工作的效率和質(zhì)量。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息生成過程中，其生成的速度相對較慢，財(cái)務(wù)管理的水平較低，缺乏一定的靈活性。而會(huì)計(jì)信息化能夠全面加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理工作，且能夠借助相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，而單位的管理層就能夠及時(shí)獲得相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，以科學(xué)合理的制定財(cái)務(wù)目標(biāo)，以此促進(jìn)單位的發(fā)展。相對于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作來說，能夠有效縮減其工作流程，有效縮短財(cái)務(wù)審批，復(fù)查的周期，在保障財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性的同時(shí)，能夠有效提高其工作效率和質(zhì)量[1]。

（二）單位內(nèi)部控制的影響

單位的正常運(yùn)營離不開財(cái)務(wù)管理，而在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作開展的過程當(dāng)中，其最主要的是要保障財(cái)務(wù)管理的安全性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化能夠有效提高單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，同時(shí)能夠結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，不斷優(yōu)化其管理體系，使得單位財(cái)務(wù)管理工作能夠高效落實(shí)，且能夠有效提高其準(zhǔn)確性和權(quán)威性，為單位的發(fā)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。相對于傳統(tǒng)的記賬模式而言，會(huì)計(jì)信息化能夠有效轉(zhuǎn)換記賬的方式，以提高單位內(nèi)部控制效率，加快單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，單位的教育活動(dòng)日益頻繁，涉及到的支付款項(xiàng)和收款項(xiàng)金額數(shù)目加大，若仍舊沿用傳統(tǒng)的人工管理模式，不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，同時(shí)還極易混淆，進(jìn)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象。

二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）信息安全風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化在一定程度上加快了單位的的發(fā)展，但在實(shí)際應(yīng)用的過程當(dāng)中，由于市場中眾多的信息產(chǎn)品和軟件不夠完善，難以保障相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全和信息安全，在一定程度上增加了信息安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。發(fā)生在現(xiàn)象的主要原因則是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)開發(fā)公司的人員對于財(cái)務(wù)整體缺乏正確的認(rèn)識(shí)，在軟件編程的過程當(dāng)中，僅限于理論知識(shí)，而缺乏相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。而會(huì)計(jì)單位在選擇相應(yīng)軟件的過程當(dāng)中，缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)作為基礎(chǔ)，進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)存在漏洞或缺陷，在一定程度上增加了信息安全風(fēng)險(xiǎn)，難以有效保障單位信息的安全。同時(shí)，有部分單位沒有充分意識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全的重要性，為了節(jié)約成本，使用盜版，破解版的軟件，難以保障財(cái)務(wù)信息安全。

（二）數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相應(yīng)的程序?qū)τ脩糨斎氲臄?shù)據(jù)進(jìn)行處理，進(jìn)而生成總賬，明細(xì)賬，報(bào)表等資料。在用戶信息輸入的過程當(dāng)中，則要求相應(yīng)的工作人員能夠有足夠的責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí)。首先要求相應(yīng)的工作人員能夠保障數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，若輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，將會(huì)產(chǎn)生連環(huán)性的錯(cuò)誤，難以有效保障數(shù)據(jù)信息處理的效果。在數(shù)據(jù)輸入的過程當(dāng)中，倘若相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息沒有及時(shí)的[2]保存，可能會(huì)引發(fā)信息丟失的現(xiàn)象。而在互聯(lián)網(wǎng)的大背景下，由于數(shù)據(jù)信息過于集中，很容易產(chǎn)生系統(tǒng)漏洞，很容易遭受計(jì)算機(jī)病毒的破壞，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失，泄漏或篡改，不僅影響了單位的正常生產(chǎn)與經(jīng)營，同時(shí)還有可能會(huì)給單位帶來無法挽回的損失。

三、在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的策略

（一）更新管理理念

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念已無法滿足現(xiàn)代化單位發(fā)展需求。這就要求單位能夠充分意識(shí)到新時(shí)代對財(cái)務(wù)管理工作提出的要求，以結(jié)合時(shí)代發(fā)展特征，不斷更新單位的財(cái)務(wù)管理理念，全面加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理控制工作，不斷增強(qiáng)工作人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。首先，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，將財(cái)務(wù)部門納入到單位發(fā)展的核心部門中。其次，在單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開展的過程中，要結(jié)合單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題，以科學(xué)合理的制定財(cái)務(wù)管理工作制度，標(biāo)準(zhǔn)和要求，以增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)，使得相應(yīng)的員工能夠做好其本職工作。

（二）樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，則要求相應(yīng)的單位能夠樹立財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以全面加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作。在實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理工作中，要求單位能夠增強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以讓相應(yīng)的工作人員在實(shí)際的工作過程中，能夠結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及市場的動(dòng)態(tài)變化，明確財(cái)務(wù)管理中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。在單位財(cái)務(wù)管理工作過程當(dāng)中，通過有效的風(fēng)險(xiǎn)評估，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率[3]。同時(shí)，還可以讓相應(yīng)的工作人員能夠結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估，做好風(fēng)險(xiǎn)防范措施。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠?qū)⑵涠糁圃诿妊繝顟B(tài)，將單位遭受的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在單位財(cái)務(wù)信息管理工作開展的過程當(dāng)中，還需要單位能夠不斷加強(qiáng)單位內(nèi)部制度建設(shè)，通過嚴(yán)格的管理機(jī)制，構(gòu)建良好的工作環(huán)境，以不斷提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理水平。

（三）加強(qiáng)管理培訓(xùn)

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)代背景下，為了加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理工作，則要求單位能夠全面加強(qiáng)人才建設(shè)工作，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)，以不斷提高其工作人員的責(zé)任意識(shí)和崗位意識(shí)，以全面提高工作人員的綜合素質(zhì)和能力，進(jìn)而提升單位財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。這就要求單位能夠加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作者的培養(yǎng)，在人才招聘時(shí)選擇專業(yè)對口，經(jīng)驗(yàn)豐富的人才。除了加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面知識(shí)的培訓(xùn)之外，還需要不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，使得其相應(yīng)的工作人員能夠明細(xì)財(cái)務(wù)工作的整體流程，掌握基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)和基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，以此有效提高單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。同時(shí)，在單位財(cái)務(wù)信息管理過程當(dāng)中，為了保障其信息安全，除了做好數(shù)據(jù)信息備份之外，還可以通過應(yīng)用權(quán)限，身份認(rèn)證等多種方式，全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理工作，以有效避免惡意攻擊造成信息數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

四、結(jié)束語

總之，會(huì)計(jì)信息化能夠有效提高單位信息數(shù)據(jù)共享度，積極響應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，不斷完善單位財(cái)務(wù)管理體制，以構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)管理體系。而通過會(huì)計(jì)信息化，能夠全面加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)管理工作且能夠利用相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，以及時(shí)整理相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，提升財(cái)務(wù)管理效率，提高單位管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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