會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究

蘇子軒

摘 要：近年來，隨著我國的經(jīng)濟水平和科技水平不斷創(chuàng)新進步，在企業(yè)內(nèi)部，市場對于會計部門管理控制工作的需求變得更加全面，會計電算化出現(xiàn)，會計部門的工作走向信息化和智能化。傳統(tǒng)的會計部門控制管理制度無法應(yīng)對日漸發(fā)展的市場需求。文章首先介紹了在會計電算化環(huán)境下，目前會計部門控制工作管理存在的主要問題，隨后從三個方面介紹了提高會計部門控制工作質(zhì)量的作用，最后從三個方面介紹了提高會計部門控制工作效率的措施。以此供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：會計電算化；企業(yè)內(nèi)部控制；存在問題；控制措施

在會計電算化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)中控制工作是整體工作中較為重要的組成部分，做好控制工作可以避免出現(xiàn)不必要的問題，影響控制工作的進程。從應(yīng)對風(fēng)險的角度講，將控制工作做好才能免除后顧之憂，保障會計部門控制和公司財務(wù)的安全性。在新形勢下，我國會計部門控制工作的發(fā)展應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，針對控制部門和管理體系進行進一步的完善，提高會計部門控制工作的整體發(fā)展水平，促進今后業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。文章主要通過探究會計部門控制工作過程中的表現(xiàn)來尋找優(yōu)化發(fā)展的途徑。

一、在會計部門控制和管理中發(fā)現(xiàn)的問題

會計部門控制工作在發(fā)展歷程中，產(chǎn)生了很多問題，造成了很大的風(fēng)險。想要避免風(fēng)險的發(fā)生，要從根本上杜絕問題的產(chǎn)生。這里從三個方面介紹了可能發(fā)生的問題。

（一）會計部門控制體系不完善，公司財務(wù)存在風(fēng)險

首先，會計部門控制工作制度不夠完善，導(dǎo)致在控制過程中有著很大難度，不利于控制工作的進行，同時忽略了職工的權(quán)益保護。要從實際情況出發(fā)，改革會計部門控制工作控制體系，保障職工的根本權(quán)益，有利于提高公司對于風(fēng)險的應(yīng)對能力和市場競爭能力，能夠保障公司財務(wù)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。對于企業(yè)的財務(wù)管理工作來說，信息的內(nèi)部管理和控制是極為重要的，甚至是關(guān)乎到企業(yè)的存亡的重要方面，因此只有將內(nèi)部控制管理做好，企業(yè)才能夠全無后顧之憂地向前發(fā)展。

（二）會計部門工作人員對于管理制度的落實不到位

其次，會計部門控制工作管理制度的執(zhí)行中存在一定的問題。對于繁瑣而枯燥的會計工作以及管理控制制度，大多數(shù)員工還沒有進行很深入的了解，在企業(yè)方面，公司對于控制制度的宣傳也沒有到位，導(dǎo)致管理制度成為了有名無實的擺設(shè)。因此控制制度在實施過程中存在一定阻礙，各自部門的工作人員工作水平良莠不齊，工作態(tài)度不積極，工作效率低下，對待會計部門的工作較為懶散，不利于企業(yè)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)化和科學(xué)化。

（三）會計部門內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)不利于管理制度實施

最后，會計部門控制工作內(nèi)部自身問題較為嚴(yán)重。在會計電算化環(huán)境下，會計部門控制工作顯得自身建設(shè)不夠完善，各個部門之間的溝通不到位，在控制部門與財務(wù)部門的交流和聯(lián)系中存在一定的斷裂，因此控制工作很難進行，財務(wù)部門也因此出現(xiàn)了一定的安全風(fēng)險，內(nèi)部控制可以幫助財務(wù)管理部門進行對企業(yè)整體發(fā)展的評估，同時也可以加強企業(yè)財務(wù)管理的運行速度，提高財務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。內(nèi)部控制也可以提高內(nèi)部的溝通和交流，提高各個部門之間的緊密度和合作度，增強企業(yè)的凝聚力。

二、完善會計部門控制工作一體化控制體系的措施

（一）不斷完善會計部門控制工作管理制度

在會計部門的工作中，控制工作是重要的部分，需要企業(yè)足夠重視并充分促進其發(fā)展，才能保障企業(yè)不會出現(xiàn)不必要的財務(wù)問題。不斷完善會計部門的控制制度，應(yīng)該著眼于企業(yè)實際的發(fā)展需求，考慮員工的基本權(quán)益，堅持以人為本，加強福利建設(shè)，為員工制造一個完善的工作環(huán)境。在此基礎(chǔ)上加強控制制度的宣傳力度，保障其可行性和操作性，建立相關(guān)的監(jiān)督機構(gòu)，促進控制制度健康順利推進。會計部門控制工作中的員工是企業(yè)發(fā)展的主體，想要建立一個健康綠色的發(fā)展環(huán)境，必須從會計部門控制工作的內(nèi)部員工建設(shè)開始，為員工提供一個好的發(fā)揮平臺，將員工的積極性發(fā)揮到最強，激發(fā)員工的主觀能動性，發(fā)揮員工的創(chuàng)新能力，促進會計部門控制工作內(nèi)部的創(chuàng)新型發(fā)展[2]。同時，企業(yè)也應(yīng)該完善員工福利制度等相關(guān)制度，激勵員工進行學(xué)習(xí)和工作，為員工制造一個良好的工作環(huán)境。同時也可以激發(fā)員工的工作熱情，提高工作效率，促進會計部門控制工作的健康發(fā)展。在新形勢下，我國企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，針對財務(wù)管理部門和管理體系進行進一步的完善，提高企業(yè)的整體發(fā)展水平，促進今后業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。做好財務(wù)管理工作，將管理工作和財務(wù)工作很好地結(jié)合起來，對于提高企業(yè)的創(chuàng)造價值具有重要的建設(shè)性意義。

（二）加強會計部門控制工作與財務(wù)管理工作相互結(jié)合

會計部門控制工作在管理制度發(fā)展中，需要經(jīng)濟的支持和資金的規(guī)劃，因此企業(yè)需要加強會計部門控制對市場經(jīng)濟制度的結(jié)合，根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展需求來改變會計部門控制工作管理制度，促進企業(yè)內(nèi)部資金的合理規(guī)劃，從而提高企業(yè)的資金利用率。一直以來，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理制度過于單一和死板，無法應(yīng)對日漸發(fā)展的市場需求。加強企業(yè)財務(wù)管理，促進企業(yè)內(nèi)部改革，促進價值創(chuàng)造已經(jīng)迫在眉睫。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作是與企業(yè)的會計管理工作互相分離的，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作無法觸及到企業(yè)的會計管理工作，其中創(chuàng)造的價值沒有辦法很好地監(jiān)控，兩個部門也沒有進行有效的溝通和發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)部門之間溝通的斷裂，影響了企業(yè)價值的創(chuàng)造，對企業(yè)的發(fā)展有很多不利的影響。要根據(jù)會計管理工作的情況來進行資金的調(diào)動和周轉(zhuǎn)，能夠保證資金良好地運用，提高兩個部門之間的配合度，也提高了資金的利用率，增強了企業(yè)創(chuàng)造的價值總量。

（三）不斷加強會計部門控制工作自身建設(shè)

在企業(yè)的發(fā)展中，加強會計部門控制工作自身的建設(shè)所實施的措施分為兩個方面。首先，作為一位會計部門控制工作控制部門的員工，應(yīng)當(dāng)明確工會控制部門的工作范圍和職責(zé)，企業(yè)也應(yīng)該健全控制機制，為員工建立良好的維權(quán)機制。第二，促進企業(yè)內(nèi)部人才資源建設(shè)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況改善企業(yè)招聘的標(biāo)準(zhǔn)，引入具有專業(yè)素養(yǎng)和優(yōu)異品德的員工，建立一只目標(biāo)明確，態(tài)度端正，素質(zhì)專業(yè)，品德高尚的控制工作人員隊伍，為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展做出貢獻。在會計部門控制工作控制中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況來完善其控制機制，改革傳統(tǒng)會計部門控制工作的管理體系，建立新型的管理制度。主要從兩個方面進行，首先，健全供電公司勞動控制機制，鼓勵員工進行勞動，推動《勞動法》等相關(guān)法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的普及，利用法律法規(guī)保障員工合法權(quán)益。第二，完善會計部門控制工作集體合同的協(xié)商機制，能夠在員工之間產(chǎn)生糾紛時，能夠公平公正地解決，充分維護員工的利益。有利于完善會計部門控制工作的管理機制。

三、結(jié)束語

當(dāng)今時代下，會計部門控制工作管理工作在進行過程中，遇到了許多問題亟待解決，會計部門控制工作的工作人員必須將這些問題重視起來，并做出相應(yīng)的解決措施。通過完善會計部門控制工作管理制度、促進會計部門控制工作管理與市場經(jīng)濟制度的結(jié)合、同時不斷加強會計部門控制工作內(nèi)部的自我建設(shè)等措施，好幾個作用力同時進行，從根本上扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)會計部門控制工作的劣勢，使其與時代相結(jié)合，變革其控制體系和控制方式，提高會計部門控制工作控制能力，為今后的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]黃福海.分析會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及應(yīng)對措施[J].科學(xué)與財富，2017（22）：42-42.

[2]劉建楓.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)思考[J].中外企業(yè)家，2017（33）：161-161.