論產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用和推廣

孫卓

摘 要：結(jié)合筆者在本單位推廣PDM系統(tǒng)工作實(shí)際出發(fā)，介紹PDM系統(tǒng)在軍工電子行業(yè)領(lǐng)域的推廣及應(yīng)用，主要介紹PDM系統(tǒng)主要功能以及推廣應(yīng)用過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)分享，解決本單位研發(fā)過(guò)程中報(bào)告、圖紙、工藝文件等電子資源的集中化可控管理，滿(mǎn)足高層領(lǐng)導(dǎo)以及一線(xiàn)設(shè)計(jì)人員的需求期望。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)管理；工程運(yùn)用；協(xié)同管理

0 引言

在目前信息技術(shù)發(fā)展的大背景下，企業(yè)逐漸重視采用信息化的手段轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)模式，通過(guò)搭建信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展，并解決傳統(tǒng)手段所不能處理的關(guān)鍵問(wèn)題，隨著計(jì)算機(jī)軟件框架的標(biāo)準(zhǔn)化定義，現(xiàn)有的軟件產(chǎn)品在功能上愈加成熟和穩(wěn)定，對(duì)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)力的和支撐。相對(duì)應(yīng)的，企業(yè)在研發(fā)過(guò)程中，形成的方案、報(bào)告、測(cè)試大綱等數(shù)據(jù)資源日益龐大，通過(guò)傳統(tǒng)的管理模式，顯然無(wú)法清晰管理到每一項(xiàng)數(shù)據(jù)資源。并且，由于跨部門(mén)的業(yè)務(wù)合作、管理流程、開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等相對(duì)獨(dú)立，影響相互之間的溝通協(xié)作，最后導(dǎo)致信息和數(shù)據(jù)無(wú)法協(xié)同作業(yè)，形成信息孤島，帶來(lái)資源浪費(fèi)，從而內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系相對(duì)滯緩。針對(duì)以上的問(wèn)題分析，結(jié)合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，筆者通過(guò)多年的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，組織產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（PDM）的建設(shè)工作，解決本單位關(guān)鍵數(shù)據(jù)、過(guò)程文件的歸檔和集中管理，并優(yōu)化研發(fā)流程，形成體系化的工作過(guò)程和管理標(biāo)準(zhǔn)，目前項(xiàng)目推進(jìn)順利，規(guī)范研發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程，有效地提升了一線(xiàn)部門(mén)的工作效率，避免資源浪費(fèi)。

1 PDM系統(tǒng)應(yīng)用介紹

PDM系統(tǒng)中主要的功能包括：電子圖文檔的管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、產(chǎn)品配置管理、零部件管理、項(xiàng)目管理和系統(tǒng)集成管理等，如圖1所示。

1.1 圖紙文檔管理

本單位設(shè)計(jì)人員過(guò)去的工作模式為獨(dú)立軟件開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和仿真，設(shè)計(jì)的圖紙、電路圖、工藝文件等數(shù)據(jù)文檔都是獨(dú)立存放于員工各自的計(jì)算機(jī)中，文檔之間的數(shù)據(jù)共享主要通過(guò)安全郵件的形式發(fā)送和接收，這樣可能會(huì)導(dǎo)致幾種情況發(fā)生：文檔互享效率低下，可能無(wú)法實(shí)時(shí)獲得需要的文檔資料；計(jì)算機(jī)損壞后，知識(shí)成果和關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)大；圖文檔管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，版本不受控，雜亂無(wú)章。引入PDM系統(tǒng)后，可以很好地解決以上的問(wèn)題，裝配圖、明細(xì)表、零件圖、電路圖等數(shù)據(jù)統(tǒng)一儲(chǔ)存于存儲(chǔ)庫(kù)中，按照標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程管理，設(shè)計(jì)人員登陸系統(tǒng)可直接訪(fǎng)問(wèn)和調(diào)用歸檔文件，開(kāi)展實(shí)際工作。

PDM系統(tǒng)中定義對(duì)圖文檔的編號(hào)規(guī)則，并對(duì)每一整件或零件分配唯一編號(hào)，按照實(shí)際項(xiàng)目分類(lèi)將原本分散的技術(shù)文件歸檔，用戶(hù)可以通過(guò)搜索功能快速查找需要的產(chǎn)品資料，在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖、工藝圖、電路圖等技術(shù)文件的過(guò)程中，調(diào)用已歸檔的文檔信息，并關(guān)聯(lián)其他類(lèi)型的文件。

另外，通過(guò)PDM系統(tǒng)的版本控制功能，有效地記錄文件變更過(guò)程中的更新信息，文件修訂過(guò)程中，自動(dòng)分配版本號(hào)，方便于日后的恢復(fù)修訂和版本回退，真正意義上解決歷史版本不受控、不統(tǒng)一以及技術(shù)文檔管理中雜亂無(wú)章的根本性問(wèn)題。

1.2 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理是PDM系統(tǒng)核心功能之一，主要用于構(gòu)建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)，實(shí)現(xiàn)元部件的基礎(chǔ)信息管理，維護(hù)物料清單（BOM），并且PDM系統(tǒng)自動(dòng)形成整個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中各個(gè)零部件的關(guān)聯(lián)關(guān)系，組織形成完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，并且系統(tǒng)可以維護(hù)對(duì)零部件的基礎(chǔ)信息和描述定義，結(jié)合圖形化的管理方式，形成可視化的產(chǎn)品視圖，構(gòu)建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)分類(lèi)管理，方便用戶(hù)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的查詢(xún)、編輯、重新定義等，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的可管理和可維護(hù)。

1.3 零部件管理

零部件是組成物料清單的基本單元，也是構(gòu)建父級(jí)產(chǎn)品的基礎(chǔ)單元，在PDM系統(tǒng)中，系統(tǒng)為每一個(gè)零部件分配唯一的物資編號(hào)或零件代號(hào)，以存儲(chǔ)零部件型號(hào)、參數(shù)、價(jià)格等詳細(xì)信息，便于工作人員的查詢(xún)和整理。通常情況下，物資編碼必須是唯一的，一個(gè)零件不能有多個(gè)編碼，一個(gè)編碼也不能匹配多個(gè)零件。通過(guò)物料編碼的分配，設(shè)計(jì)人員可實(shí)時(shí)跟蹤零部件的生命周期狀態(tài)，并且通過(guò)分析零部件的流轉(zhuǎn)信息，可以判斷零部件在生命周期某個(gè)階段下的實(shí)際狀態(tài)。

1.4 項(xiàng)目流程管理

產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作同時(shí)也是一項(xiàng)流程管理過(guò)程，需要項(xiàng)目組長(zhǎng)、標(biāo)準(zhǔn)化管理人員、項(xiàng)目總師等相關(guān)人員參與監(jiān)督與審核批準(zhǔn)，PDM系統(tǒng)支持分解工作過(guò)程，對(duì)每一個(gè)工作步驟進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)化定義，定義每一個(gè)步驟參與的人員和任務(wù)工期，設(shè)定每一步驟的前后置關(guān)系，以及限定的約束條件，規(guī)范設(shè)計(jì)過(guò)程，詳細(xì)跟蹤工作流向，控制每一類(lèi)產(chǎn)品的生命期狀態(tài)，并對(duì)過(guò)程文檔的生成、變更、歸檔進(jìn)行有效的梳理，通過(guò)PDM中的電子流程管理，可以有效地控制產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔和版本變更控制，自動(dòng)記錄過(guò)程文檔的發(fā)布、傳遞以及簽收等過(guò)程。

1.5 系統(tǒng)集成管理

在PDM工程化運(yùn)作過(guò)程中，需要充分與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成，以保證完整產(chǎn)品鏈的建立，通過(guò)串聯(lián)已有應(yīng)用系統(tǒng)的集成關(guān)系，消除信息孤島，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息功能的互聯(lián)互通，考慮與OA、ERP、CAD等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和設(shè)計(jì)工具預(yù)留良好的接口，從而滿(mǎn)足業(yè)務(wù)人員對(duì)整個(gè)企業(yè)中不同信息的需求。

2 項(xiàng)目推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)介紹

2.1 重視項(xiàng)目需求管理和目標(biāo)管理

在信息化系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)需結(jié)合自身的實(shí)際情況，分析現(xiàn)階段存在的主要問(wèn)題以及未來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)定位，提前策劃項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)、系統(tǒng)需求、推進(jìn)方法等，結(jié)合現(xiàn)有的工作流程和程序規(guī)范解決實(shí)際問(wèn)題，在實(shí)施PDM系統(tǒng)之前，需要信息化推進(jìn)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施單位、業(yè)務(wù)部門(mén)等相關(guān)方初步溝通系統(tǒng)擬實(shí)現(xiàn)的期望目標(biāo)，目標(biāo)的制訂需評(píng)估可行性，既要滿(mǎn)足實(shí)際需求，又不能定位過(guò)高，明確項(xiàng)目的進(jìn)度安排、工作范圍、人員組成、資源分配等相關(guān)要素，這不僅是推進(jìn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的準(zhǔn)則，更是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵，如果沒(méi)有清晰的建設(shè)目標(biāo)和規(guī)劃藍(lán)圖，可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目返工或停工，這會(huì)導(dǎo)致極大的資源浪費(fèi)和成本消耗，需要加以重視，梳理形成明確的實(shí)施目標(biāo)和使用需求，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，在推進(jìn)PDM系統(tǒng)中需制訂切實(shí)可行的實(shí)施策略，形成階段性的工作任務(wù)，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和參與用戶(hù)共同實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，安排下一階段的工作任務(wù)。

2.2 重視零部件的分類(lèi)和編碼標(biāo)準(zhǔn)定義

本單位過(guò)去對(duì)于設(shè)計(jì)零件的管理相對(duì)分散，在設(shè)計(jì)中選擇適用的零部件過(guò)程相對(duì)繁瑣，雖然已定義零件的物資編碼，但較為粗放，隨著產(chǎn)品的迭代設(shè)計(jì)和生產(chǎn)，無(wú)法依靠手工的方式選擇適用的零部件，為搭建整件BOM清單，規(guī)范零部件管理，需對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)每一個(gè)零件賦予唯一編碼，編碼規(guī)則主要采用“分類(lèi)碼+流水號(hào)”的編碼方式，保證編碼的唯一性，統(tǒng)一編碼也是PDM系統(tǒng)實(shí)施前的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，對(duì)于零部件的編碼方式，必須保證一物一編碼，避免多個(gè)零部件共有一個(gè)編碼，或者一個(gè)零件存在多個(gè)編碼。

2.3 重視領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和部門(mén)協(xié)作關(guān)系

信息系統(tǒng)的推進(jìn)也是人為參與的過(guò)程，組建項(xiàng)目工作組，制定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，分配各組織成員的任務(wù)分工，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項(xiàng)目組長(zhǎng)，部署相關(guān)工作，分配人、財(cái)、物等各項(xiàng)資源，督促各項(xiàng)目組成員按計(jì)劃完成階段性目標(biāo)。PDM系統(tǒng)不僅僅是一套軟件套裝，并非廠(chǎng)商直接安裝部署，而是需要結(jié)合單位的工作需求，梳理設(shè)計(jì)研發(fā)流程，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，不斷地優(yōu)化本單位業(yè)務(wù)過(guò)程，需要各組織機(jī)構(gòu)齊心協(xié)力，克服困難，共同完成任務(wù)目標(biāo)。這其中需要信息化管理部門(mén)協(xié)調(diào)推進(jìn)，業(yè)務(wù)部門(mén)整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，協(xié)助提供工作模板、系統(tǒng)需求以及需解決的問(wèn)題，后勤保障部門(mén)負(fù)責(zé)提供資源的支撐。建議增加績(jī)效考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員工作熱情，持續(xù)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效評(píng)價(jià)，目的是發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在推進(jìn)過(guò)程中存在的問(wèn)題，予以解決。在項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)程中，信息化管理部門(mén)需積極組織外部實(shí)施單位與內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通交流，交流方式靈活變通，固定每周組織一次推進(jìn)工作會(huì)，項(xiàng)目工作組成員參加，總結(jié)過(guò)去一周項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程存在的問(wèn)題，分享工作經(jīng)驗(yàn)，安排部署下一階段的具體工作，任務(wù)分配至各部門(mén)，也可以線(xiàn)下直接交流對(duì)接，統(tǒng)計(jì)需求和問(wèn)題清單，集中報(bào)告、研討，形成控制措施。

2.4 重視教育培訓(xùn)力度

實(shí)施PDM系統(tǒng)是單位信息化提升的一種標(biāo)志，也是優(yōu)化業(yè)務(wù)模式的一次重大變革，更是推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的一次契機(jī)，所以在推進(jìn)過(guò)程中，需要樹(shù)立全員意識(shí)，鞏固群眾基礎(chǔ)，重點(diǎn)對(duì)單位高中層領(lǐng)導(dǎo)灌輸思想、統(tǒng)一意識(shí)，培訓(xùn)內(nèi)容不僅僅是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能性培訓(xùn)，更要灌輸員工統(tǒng)一思想，重視企業(yè)員工固有思維模式的轉(zhuǎn)變，集中處理好現(xiàn)有管理模式和應(yīng)用技術(shù)的緊密結(jié)合，另外如果企業(yè)的員工對(duì)于PDM的理解不夠深入，那么勢(shì)必對(duì)PDM系統(tǒng)推廣工作帶來(lái)難度，所以對(duì)于前期的培訓(xùn)工作，重點(diǎn)在于員工對(duì)項(xiàng)目的理解以及對(duì)于自身工作效率提升的認(rèn)知，并不一定急于操作層面的講解，同時(shí)，教育培訓(xùn)是一項(xiàng)持之以恒的工作，并不是組織幾次培訓(xùn)會(huì)就相當(dāng)于完成培訓(xùn)工作，隨著時(shí)間的推移和員工自身任務(wù)的安排，如果培訓(xùn)工作執(zhí)行不夠透徹，可能隔一段時(shí)間員工連基本的操作也會(huì)忘記，這樣前期的工作付出和努力就會(huì)付諸東流，因此，對(duì)于企業(yè)員工的培訓(xùn)一定要注重長(zhǎng)期性和定期性的特點(diǎn)，要有足夠的耐心組織深入的教育培訓(xùn)，另外，要重視系統(tǒng)的實(shí)操性，PDM系統(tǒng)上線(xiàn)運(yùn)行后，需要緊密地貼合真實(shí)項(xiàng)目的開(kāi)展，提高員工對(duì)系統(tǒng)操作功能的理解，這樣會(huì)使員工更快地學(xué)會(huì)系統(tǒng)的使用，有助于PDM項(xiàng)目的推廣應(yīng)用。

3 結(jié)論

PDM系統(tǒng)是提升企業(yè)信息化工作的一項(xiàng)重要標(biāo)志，有助于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展以及固有模式的轉(zhuǎn)變，規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程，切實(shí)地提高一線(xiàn)科研生產(chǎn)人員的工作效率，為日后的業(yè)務(wù)工作推進(jìn)以及信息系統(tǒng)的推廣奠定良好的基礎(chǔ)，建議加以重視該系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用。