基于ERP系統(tǒng)的煙囪防腐改造工程信息化建設(shè)

肖揚(yáng)名 李旭海

摘要：K公司是一家從事煙囪防腐改造工程的專業(yè)化公司，近年來將ERP系統(tǒng)逐步應(yīng)用于煙囪防腐改造工程的全過程中。根據(jù)煙囪防腐改造工程項(xiàng)目特有的屬性，通過信息化建設(shè)，從項(xiàng)目的前期籌備開始，對(duì)項(xiàng)目在數(shù)據(jù)庫中建立檔案，在招投標(biāo)、工程設(shè)計(jì)、材料采購、項(xiàng)目執(zhí)行直至竣工階段，利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行全過程的管控和協(xié)調(diào)，大大提高了企業(yè)的項(xiàng)目管理能力。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);信息化建設(shè);煙囪防腐改造工程;管控和協(xié)調(diào);項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）016-0429-01引言

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國工程類建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量大幅增加，伴隨著建設(shè)需求的增長，建筑施工類企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力也日漸激烈，越來越多的建筑企業(yè)將注意力轉(zhuǎn)向如何通過信息化、新技術(shù)、新方案來增加自身競(jìng)爭(zhēng)力、提升企業(yè)管理水平上。而信息化管理則是實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目全面的、動(dòng)態(tài)的管理一個(gè)行之有效的途徑。本文就是針對(duì)電廠煙囪防腐改造項(xiàng)目，分析企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)，即ERP系統(tǒng)的實(shí)際推廣應(yīng)用。

一、系統(tǒng)應(yīng)用背景

煙囪防腐改造工程因?yàn)樵诿荛]空間施工，施工作業(yè)面最高點(diǎn)往往二百米，安全風(fēng)險(xiǎn)極大，同時(shí)施工所用材料需要預(yù)先特制，而工期往往又因?yàn)殡姀S的特殊性而必須嚴(yán)格控制。所以煙囪防腐改造工程的全過程要求相較于傳統(tǒng)建筑業(yè)更為嚴(yán)格。

K公司是一家專門從事煙囪防腐改造工程的專業(yè)化公司，承攬火力發(fā)電廠煙囪防腐蝕改造各類方案的總承包工程。在多年的發(fā)展中已經(jīng)有了一定的規(guī)模，和客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間建立了良好的、較為完成的供應(yīng)鏈。同時(shí)由于國企設(shè)計(jì)院做背景支撐，在財(cái)務(wù)管理、人員管理方面較早地就運(yùn)用了ERP軟件。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，參與到煙囪防腐改造工程的工程公司越來越多，如果要提高競(jìng)爭(zhēng)力，只有從提高利潤率，提高效率，降低成本，降低安全風(fēng)險(xiǎn)入手。公司領(lǐng)導(dǎo)正是意識(shí)到了這樣的問題，所以選擇加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。

二、ERP系統(tǒng)信息化建設(shè)內(nèi)容

1.合同與施工過程文件管理

在K公司財(cái)務(wù)管理軟件信息化的基礎(chǔ)下，著力開展合同和施工過程文件的管理。對(duì)于施工過程文件，從項(xiàng)目的籌劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行到最后竣工，各個(gè)步驟都需要多部門的參與，并最終形成書面的文件。所以合同與施工過程文件的管理是繁瑣的，但也是至關(guān)重要的。

運(yùn)用ERP軟件進(jìn)行管理后，從項(xiàng)目的籌備開始，計(jì)劃經(jīng)營部就針對(duì)項(xiàng)目建立合同及文件檔案，從招投標(biāo)、技術(shù)方案、材料采購用量、成本報(bào)價(jià)等各個(gè)方面進(jìn)行分類記錄、編號(hào)。根據(jù)各類文件記錄，在隨后的項(xiàng)目各項(xiàng)過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)地監(jiān)管并及時(shí)糾偏。同時(shí)，許多文件需要多部門聯(lián)合會(huì)簽審批，而由于公司總部和項(xiàng)目部之間的地域距離，所以傳統(tǒng)的當(dāng)面會(huì)簽會(huì)大大拖延工程進(jìn)度。而電子會(huì)簽形式的出現(xiàn)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使參與會(huì)簽的部門或員工利用電腦及裝有ERP客戶端的手機(jī)，就能在有網(wǎng)絡(luò)的情況下完成簽批工作，減少了因等待簽批而造成的時(shí)間成本浪費(fèi)，提高了對(duì)進(jìn)度控制的管理能力。

2.工程施工設(shè)計(jì)管理

傳統(tǒng)的工程總承包項(xiàng)目中，設(shè)計(jì)方依據(jù)相關(guān)合同、技術(shù)文件及建設(shè)方原有設(shè)計(jì)圖紙數(shù)據(jù)等資料，進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，隨后進(jìn)行初設(shè)評(píng)審、圖紙審查交底等工作。在設(shè)計(jì)階段，由于涉及多等專業(yè)的結(jié)合，往往由于專業(yè)間的不及時(shí)溝通和設(shè)計(jì)工期的限制，出現(xiàn)圖紙?jiān)趯I(yè)交叉處有無法重合的地方，在之后的初設(shè)評(píng)審、圖紙審查交底時(shí)，又由于設(shè)計(jì)方和施工方的前期未足夠溝通，造成現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境條件無法滿足設(shè)計(jì)要求的情況。而當(dāng)這些情況出現(xiàn)時(shí)，都需要大量的溝通及重復(fù)的圖紙修改。由此造成了設(shè)計(jì)工期滯后，拖延總工期的情況發(fā)生。

將工程施工設(shè)計(jì)納入信息化管理后，設(shè)計(jì)方各專業(yè)工程師利用企業(yè)購買的專用工程設(shè)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了在設(shè)計(jì)平臺(tái)上協(xié)同設(shè)計(jì)、無縫對(duì)接的目的。而總包方可在設(shè)計(jì)平臺(tái)上讀取實(shí)時(shí)保存的設(shè)計(jì)圖紙，在設(shè)計(jì)過程當(dāng)中，便可以與設(shè)計(jì)方就圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)度、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行便捷有效地溝通，使得在設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確率及可實(shí)際運(yùn)用性大大提升。

3.進(jìn)度、質(zhì)量及安全管理

在施工過程當(dāng)中，由于利用信息化管理平臺(tái)，建立起項(xiàng)目的共享數(shù)據(jù)庫，公司本部領(lǐng)導(dǎo)及各部門可以在數(shù)據(jù)庫中查看項(xiàng)目的工程進(jìn)度，計(jì)劃經(jīng)營部門根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部提交的施工材料使用及庫存量，提前通知供貨商進(jìn)行材料準(zhǔn)備、運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)等工作。由于使用了ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，各項(xiàng)數(shù)據(jù)清晰直觀地反映出來，所以項(xiàng)目不會(huì)因?yàn)槿鄙俨牧隙９ご?，也不?huì)因?yàn)椴牧隙逊e過多而浪費(fèi)儲(chǔ)存場(chǎng)地?，F(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部也根據(jù)前期制定的工程節(jié)點(diǎn)及實(shí)際施工速度，及時(shí)做出調(diào)整，保證了工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部在施工現(xiàn)場(chǎng)配有刷卡門禁閘機(jī)有攝像頭，每日的出勤人次數(shù)會(huì)自動(dòng)上傳至ERP系統(tǒng)中，公司本部安質(zhì)環(huán)部可遠(yuǎn)程核查當(dāng)日人員的出勤情況;在重點(diǎn)施工部位及煙囪筒首部位安裝有高清攝像頭，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患點(diǎn)，及時(shí)糾正。

三、結(jié)語

對(duì)于K公司而言，從發(fā)展的長遠(yuǎn)角度來看，堅(jiān)持信息化系統(tǒng)的建設(shè)是必須要走的道路。運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)，本質(zhì)上是提高管理水平、管理效率，而在過程中出現(xiàn)的問題也需要得到更加人性化，更加符合企業(yè)本身的解決方式。雖然自主研發(fā)，依靠企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，會(huì)產(chǎn)生長期的資金投入，但其中隱含的價(jià)值是不能短時(shí)間用經(jīng)濟(jì)效益來衡量的。

相較于處于同等水平的煙囪防腐改造類工程公司，K公司ERP系統(tǒng)應(yīng)用于工程項(xiàng)目的全過程管理中，已經(jīng)走在了同行的前列。在同等的競(jìng)爭(zhēng)水平下，不僅利用信息化的管理手段提升了利潤空間，而且也在發(fā)展施工技術(shù)的同時(shí)提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，向業(yè)主、合作伙伴及供應(yīng)商，展現(xiàn)出了一個(gè)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)、不斷發(fā)展的良好風(fēng)貌。